1、第三章編修表格,體驗常規(guī)統(tǒng)計方法,案例文件：各部銷售統(tǒng)計.xls(工資記錄）,學習目標：通過本章的學習,創(chuàng)建一個多部門、多年份的工資統(tǒng)計表，并進行日常統(tǒng)計匯總。本章主要有兩部分，第一部分創(chuàng)建和編輯表格，復習前一章節(jié)的內容，進一步了解表格編輯和使用的技巧；第二部分常用的統(tǒng)計和計算，復習公式的用法，學習三維加法,主要內容,創(chuàng)建工資統(tǒng)計表修改工資表內容（編輯與修飾）統(tǒng)計工資發(fā)放情況,第一節(jié),創(chuàng)建工資統(tǒng)計表,復習表格創(chuàng)建的基本過程，掌握每一步過程的行為規(guī)范,建立表格結構（分析目標與結構關系）輸入表格數(shù)據(jù)（掌握多種輸入方法）保存工資表文件到指定位置,建立表格結構明確管理目標按月統(tǒng)計的工資匯總表格結構分析

2、部門匯總部門、員工名稱單獨成列按月統(tǒng)計每一月份占一列結構部門、姓名、各月份為上表頭；每個員工的各月工資為一行通過新文檔創(chuàng)建表格,輸入數(shù)據(jù)內容此過程使用常用的輸入方法，一是保證輸入數(shù)據(jù)的準確性，二是提高工作效率,用填充法輸入表頭內容用復制、粘貼方法導入數(shù)據(jù)用語音進行輸入校對（XP新增）,用填充法輸入表頭內容哪些數(shù)據(jù)可以使用填充法輸入？有規(guī)律的、重復使用的數(shù)據(jù)序列使用的工具通過單元格右下角的填充柄處理操作使用填充法完成輸入上表頭的“月份”,用復制、粘貼方法導入數(shù)據(jù)為什么要用復制粘貼方法？批量輸入現(xiàn)有數(shù)據(jù)，避免手工二次輸入保證數(shù)據(jù)的準確性和可監(jiān)控性使用工具常用工具欄的“復制”、“粘貼”按鈕窗口切換工

3、具Alt+Tab操作從“各部銷售統(tǒng)計.xls”把數(shù)據(jù)復制到新建文檔添加格線、表頭填色,保存工資表文件到指定位置為什么要使用“定位保存”?在網絡辦公環(huán)境中,需要把公用文檔存放在指定的位置,達到共享的效果使用工具“文件”菜單另存為操作將文件保存到制定的位置(例如網上公共文件夾),第二節(jié),修改工資表內容(編輯與修飾),認識表格的編輯與修飾過程中的可操作對象,深入學習表格的編輯技巧表格的6個操作對象單元格、行、列、表格區(qū)域、工作表和工作簿重點掌握表格的編輯對象與操作技巧,主要內容,認識常用表格編輯對象行與列的控制工作表的控制針對表格區(qū)域的操作命名的作用與語言公式填充柄的應用,行與列的控制,添加、刪除行

4、與列調整行高與列寬最佳列寬列寬不足與屏幕提示保留列寬功能隱藏、顯示行與列,添加、刪除行與列什么情況使用這些操作？列的增刪改變表格結構行的添加、刪除調整記錄的多少使用的工具“插入”菜單、右鍵菜單插入行、列時的位置新行位于當前行的上方新列位于當前列的左側,調整行高與列寬默認狀態(tài)列寬為8.38個字符，超出會溢出（文本不存在溢出）行高自動調整，同行單元格的相同使用工具行高：“格式”菜單、夾子光標、字號列寬：“格式”菜單、夾子光標操作調整標題行高設置列寬,最佳列寬為什么用最佳列寬？保證表格排版結構的合理，將當前列的列寬按其中內容最長部分統(tǒng)一設置使用工具“格式”菜單、夾子光標操作分別使用兩種方法把左表頭設

5、為最佳列寬,列寬不足與屏幕提示,輸入數(shù)據(jù)超過列寬,科學計數(shù)顯示單元格列寬不足顯示科學計數(shù)鼠標懸停顯示數(shù)據(jù),顯示為,隱藏、顯示行與列作用將不需要總是顯示的信息隱藏，節(jié)省屏幕空間，需要時隨時提取使用工具“格式”菜單、夾子光標、右鍵菜單操作隱藏行與列顯示行與列,工作表的控制,為工作表命名工作表標簽著色移動、復制工作表添加、刪除工作表多工作表控制統(tǒng)一工作表結構隱藏、顯示工作表標簽,為工作表命名作用給相對獨立的表格空間（工作表）賦予名稱，方便定位管理使用工具“格式”菜單、右鍵菜單、雙擊操作為工作表標簽命名注意有內容的工作表均應命名,移動、復制工作表作用移動：改變一組相關工作表順序復制：快速生成類似內容的

6、新工作表使用工具移動：鼠標右鍵、拖拉復制：鼠標右鍵、拖拉Ctrl操作移動、復制工作表（可在不同工作簿間）位置的確定拖拉：黑三角對應處右鍵：選中工作表的左側,添加、刪除工作表作用增加新的工作表，刪除多余的工作表使用工具插入：“插入”菜單、右鍵刪除：“編輯”菜單、右鍵操作添加工作表刪除工作表,多工作表控制作用連續(xù)或間隔選中來組合工作表，方便統(tǒng)一工作表內相關表格的結構,選擇一組連續(xù)工作表撤銷一組連續(xù)工作表選擇一組間隔工作表,未全選中：單擊任一灰色的全部選中：單擊任一個,單擊Shift,單擊Ctrl,統(tǒng)一工作表結構作用保證不同工作表具有相同列寬使用工具組合工作表列寬調整工具注意完成列寬修改后，撤銷組合

7、狀態(tài),隱藏、顯示工作表標簽作用防止對已經做好的工作表誤操作，進行保護，需要時再顯示使用工具“格式”菜單操作間隔選取工作表隱藏工作表顯示工作表（多個可以選擇，每次1個）,針對表格區(qū)域的操作：查找與替換有什么作用？提高工作效率，對一些分散的、相同的錯誤進行批量更改可以查找和替換的內容包括文本、數(shù)字、日期、公式和批注等可以控制的選項范圍、搜索、查找范圍查找與替換內容的格式,在表格中查找特定數(shù)據(jù)主要作用快速找到含有指定內容的單元格使用工具“編輯”菜單查找技巧使用“通配符”進行模糊查詢（？和),命名的作用與語言公式為什么要命名？簡化編輯過程中有規(guī)律且重復性的操作，在處理和分析數(shù)據(jù)過程中，主要是定位和計算

8、作用,命名的方法名稱的使用,定位語言公式,“編輯”欄的“名稱”框,定位（點名法）作用在同一工作簿的不同工作表之間，快速找到某個區(qū)域使用工具欄“編輯”工具欄的“名稱”框操作為表格區(qū)域命名用點名法查找表格區(qū)域,語言公式為什么要使用語言公式？用明確的文字內容，直觀顯示公式運算關系且便于記憶，避免了格地址公式含義不易理解主要操作給單元格命名使用單元格名稱創(chuàng)建公式注意創(chuàng)建公式時編輯欄的顯示：同表文件顯示名稱，不同表文件顯示“文件名.xls工作表名稱！單元格名稱”,填充柄的應用什么是填充柄？選中單元格，鼠標移到右下角，光標變成的黑色十字光標填充柄的作用復制作用自動填充作用使用工具單元格光標右下角的“填充柄

9、”,用填充柄復制單元格內容使用填充柄的復制功能修改表格中出現(xiàn)的連續(xù)錯誤。使用工具填充柄操作使用復制功能修改錯誤,自動填充什么情況使用自動填充？當處理有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入時使用使用工具填充柄、“編輯”菜單的“填充”命令,常規(guī)填充法特殊填充法,常規(guī)填充方法針對有規(guī)律性，固定步長使用工具填充柄步長為1編輯菜單等差、日期等,按時間序列填充按文本編號填充按數(shù)字順序填充（編輯菜單填充）,特殊填充方法針對一些特殊序列（產品名稱、型號等），其步長不規(guī)則。使用工具“工具”菜單選項自定義序列選項卡,導入自定義序列直接建立自定義序列使用自定義序列填充,第三節(jié),統(tǒng)計工資發(fā)放情況,本節(jié)在復習上一節(jié)公式的基礎上，學習不同方向上的加法計算,按月份單向統(tǒng)計按季度雙向統(tǒng)計按年份三維統(tǒng)計,按季度進行雙向統(tǒng)計（二維求和）為什么要使用二維求和？方便、快速的在兩個方向同時求和操作求第一季度每月份工資總和求第一季度每人的工資總和使用工具常用工具欄的“自動求和”按鈕,按年份進行三維統(tǒng)計三維統(tǒng)計的優(yōu)勢？快速、準確的在多個工作表之間，進行縱深方向的統(tǒng)計使用工具常用工具欄的自動求和按鈕Shift用來選取連續(xù)的表格操作求C4單元格1月的3年匯總再求所有的3年匯總,本章總結,主要講解了表格中六