PAGE就業(yè)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司就業(yè)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，確保就業(yè)經(jīng)費(fèi)合理使用，提高資金使用效益，促進(jìn)公司就業(yè)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司就業(yè)經(jīng)費(fèi)的籌集、使用、核算、監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則就業(yè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于與就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作，不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則實(shí)行預(yù)算管理，合理編制就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.效益優(yōu)先原則注重資金使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高就業(yè)工作質(zhì)量和效果。二、就業(yè)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源（一）政府財(cái)政補(bǔ)貼按照國(guó)家和地方政府有關(guān)規(guī)定，獲得的就業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)貼。（二）公司自籌資金公司根據(jù)自身發(fā)展需要，安排一定比例的資金用于就業(yè)工作。（三）其他收入通過(guò)開(kāi)展與就業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)、服務(wù)等活動(dòng)取得的收入。三、就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用范圍（一）就業(yè)培訓(xùn)支出1.師資費(fèi)用包括外聘教師授課費(fèi)、公司內(nèi)部培訓(xùn)師補(bǔ)貼等。2.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)購(gòu)買(mǎi)或編寫(xiě)與就業(yè)培訓(xùn)相關(guān)的教材、資料、講義等費(fèi)用。3.培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)租賃培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用、培訓(xùn)所需設(shè)備的購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用等。4.培訓(xùn)學(xué)員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等因培訓(xùn)需要，學(xué)員外出參加培訓(xùn)所發(fā)生的交通、住宿等費(fèi)用。（二）就業(yè)服務(wù)支出1.招聘會(huì)費(fèi)用組織或參加各類(lèi)招聘會(huì)的場(chǎng)地租賃、宣傳推廣、招聘工作人員費(fèi)用等。2.就業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)及維護(hù)費(fèi)搭建和維護(hù)公司就業(yè)信息平臺(tái)的費(fèi)用，包括軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)器租賃、數(shù)據(jù)維護(hù)等。3.就業(yè)指導(dǎo)與咨詢(xún)費(fèi)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)就業(yè)指導(dǎo)人員為求職者提供咨詢(xún)服務(wù)的費(fèi)用。4.就業(yè)跟蹤與反饋費(fèi)用對(duì)已就業(yè)人員進(jìn)行跟蹤回訪、收集就業(yè)反饋信息的費(fèi)用。（三）就業(yè)扶持支出1.對(duì)就業(yè)困難人員的補(bǔ)貼按照規(guī)定給予就業(yè)困難人員的崗位補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼等。2.創(chuàng)業(yè)扶持資金為鼓勵(lì)員工創(chuàng)業(yè)，提供的創(chuàng)業(yè)啟動(dòng)資金、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼等。（四）其他與就業(yè)相關(guān)的支出經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的其他與就業(yè)工作直接相關(guān)的合理支出。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由公司人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)，根據(jù)下一年度就業(yè)工作計(jì)劃和目標(biāo)，編制就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)支出的項(xiàng)目、金額、依據(jù)等，并說(shuō)明預(yù)算編制的合理性和必要性。3.預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后，提交公司董事會(huì)審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。由提出調(diào)整預(yù)算的部門(mén)或單位編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)人力資源部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期向公司管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用發(fā)生后經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求進(jìn)行整理、粘貼。2.填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，必須是由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等內(nèi)容，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的合同、協(xié)議、審批文件、清單等作為報(bào)銷(xiāo)的輔助證明材料。（三）報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限1.單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元至[X]元之間的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。六、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)科目設(shè)置在公司財(cái)務(wù)賬目中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的就業(yè)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)科目，對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)的收支進(jìn)行單獨(dú)核算。（二）賬務(wù)處理1.收到就業(yè)經(jīng)費(fèi)時(shí)，按照實(shí)際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，貸記“就業(yè)經(jīng)費(fèi)收入”科目。2.發(fā)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，按照實(shí)際支出的金額，借記“就業(yè)經(jīng)費(fèi)支出”相關(guān)明細(xì)科目，貸記“銀行存款”等科目。3.期末，將“就業(yè)經(jīng)費(fèi)收入”科目余額轉(zhuǎn)入“就業(yè)經(jīng)費(fèi)結(jié)余”科目貸方，將“就業(yè)經(jīng)費(fèi)支出”科目余額轉(zhuǎn)入“就業(yè)經(jīng)費(fèi)結(jié)余”科目借方，計(jì)算出就業(yè)經(jīng)費(fèi)結(jié)余金額。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制就業(yè)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表，詳細(xì)反映就業(yè)經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.每年末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制就業(yè)經(jīng)費(fèi)年度決算報(bào)表，包括就業(yè)經(jīng)費(fèi)收支決算表、就業(yè)經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況表等，并對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行分析說(shuō)明。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違規(guī)支出等問(wèn)題。2.人力資源部門(mén)應(yīng)配合審計(jì)部門(mén)做好就業(yè)經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門(mén)對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料，積極配合檢查工作。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用就業(yè)經(jīng)費(fèi)的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正