PAGE社區(qū)衛(wèi)生服務站理事會會議制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務站理事會會議的組織與管理，確保理事會決策的科學性、民主性和高效性，促進社區(qū)衛(wèi)生服務站的健康發(fā)展，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務站理事會的各類會議，包括定期會議、臨時會議等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織、召開及決策過程必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關標準。2.民主性原則：充分保障理事的知情權、參與權和表決權，鼓勵理事積極發(fā)表意見，廣泛聽取各方建議。3.科學性原則：運用科學的方法和程序，對社區(qū)衛(wèi)生服務站的重大事項進行分析、論證和決策。4.高效性原則：合理安排會議議程，提高會議效率，確保決策及時、有效執(zhí)行。二、理事會組成（一）理事成員理事會由社區(qū)衛(wèi)生服務站的管理人員、醫(yī)護人員代表、社區(qū)居民代表、相關政府部門代表等組成。具體成員構成根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務站的實際情況和相關規(guī)定確定。（二）理事職責1.遵守職責：理事應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本理事會會議制度，履行理事義務。2.參與決策：積極參與理事會會議，對社區(qū)衛(wèi)生服務站的發(fā)展規(guī)劃、重大決策等事項進行討論、審議并表決。3.監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)督理事會決策的執(zhí)行情況，提出意見和建議，確保決策得到有效落實。4.信息溝通：及時向理事會反饋社區(qū)居民的需求和意見，促進社區(qū)衛(wèi)生服務站與社區(qū)居民的溝通與互動。三、會議類型及召開（一）定期會議1.召開時間：定期會議每[X]月召開一次，具體時間由理事會確定。2.會議議程：工作匯報：社區(qū)衛(wèi)生服務站負責人匯報上一階段工作進展、存在問題及下一階段工作計劃。財務報告：財務人員匯報財務收支情況、預算執(zhí)行情況等。議題討論：對社區(qū)衛(wèi)生服務站的重大事項，如設備采購、人員招聘、服務項目調整等進行討論。決策表決：對討論通過的議題進行表決，形成理事會決議。3.參會人員：理事會全體成員。（二）臨時會議1.召開情形：遇有下列情形之一時，應召開臨時會議：社區(qū)衛(wèi)生服務站發(fā)生重大突發(fā)事件，需要及時決策處理。相關政策法規(guī)發(fā)生重大變化，對社區(qū)衛(wèi)生服務站產生重大影響。理事會成員提議且經半數(shù)以上理事同意。2.會議議程：根據(jù)臨時會議的召開原因，確定相應的會議議程，重點討論和解決相關緊急問題。3.參會人員：根據(jù)會議議題確定，必要時可邀請相關專家、工作人員等列席會議。四、會議籌備（一）會議通知1.通知方式：定期會議提前[X]天以書面、郵件或電話等方式通知理事；臨時會議根據(jù)緊急程度及時通知理事。2.通知內容：包括會議時間、地點、議程、議題等。（二）會議資料準備1.資料內容：根據(jù)會議議程，準備相關工作報告、財務報表、議題說明等資料，確保理事提前了解會議內容，做好參會準備。2.資料發(fā)放：在會議召開前將資料發(fā)放給理事，如采用電子文檔形式，應確保資料清晰、完整，便于理事查閱。（三）會議場地安排選擇合適的會議場地，確保場地設施齊全、環(huán)境舒適，能夠滿足會議召開的需要。同時，要做好會議期間的后勤保障工作，如茶水供應、設備調試等。五、會議組織與流程（一）會議簽到理事應在會議開始前簽到，工作人員負責統(tǒng)計參會人數(shù)，確保會議按照預定議程順利進行。（二）會議主持會議由理事會負責人或指定的主持人主持。主持人應介紹會議目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。（三）議題討論1.匯報與發(fā)言：按照會議議程，相關人員依次進行工作匯報或發(fā)言，闡述議題背景、現(xiàn)狀及建議等。2.討論交流：理事圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議，進行深入的交流和溝通。主持人應引導討論方向，確保討論有序進行。3.記錄整理：安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、理事發(fā)言要點及表決情況等。會議記錄應真實、準確、完整，會后及時整理歸檔。（四）決策表決1.表決方式：根據(jù)議題性質和重要程度，可采用投票表決、舉手表決或其他合適的表決方式。2.表決結果統(tǒng)計：工作人員負責統(tǒng)計表決結果，當場宣布表決結果。3.決議形成：經表決通過的議題形成理事會決議，決議應明確決議事項、執(zhí)行要求、責任部門及完成時間等。（五）會議總結會議結束前，主持人對會議進行總結，強調會議重點和決議要點，明確下一步工作方向和要求。六、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄要求1.內容完整：詳細記錄會議的時間、地點、參會人員、議程、討論內容、表決結果等信息。2.表述準確：使用規(guī)范的語言和格式，準確記錄理事的發(fā)言內容和觀點。3.字跡清晰：確保會議記錄字跡清晰，便于查閱和存檔。（二）檔案管理1.分類歸檔：會議記錄應按照年度、會議類型等進行分類歸檔，建立專門的會議檔案。2.保管期限：會議檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般重要會議記錄應長期保存。3.查閱利用：嚴格控制會議檔案的查閱范圍，確需查閱的，應履行相應的審批手續(xù)。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借或銷毀。七、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達理事會決議形成后，應及時傳達給相關責任部門和人員，確保決議內容得到準確理解和執(zhí)行。（二）執(zhí)行責任責任部門和人員應按照理事會決議要求，制定具體的執(zhí)行計劃，明確工作目標、任務分工、時間節(jié)點等，確保決議執(zhí)行到位。（三）執(zhí)行監(jiān)督1.定期匯報：責任部門應定期向理事會匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。2.跟蹤檢查：理事會對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，可通過實地調研、聽取匯報、查閱資料等方式，了解決議執(zhí)行進度和效果。3.調整完善：對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，理事會應及時研究分析，必要時對決議進行調整和完善，確保決議的科學性和有效性。八、