PAGE職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申報(bào)公司職業(yè)衛(wèi)生情況，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》、《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生危害因素的部門、車間、崗位及相關(guān)作業(yè)活動。（三）職責(zé)分工1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作。定期對公司職業(yè)衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估，確定需申報(bào)的職業(yè)危害因素及相關(guān)信息。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門溝通聯(lián)系，及時(shí)了解職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作的要求和動態(tài)。審核各部門提交的職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)資料，確保申報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)資料的收集、整理和填報(bào)工作。明確專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作，確保申報(bào)工作按時(shí)、準(zhǔn)確完成。配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)相關(guān)工作，如實(shí)提供本部門職業(yè)衛(wèi)生狀況的相關(guān)信息。3.員工了解職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作的重要性，積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門和所在部門開展申報(bào)工作。如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)健康相關(guān)信息，如接觸職業(yè)危害因素的種類、時(shí)間、劑量等。二、申報(bào)內(nèi)容（一）基本信息1.公司名稱、地址、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人等基本情況。2.公司聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱等。（二）職業(yè)危害因素信息1.生產(chǎn)工藝流程圖，詳細(xì)描述公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，注明涉及職業(yè)危害因素的環(huán)節(jié)和崗位。2.職業(yè)危害因素種類，明確公司存在的化學(xué)性、物理性、生物性等職業(yè)危害因素的具體名稱。3.職業(yè)危害因素分布情況，說明各職業(yè)危害因素在車間、崗位、設(shè)備等方面的分布位置。4.接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)，統(tǒng)計(jì)各崗位接觸不同職業(yè)危害因素的員工數(shù)量。5.職業(yè)危害因素的濃度或強(qiáng)度，定期對工作場所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測，記錄檢測結(jié)果及相應(yīng)的濃度或強(qiáng)度數(shù)值。（三）防護(hù)設(shè)施及應(yīng)急救援情況1.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施情況，包括通風(fēng)換氣設(shè)備、排毒凈化裝置、防護(hù)用品配備等設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置及運(yùn)行狀況。2.應(yīng)急救援設(shè)施情況，如應(yīng)急救援設(shè)備（滅火器、急救箱等）的配備數(shù)量、存放位置，應(yīng)急救援預(yù)案的制定及演練情況等。（四）其他相關(guān)信息1.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”執(zhí)行情況，包括項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)、防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、控制效果評價(jià)及驗(yàn)收等相關(guān)資料。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況，記錄員工職業(yè)健康檢查的時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果等信息，以及對職業(yè)禁忌證人員的處理情況。三、申報(bào)流程（一）首次申報(bào)1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門在新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后或首次開展生產(chǎn)經(jīng)營活動前，組織各部門收集、整理職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)所需資料。2.各部門按照申報(bào)內(nèi)容要求，填寫《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表》，并附上相關(guān)證明材料，如職業(yè)危害因素檢測報(bào)告、防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收報(bào)告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等。3.部門負(fù)責(zé)人對申報(bào)資料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整后，提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對各部門提交的申報(bào)資料進(jìn)行匯總、審核，審核通過后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，并將紙質(zhì)申報(bào)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門。（二）變更申報(bào)1.當(dāng)公司存在以下情形之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更申報(bào)：進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的，自建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起30日內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報(bào)的職業(yè)危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。生產(chǎn)經(jīng)營單位名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。2.涉及變更申報(bào)的部門應(yīng)及時(shí)收集、整理變更相關(guān)資料，填寫《職業(yè)病危害項(xiàng)目變更申報(bào)表》，并附上變更證明材料，如項(xiàng)目建設(shè)批復(fù)文件、設(shè)備技術(shù)參數(shù)變更說明、人員變更證明等。3.按照首次申報(bào)流程中的審核、報(bào)送要求，完成變更申報(bào)工作。（三）年度申報(bào)1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門每年定期組織各部門對本年度職業(yè)衛(wèi)生狀況進(jìn)行總結(jié)梳理，更新職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)相關(guān)信息。2.各部門根據(jù)實(shí)際情況，填寫《職業(yè)病危害項(xiàng)目年度申報(bào)表》，對職業(yè)危害因素種類、接觸人數(shù)、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況等信息進(jìn)行年度更新。3.部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門，公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門審核匯總后，通過“職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)行年度申報(bào)，并將紙質(zhì)申報(bào)材料留存歸檔。四、申報(bào)資料管理（一）資料收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)所需的各類原始資料，包括職業(yè)危害因素檢測報(bào)告、防護(hù)設(shè)施采購合同及驗(yàn)收報(bào)告、職業(yè)健康檢查報(bào)告、員工培訓(xùn)記錄等。2.資料收集過程中應(yīng)確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，對資料的來源、收集時(shí)間、內(nèi)容摘要等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）資料整理1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對各部門提交的申報(bào)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照申報(bào)內(nèi)容的類別和順序進(jìn)行分類裝訂。2.對資料中的復(fù)印件應(yīng)注明原件出處，并加蓋提供部門公章；對于電子文檔資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢。（三）資料歸檔1.整理后的職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，建立專門的職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)檔案。2.檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類管理，設(shè)置清晰的檔案編號和目錄索引，方便查閱和檢索。3.職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行，一般不少于10年。（四）資料查閱1.因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案管理人員進(jìn)行核對確認(rèn)。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部自查1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期組織各部門對職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作進(jìn)行內(nèi)部自查，檢查申報(bào)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，以及申報(bào)流程的執(zhí)行情況。2.自查可采取資料審查、現(xiàn)場檢查、人員訪談等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并提出整改要求。3.各部門應(yīng)根據(jù)自查結(jié)果，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，確保職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作符合要求。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中提出的問題，公司應(yīng)高度重視，認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改方案，并按時(shí)完成整改任務(wù)。3.將整改情況及時(shí)反饋給安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，接受其復(fù)查驗(yàn)收，確保公司職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作持續(xù)規(guī)范運(yùn)行。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門制定職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對象包括公司各級管理人員、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、涉及職業(yè)危害因素的崗位員工等。3.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)法律法規(guī)、申報(bào)流程、申報(bào)內(nèi)容填寫要求、職業(yè)危害因素識別與防護(hù)等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織開展職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作培訓(xùn)。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果。2.邀請職業(yè)衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)＜一蚓哂胸S富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和實(shí)用性。3.在培訓(xùn)過程中，鼓勵(lì)員工積極提問、交流經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)解答員工在職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作中遇到的問題。（三）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)知識。2.定期發(fā)布職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作動態(tài)、職業(yè)危害因素防護(hù)措施等信息，提高員工對職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作的認(rèn)知度和參與度。3.組織開展職業(yè)衛(wèi)生知識競賽、演講比賽等活動，營造良好的職業(yè)衛(wèi)生文化氛圍，促進(jìn)公司職業(yè)衛(wèi)生管理水平的提升。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出包括申報(bào)資料準(zhǔn)確完整、及時(shí)完成申報(bào)任務(wù)、積極配合監(jiān)督檢查并提出有效改進(jìn)建議等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會等，以激勵(lì)員工積極參與職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)工作，提高工作質(zhì)量和效率。（二）處罰1.對于違反本制度，未按時(shí)、如實(shí)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生申報(bào)的部門，給予警告，并責(zé)令限期改正。2.逾期未改正的，處5萬