PAGE劇組財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范劇組財務管理，確保財務信息真實、準確、完整，合理控制成本，提高資金使用效率，保障劇組各項工作的順利進行，維護劇組及相關方的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于[劇組名稱]所有參與拍攝制作的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應真實反映劇組的經(jīng)濟業(yè)務，數(shù)據(jù)準確可靠。3.完整性原則：涵蓋劇組財務活動的全過程，確保財務信息無遺漏。4.及時性原則：及時記錄、報告財務信息，以便管理層及時決策。5.效益性原則：合理配置資源，降低成本，提高資金使用效益。二、財務機構與人員設置（一）財務部門職責1.負責劇組財務核算工作，編制財務報表，提供財務分析。2.制定和執(zhí)行劇組財務預算，監(jiān)控預算執(zhí)行情況。3.負責劇組資金管理，包括資金籌集、使用、結算等。4.審核劇組各項費用支出，控制成本。5.負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào)。6.建立健全劇組財務檔案管理制度。（二）財務人員崗位設置及職責1.財務主管全面負責劇組財務管理工作，制定財務工作計劃和目標。組織財務核算，審核財務報表，確保財務信息準確。監(jiān)督預算執(zhí)行，提出成本控制建議。協(xié)調(diào)與外部相關部門的關系。2.會計按照會計準則進行賬務處理，登記賬簿。編制記賬憑證，審核原始憑證的真實性、合法性。協(xié)助財務主管編制財務報表。3.出納負責劇組現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關票據(jù)。（三）人員任職要求1.財務主管應具備中級以上會計職稱，有豐富的財務管理經(jīng)驗，熟悉影視行業(yè)財務特點。2.會計人員應具備會計從業(yè)資格證書，熟悉財務核算流程。3.出納人員應具備會計從業(yè)資格證書，責任心強，熟悉現(xiàn)金和銀行業(yè)務。三、財務預算管理（一）預算編制1.劇組應在拍攝前編制詳細的財務預算，包括拍攝成本預算、收入預算等。2.成本預算應涵蓋人員薪酬、設備租賃、場地租賃、道具服裝、餐飲住宿、后期制作等各項費用。3.收入預算應根據(jù)合同約定的版權銷售、廣告植入等收入來源進行預估。4.預算編制應參考以往類似項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，結合本次拍攝的實際情況，由各部門協(xié)同財務部門共同完成。（二）預算審批1.財務預算編制完成后，提交劇組管理層審批。2.管理層應重點審核預算的合理性、完整性和可行性，提出修改意見。3.經(jīng)審批后的預算作為劇組財務管理的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。（三）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，控制費用支出。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對比實際支出與預算的差異。3.如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大，應及時分析原因，采取措施進行調(diào)整。（四）預算調(diào)整1.如因不可抗力或其他特殊原因需要調(diào)整預算，應按規(guī)定程序進行。2.由提出調(diào)整預算的部門填寫預算調(diào)整申請表，說明調(diào)整原因和金額。3.經(jīng)財務部門審核、劇組管理層審批后執(zhí)行預算調(diào)整。四、收入管理（一）版權收入1.劇組應明確版權歸屬，及時辦理版權登記手續(xù)。2.按照合同約定，及時收取版權銷售款項，確保收入足額入賬。3.財務部門應準確記錄版權收入的來源、金額、時間等信息。（二）廣告植入收入1.與廣告客戶簽訂詳細的廣告植入合同，明確廣告形式、播出時間、費用支付等條款。2.監(jiān)督廣告植入的執(zhí)行情況，確保廣告按合同要求播出。3.按時收取廣告植入費用，進行賬務處理。（三）其他收入1.對于劇組獲得的贊助、補貼等其他收入，應嚴格按照相關規(guī)定辦理。2.財務部門對其他收入進行單獨核算，確保收入真實、合法。五、成本費用管理（一）人員薪酬1.制定合理的人員薪酬標準，包括演員、導演、編劇、工作人員等。2.按照合同約定和考勤記錄，準確計算并發(fā)放薪酬。3.代扣代繳個人所得稅等相關稅費。（二）設備租賃1.選擇正規(guī)的設備租賃公司，簽訂租賃合同，明確租賃設備的種類、數(shù)量、租賃期限、租金等條款。2.對租賃設備進行驗收，確保設備完好。3.按時支付設備租金，做好租金支出的賬務處理。（三）場地租賃1.租賃拍攝場地時，簽訂租賃合同，明確場地用途、租賃期限、租金及支付方式等。2.按照合同約定使用場地，不得擅自改變用途。3.及時支付場地租金，記錄場地租賃費用。（四）道具服裝1.建立道具服裝采購、使用、保管制度。2.采購道具服裝時，進行詢價、比價，選擇合適的供應商，確保質(zhì)量和價格合理。3.對道具服裝進行入庫、出庫管理，定期盤點，確保賬實相符。4.道具服裝的購置費用計入成本。（五）餐飲住宿1.合理安排劇組人員的餐飲住宿，控制費用標準。2.選擇衛(wèi)生、安全、價格合理的餐飲住宿場所，簽訂相關協(xié)議。3.對餐飲住宿費用進行審核報銷，確保支出合規(guī)。（六）后期制作1.與后期制作公司簽訂合同，明確制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、費用支付等條款。2.監(jiān)督后期制作進度和質(zhì)量，確保符合合同要求。3.按照合同約定支付后期制作費用，進行賬務核算。（七）其他費用1.對于劇組發(fā)生的差旅費、辦公費、通訊費等其他費用，應按照公司相關規(guī)定進行報銷。2.報銷時應提供真實、合法的原始憑證，經(jīng)審核后予以支付。（八）成本費用控制措施1.建立成本費用審批制度，嚴格審核各項費用支出。2.定期進行成本費用分析，找出成本控制的關鍵點，采取措施降低成本。3.加強對各部門成本費用控制的考核，將成本控制指標納入績效考核體系。六、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)劇組拍攝需要，合理籌集資金，確保資金充足。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股東借款等，應符合相關法律法規(guī)和劇組實際情況。3.辦理銀行貸款等融資業(yè)務時，應按照銀行要求提供相關資料，確保融資順利。（二）資金使用1.嚴格按照預算安排資金使用，確保資金專款專用。2.建立資金審批流程，大額資金支出需經(jīng)劇組管理層審批。3.加強對資金使用的監(jiān)控，防止資金挪用、浪費等情況發(fā)生。（三）資金結算1.規(guī)范劇組資金結算方式，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的方式。2.對于現(xiàn)金結算，應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確?，F(xiàn)金安全。3.及時清理往來款項，避免長期掛賬。（四）銀行賬戶管理1.按照規(guī)定開設劇組銀行賬戶，不得出租、出借銀行賬戶。2.定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保賬實相符。3.加強對銀行賬戶密碼、印鑒等的管理，防止賬戶資金被盜用。七、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.確定劇組固定資產(chǎn)的標準，對符合標準的資產(chǎn)進行登記入賬。2.建立固定資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。4.固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等應按照相關會計準則進行賬務處理。（二）流動資產(chǎn)（存貨）管理1.對劇組的道具服裝、辦公用品等存貨進行分類管理。2.建立存貨出入庫制度，記錄存貨的收發(fā)情況。3.定期盤點存貨，確保賬實相符，對于盤盈、盤虧的存貨及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)需要處置時，應按照規(guī)定程序進行審批。2.選擇合適的處置方式，如出售、報廢等，確保資產(chǎn)處置價格合理。八、稅務管理（一）稅務登記劇組應按照規(guī)定辦理稅務登記，如實申報稅務信息。（二）納稅申報與繳納1.財務部門應按照稅法規(guī)定，按時進行納稅申報，足額繳納各項稅費。2.準確計算應納稅額，確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準確。（三）稅務風險管理1.關注稅收政策變化，及時調(diào)整稅務處理方式，降低稅務風險。2.對于重大稅務事項，應咨詢專業(yè)稅務顧問，確保稅務處理合法合規(guī)。九、財務報告與分析（一）財務報告1.定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整，數(shù)據(jù)勾稽關系正確。3.財務報表編制完成后，經(jīng)財務主管審核、劇組管理層審批后對外報送。（二）財務分析1.定期進行財務分析，為管理層提供決策支持。2.分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、成本費用分析、資金狀況分析等。3.通過財務分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議，促進劇組財務管理水平提升。十、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等。（二）檔案整理與歸檔1.財務人員應及時對財務資料進行整理，分類歸檔。2.檔案應裝訂成冊，標注清晰，便于查閱。（三）檔案保管與查閱1.設立專門的財務檔案保管地點，確保檔案安全。2.制定檔案查閱制