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PAGE公司總體財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司等全部具有獨立財務核算的單位。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及國家其他相關法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:公司財務活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.全面性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入利潤管理等。4.制衡性原則:建立健全內(nèi)部財務控制體系,明確各部門職責權限,確保財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約。5.效益性原則:在保證財務工作規(guī)范的前提下,追求資金使用效益最大化,促進公司經(jīng)濟效益提升。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算工作,編制財務報表,提供準確的財務信息。2.制定和執(zhí)行公司財務管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財務風險。3.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和建議,支持公司戰(zhàn)略規(guī)劃實施。4.負責公司資金籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。5.管理公司資產(chǎn),定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。6.負責公司成本費用控制,進行成本核算與分析,提出降本增效措施。7.組織公司財務預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,對預算執(zhí)行情況進行分析和考核。8.負責公司稅務管理,依法納稅,合理降低稅務成本。9.配合內(nèi)外部審計、稅務檢查等工作,提供相關資料和解釋。(二)財務人員崗位設置及職責1.財務負責人全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領導財務部門日常工作,確保財務工作有序開展。審核重要財務事項,參與公司重大決策,提供財務支持。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關部門的關系,維護公司良好財務形象。2.會計崗位負責公司日常會計核算工作,按照會計準則和制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,確保賬目清晰、準確。負責財務報表的編制和報送,保證報表數(shù)據(jù)真實、完整。協(xié)助財務負責人進行財務分析,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。3.出納崗位負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章等。協(xié)助會計進行資金核對和盤點工作。4.預算管理崗位組織公司年度預算編制工作,收集、匯總各部門預算資料。對預算草案進行審核、平衡,提交公司預算管理委員會審議。負責預算指標分解下達,跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析和預警。對預算執(zhí)行結(jié)果進行考核評價,提出改進建議。5.資金管理崗位制定公司資金管理計劃,合理安排資金,確保資金安全。負責資金籌集工作,拓展融資渠道,降低融資成本。監(jiān)控資金流向,進行資金調(diào)度,提高資金使用效率。分析資金成本和效益,為公司資金決策提供依據(jù)。6.資產(chǎn)管理崗位負責公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的登記、核算和管理。定期組織資產(chǎn)清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和價值,確保賬實相符。對資產(chǎn)購置、處置、報廢等事項進行審核和管理,辦理相關手續(xù)。分析資產(chǎn)使用狀況,提出資產(chǎn)優(yōu)化配置建議,提高資產(chǎn)運營效益。7.成本費用管理崗位制定公司成本費用管理制度和核算辦法。負責成本費用核算,準確歸集成本費用項目,計算產(chǎn)品或服務成本。進行成本費用分析,找出成本費用變動原因,提出控制措施和建議。參與成本費用預算編制和控制工作,監(jiān)督成本費用預算執(zhí)行情況。8.稅務管理崗位熟悉國家稅收法律法規(guī)和政策,負責公司稅務籌劃和風險管理。及時申報繳納各項稅款,辦理稅務登記、變更、注銷等手續(xù)。收集、整理稅務資料,建立稅務檔案,配合稅務機關檢查。分析稅收政策變化對公司的影響,提出應對策略和建議。(三)財務人員任職要求1.具備會計從業(yè)資格證書,財務負責人應具備中級及以上會計專業(yè)技術資格。2.熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)、財務制度和稅收政策,具有較強的財務專業(yè)知識和技能。3.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公,保守公司財務機密。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。5.熟練掌握財務軟件和辦公軟件的操作使用。(四)財務人員培訓與考核1.公司定期組織財務人員參加各類培訓,包括財務法規(guī)、會計準則、財務管理等方面的培訓,提高財務人員業(yè)務水平。2.建立財務人員考核機制,對財務人員的工作業(yè)績、專業(yè)能力、職業(yè)操守等進行考核評價??己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財務核算管理(一)會計政策與會計估計1.公司按照《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計核算方法1.公司采用借貸記賬法進行會計核算,以權責發(fā)生制為基礎確認收入和費用。2.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置會計科目和賬簿,進行賬務處理。3.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應真實、完整、準確,字跡清晰,裝訂整齊,妥善保管。(三)財務報表編制1.公司定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注。2.財務報表應按照會計準則和制度的要求編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務負責人負責審核財務報表,確保報表質(zhì)量。審核通過后的財務報表加蓋公司公章后對外報送。(四)會計檔案管理1.公司會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告等。2.會計檔案應按照國家有關規(guī)定進行整理、裝訂、歸檔,并妥善保管。保管期限按照規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照程序進行銷毀。3.查閱、復制會計檔案應經(jīng)財務負責人批準,并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員,不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。四、預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,包括經(jīng)營預算、專門決策預算和財務預算。2.預算編制遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序。每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,編制本部門下一年度預算草案,報送財務部門。3.財務部門對各部門預算草案進行審核、匯總,結(jié)合公司整體情況進行平衡,提出調(diào)整建議,形成公司年度預算草案,提交公司預算管理委員會審議。4.公司預算管理委員會審議通過后的年度預算草案,報公司董事會審批。經(jīng)董事會批準后的預算下達各部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門是預算執(zhí)行的責任主體,負責本部門預算的具體執(zhí)行工作。應將預算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預算執(zhí)行到位。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期收集各部門預算執(zhí)行數(shù)據(jù),與預算指標進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差。3.建立預算執(zhí)行預警機制,對預算執(zhí)行偏差較大的項目及時發(fā)出預警信號,督促相關部門采取措施進行調(diào)整和糾正。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序進行。2.預算調(diào)整申請由預算執(zhí)行部門提出,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預算執(zhí)行的影響等。經(jīng)財務部門審核后,提交公司預算管理委員會審議。3.公司預算管理委員會根據(jù)實際情況進行審議,決定是否批準預算調(diào)整申請。經(jīng)批準后的預算調(diào)整方案下達各部門執(zhí)行。(四)預算分析與考核1.定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告。分析報告應包括預算執(zhí)行情況、差異原因分析、改進措施建議等內(nèi)容。2.建立預算考核機制,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。在選擇籌資方式時,應綜合考慮資金成本、財務風險等因素,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)。3.制定籌資計劃,明確籌資時間、金額、用途等?;I資計劃經(jīng)財務負責人審核后,報公司管理層批準。4.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關系,確?;I資工作順利進行。(二)資金使用1.建立資金授權審批制度,明確資金使用審批流程和審批權限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金??顚S?。對于超預算支出,應按照預算調(diào)整程序進行審批。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款申請,確保付款依據(jù)真實、合法、有效。付款憑證應經(jīng)相關部門和人員審核簽字后,方可辦理支付手續(xù)。(三)資金調(diào)度1.財務部門定期對公司資金狀況進行分析,根據(jù)資金需求和資金存量情況,合理安排資金調(diào)度。2.建立資金調(diào)度預警機制,當資金出現(xiàn)短缺或閑置時,及時采取措施進行調(diào)度,提高資金使用效率。3.資金調(diào)度應遵循安全性、效益性原則,確保資金安全,降低資金成本。(四)資金風險管理1.識別和評估資金風險,包括籌資風險、投資風險、資金流動性風險等。2.制定資金風險應對策略,如優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)、控制投資規(guī)模、加強資金流動性管理等。3.建立資金風險監(jiān)控體系,定期對資金風險狀況進行監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患并采取措施加以防范和化解。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。3.建立固定資產(chǎn)購置、驗收、入賬、折舊、清查、處置等管理制度。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定程序進行審批,驗收合格后及時入賬。按照規(guī)定計提折舊,定期進行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行評估、審批,處置收入及時入賬。(二)流動資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、存貨等。2.加強貨幣資金管理,確保資金安全。嚴格控制交易性金融資產(chǎn)投資風險,按照規(guī)定進行核算和管理。加強應收款項管理,定期進行賬齡分析,采取有效措施催收欠款,降低壞賬損失。3.存貨管理應建立采購、驗收倉儲、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理制度。合理確定存貨儲備量,加強存貨盤點,及時處理積壓存貨,確保存貨安全完整,降低存貨成本。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。按照規(guī)定進行計價、攤銷和管理。2.其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等。按照相關會計準則和制度進行核算和管理。七、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和項目,按照規(guī)定的成本核算方法進行成本計算。2.成本費用核算應真實、準確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費用。3.建立成本費用核算臺賬,詳細記錄成本費用發(fā)生情況,為成本分析和控制提供依據(jù)。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,將成本費用控制責任分解到各部門和崗位。2.加強成本費用預算管理,嚴格控制預算執(zhí)行偏差。對成本費用支出進行審核和監(jiān)控,杜絕不合理支出。3.定期進行成本費用分析,找出成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用水平。(三)成本費用審批1.建立成本費用審批制度,明確審批流程和審批權限。2.成本費用支出應按照規(guī)定程序進行審批,審批通過后方可列支。重大成本費用支出需經(jīng)公司管理層集體決策。八、收入利潤管理(一)收入確認與計量1.按照會計準則和制度的規(guī)定,準確確認收入實現(xiàn)的時點和金額。2.收入確認應遵循權責發(fā)生制原則,確保收入真實、準確、完整。3.加強對收入的核算和管理,及時記錄收入發(fā)生情況,定期核對收入數(shù)據(jù),確保賬實相符。(二)利潤核算與分配1.按照規(guī)定的會計核算方法計算公司利潤,確保利潤計算準確。2.公司利潤分配應按照公司章程和相關法律法規(guī)的規(guī)定進行。利潤分配方案經(jīng)公司董事會審議通過后實施。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記、變更、注銷等手續(xù)。2.準確計算應納稅額,按時申報繳納各項稅款,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅務成本。2.關注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務風險管理1.識別和評估稅務風險,包括政策風險、核算風險、申報風險等。2.制定稅務風險應對策略,如加強稅務核算管理、規(guī)范納稅申報流程、及時與稅務機關溝通等。3.建立稅務風險監(jiān)控體系,定期對稅務風險狀況進行監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患并采取措施加以防范和化解。十、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,涵蓋財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位在財務內(nèi)部控制中的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務內(nèi)部控制制度,確保各項財務活動按照規(guī)定程序進行。2.定期對財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.加強內(nèi)部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,防范財務風險。十一、財務分析與財務決策支持(一)財務分析1.定期編制財務分析報告,對公司財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析評價。2.財務分析應采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析

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