PAGE學(xué)校衛(wèi)生檔案8項(xiàng)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生管理，規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生檔案工作，保障師生身體健康，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類教育教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理工作。3.基本原則學(xué)校衛(wèi)生檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、規(guī)范、及時(shí)的原則，確保檔案資料能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校衛(wèi)生工作實(shí)際情況，為學(xué)校衛(wèi)生管理決策提供科學(xué)依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)分工1.學(xué)校衛(wèi)生管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔工作。定期對(duì)學(xué)校衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核、檢查，確保檔案質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生檔案的保管、查閱、借閱等管理工作。2.各部門職責(zé)按照學(xué)校衛(wèi)生檔案管理要求，負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交學(xué)校衛(wèi)生管理部門歸檔。配合學(xué)校衛(wèi)生管理部門做好檔案管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生檔案的具體收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作。嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)做好檔案的歸還和催還工作。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、檔案收集制度1.收集范圍學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。學(xué)校衛(wèi)生管理制度、應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)工作記錄。師生健康體檢資料，包括體檢報(bào)告、疾病統(tǒng)計(jì)分析等。學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告，如教室、食堂、宿舍等場(chǎng)所的空氣質(zhì)量、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。學(xué)校食品衛(wèi)生管理資料，包括食品采購(gòu)索證、食品加工過程記錄、食品留樣記錄等。學(xué)校飲用水衛(wèi)生管理資料，如飲用水檢測(cè)報(bào)告、飲水機(jī)清洗消毒記錄等。學(xué)校傳染病防控資料，包括傳染病疫情報(bào)告記錄、防控措施落實(shí)情況等。學(xué)校健康教育資料，如教學(xué)計(jì)劃、教案、宣傳資料等。2.收集要求各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生資料的收集工作，確保資料收集及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。收集的資料應(yīng)具有真實(shí)性和原始性，不得偽造、篡改。對(duì)于重要的衛(wèi)生資料，應(yīng)同時(shí)收集電子文檔和紙質(zhì)文檔，并確保兩者內(nèi)容一致。3.收集時(shí)間各類衛(wèi)生資料應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集，一般不得超過一周。每學(xué)期末，各部門應(yīng)將本學(xué)期的衛(wèi)生資料進(jìn)行整理匯總后移交學(xué)校衛(wèi)生管理部門。四、檔案整理制度1.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同年度、不同類別、不同保管期限進(jìn)行整理。便于保管和利用。2.整理方法對(duì)收集到的衛(wèi)生資料進(jìn)行分類，可按照學(xué)校衛(wèi)生工作的不同領(lǐng)域分為綜合管理、環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、傳染病防控、健康教育等類別。每一類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如環(huán)境衛(wèi)生類可分為教室衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫文件題名、日期、來源等信息，確保每份文件都有唯一標(biāo)識(shí)。將整理好的文件材料按照分類順序進(jìn)行裝訂，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行存放。3.整理期限學(xué)校衛(wèi)生檔案應(yīng)在每年年底前完成當(dāng)年資料的整理工作。五、檔案歸檔制度1.歸檔范圍經(jīng)整理后的學(xué)校衛(wèi)生檔案資料均應(yīng)進(jìn)行歸檔。2.歸檔要求檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理分類結(jié)果，將整理好的檔案資料及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案盒和檔案柜中。歸檔的檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)格式和命名規(guī)則進(jìn)行保存。3.歸檔時(shí)間每年年底前完成當(dāng)年學(xué)校衛(wèi)生檔案的歸檔工作。六、檔案保管制度1.保管場(chǎng)所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等，確保檔案安全保存。3.保管期限學(xué)校衛(wèi)生檔案的保管期限分為短期、中期和長(zhǎng)期。短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長(zhǎng)期保管期限為10年以上。具體保管期限根據(jù)檔案內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定確定。4.檔案清查檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告處理。5.檔案銷毀對(duì)超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案銷毀前應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，并做好銷毀記錄。七、檔案查閱制度1.查閱范圍本校教職工因工作需要，可查閱學(xué)校衛(wèi)生檔案相關(guān)資料。2.查閱流程查閱人需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審批。學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。3.查閱期限查閱人應(yīng)在規(guī)定的查閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延長(zhǎng)查閱期限，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。八、檔案借閱制度1.借閱范圍本校教職工因特殊工作需要，經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可借閱學(xué)校衛(wèi)生檔案相關(guān)資料。2.借閱流程借閱人需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審批。學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理人員與借閱人簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。檔案管理人員根據(jù)借閱協(xié)議提供相應(yīng)的檔案資料，并做好借閱登記工作。3.借閱期限檔案借閱期限一般不得超過兩周，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向?qū)W校衛(wèi)生管理部門申請(qǐng)并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.借閱歸還借閱人應(yīng)按時(shí)歸還