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文檔簡介
PAGE化工企業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范化工企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高企業(yè)經濟效益,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[化工企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保各項財務事項都有明確的規(guī)范和處理流程。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為企業(yè)決策提供及時、準確的財務信息。5.效益性原則:在財務管理中注重成本效益分析,合理配置資源,追求經濟效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據業(yè)務需要合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的高效運行。(二)財務人員配備1.財務部門應配備具備專業(yè)知識和技能的財務人員,包括財務負責人、會計、出納等。2.財務人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書,部分關鍵崗位人員還應具備中級以上會計職稱。3.定期對財務人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務水平和綜合素質。(三)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃等。負責財務報表的審核和分析,為公司決策提供財務支持。建立健全內部控制制度,防范財務風險。協(xié)調與外部金融機構、稅務機關等的關系。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,提供相關財務信息。協(xié)助財務負責人編制財務預算和財務收支計劃。對公司的財務活動進行監(jiān)督,確保財務制度的執(zhí)行。3.出納職責負責現金收付、銀行結算等工作,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白票據等。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.公司應根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合本企業(yè)實際情況,制定適合本企業(yè)的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置1.公司應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計科目,不得隨意增減或合并會計科目。2.根據化工企業(yè)的特點,可在統(tǒng)一會計科目的基礎上,增設一些與化工業(yè)務相關的明細科目,如“原材料化工原料”、“生產成本化工產品”等。(三)會計憑證與賬簿1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效,記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制。2.會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。應按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(四)財務報表編制1.公司應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應做到數字真實、內容完整、報送及時。財務負責人應認真審核財務報表,確保其準確性和可靠性。四、資金管理(一)資金籌集1.公司可通過多種方式籌集資金,如銀行貸款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.籌集資金應根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求計劃,合理確定籌資規(guī)模和籌資方式。3.對籌資活動進行嚴格的審批和管理,確?;I資活動合法、合規(guī),降低籌資成本和籌資風險。(二)資金使用1.建立健全資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權限。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金用于企業(yè)生產經營和發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。3.加強對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進行檢查和分析,防止資金浪費和挪用。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,確保資金收付安全、及時、準確。對現金收付、銀行轉賬等結算方式進行嚴格管理。2.加強與銀行等金融機構的溝通與合作,及時掌握資金動態(tài),保障資金結算的順利進行。(四)資金內部控制1.建立健全資金內部控制制度,對資金的籌集、使用、結算等環(huán)節(jié)進行全面控制。2.加強對資金管理人員的崗位分離和監(jiān)督,防止資金舞弊行為的發(fā)生。3.定期對資金內部控制制度進行評估和完善,確保其有效性和適應性。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金加強對庫存現金的管理,嚴格執(zhí)行現金管理制度,確?,F金安全。定期對銀行存款進行清查核對,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現和處理未達賬項。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任和催收措施。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款及時采取措施進行催收,降低壞賬風險。3.存貨制定存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨及時進行處理,查明原因,追究責任。(二)固定資產1.固定資產購置根據企業(yè)發(fā)展需要和生產經營實際,編制固定資產購置計劃。對固定資產購置進行嚴格的審批,確保購置的固定資產符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要。2.固定資產折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。定期對固定資產折舊政策進行評估和調整,確保折舊計提的合理性。3.固定資產清查每年至少對固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的數量、使用狀況、價值等情況。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產及時進行處理,調整固定資產賬面價值。(三)無形資產1.無形資產取得對企業(yè)自行研發(fā)、外購等取得的無形資產進行規(guī)范管理,確保無形資產的合法取得。按照規(guī)定對無形資產進行計價入賬,合理確定無形資產的價值。2.無形資產攤銷根據無形資產的使用壽命和攤銷方法,計提無形資產攤銷。定期對無形資產攤銷政策進行評估和調整,確保攤銷計提的合理性。六、成本費用管理(一)成本核算1.建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.按照化工生產的特點,對原材料、人工、制造費用等進行合理歸集和分配,計算產品成本。3.定期對成本核算結果進行分析,找出成本變動原因,采取有效措施降低成本。(二)費用控制1.制定費用預算管理制度,對各項費用進行預算編制和控制。2.嚴格執(zhí)行費用審批制度,對費用支出進行嚴格審核,確保費用支出合理、合規(guī)。3.加強對費用支出的監(jiān)督和分析,及時發(fā)現和糾正不合理的費用支出,降低費用水平。(三)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進行分析,與同行業(yè)先進水平進行對比,找出差距和存在的問題。2.建立成本費用考核制度,對各部門和各產品的成本費用控制情況進行考核評價,獎優(yōu)罰劣。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,準確核算企業(yè)的利潤。2.對利潤構成項目進行詳細分析,確保利潤核算的真實性和準確性。(二)利潤分配1.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,制定合理的利潤分配政策。2.利潤分配應按照國家規(guī)定的順序進行,先彌補以前年度虧損,再提取法定盈余公積等。3.對利潤分配方案進行嚴格的審批,確保利潤分配合法、合規(guī)、合理。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.準確、按時進行納稅申報,足額繳納各項稅款,不得偷稅、漏稅、騙稅。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低企業(yè)稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案,確保稅務籌劃的有效性。(三)稅務風險管理1.建立健全稅務風險管理制度,對稅務風險進行識別、評估和應對。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時解決稅務問題,防范稅務風險。九、財務預算管理(一)預算編制1.每年末編制下一年度的財務預算,包括預算年度的收入預算、成本費用預算、利潤預算等。2.預算編制應結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)趨勢等因素。3.采用科學合理的預算編制方法,如零基預算、滾動預算等,提高預算的準確性和可靠性。(二)預算執(zhí)行與控制1.將財務預算分解到各部門和各月份,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對預算執(zhí)行偏差較大的項目,及時采取措施進行調整,確保預算目標的實現。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。2.預算調整應充分考慮調整的必要性和可行性,確保調整后的預算更加科學合理。十、財務報告與分析(一)財務報告1.定期編制財務報告,包括月度財務報告、季度財務報告和年度財務報告。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,內容完整、數字準確、報送及時。3.財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,為企業(yè)決策提供財務支持。2.財務分析應包括財務指標分析、財務結構分析、盈利能力分析、償債能力分析等。3.通過財務分析,發(fā)現企業(yè)存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議。十一、內部控制與審計(一)內部控制1.建立健全內部控制制度,對企業(yè)財務活動的各個環(huán)節(jié)進行全面控制。2.明確內部控制的目標、原則、要素和方法,確保內部控制制度的有效性和可操作性。3
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