PAGE老年協(xié)會財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范老年協(xié)會的財務(wù)管理，確保協(xié)會資金的安全、合理使用，保障協(xié)會各項活動的順利開展，維護(hù)會員的合法權(quán)益，促進(jìn)老年協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于老年協(xié)會及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、專項活動組織等所有涉及協(xié)會財務(wù)收支的部門和項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實(shí)性原則：財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映協(xié)會財務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：各項費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，符合協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)活動需要。4.公開透明原則：財務(wù)收支情況定期向會員公開，接受會員監(jiān)督。5.專款專用原則：對于特定用途的資金，應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.制定和修訂協(xié)會財務(wù)管理制度。3.監(jiān)督協(xié)會財務(wù)工作，對重大財務(wù)事項進(jìn)行決策。（二）財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作，組織實(shí)施財務(wù)制度。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算，定期進(jìn)行財務(wù)分析。3.審核財務(wù)收支憑證，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風(fēng)險。（三）會計職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行會計核算，登記賬簿，編制財務(wù)報表。2.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制。（四）出納職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)歷年收入情況和下一年度業(yè)務(wù)拓展計劃進(jìn)行預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照各項費(fèi)用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類編制，包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)等。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分征求各部門意見，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交理事會審議。2.理事會應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算草案，提出修改意見，經(jīng)修改完善后批準(zhǔn)執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報理事會審批。四、收入管理（一）會費(fèi)收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定按時繳納會費(fèi)。2.會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)會員大會或理事會審議通過，并向會員公布。3.財務(wù)部門應(yīng)及時將會費(fèi)收入入賬，開具合法有效的票據(jù)。（二）捐贈收入1.接受社會各界捐贈時，應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、用途等事項。2.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.對于大額捐贈或定向捐贈，應(yīng)及時向理事會報告，并在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助和扶持，按照相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)。2.收到政府資助資金后，應(yīng)嚴(yán)格按照資助項目要求使用資金，并定期向政府部門報送資金使用情況報告。（四）其他收入1.包括活動收入、利息收入等其他各類收入。2.活動收入應(yīng)按照活動實(shí)際收支情況進(jìn)行核算；利息收入應(yīng)及時入賬，沖減財務(wù)費(fèi)用。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，由經(jīng)辦人填寫支出報銷單，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)發(fā)票及審批文件。2.支出報銷單應(yīng)按照規(guī)定程序依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、理事會成員審批簽字后，方可報銷。3.對于重大支出項目，應(yīng)經(jīng)理事會集體研究決定。（二）費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)工資、獎金等按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。福利費(fèi)用應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.辦公經(jīng)費(fèi)辦公用品采購應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行，實(shí)行集中采購或定點(diǎn)采購制度。辦公設(shè)備購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，納入固定資產(chǎn)管理。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報銷。3.活動經(jīng)費(fèi)活動策劃、組織過程中發(fā)生的費(fèi)用，如場地租賃、嘉賓邀請、宣傳資料制作等，應(yīng)按照活動預(yù)算進(jìn)行控制。活動經(jīng)費(fèi)報銷時，應(yīng)提供相關(guān)活動資料，如活動方案、參與人員名單、費(fèi)用明細(xì)等。（三）差旅費(fèi)報銷1.出差人員應(yīng)按照規(guī)定填寫差旅費(fèi)報銷單，注明出差事由、地點(diǎn)、時間、費(fèi)用明細(xì)等。2.差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)貼等。3.乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)符合協(xié)會規(guī)定，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超支。2.招待費(fèi)用報銷時，應(yīng)注明招待對象、事由、金額等，并附上相關(guān)發(fā)票。3.招待費(fèi)用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理必要的原則。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金支付應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，確保現(xiàn)金安全。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開設(shè)銀行賬戶，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，納入固定資產(chǎn)臺賬管理。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定計提，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等非貨幣性資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和入賬，加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理。3.無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照規(guī)定方法進(jìn)行計算，分期計入相關(guān)成本費(fèi)用。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)分析報告和年度財務(wù)決算報告。2.月度財務(wù)報表應(yīng)反映協(xié)會當(dāng)月財務(wù)收支情況；季度財務(wù)分析報告應(yīng)對季度財務(wù)狀況進(jìn)行分析，提出存在問題和改進(jìn)建議；年度財務(wù)決算報告應(yīng)全面反映協(xié)會年度財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債等情況，并附財務(wù)報表附注。3.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。（二）財務(wù)分析1.定期對協(xié)會財務(wù)狀況進(jìn)行分析，分析指標(biāo)包括償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力等。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務(wù)管理中存在的問題，為理事會決策提供參考依據(jù)。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善協(xié)會財務(wù)管理工作。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對協(xié)會財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.接受會員監(jiān)督，定期向會員公開財務(wù)收支情況，聽取會員意見和建議。2.接受財政、審計等政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)財務(wù)資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、財務(wù)分析報告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等各類財務(wù)資料。（二）檔案整理1.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類別、時間順序進(jìn)行編號、裝訂。2.會計憑證應(yīng)按月裝訂成冊，封面注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起止號碼等；會計賬簿應(yīng)按年整理歸檔，妥善保管。（三）檔案保管1.設(shè)立專