農(nóng)資公司財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
農(nóng)資公司財(cái)務(wù)制度_第2頁(yè)
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PAGE農(nóng)資公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范農(nóng)資公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于農(nóng)資公司及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,注重提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)人員配備財(cái)務(wù)部配備具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。(三)崗位職責(zé)1.會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,參與公司重大決策的財(cái)務(wù)分析和論證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證,登記賬簿,處理賬務(wù)核算工作。定期核對(duì)賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保資金收支記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,保證現(xiàn)金賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策1.公司采用[具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則名稱(chēng)]作為會(huì)計(jì)核算的基本準(zhǔn)則,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行明細(xì)核算。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。(三)賬務(wù)處理程序1.公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,原始憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證,記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目、金額、日期等要素。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬工作。4.期末,會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后報(bào)公司管理層。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及其他相關(guān)說(shuō)明。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)加蓋公司公章,并由公司法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,確保資金供應(yīng)。2.籌集資金的方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的融資方式,并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù)。3.公司應(yīng)制定資金籌集計(jì)劃,明確融資規(guī)模、融資期限、融資成本等,確保資金籌集工作的順利進(jìn)行。(二)資金使用1.公司資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和資金狀況,合理安排資金使用,提高資金使用效率。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,所有資金支出必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.公司應(yīng)建立健全資金使用管理制度,規(guī)范資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁資金挪用、擠占等違規(guī)行為。(三)資金結(jié)算1.公司的資金結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.出納人員應(yīng)按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核支付憑證,確保資金支付的合規(guī)性。3.公司應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目款項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金結(jié)算過(guò)程中的問(wèn)題。(四)資金預(yù)算1.公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算,對(duì)全年資金收支進(jìn)行預(yù)測(cè)和安排。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、資金籌集預(yù)算、資金使用預(yù)算等。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡”的原則,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,合理確定各項(xiàng)資金收支指標(biāo)。3.資金預(yù)算經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制貨幣資金盤(pán)點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)核對(duì)賬目,催收貨款,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知,并采取相應(yīng)的催收措施。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行壞賬核銷(xiāo)。3.存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)核算和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。3.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.公司應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)核算和管理。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)方法應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定。無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)應(yīng)按月計(jì)提,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.對(duì)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)在其使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷(xiāo);對(duì)使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),不應(yīng)攤銷(xiāo),但應(yīng)每年進(jìn)行減值測(cè)試。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.公司應(yīng)建立成本核算制度,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.成本核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,定期進(jìn)行成本分析和成本控制,為公司決策提供成本信息支持。(二)費(fèi)用管理1.公司應(yīng)建立費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,不得超支。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的核算和管理,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)核算,定期進(jìn)行費(fèi)用分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)核算1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,正確核算公司的利潤(rùn)。利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。2.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是指營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的余額。利潤(rùn)總額是指營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的余額。凈利潤(rùn)是指利潤(rùn)總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司利潤(rùn)進(jìn)行核算和分析,為公司決策提供利潤(rùn)信息支持。(二)利潤(rùn)分配1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤(rùn)分配。利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例和分配方式。2.公司利潤(rùn)分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積金、提取任意盈余公積金、向股東分配利潤(rùn)。法定盈余公積金按照凈利潤(rùn)的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提取。任意盈余公積金由公司股東大會(huì)或董事會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況決定提取。3.公司應(yīng)制定利潤(rùn)分配方案,經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。利潤(rùn)分配方案應(yīng)明確分配比例、分配方式、分配時(shí)間等內(nèi)容。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理等各個(gè)方面。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),直接對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并向公司管理層報(bào)告。(三)風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和提示。公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,履行各自的財(cái)務(wù)職責(zé),配合財(cái)務(wù)部做好

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