1、一、 目的為配合公司的發(fā)展需要，通過嚴格、科學、規(guī)范的管理程序，招聘各類素質的員工為公司服務，以確保公司人力資源提到合理配置，員工的主動性得以發(fā)揮，同時有利公司的人員合理有序地流動。二、 適用范圍 本廠入職員工。三、 定義（無）四、 權責 用人部門：根據(jù)公司經(jīng)營或本部門崗位需要制定崗位編制架構圖上報總經(jīng)理批示，配合行政部對招聘人員進行理論及專業(yè)測試。負責新員工上崗前技能及安全培訓、考核。負責新員工入職批簽.行政部：起草招聘廣告。負責招聘工作中的初次面試、甄選、綜合素質的初次考核工作。負責新入職員工的入職手續(xù)辦理及組織新員工規(guī)章制度及企業(yè)文化培訓。負責員工的考核、轉正、晉升、調動、獎懲、糾紛調解

2、等手續(xù)的辦理工作負責辭職、辭退員工的報批及手續(xù)的辦理。廠部總 經(jīng) 理： 核準文員、技工、倉務、品管及主管級以下人員入職、轉正、辭職、辭退、調動、晉升、降級、獎懲異動等審批，所有職員動態(tài)及薪資審批由總經(jīng)理核準有效。除普工外，所有人員入職、離職申請須由總經(jīng)理批準方可辦理相關手續(xù)。集團總經(jīng)理：主管級以上或月薪3000元以上人員編制、入職、轉正、異動、離職及獎懲等審批。五、 員工入職1) 員工聘用程序 1.1各部門根據(jù)公司經(jīng)營或本部門崗位需求狀況制定崗位編制架構圖，報總經(jīng)理批示，根據(jù)總經(jīng)理批準之架構圖填寫人員增補申請單送行政部，行政部依據(jù)總經(jīng)理批準的該部門崗位編制核實各部門上交的人員增補申請單無誤后呈

3、總經(jīng)理批準方可進行招聘。員工增補申請表（附件一）1.2 行政部根據(jù)總經(jīng)理批準的人員增補單,發(fā)布招聘信息廣告,并遵循“公開 招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用，合理配置”的原則實施新員工的招聘工作。（1） 公司所有員工統(tǒng)一由行政部公開招聘。（2） 公司技工、文員級以上人員不得通過推薦（介紹）入廠。若有需要，必須是在公司人力需求范圍內，同時被推薦者必須滿足公司任用要求，并經(jīng)行政部及用人部門審查和考核合格后，推薦人應為被推薦人的人品、行為作擔保，并報總經(jīng)理核準方可錄用。（3） 有親屬關系的人員不能放在同一部門。（4） 不得招聘曾被公司解雇、有傳染病或國家法律規(guī)定不得錄用的人員（5） 管理人員不得將自己的親屬、

4、朋友介紹或調入自己所管轄的部門共事。（6） 未經(jīng)行政部同意自行招人上崗者，公司一概不予承認，帶來相關問題，由用人部門自行解決,并視情節(jié)給予相關責任人行政處分.（7） 應聘者必須如實向公司提供本人的基本情況，包括身份證、學歷證、職稱證、上崗證等到正本及其復印件和工作簡歷，經(jīng)初審獲得報名資格后，填寫應聘資料登記表，（附件二）并對所填資料的真實性負責。 1.3行政部根據(jù)職位的要求對應聘材料進行篩選，對應聘人員進行面試。并會同用人部門對應聘人員進行專業(yè)和理論考試及技能測定。（1） 行政部根據(jù)職位要求，對應聘者的儀容儀表、語言及表達式能力、受教育水平、工作經(jīng)歷及綜合素質進行評估。（2） 經(jīng)行政部根據(jù)初試

5、合格后由用人部門對其進行專業(yè)考核，側重考核崗位專業(yè)知識，必要時加考筆試或實際操作，考核其專業(yè)基礎知識、文字表達式能力和實際工作技能。（3） 用人部門必須在應聘資料登記表評語面試人欄內明確填寫同意或不同意試用的理由，對招聘不合格者，用人部門須在當天內做出處理并通知行政部。1.4用人部門必須經(jīng)過崗位測試，確認具備聘用條件，在應聘表中簽具錄用意見后交行政部。行政部根據(jù)公司規(guī)定和部門意見，提出錄用意見或建議，并按公司審批程序進行審批。(1) 經(jīng)批準錄用的人員,須到本市預防保健所進行體檢,體檢項目包括“常規(guī)體檢”和“乙肝兩對半”及視力檢查。(2) 行政部按照薪酬管理制度核定應聘人員的工資標準，填寫員工動

6、態(tài)表由員工本人簽名認可后報總經(jīng)理審批后方可確定被公司錄用。普工薪酬核定按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行免填員工動態(tài)表。1.5 新職員入職培訓。（1）所有員工入職時必須參加公司規(guī)章制度及企業(yè)文化方面的培訓并簽具服務自愿書，培訓、考核記錄由行政部保存。（2）參加完公司規(guī)章制度及企業(yè)文化培訓后，由用人部門安排崗位技能和崗位安全培訓，合格后方可取得上崗證，培訓考核記錄送行政部保存。1.6試用期：（1） 用人部門對新入職員工進行為期一至兩個月的試用，根據(jù)工作表現(xiàn)，可縮短或延長試用期（最長不超過6個月）。（2） 試用期計算方法：于1至15日入職的新員工，試用期由當月初計算。于16至31日入職的新員工，試用期由下月初計算

7、。（3） 試用期，試用人員與公司可進行雙向選擇： 1.7試用期滿：（1） 員工試用期滿，由行政部填寫“員工試用考核表”后發(fā)放給用人部門，員工自評后由用人部門負責人評定后上交行政部保存。（2） 由用人部門的組長/主管進行其試用考核后呈交部門經(jīng)理評審后交行政部。行政部對考核合格者方可給予轉正，不合格者給予辭退或繼續(xù)試用；延長試用期者由用人部門負責通知試用員工。（3） 行政部負責辦理考核合格員工的轉正、考核不合格的辭退手續(xù)等工作。（4） 機械操作工由用人部門考核合格后報行政部制作上崗證，取得上崗證后方可上崗操作機械。（5） 所有試用合格留用人員必須與公司簽訂勞動合同，對拒簽勞動合同者公司將驅逐出廠。

8、 六、離職：1、試用期內離職（1） 試用員工服務未滿一周（含）提出辭職者，需交納入職時辦理的工卡工作證及公司已預付的社保費等手續(xù)費共計40元。（2） 用人部門提出與試用人員中斷試用關系，須提出書面報告（即離職申請表），闡明理由，送行政部審批。（3） 與試用者中斷試用關系，應向試用人員說明中斷原因，做好思想工作，辦理工作移交手續(xù)，并填寫好離職申請表，報行政部辦理結算手續(xù)。（4） 試用期內，如發(fā)現(xiàn)有傳染疾病者，一律為不合格，不予以正式錄用。2、轉正后離職（1） 員工正常辭職需提前半個月, 技工/文職員/組長以上正常需提前一個月；急辭職（員工扣7天工資、技工/文職員/組長扣半個月工資，主管以上人員扣

9、一個月工資，扣除剩余有效期保險費用作為公司工作未做移之損失）。以行政部收到辭職單日算起。（2） 員工如屬嚴重違反廠規(guī)或給公司帶來多次經(jīng)濟損失的。用人部門與行政部協(xié)商后決定是否辭退。用人部門填寫辭退單后經(jīng)行政部調查屬實后加具意見報總經(jīng)理批示。3、離職員工填寫“離職單”后由用人部門組長/主管/經(jīng)理逐級簽署審批后交行政部，由行政部在辭職單上加具意見后報總經(jīng)理核準。4、員工離職申請獲準后,用人部門應安排其他人員接替其工作和職責,離職前要做辦理離職移交手續(xù)。6、離職員工辭職期到后應“離職員工工作移交清單”交接完畢，員工所在部門應在表中寫明工具、物品移交情況（如有欠交應寫明賠償金額），經(jīng)行政部用人部門確認

10、無誤后方可結算工資。 七、人事檔案（1） 所有入職公司的職員工,均建立人事檔案。內容包括：應聘資料登記表、身份證復印件、健康證、勞動合同、人事動態(tài)及培訓記錄、獎懲記錄等文字記載。（2） 行政部建立定期整理檔案,做到當周入職當周建檔,當周發(fā)生人事異動當周整檔,當周離職的人員當周撤檔.（3） 人事檔案一般不外借,特殊情況須行政經(jīng)理或總經(jīng)理的允許下,借用部門需填寫借閱登記后方予外借,并限期二天內歸還.（4） 離職人員的檔案保存期為半年,逾期銷毀.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準有效,以往所發(fā)與本規(guī)定相悖之文件,以本規(guī)定為準實施。核準： 華 藝 印 刷 廠 二00六年十二月一日附表：（表一） 服務自愿書 今承貴公司

11、任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務： 一、本人已獲知并遵守公司規(guī)章制度，服從公司工作安排。 二、嚴守職務機密。 三、愿按公司規(guī)定，自開始服務之日起 個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。 四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時，愿即離職決不請求任何補助。 五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調。 六、試用期滿與公司簽訂勞動合同，合同到期如未續(xù)簽視同本人自愿與公司終止勞動關系。 七、如有損毀或遺失公司設備財物時，愿遵照公司估定價值，負責履行賠償義務。 八、具服務志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務后，中途如因故須離職時愿提前30

12、天提出辭職申請，并經(jīng)人事組送達批準書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。 九、如本人在公司出現(xiàn)消極怠工情況或有違禁令廠內吸煙，公司將視其為本人自動解約處理，并將即時離廠。十、本人在職期間遵紀守法，不打架滋事，如有違犯愿無條件接受公司辭退處理。 十一、本人愿意接受公司薪水發(fā)放日為次月22日 的要求 。 具服務自愿書人簽名： 年 月 日 表二：華藝印刷廠人事管理工作事項責權劃分表 工作事項 責權劃分 項目細 目部門負責人上級主管領導行政部負責人總經(jīng)理備 注機構1總公司各部室定編口 口編制2各部室改變編制口口1編制內普工試用、轉正口 O聘2編制內普工以外人員試用和轉正定級口口用3編制外聘用口口應先申