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文檔簡介
PAGE法人社團財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范法人社團的財務行為,加強財務管理,保障社團的健康發(fā)展,確保社團的財務活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,維護社團及成員的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于本法人社團及其下屬各分支機構、專項基金管理機構等所有涉及財務收支的部門和活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映社團的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋社團所有財務活動,確保財務管理無死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務收支平衡,避免出現財務風險。5.公開透明原則:定期公開財務信息,接受社團成員、相關部門及社會監(jiān)督。(四)財務管理職責1.理事會職責審議和批準財務預算、決算方案。監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。決定重大財務事項,如重大投資、資產處置等。2.財務部門職責負責日常財務核算、賬務處理和財務報表編制。執(zhí)行財務預算,控制財務收支。負責資金管理、資產管理、稅務管理等工作。定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。3.其他部門職責配合財務部門做好本部門的財務預算編制和執(zhí)行工作。嚴格遵守財務制度,確保本部門財務活動合法合規(guī)。二、財務預算管理(一)預算編制1.編制依據社團的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和業(yè)務活動安排。上一年度財務預算執(zhí)行情況及財務分析報告。國家有關政策法規(guī)和財務制度要求。2.編制方法采用零基預算與滾動預算相結合的方法。零基預算即不考慮以往年度的收支情況,一切從實際需要出發(fā)編制預算;滾動預算則根據實際執(zhí)行情況和未來業(yè)務發(fā)展趨勢,對預算進行動態(tài)調整。收入預算根據業(yè)務活動計劃、市場預測等因素進行編制;支出預算按照成本費用項目分類,結合業(yè)務活動需求和定額標準進行編制。3.編制流程每年[具體時間]前,各部門根據本部門下一年度工作計劃和業(yè)務活動安排,提出本部門的預算建議數,報送財務部門。財務部門對各部門的預算建議數進行審核、匯總,結合社團整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,編制年度財務預算草案。年度財務預算草案提交理事會審議,經審議通過后報社團成員大會批準。(二)預算執(zhí)行1.各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向理事會報告預算執(zhí)行情況。發(fā)現預算執(zhí)行偏差較大時,及時查明原因,提出改進措施。(三)預算調整1.當出現下列情況之一時,可以調整預算:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對社團財務收支產生重大影響。社團發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃或業(yè)務活動安排發(fā)生重大調整。因不可抗力等因素導致預算執(zhí)行條件發(fā)生重大變化。2.預算調整的程序:由相關部門提出預算調整申請,詳細說明調整的原因、內容及對財務收支的影響。財務部門對調整申請進行審核,提出審核意見。預算調整申請經財務部門審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后,報社團成員大會批準。(四)預算決算1.年度終了,財務部門應按照規(guī)定編制年度財務決算報告,全面反映社團年度財務收支情況和預算執(zhí)行結果。2.年度財務決算報告經審計后,提交理事會審議。理事會審議通過后,報社團成員大會備案。三、收入管理(一)收入范圍1.會費收入:按照社團章程規(guī)定向會員收取的會費。2.捐贈收入:社團接受國內外單位和個人的自愿捐贈。3.政府資助收入:獲得政府部門的財政撥款、項目資助等。4.服務收入:社團開展有償服務活動取得的收入,如培訓、咨詢、技術服務等。5.其他收入:除上述收入以外的其他合法收入,如利息收入、資產出租收入等。(二)收入確認原則1.會費收入在滿足以下條件時予以確認:社團已按照章程規(guī)定向會員提供服務。與會員的會費繳納義務相關的經濟利益很可能流入社團。收入的金額能夠可靠計量。2.捐贈收入在實際收到捐贈款項時予以確認。3.政府資助收入在收到政府撥款或項目資助資金時予以確認。4.服務收入在相關服務已經提供,且與服務相關的經濟利益很可能流入社團,收入的金額能夠可靠計量時予以確認。5.其他收入按照相關會計準則和制度的規(guī)定確認。(三)收入管理要求1.各項收入應按照規(guī)定的收費項目和收費標準收取,不得擅自提高或降低收費標準。2.收取會費、捐贈等收入時,應開具合法有效的票據。3.加強對捐贈收入的管理,建立健全捐贈管理制度,對捐贈資金的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,確保捐贈資金??顚S谩?.定期對收入情況進行分析,及時發(fā)現收入管理中存在的問題,采取有效措施加以解決。四、支出管理(一)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.業(yè)務活動費用:開展各類業(yè)務活動所發(fā)生的費用,如會議費、培訓費、差旅費、辦公費等。3.固定資產購置與維護費用:購置固定資產以及對固定資產進行日常維護、修理等所發(fā)生的費用。4.其他費用:除上述支出以外的其他必要支出。(二)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的規(guī)定。2.合理性原則:支出應與社團的業(yè)務活動相關,具有合理的必要性和效益性。3.審批權限原則:明確不同金額支出的審批權限,按照規(guī)定的程序進行審批。(三)支出審批流程1.一般支出審批流程支出部門填寫費用報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關的發(fā)票、合同等原始憑證。部門負責人對支出的真實性、合理性進行審核簽字。財務部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性和準確性進行審核,審核無誤后報分管領導審批。分管領導審批通過后,報財務負責人審批。財務負責人審批通過后,予以報銷。2.重大支出審批流程對于金額較大的重大支出項目(具體金額標準由社團自行確定),支出部門應提前提交項目可行性報告和預算方案,報理事會審議。理事會審議通過后,按照一般支出審批流程進行審批。(四)支出控制措施1.嚴格執(zhí)行預算控制,各項支出不得超出預算范圍。如因特殊情況需要超預算支出,應按照預算調整程序辦理審批手續(xù)。2.加強對支出憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效。對不符合規(guī)定的支出憑證,財務部門有權拒絕報銷。3.建立健全費用報銷制度,明確費用報銷的標準、范圍和流程,規(guī)范報銷行為。4.定期對支出情況進行分析,優(yōu)化支出結構,提高資金使用效益。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。加強現金管理,嚴格遵守現金使用范圍和庫存現金限額規(guī)定,確?,F金安全。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現和處理未達賬項。其他貨幣資金應按照規(guī)定用途使用,定期進行清查盤點。2.應收款項包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等。建立健全應收款項管理制度,加強對客戶信用評估,合理確定信用額度和收款政策。定期對應收款項進行清理和催收,對逾期未收回的款項,應查明原因,采取有效措施進行處理。對確實無法收回的應收款項,按照規(guī)定程序進行核銷,并保留相關證明材料。(二)固定資產1.固定資產定義與分類固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(具體標準由社團自行確定),并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。2.固定資產購置固定資產購置應按照預算安排進行,嚴格履行審批手續(xù)。購置固定資產時,應進行充分的市場調研,選擇性價比高的產品。固定資產購置后,應及時辦理驗收、入賬手續(xù)。3.固定資產折舊按照國家有關規(guī)定和社團財務制度,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。定期對固定資產折舊情況進行核對,確保折舊計算準確無誤。4.固定資產處置固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、毀損等。固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。固定資產處置收入扣除相關稅費和處置費用后的凈額,計入當期損益。對固定資產處置過程中形成的相關資料,應妥善保管,以備查核。(三)無形資產1.無形資產定義與分類無形資產是指社團擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.無形資產取得與攤銷無形資產取得時,應按照實際成本入賬。按照規(guī)定對無形資產進行攤銷,攤銷期限根據無形資產的使用壽命確定。3.無形資產處置無形資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。無形資產處置收入扣除相關稅費和處置費用后的凈額,計入當期損益。(四)資產清查1.定期對社團的資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況等。2.資產清查結束后,應編制資產清查報告,對清查中發(fā)現的問題及時進行處理。如盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,按照規(guī)定程序進行審批后進行賬務調整。六、負債管理(一)負債范圍1.應付賬款:因購買商品、接受服務等而應付給供應商的款項。2.應付職工薪酬:應付給職工的工資、獎金、津貼、補貼等。3.應交稅費:按照國家稅法規(guī)定應繳納的各種稅費。4.其他應付款:除上述負債以外的其他應付、暫收款項。(二)負債管理要求1.合理控制負債規(guī)模:根據社團的經營狀況和財務承受能力,合理確定負債水平,避免過度負債。2.及時清理債務:按照合同約定及時償還債務,避免逾期產生不良信用記錄。3.加強對應付賬款的管理:建立健全應付賬款管理制度,定期核對賬目,及時處理應付賬款。4.準確核算應交稅費:按照國家稅法規(guī)定準確計算和繳納各項稅費,避免稅務風險。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報告內容財務報告包括資產負債表、業(yè)務活動表、現金流量表、附注及財務情況說明書等。資產負債表反映社團在某一特定日期的財務狀況。業(yè)務活動表反映社團在一定期間內開展業(yè)務活動的收支情況?,F金流量表反映社團在一定期間內現金的流入和流出情況。附注對財務報表中的重要項目進行詳細說明。財務情況說明書對社團的財務狀況、經營成果、現金流量等情況進行分析和說明。2.財務報告編制要求財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度和社團財務制度的規(guī)定編制,確保數據真實、準確、完整。財務報告編制完成后,應進行審核,審核無誤后加蓋社團公章和法定代表人印章。(二)財務分析1.財務分析內容財務分析主要包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等。償債能力分析通過計算流動比率、速動比率、資產負債率等指標,評估社團償還債務的能力。營運能力分析通過計算應收賬款周轉率、存貨周轉率等指標,評估社團資產運營效率。盈利能力分析通過計算凈資產收益率、總資產報酬率等指標,評估社團的盈利水平。2.財務分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。將社團的財務數據與同行業(yè)其他社團進行比較,找出差距和優(yōu)勢。通過計算各項財務比率,分析社團的財務狀況和經營成果。觀察財務數據的變化趨勢,預測社團未來的發(fā)展前景。3.財務分析報告定期撰寫財務分析報告,向理事會和管理層提供決策支持。財務分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果及建議等內容。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,明確財務監(jiān)督的職責、權限和程序。2.財務部門定期對社團的財務收支、資產管理等情況進行自查,發(fā)現問題及時整改。3.理事會定期對財務制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保財務活動合法合規(guī)。(二)外部審計1.按照國家有關規(guī)定
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