PAGE學(xué)校家委財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)校家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理行為，確保家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障家委會(huì)工作的順利開展，維護(hù)全體家長的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校家委會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)事務(wù)的財(cái)務(wù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向全體家委會(huì)成員及家長公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于家委會(huì)組織的與學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生成長相關(guān)的活動(dòng)及事務(wù)，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用資金，提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）家委會(huì)會(huì)長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性和有效性負(fù)責(zé)。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)，確保經(jīng)費(fèi)使用符合家委會(huì)的工作目標(biāo)和全體家長的利益。3.定期聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)家委會(huì)日常財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、資金收付等。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，定期向會(huì)長及家委會(huì)成員報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和合法性，對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.保管財(cái)務(wù)檔案，確保財(cái)務(wù)資料完整、安全。（三）其他家委會(huì)成員職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)管理工作，如提供活動(dòng)費(fèi)用的相關(guān)信息、參與費(fèi)用報(bào)銷的審核等。2.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)收支情況提出意見和建議，維護(hù)全體家長的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)家委會(huì)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況及本年度可能的收入來源進(jìn)行合理預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目、費(fèi)用類別等詳細(xì)列出各項(xiàng)支出的預(yù)計(jì)金額。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交家委會(huì)全體成員討論審議，經(jīng)修改完善后形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：家委會(huì)各成員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向會(huì)長報(bào)告。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，影響家委會(huì)財(cái)務(wù)收支；學(xué)校工作計(jì)劃或家委會(huì)工作重點(diǎn)發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致原預(yù)算項(xiàng)目和金額需要變動(dòng)；其他不可預(yù)見的因素，使原預(yù)算無法執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見；提交家委會(huì)全體成員討論審議，經(jīng)半數(shù)以上成員同意后，形成預(yù)算調(diào)整方案；將預(yù)算調(diào)整方案報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)向全體家委會(huì)成員及家長通報(bào)。四、收入管理（一）收入來源1.家長自愿捐贈(zèng)：鼓勵(lì)家長根據(jù)自身意愿為家委會(huì)組織的活動(dòng)或?qū)W校發(fā)展進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿原則，不得強(qiáng)制攤派。2.活動(dòng)收費(fèi)：對(duì)于家委會(huì)組織的一些特定活動(dòng)，如校外實(shí)踐活動(dòng)、興趣班等，可以根據(jù)活動(dòng)成本合理收取一定的費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向家長公布，并報(bào)學(xué)校備案。3.其他合法收入：如學(xué)校給予的一定支持經(jīng)費(fèi)（如有）、社會(huì)贊助等。（二）收入確認(rèn)與核算1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)收入，確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于家長捐贈(zèng)，應(yīng)開具統(tǒng)一的捐贈(zèng)收據(jù)，并做好登記工作。捐贈(zèng)收據(jù)應(yīng)妥善保管，以備查核。3.活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取，并開具相應(yīng)的票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)使用稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)，不得使用自制票據(jù)或白條。4.各項(xiàng)收入應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算，及時(shí)入賬，不得截留、挪用或坐支。（三）收入上繳與公示1.對(duì)于收到的捐贈(zèng)款項(xiàng)，如需上繳學(xué)校相關(guān)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理的，應(yīng)按照學(xué)校要求及時(shí)辦理上繳手續(xù)，并取得相關(guān)證明文件。2.家委會(huì)應(yīng)定期將各項(xiàng)收入情況進(jìn)行公示，公示內(nèi)容包括收入來源、金額、用途等，接受全體家長的監(jiān)督。公示時(shí)間不得少于[X]個(gè)工作日，公示方式可通過學(xué)校家長群、家委會(huì)公告欄等進(jìn)行。五、支出管理（一）支出范圍1.教育教學(xué)活動(dòng)支出：如購買學(xué)習(xí)用品、組織課外輔導(dǎo)、開展學(xué)科競賽等活動(dòng)的費(fèi)用。2.學(xué)生文體活動(dòng)支出：包括購買體育器材、舉辦文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的開支。3.學(xué)校環(huán)境改善支出：如美化校園環(huán)境、購置圖書資料、更新教學(xué)設(shè)備等方面的費(fèi)用。4.家委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)支出：如會(huì)議費(fèi)用、辦公用品購置、通訊費(fèi)等。5.其他與學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)生成長相關(guān)的合理支出。（二）支出審批1.家委會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)；重大支出（金額超過[X]元）應(yīng)提交家委會(huì)全體成員討論審議，經(jīng)半數(shù)以上成員同意后，由會(huì)長批準(zhǔn)。2.支出審批時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。原始憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、日期、經(jīng)手人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合規(guī)定的原始憑證，應(yīng)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明支出內(nèi)容、金額、日期、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。將報(bào)銷單及相關(guān)原始憑證提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)會(huì)長審批。會(huì)長審批同意后，由財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)間：原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，特殊情況不得超過[X]個(gè)工作日。3.報(bào)銷方式：費(fèi)用報(bào)銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。（四）支出控制1.家委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的控制，嚴(yán)格執(zhí)行支出標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，確保經(jīng)費(fèi)支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于一些大額支出或重要項(xiàng)目支出，應(yīng)進(jìn)行事前論證和可行性分析，確保資金使用效益最大化。3.定期對(duì)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善支出管理措施。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)核算1.家委會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，及時(shí)反映家委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向家委會(huì)全體成員及家長報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、財(cái)務(wù)情況說明書等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)財(cái)務(wù)信息。報(bào)告編制完成后，應(yīng)及時(shí)提交家委會(huì)會(huì)長審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公示。3.家委會(huì)應(yīng)定期召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析和討論，總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的日常監(jiān)督。家委會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出意見和建議。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向家委會(huì)全體成員匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)于成員提出的合理意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)校及教育主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料，配合做好監(jiān)督檢查工作。2.定期將財(cái)務(wù)收支情況向全體家長公開，接受家長的監(jiān)督。家長有權(quán)對(duì)家委會(huì)的財(cái)務(wù)工作提出意見和建議，家委會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)1.每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)工作可委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，預(yù)算執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況等。3.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，家委會(huì)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向全體家委會(huì)成員及家長通報(bào)。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案應(yīng)保持整潔、完整，不得隨意涂改、損壞或丟失。對(duì)于破損或褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管地點(diǎn)應(yīng)安全、保密，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為[X]年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[X]年。保管期滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。（四）檔案查閱與借閱1.家委會(huì)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱時(shí)不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。2.外單位人員因特殊原因需要查閱財(cái)務(wù)