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PAGE三方合股財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范三方合股公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,保障各方股東的合法權(quán)益,確保公司財務(wù)活動的合法、合規(guī)、有序進行,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于由三方共同出資合股成立的[公司/組織名稱],涵蓋公司各部門及全體員工在財務(wù)活動中的各項行為。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.公正性原則:對待三方股東一視同仁,在財務(wù)決策、核算、分配等方面保持公正,維護各方利益平衡。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)流程、核算方法和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作有序開展。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)核算工作,準確記錄和反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.編制財務(wù)報表,定期向股東及相關(guān)部門提供財務(wù)信息。3.進行財務(wù)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和財務(wù)建議。4.負責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。5.執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預(yù)算偏差。6.負責(zé)稅務(wù)申報與繳納,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。7.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)財務(wù)人員配備1.設(shè)財務(wù)經(jīng)理一名,全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和稅收政策。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,配備會計、出納等財務(wù)人員,明確各崗位職責(zé),確保財務(wù)工作分工明確、相互協(xié)作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德1.誠實守信,客觀公正地處理財務(wù)事務(wù),不得隱瞞或虛報財務(wù)信息。2.保守公司財務(wù)秘密,不得泄露公司財務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機密。3.遵守職業(yè)道德規(guī)范,廉潔奉公,杜絕貪污、受賄等違法違紀行為。三、財務(wù)核算與管理(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,設(shè)置會計科目和賬簿,進行會計憑證的編制、審核和登記。(二)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責(zé)人批準后,按時報送三方股東及相關(guān)部門。(三)財務(wù)檔案管理1.對公司財務(wù)憑證、賬簿、報表等檔案資料進行妥善保管,建立檔案管理制度。2.財務(wù)檔案保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。四、資金管理(一)資金籌集1.三方股東按照合股協(xié)議約定的出資方式、出資時間和出資金額履行出資義務(wù),確保公司資金及時足額到位。2.如需外部融資,應(yīng)按照公司決策程序進行審批,選擇合適的融資渠道和方式,控制融資成本和風(fēng)險。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)三方股東共同決策。2.資金使用應(yīng)遵循合理、合規(guī)、效益原則,優(yōu)先保障公司日常經(jīng)營活動和重點項目的資金需求。3.嚴格控制費用支出,各項費用報銷應(yīng)符合公司規(guī)定的標準和審批程序。(三)資金結(jié)算1.加強資金結(jié)算管理,確保資金收付安全、及時、準確。2.規(guī)范銀行賬戶管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶,不得公款私存。五、收入與成本費用管理(一)收入管理1.明確公司收入范圍,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.建立收入確認制度,按照合同約定和相關(guān)會計準則確認收入,確保收入真實、準確入賬。3.加強應(yīng)收賬款管理,定期核對賬目,及時催收款項,降低壞賬風(fēng)險。(二)成本費用管理1.成本費用核算應(yīng)遵循配比原則,準確歸集和分配成本費用。2.制定成本費用控制目標和預(yù)算,加強成本費用的日常監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本費用超支問題。3.嚴格控制各項費用支出,對費用報銷進行嚴格審核,杜絕不合理支出。六、利潤分配與虧損承擔(dān)(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循同股同權(quán)、同股同利原則,按照三方股東的持股比例進行分配。2.利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,在保證公司持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤。(二)利潤分配程序1.公司年度終了后,由財務(wù)部門進行利潤核算,編制利潤分配方案。2.將利潤分配方案提交公司股東會審議通過后執(zhí)行。3.利潤分配應(yīng)按照國家稅收法規(guī)規(guī)定繳納所得稅后進行。(三)虧損承擔(dān)公司經(jīng)營出現(xiàn)虧損時,三方股東按照持股比例分擔(dān)虧損。如遇特殊情況,經(jīng)三方股東協(xié)商一致,可另行約定虧損承擔(dān)方式。七、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對公司財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門定期對公司財務(wù)狀況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題。3.公司內(nèi)部審計部門定期對公司財務(wù)收支、內(nèi)部控制等進行審計,出具審計報告。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司年度財務(wù)報表進行審計。2.配合外部審計機構(gòu)開展審計工作,提供必要的財務(wù)資料和信息,確保審計工作順利進行。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由[公司/組織名稱]財務(wù)部門負責(zé)解釋。(二)制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司實際情況適時進行修訂,修訂后的制度經(jīng)公司股東會審議通過
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