1、湖北北閥閥門銷售有限公司辦公室管理制度（試行）目 錄一、 總則二、 辦公室內(nèi)勤管理三、 辦公室文件管理四、 辦公室采購(gòu)管理五、 辦公室物資管理六、 辦公室固定資產(chǎn)管理七、 辦公室日常行為管理八、 辦公室著裝管理一、 總則為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。本制度內(nèi)規(guī)定之條款，違反者一律處以罰款20元/次。二、 辦公室內(nèi)勤管理為建立、維護(hù)、保障公司員工健康的工作環(huán)境，本公司針對(duì)內(nèi)勤管理作如下規(guī)定：1、 辦公區(qū)域內(nèi)均須保持整潔干凈，不得堆積有異味或刺激性氣味的垃圾、污垢或紙屑。2、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰。

2、3、 辦公區(qū)域內(nèi)不得吸煙，總經(jīng)理辦公室、會(huì)客室、大廳接待處，以上地方在接待期間可以陪同，除此以外，任何職員不得在公司任何區(qū)域內(nèi)吸煙。4、 各辦公區(qū)域內(nèi)所屬辦公家具、設(shè)備等物資由本部門或所屬人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作，公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備由當(dāng)班值日人員負(fù)責(zé)清理。5、 辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行值日，由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)巡查，且其具有監(jiān)督糾察的權(quán)利，責(zé)令個(gè)人辦公環(huán)境不雅的同事及時(shí)整改。6、 辦公桌上要求整齊、潔凈，辦公文件不得隨意堆放于桌面，下班后個(gè)人辦公桌上不得放有任何文件、材料。三、 辦公室文件管理為使公司內(nèi)部文件、檔案管理清晰有序，工作有據(jù)可查，本公司針對(duì)文件管理作如下規(guī)定：1、 文件、檔案管理應(yīng)遵循分類存放、明

3、確標(biāo)識(shí)的原則，合理、整齊的存放，重要文件需落鎖管理，機(jī)密文件應(yīng)存入保險(xiǎn)柜。2、 未經(jīng)許可，不得跨部門翻閱文件、檔案。3、 營(yíng)銷類檔案、客戶資料原則上歸屬責(zé)任人管轄，部門經(jīng)理在預(yù)先告知的前提下，有權(quán)查閱下屬任何人的此類資料。4、 人事類檔案作為員工個(gè)人檔案，具有相應(yīng)的法律作用，不得隨意翻閱、借閱，公司高管及人事負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查閱。5、 對(duì)于已過期的文件、檔案，原則上保存兩年備查；對(duì)于毀損的文件、檔案，可根據(jù)實(shí)際情況決定存留與否。6、 各部門使用各自的存放空間存儲(chǔ)文件、檔案并實(shí)施管理，發(fā)生丟失、毀損由部門或責(zé)任人自行承擔(dān)。7、 公司高管有權(quán)查閱任何文件、檔案。四、 辦公室行政后勤采購(gòu)管理為使公司資源

4、有效利用，合理控制營(yíng)銷、人力之外的運(yùn)行成本，本公司針對(duì)內(nèi)部采購(gòu)作如下規(guī)定： 1、行政后勤采購(gòu)工作歸屬行政科負(fù)責(zé)人執(zhí)行。 2、原則上低值易耗品的采購(gòu)工作必須經(jīng)由行政科、財(cái)務(wù)科、總經(jīng)理批準(zhǔn)、執(zhí)行，其他部室無權(quán)采購(gòu)。 3、低值易耗品采購(gòu)周期為2次/月，1號(hào)、15號(hào)集中采購(gòu)（除此以外概不采購(gòu)，特批除外），由各部室提前2日提交采購(gòu)需求，行政科核實(shí)現(xiàn)有庫(kù)存，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)撥款執(zhí)行。在此過程中行政科、總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整采購(gòu)明細(xì)，采購(gòu)金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。 4、固定資產(chǎn)采購(gòu)必須由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交采購(gòu)需求給行政科執(zhí)行，財(cái)務(wù)撥款配合。 5、公司高管在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下自行采購(gòu)，可不經(jīng)過行政

5、科。五、 辦公物資管理1、 低值易耗品管理須有進(jìn)出臺(tái)賬，明確每一筆物資進(jìn)出明細(xì)，收發(fā)雙方須簽字確認(rèn)。2、 實(shí)行領(lǐng)用登記制，由行政科統(tǒng)一管理、發(fā)放。為有效控制辦公成本，行政科有權(quán)根據(jù)物品使用壽命結(jié)合實(shí)際情況發(fā)放物資。3、 月末必須在部門經(jīng)理的監(jiān)督下實(shí)行物資盤點(diǎn)，核查賬目與實(shí)物的一致性，差異由責(zé)任人自行承擔(dān)。4、 公司高管有權(quán)隨時(shí)核查賬、物一致性。六、 辦公室固定資產(chǎn)管理1、 固定資產(chǎn)，包含所有設(shè)備、設(shè)施，均需登記造冊(cè)，粘貼固定資產(chǎn)管理卡，編號(hào)管理。2、 公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備統(tǒng)一由行政科管理，日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，多部門共同使用的設(shè)備、設(shè)施由行政科協(xié)助管理。3、 所有設(shè)備原則上在折舊期內(nèi)出現(xiàn)故障

6、，一律采用維修方式，不得購(gòu)買，若該設(shè)備使用功能50%以上不可用，且維修費(fèi)用高昂，可申請(qǐng)報(bào)損重置。折舊期外故障根據(jù)實(shí)際情況定奪。4、 公司內(nèi)部全體員工有責(zé)任、義務(wù)愛護(hù)設(shè)備、設(shè)施，對(duì)于造成公物損壞的照價(jià)賠償；對(duì)于外部人員損壞公物的應(yīng)及時(shí)制止并照價(jià)索賠。5、 公司固定資產(chǎn)作為公司所有，在未經(jīng)高管批準(zhǔn)的情況下，不得隨意借用或拿出到公司辦公區(qū)域以外的地方使用。6、 公司辦公設(shè)備要做到人走斷電，每日班后由值班員負(fù)責(zé)核查，對(duì)于沒有正常關(guān)閉辦公設(shè)備而已離開的設(shè)備進(jìn)行記錄，于翌日上報(bào)行政科備案，月底工資中扣責(zé)任賠償款。公共設(shè)備由所屬部門負(fù)責(zé)。七、 辦公室日常行為管理為使公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外提升企業(yè)形象，樹立良好的工作

7、作風(fēng)，本公司針對(duì)員工日常行為作如下規(guī)定：1、 工作期間需著工裝、佩戴工牌。2、 工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域內(nèi)閑聊與工作無關(guān)之話題。3、 工作期間不得用餐、吃零食。4、 早上進(jìn)公司后不得再次外出就餐或?qū)⒃绮蛶牍尽?、 接聽電話時(shí)應(yīng)先使用禮貌用語。如：“您好，湖北北閥”6、 不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，內(nèi)部溝通時(shí)請(qǐng)使用電話或當(dāng)面交流，不可“千里傳音”。7、 不得在任意時(shí)間表達(dá)出詆毀公司的言行舉止，隨時(shí)維護(hù)企業(yè)形象與外界接觸、交流。8、 同事之間有禮有節(jié)，不得相互謾罵，更不得發(fā)生肢體沖突。對(duì)于勸教無效者，公司可嚴(yán)肅處理（最高處罰可予以解聘）。9、 不得在辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、打鬧，保持良好的公司形象和個(gè)人形象。10、 接待顧客必須客戶先行，為客戶讓路。11、 行進(jìn)間遇見公司上級(jí)需問好并禮貌讓行。12、 進(jìn)出任一辦公室請(qǐng)先敲門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，離開辦公室時(shí)請(qǐng)隨手關(guān)門。八、 辦公室著裝管理為使公司樹立高品質(zhì)的形象，本公司對(duì)個(gè)人著裝及形象作如下要求：1、 以公司配發(fā)的工作服為統(tǒng)一著裝標(biāo)準(zhǔn)，不得穿拖鞋、涼鞋，女士高跟鞋除外。2、 周末上班期間不得穿奇裝異服。著裝標(biāo)準(zhǔn)為：整潔、大方、得體。3、 女性應(yīng)化淡妝上崗，不得濃妝艷抹，不得佩戴夸張性飾品。4、 男性應(yīng)