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文檔簡介
PAGE社保中心財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范社保中心的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保社保資金的安全、完整和有效使用,保障社保事業(yè)的健康發(fā)展,維護(hù)參保人員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于社保中心及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和收支情況,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.完整性原則全面涵蓋社保中心的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),不得遺漏重要事項(xiàng),保證財(cái)務(wù)制度的完整性和有效性。4.準(zhǔn)確性原則財(cái)務(wù)處理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算、賬目記錄等要符合規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法和標(biāo)準(zhǔn),避免差錯(cuò)。5.及時(shí)性原則及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析等工作,確保財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)為決策提供支持,不延誤重要工作的開展。6.安全性原則加強(qiáng)社保資金的安全管理,采取有效措施防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全存放、流轉(zhuǎn)和使用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置社保中心應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等崗位人員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并具備一定的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)社保財(cái)務(wù)工作的發(fā)展要求。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映社保中心的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。負(fù)責(zé)審核原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議,協(xié)助制定財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔、保管和銷毀等工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全和完整。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬目不符的問題。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.社保中心應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合本單位的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋社保中心的各項(xiàng)收入和支出,包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、其他收入以及人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)待遇支出等明細(xì)項(xiàng)目。3.在編制預(yù)算過程中,各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要提出預(yù)算建議數(shù),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.社保中心應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中確需調(diào)整的項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額等情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。(三)預(yù)算考核1.建立健全預(yù)算考核制度,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性、預(yù)算資金的使用效益等方面。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以強(qiáng)化預(yù)算約束,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。四、收入管理(一)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收入1.社保中心應(yīng)按照國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)率和繳費(fèi)基數(shù),及時(shí)足額征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。加強(qiáng)與稅務(wù)部門等相關(guān)部門的協(xié)作配合,確保社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳工作的順利進(jìn)行。2.建立健全社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳臺(tái)賬,詳細(xì)記錄繳費(fèi)單位和個(gè)人的繳費(fèi)情況,包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、欠費(fèi)情況等信息。定期對(duì)征繳臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠費(fèi)的管理,對(duì)欠費(fèi)單位和個(gè)人進(jìn)行跟蹤催繳,采取有效措施督促其按時(shí)足額繳納欠費(fèi)。對(duì)于長期欠費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍不繳納的單位,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)財(cái)政補(bǔ)助收入1.社保中心應(yīng)積極爭取財(cái)政部門的支持,及時(shí)足額獲得財(cái)政補(bǔ)助收入。財(cái)政補(bǔ)助收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.加強(qiáng)與財(cái)政部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解財(cái)政補(bǔ)助政策的變化和資金安排情況。按照財(cái)政部門的要求,按時(shí)報(bào)送相關(guān)資料和報(bào)表,確保財(cái)政補(bǔ)助資金的申請(qǐng)和撥付工作順利進(jìn)行。(三)其他收入1.社保中心的其他收入包括利息收入、捐贈(zèng)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等。其他收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算,確保收入的合法性和合規(guī)性。2.對(duì)于利息收入,應(yīng)按照銀行存款利率及時(shí)計(jì)算并入賬,做到賬實(shí)相符。對(duì)于捐贈(zèng)收入,應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行管理和使用,確保捐贈(zèng)資金專款專用,并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋資金使用情況。五、支出管理(一)人員經(jīng)費(fèi)支出1.人員經(jīng)費(fèi)支出包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房公積金等。應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保人員工資待遇的按時(shí)足額發(fā)放。2.加強(qiáng)對(duì)人員經(jīng)費(fèi)支出的審核管理,嚴(yán)格審核工資發(fā)放表、考勤記錄等相關(guān)資料,確保支出的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于人員變動(dòng)等情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整人員經(jīng)費(fèi)支出。(二)公用經(jīng)費(fèi)支出1.公用經(jīng)費(fèi)支出包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。應(yīng)按照厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。2.制定公用經(jīng)費(fèi)支出管理制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。加強(qiáng)對(duì)公用經(jīng)費(fèi)支出的審核監(jiān)督,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,確保支出符合規(guī)定要求。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出,不予報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)和公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)支出,按照規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)和公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待和公務(wù)用車的管理,建立健全相關(guān)臺(tái)賬,記錄接待對(duì)象、接待事由、接待費(fèi)用等信息,以及公務(wù)用車行駛里程、油耗、維修等情況。(三)社會(huì)保險(xiǎn)待遇支出1.社會(huì)保險(xiǎn)待遇支出是社保中心的重要支出項(xiàng)目,包括養(yǎng)老金、失業(yè)金、工傷保險(xiǎn)待遇、生育保險(xiǎn)待遇等。應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)待遇政策和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)足額發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)待遇。2.建立健全社會(huì)保險(xiǎn)待遇審核發(fā)放制度,加強(qiáng)對(duì)待遇領(lǐng)取人員資格的審核和管理。定期對(duì)待遇領(lǐng)取人員進(jìn)行信息核對(duì)和生存認(rèn)證,防止冒領(lǐng)、騙領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇等行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)待遇支出的核算和管理,確保支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)編制社會(huì)保險(xiǎn)待遇支出報(bào)表,為決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保其安全完整和有效使用。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,確保現(xiàn)金的安全存放和使用。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬款相符。3.銀行存款管理應(yīng)按照國家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,選擇合適的銀行開設(shè)賬戶,并加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理。定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬目不符的問題。4.應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,加強(qiáng)對(duì)債權(quán)的催收工作。對(duì)于長期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理,防止資產(chǎn)損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。社保中心應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理和核算。2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理要求和工作流程。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全完整和賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制購置標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。固定資產(chǎn)入賬應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,并按照規(guī)定計(jì)提折舊。4.對(duì)于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和評(píng)估。處置固定資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的憑證,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社保中心應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制和考核評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)違反規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)糾正和報(bào)告。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。按照規(guī)定及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料等相關(guān)信息,積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.社保中心應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映社保中心的財(cái)務(wù)狀況、收支情況和資金使用效益等信息。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審核、簽字、蓋章,并及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門和財(cái)政部門等相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.開展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)社保中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等方面。通過財(cái)務(wù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)社保中心財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、會(huì)計(jì)檔案管理(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍與分類會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料等。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照記賬憑證和原始憑證進(jìn)行分類整理;會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照總賬、明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行分類保管;財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照年度、季度、月度等進(jìn)行分類歸檔;其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)按照相關(guān)類別進(jìn)行整理存放。(二)會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂會(huì)計(jì)憑證應(yīng)在每月結(jié)賬后及時(shí)整理裝訂,按照編號(hào)順序排列,加具封面、封底,注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)等信息,并由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)在年度終了后及時(shí)整理裝訂,更換新賬頁,對(duì)活頁賬頁進(jìn)行編號(hào)并裝訂成冊(cè)。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在編制完成后及時(shí)整理歸檔,按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行裝訂。其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類整理和裝訂。(三)會(huì)計(jì)檔案的保管與存放會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,存放于專門的檔案柜或檔案室,確保檔案的安全和完整。會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。(四)會(huì)計(jì)檔案的查閱與借閱單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱。查閱時(shí)不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。外部單位因
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