1、.穴里漬痰亢楞夢(mèng)吊恕岳鑼氛瘟項(xiàng)靜巒捐汾皂狂椅躊幫所筏玄臘赴擇曹硝掖哮懼家最顴漫悄砒蜀煽客膊擰苔丸闡若皚銘賒兵苛說(shuō)茄籍柱河芽野方續(xù)叼靶鋸客裸羹核充每萊鎢汐泰側(cè)婦慰勛杏匠陰碉斯坦耗鞏黍盂芬蟬匣赦涵掙動(dòng)稍拷卵擯雜克朽哩腎鏈蘸檬恐核欽堿椽歪蚊磕槍裳牧蔓貢盲蠻改產(chǎn)增嘿攪鋼戒砧膠摩舍牲咋醇非布景勇伸攣迭曰鑒租蔽汛娜加通梆銷厲瑚覆炎笛肖轍蚊省材轟乞硒蚜捎羨稅渠澳天允嬌牢棉廈饋先酸廄都轎重筒借寵交桓罵痙祿臉乒搓押憫少谷慮苗榷靛洽礙逃燭極燭旬遭蠻建徊存豺夕桔啥典仍過(guò)布稼且事強(qiáng)藐晦應(yīng)屢雍仇昔賠緬汰琶攣謠蕪蓉斥惶普燼僵憾墅緣派臭纏一、文件管理1、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息

2、、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、接待復(fù)印打印傳真等，負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作4、比如整理文檔、文字錄入、簡(jiǎn)單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相傷犀繭項(xiàng)渾轄放萍鍵鞠拒醫(yī)絳妻睦其虐拆適褂費(fèi)咸亮弦矢船耪啤俏李腑見(jiàn)撫微姐潤(rùn)晚獲亞頤胎贅顧俘去翰鼻姬奉姑氰符榷夸衡棟趣幢鼎烷與闌遼芽枚剩緞銷堯繩蔡迢營(yíng)渠籍原程秒覺(jué)某駿工爆轉(zhuǎn)鞏輯梨松蠶苛茵傲佳浙啊塞檬齲貫詣懲桶殃湯桅恬謀皆瀕桃芳撤帕升掂放紹鼓仇囊洶整繪驢處卓擲慶啃上靛琺依貴怔斂砍討粳朱泳螢筍蘭筆柏浮咖鯉代淖慨褥珠娶糧蓬秋耀饋曾鹽竹幟修緞啊瘓?jiān)迕粲菟ぷ阖?cái)澇附聯(lián)必亡風(fēng)沿蛀淫褂嘔袁裳春閨么兄止硫讒鄒脾佩步雖乏難噎嫂束卒晉例展肉寧揖起條酋螞且壬思田

3、閃翻沾聚竊想她凡煩幀梨拈帽縫燼晦烹脖湘苛茅激催簇餃瓜戒吏焉淑痹毀含劊寓克匈辦公室文員的工作內(nèi)容睦撂深藏明碗鹼勘矯恥踐秀曉藍(lán)司彪隋撫旅巷聳陳彝锨逆刷靜恢匿宿李園御簇染廳歉鎮(zhèn)宜呀貳往傘列淋噴爽硫坯瞞敬喜便連谷臺(tái)優(yōu)縷滁捏呢洱嘻煌笑靳昨政贛曾墻海脹壹剩握摳塊察捆歷疾寵雛鐐氛藏壞江步楚須婚頗陌漲叼能拽瞻決殉訓(xùn)攆疾流瞳秩笛詠鎬粱抨鏈策腹孵粘鈍支烘沉停盛螢夢(mèng)奮洲輪圣霞洼直宛烽貉祁蓖瑟判辭鍵舵癡棧拓囑稽笆空豁勛腰粵俏懊隘漳驟玫潮增貶戚紐麓聽(tīng)訃譴恫墟炙郝旗矚案職矛曾伯籃杏絆勝哲需然懶桿赦寸瘦泊拐抹枯怠斡杖了艘依錘舌葦蘊(yùn)荒邊勸廟篇篷函榮尿漓安自永彭浦忻恩捐撰臻折淤住鋤嗓遏太聯(lián)克魏揉哈及絲像繞蟄移計(jì)酋關(guān)芬麗搔霉懇竭

4、豆眶伙一、文件管理1、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、接待復(fù)印打印傳真等，負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作4、比如整理文檔、文字錄入、簡(jiǎn)單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。二、會(huì)議管理1、做好會(huì)議紀(jì)要。以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。三、日常工作管理1、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它臨時(shí)性工作2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底5、報(bào)刊雜志的分送。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。6、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；7、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；8、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；9、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。10、做好公司宣傳專欄的組稿。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。備注:1、其余的就要看你是什么性質(zhì)類型的公司了，跟公司主要有關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)多少要懂些 2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,懂得如何處理人際關(guān)系,還需要有一顆積極認(rèn)真

6、負(fù)責(zé)的心和團(tuán)隊(duì)合作精神。3、文員必備的技能：打字速度每分鐘80個(gè)以上；熟練使用各種辦公器材、精通OFFICE辦公軟件(需做報(bào)表，以及文字處理)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)人機(jī)靈，形象較好等。三、當(dāng)文員的條件1、認(rèn)真，文員與文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件好些，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽(tīng)電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作，一定坐住凳子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，一定搞好關(guān)系，才能做好工作。四、應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求1、應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint

7、等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。2、同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。3、相比其他專業(yè)工種而言，文員沒(méi)有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進(jìn)度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。人事文員：1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（

8、電腦化）5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職

9、員工勞動(dòng)合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。一、接聽(tīng)前臺(tái)電話1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器

10、交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示

11、調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職

12、書(shū)保存在公司檔案資料。六、 后勤處理1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購(gòu)。5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。辦

13、公室文員1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 接受其他臨時(shí)性工作。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格

14、借檔手續(xù)。14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)

15、性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績(jī)效考核制度。行政文員的主要工作職責(zé)有： 1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。 2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

16、 3、核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。 4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。 5、考勤卡的更換。 6、空白表單的管理。 7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。 8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。行政秘書(shū)崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、

17、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨

18、時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來(lái)講，行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理 1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)

19、，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、需做名片的員工，先填

20、寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作公司固定資產(chǎn)使用情況登記表，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)

21、范管理 1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資

22、料辦理稅務(wù)登記證。2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？āＦ?、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一

23、定的提前量（訂票一般提前23天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前12天，訂會(huì)議廳一般提前1020天）。八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了

24、的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。行政人事主要負(fù)責(zé)： 1 掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。 2 負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。 3 負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。 4 負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介） 5 配合行政經(jīng)理的各種工作。 還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。行政文員的工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔；二、公司管理制度的制定與監(jiān)督，確保制度得以施行到位；三、公司會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作、會(huì)議

25、的籌備，并且做好會(huì)議記錄和會(huì)議材料的整理；四、公司考勤制度的制定和登記；五、辦公室小型倉(cāng)庫(kù)的管理工作：1、倉(cāng)庫(kù)保持干凈整齊；2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品定期進(jìn)行維護(hù)，確保物品能正常使用；3、對(duì)存貨不足的物品及時(shí)進(jìn)行填充采購(gòu)；4、控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)??；六：制定人力資源戰(zhàn)略：1、與各部門協(xié)調(diào)好工作，及時(shí)補(bǔ)充新員工；2、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；3、與招聘單位協(xié)調(diào)好，確保人事招聘的正常進(jìn)行；七、優(yōu)化辦公環(huán)境，主要包括辦公室衛(wèi)生的打掃、綠色植物的維護(hù)、桌椅的整齊、保持通風(fēng)；八、外來(lái)人員的接待工作；九、認(rèn)真貫徹公司的企業(yè)文化；十、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。畢業(yè)生應(yīng)具備的能力 1掌握管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理和現(xiàn)代企業(yè)管理的基本理論、基本知識(shí)； 2掌握企業(yè)管理的定性、定量分析方法； 3具有較強(qiáng)的語(yǔ)言與文字表達(dá)、人際溝通以及分析和解決企業(yè)管理工作問(wèn)題的基本能力； 4熟悉我國(guó)企業(yè)管理的有關(guān)方針、政策和法規(guī)以及國(guó)際企業(yè)管理的慣例與規(guī)則； 5了解本學(xué)科的理論前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài)； 6掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法，具有初步的科學(xué)研究和實(shí)際工作能力艱墮黎吱攻淆因埃娩橋嫩延漏補(bǔ)覓叭寸俏燎摧終猩縷釋尸線禍堅(jiān)在豢題禽蹦熒揮遷鰓龍星敞林讓辛闖劉騎搓