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文檔簡介
1、ERP系統(tǒng)應(yīng)用層面-AC控制規(guī)范介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)配置和自動控制舉例介紹,培訓(xùn)內(nèi)容,2011年ERP系統(tǒng)應(yīng)用控制介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)手工控制舉例介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用層面控制點舉例介紹分類,ERP系統(tǒng)應(yīng)用層面控制點舉例介紹分類,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:客戶檔案管理(ERP),手工控制主數(shù)據(jù)類事前審批預(yù)防性,填寫客戶主數(shù)據(jù)申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,注:客戶信息申請表中需包含客戶主數(shù)據(jù)擴(kuò)展層面的信息,如統(tǒng)馭科目等。,范例,根據(jù)審批后的客戶主數(shù)據(jù)申請表在ERP中進(jìn)行擴(kuò)展,通過事務(wù)代碼XD01進(jìn)行擴(kuò)展通過事務(wù)代碼XD03:查詢擴(kuò)展后的客戶主數(shù)據(jù),核對客戶名稱、銀行帳號、統(tǒng)馭科目
2、等。,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:客戶檔案管理(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核發(fā)現(xiàn)性,將銷售訂單打印并提交領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,注:客戶信息申請表中需包含客戶主數(shù)據(jù)擴(kuò)展層面的信息,如統(tǒng)馭科目等。,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:銷售收入核算(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,查詢系統(tǒng)中發(fā)貨過賬及發(fā)票過賬情況,相關(guān)人員根據(jù)查詢的事務(wù)代碼或者自定義報表,檢查ERP中的發(fā)貨過賬和發(fā)票過賬的情況,分別對1)已發(fā)貨過賬的是否開具發(fā)票,2)已開具發(fā)票的是否發(fā)貨過賬,以及3)發(fā)票是否都已過賬的情況進(jìn)行查詢:,查詢系統(tǒng)中發(fā)票列表,發(fā)現(xiàn)若狀態(tài)為“A”,則未過賬至財務(wù),因此需及時處理
3、,在發(fā)票狀態(tài)檢查表上簽字,相關(guān)人員通過檢查ERP系統(tǒng)中的發(fā)貨過賬和發(fā)票過賬的情況,并對成本或收入確認(rèn)不及時的情況及時處理,并在發(fā)票檢查表中簽字。,將檢查及處理結(jié)果記錄在發(fā)票確認(rèn)檢查表中,注:以上檢查內(nèi)容情況需根據(jù)地區(qū)公司ERP實施情況進(jìn)行調(diào)整:如地區(qū)公司不存在先開發(fā)票后發(fā)貨過賬的情況,則檢查事項2不適用;如地區(qū)公司不啟用預(yù)制發(fā)票,則檢查事項3)不適用,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:銷售收入核算(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核發(fā)現(xiàn)性,出具發(fā)票項目總覽,業(yè)務(wù)過程描述:相關(guān)人員根據(jù)原始單據(jù)(例如:交貨單、合同/計劃、價格文件等)在系統(tǒng)內(nèi)核對發(fā)票上的客戶、產(chǎn)品、價格、數(shù)量、金額等
4、信息。,通過事務(wù)代碼VF03:查詢并復(fù)核銷售發(fā)票,核對銷售發(fā)票的關(guān)鍵信息,如:客戶、產(chǎn)品、價格、數(shù)量等。,在打印出的增值稅發(fā)票上簽字確認(rèn),業(yè)務(wù)過程描述:相關(guān)人員根據(jù)原始單據(jù)(例如:交貨單、合同/計劃、價格文件等)在系統(tǒng)內(nèi)核對發(fā)票上的客戶、產(chǎn)品、價格、數(shù)量、金額等信息。,核對無誤后,在打印出的增值稅發(fā)票上簽字確認(rèn)。,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-采購模塊,流程名稱:供應(yīng)商管理(ERP),手工控制主數(shù)據(jù)類事前審批預(yù)防性,填寫供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,注:供應(yīng)商信息申請表中需包含供應(yīng)商主數(shù)據(jù)擴(kuò)展層面的信息,如統(tǒng)馭科目等。,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-采購模塊,流程名稱:結(jié)算付款(ERP),
5、手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,查詢GR/IR余額清單,相關(guān)人員檢查ERP中的GR/IR余額清單,分別對貨到票未到、票到貨未到的情況進(jìn)行確認(rèn)并對超過一個月的差異情況及時處理,在打印出的GR/IR余額清單中注明處理結(jié)果并簽字確認(rèn)。,比如通過事務(wù)代碼F.19,查詢GR/IR余額清單(科目分析),相關(guān)人員檢查ERP中的GR/IR余額清單,分別對貨到票未到、票到貨未到的情況進(jìn)行確認(rèn)并對超過一個月的差異情況及時處理,在打印出的GR/IR余額清單中注明處理結(jié)果并簽字確認(rèn)。,比如通過事務(wù)代碼F.19,查詢GR/IR余額清單(科目分析),查詢GR/IR余額清單,煉化板塊ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-采購模塊,流程名稱
6、:結(jié)算付款(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類月度檢查發(fā)現(xiàn)性,填寫發(fā)票取消校驗申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,范例,注:發(fā)票取消檢驗申請表中需包含采購發(fā)票編號、取消原因等。,當(dāng)發(fā)生取消發(fā)票業(yè)務(wù)時,需提交發(fā)票取消申請單,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批:,根據(jù)審批后的發(fā)票取消申請表在ERP中進(jìn)行取消操作,通過采購發(fā)票取消事務(wù)代碼:MR8M,點擊“后退”并保存。,月末執(zhí)行定期檢查,通過采購發(fā)票取消查詢事務(wù)代碼:MIR6,查詢當(dāng)月已沖銷的發(fā)票憑證,月末,在系統(tǒng)中查詢出所有當(dāng)月取消發(fā)票校驗記錄,并檢查是否每條取消記錄均存在適當(dāng)?shù)氖跈?quán),并將檢查結(jié)果記錄在發(fā)票取消校驗檢查單中:,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-存貨模塊,流程名稱:入庫(ER
7、P),手工控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核發(fā)現(xiàn)性,查看系統(tǒng)中的入庫信息,通過事務(wù)代碼MB51,查詢一張收貨入庫單,查看需要復(fù)核的主要信息,如物料號、數(shù)量、日期等。,在打印出的收貨記錄清單上進(jìn)行簽字確認(rèn),范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-存貨模塊,流程名稱:出庫(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,查看系統(tǒng)中的銷售訂單執(zhí)行情況,通過查詢事務(wù)代碼,查詢系統(tǒng)中銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài),及審批過后銷售訂單是否發(fā)貨,將檢查結(jié)果記錄在交貨記錄檢查單,通過查詢系統(tǒng)記錄,將查詢結(jié)果及例外事項處理結(jié)果記錄在檢查表中,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-存貨模塊,流程名稱:庫存盤點(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類事前審批預(yù)防性,填寫差異處理審批件并提
8、交領(lǐng)導(dǎo)審批,范例,根據(jù)審批后的差異處理審批件在ERP中進(jìn)行差異過賬,MB1B,選擇移動類型933-過賬差異到損益庫,差異過入損益庫,Z999為倉儲損耗庫Z998為運(yùn)輸損耗庫,必輸項:填寫損失的物料代碼以及數(shù)量,與盤點結(jié)果一致,差異過入損益庫,選擇移動原因,差異過賬至財務(wù),過賬到財務(wù)選擇移動類型931-為報廢提取,差異過賬至財務(wù),填寫的信息必須與審批文件一致,差異過賬至財務(wù),填寫的移動原因須與審批文件一致,輸入圖示紅框中信息后,點擊兩次和,將差異過賬至財務(wù),查看系統(tǒng)中差異過帳后的信息與審批文件一致,過賬憑證中的數(shù)量與審批文件中的信息一致,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-項目模塊,流程名稱:項目前期
9、(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核發(fā)現(xiàn)性,查看系統(tǒng)中項目信息與審批文件一致,系統(tǒng)中項目基礎(chǔ)信息是否與審批文件一致,并記錄復(fù)核結(jié)果,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-成本模塊,流程名稱:成本主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),手工控制主數(shù)據(jù)類事前審批預(yù)防性,填寫成本中心主數(shù)據(jù)申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,范例,填寫成本中心申請表,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-成本模塊,流程名稱:成本核算辦法(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,成本結(jié)算事項包括PM維修工單、PP生產(chǎn)訂單、實際型內(nèi)部訂單、CO生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)性成本中心、收集項目費用的成本中心、成本收集器、網(wǎng)絡(luò)及WBS要素等,各地區(qū)公司需根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)
10、的成本結(jié)轉(zhuǎn)事項。,通過查詢系統(tǒng)中成本結(jié)轉(zhuǎn)事項,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-總賬模塊,流程名稱:會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),手工控制主數(shù)據(jù)類事前審批預(yù)防性,填寫會計科目主數(shù)據(jù)申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,注:會計科目申請表中需包含申請內(nèi)容、適用公司代碼等。,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-總賬模塊,流程名稱:財務(wù)專用客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)申請表(ERP),手工控制主數(shù)據(jù)類事前審批預(yù)防性,填寫財務(wù)專用供應(yīng)商/客戶主數(shù)據(jù)申請表并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,注:財務(wù)專用客戶及供應(yīng)商申請表中需包含客戶統(tǒng)馭科目,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-接口,流程名稱:MP02.12.02.06財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)
11、融合方案),手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,如果地區(qū)公司ERP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)自動對賬結(jié)果不準(zhǔn)確,請通過手工方式對ERP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)進(jìn)行對賬(注:至少包括一級科目層面的ERP系統(tǒng)與融合FMIS的總賬核對),通過手工方式對ERP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)進(jìn)行對賬,范例,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-接口,流程名稱:MP02.12.02.06財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),手工控制業(yè)務(wù)類事前審批預(yù)防性,填寫重新開啟會計期間申請單并提交領(lǐng)導(dǎo)審批,范例,注:重新開啟會計期間申請單中需包含開啟的期間以及開啟原因等。,對已關(guān)閉的會計期間重新開啟,事務(wù)代碼:OB52通過修改“起始時間”和
12、“終止時間”來打開和關(guān)閉會計期間。如果需要同時打開不同的會計期間,則起始時間和終止時間為相鄰的兩個會計期間。對FMIS已關(guān)閉的會計期間重新打開,需向股份公司提交書面申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,同時開啟ERP及FMIS的會計期間,調(diào)整完畢后及時關(guān)閉該會計期間。,A:資產(chǎn)類D:客戶K:供應(yīng)商M:物料S:總帳,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-接口,流程名稱:A2或CMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口(ERP),手工控制業(yè)務(wù)類定期檢查發(fā)現(xiàn)性,檢查接口傳輸日志,通過查詢事務(wù)代碼檢查傳輸日志,在檢查表中記錄檢查結(jié)果,范例,將日志傳輸檢查情況記錄在表單中,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)配置和自動控制舉例介紹,培訓(xùn)內(nèi)容,2011年ERP系
13、統(tǒng)應(yīng)用控制介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)手工控制舉例介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用層面控制點舉例介紹分類,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:客戶信用管理(ERP)(KCD),配置控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,配置訂單信貸檢查,1.通過OVAK,進(jìn)入“銷售單據(jù)類型-信貸限額檢查”界面,檢查相關(guān)的訂單類型對應(yīng)的“信貸檢查”一列是否設(shè)置為“D”,即設(shè)置成自動控制管理。以貴州銷售為例,目前使用的銷售訂單(ZR01、ZR02、ZR04、ZR05)對應(yīng)的“信貸檢查”一列設(shè)置為“D”,即啟用了信用控制管理。,配置信用控制風(fēng)險級別,1.通過SPRO-銷售與分銷-基本功能-信用管理-風(fēng)險管理-信用管理-定義自動信用控制。
14、在風(fēng)險級別“100-預(yù)付款”的客戶所使用到的信用控制中,檢查是否將“靜態(tài)”選項打鉤且設(shè)置為B、C或D,且在“是否凍結(jié)”處打鉤;在風(fēng)險級別“200-定期結(jié)算”的客戶所使用到的信用控制中,檢查是否將“最早未清項”選項打鉤且設(shè)置為C,并在“是否凍結(jié)”處打鉤,再查看“最早未清項”是否配置了合理的“最早項目天數(shù)”。以貴州銷售為例,在風(fēng)險級別“100-預(yù)付款”的客戶所使用到的信用控制中,檢查發(fā)現(xiàn)貴州銷售(范圍內(nèi)公司代碼3P00、3P01)涉及的信貸控制中,其“靜態(tài)”字段配置為B,并在“是否凍結(jié)”處打鉤,即滿足系統(tǒng)默認(rèn)超過信控額度的訂單不允許進(jìn)一步操作的功能,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-采購模塊,流程名稱:MP
15、04.01.01.02/MP04.01.02.03采購方式(ERP)(KCD),配置控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,配置采購訂單審批策略,在ERP中對采購訂單設(shè)置正確的審批策略,確保其符合各地區(qū)公司的相關(guān)政策。,1)通過路徑SPRO物料管理采購采購訂單采購訂單的下達(dá)過程定義采購訂單的審批過程進(jìn)入“批準(zhǔn)策略”,對采購訂單的審批標(biāo)識進(jìn)行適當(dāng)配置。以東北化銷為例,組“C2”化工銷售訂單審批策略的兩種審批標(biāo)識設(shè)置為:-X未批準(zhǔn)-D化工銷售部門經(jīng)理已審批,2)通過路徑SPRO物料管理采購采購訂單采購訂單的下達(dá)過程定義采購訂單的審批過程進(jìn)入“批準(zhǔn)策略”,對采購訂單的審批策略進(jìn)行適當(dāng)配置。以東北化銷為例,組“C2
16、”化工銷售訂單審批策略設(shè)置如下:-將東北化銷所有采購組織6100至6150分配到該審批策略;-將除“貿(mào)易處采購組”外的所有采購組分配到該審批策略;-將該“化工銷售擴(kuò)銷采購訂單”分配給該審批策略;-自定義檢查設(shè)置為“通過”;-根據(jù)業(yè)務(wù)需求考慮是否需要將“貿(mào)易處采購組”分配到該審批策略。,配置采購訂單審批策略,3)路徑SPRO物料管理采購采購訂單采購訂單的下達(dá)過程定義采購訂單的審批過程進(jìn)入“發(fā)布標(biāo)識”:a)對于所有凍結(jié)狀態(tài)(未審批“X”)的釋放標(biāo)識其“核發(fā)”為不選中狀態(tài),即不能釋放訂單b)對于每級審批通過后的釋放標(biāo)識,其“可變性”應(yīng)被設(shè)置為“1-不可修改”以東北化銷為例,組“C2”化工銷售訂單審批
17、策略的釋放標(biāo)識“X”的“核發(fā)”不選中,“D”的可變性字段設(shè)置為1(不可修改)。,配置采購訂單審批策略,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-存貨模塊,流程名稱:存貨入庫(ERP)(KCD),配置控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,配置存貨入庫記賬科目設(shè)置,1.使用事務(wù)代碼OMWB查看“自動過賬”配置,點擊“科目分配”,選中石油會計科目賬表已貴州銷售為例,由于銷售板塊使用的賬目表為PECC,則在選擇框中輸入PECC,配置存貨入庫記賬科目設(shè)置,2.檢查帳碼WRX(已收貨物/已收發(fā)票清算科目)配置的總賬科目,是否為GR/IR等存貨類科目。以貴州銷售為例,物資采購對應(yīng)的“1401000000物資采購(GR/IR)”經(jīng)與財務(wù)人
18、員確認(rèn),該科目適當(dāng)。,配置存貨入庫記賬科目設(shè)置,3.檢查帳碼BSX(存貨記賬)配置的總賬科目,檢查設(shè)置的賬戶是否為庫存商品等存貨類記賬科目。以貴州銷售為例,物資采購對應(yīng)的“1405010000庫存商品”經(jīng)與財務(wù)人員確認(rèn),該科目適當(dāng)。,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-總賬模塊,流程名稱:會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP)(KCD),配置控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,檢查ERP系統(tǒng)會計科目表級會計科目配置,1.通過執(zhí)行SE16,查詢表SKA1,輸入測試范圍內(nèi)總帳科目,檢查字段“資產(chǎn)負(fù)債表科目”、“損益報表科目”值是否正確.以遼寧銷售為例,通過執(zhí)行SE16,查詢表SKA1,查詢銷售板塊使用的會計科目表PECC。查詢結(jié)
19、果如下附件所示,會計科目表已合理設(shè)置了科目組,包括損益類科目、物料類科目、總分類賬科目等。,檢查ERP系統(tǒng)公司代碼級會計科目配置,2.通過執(zhí)行SE16,查詢公司代碼層級的會計科目表SKB1,輸入測試范圍內(nèi)公司代碼、總帳科目,檢查字段“統(tǒng)馭科目標(biāo)識”、“自動記賬”值是否正確,應(yīng)付供應(yīng)商類科目“統(tǒng)馭科目標(biāo)識”應(yīng)被設(shè)置為K,應(yīng)收客戶類科目“統(tǒng)馭科目標(biāo)識”應(yīng)被設(shè)置為D。以遼寧銷售為例,通過執(zhí)行SE16,查詢表SKB1,發(fā)現(xiàn)遼寧銷售范圍內(nèi)公司代碼為4100、4101,其統(tǒng)馭科目為D類(客戶)和K類(供應(yīng)商),其自動記賬科目包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)收入、庫存商品、在途物資等,與其業(yè)務(wù)及財務(wù)核算要求相符。
20、,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-成本模塊,流程名稱:成本核算辦法(ERP)(KCD),配置控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,檢查ERP系統(tǒng)成本結(jié)算參數(shù)配置,1.通過路徑SPRO-控制-產(chǎn)品成本控制-成本對象控制-按訂單劃分的產(chǎn)品成本-制造訂單-檢查訂單類型,檢查審計范圍內(nèi)生產(chǎn)訂單是否分配了相應(yīng)的結(jié)算參數(shù)文件。以蘭州石化為例,通過檢查發(fā)現(xiàn)蘭州石化煉油生產(chǎn)訂單已分配了結(jié)算參數(shù)文件Z00001。,檢查ERP系統(tǒng)成本結(jié)算參數(shù)配置,2.通過路徑SPRO-控制-產(chǎn)品成本控制-成本對象控制-按訂單劃分的產(chǎn)品成本-期末結(jié)算-結(jié)算-定義參數(shù)文件,檢查結(jié)算參數(shù)文件中的“有效接收方”,“實際成本/銷售成本”,“憑證類型”的配置是
21、否符合相應(yīng)的成本核算要求以蘭州石化為例,檢查參數(shù)文件Z00001的設(shè)置,發(fā)現(xiàn)已設(shè)置為“將被全部結(jié)算”,結(jié)算對象為“物料”和“訂單項目”,分配結(jié)構(gòu)為“Z1”,憑證類型設(shè)置為“總賬科目憑證”,與蘭州石化成本核算要求一致。經(jīng)訪談由于煉油成本結(jié)算到物料,并且由于在訂單結(jié)算時實際價和計劃價之間的差異按權(quán)數(shù)會分?jǐn)偟接唵雾椖可?,根?jù)以上訂單核算要求,“物料”和“訂單項目”需設(shè)置為有效接收方,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-接口,流程名稱:MP02.12.02.06財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),配置控制業(yè)務(wù)類事前審批預(yù)防性,配置公司代碼鎖定表,根據(jù)新融合核算要求,在ERP-FI模塊中不允
22、許手工錄入憑證,因此在ERP系統(tǒng)中需進(jìn)行合理配置,禁止手工錄入任何憑證。,1)通過路徑SE16,錄入表ZFMIS_059,檢查發(fā)現(xiàn)測試范圍上市范圍內(nèi)公司代碼為是否已在ZFMIS_059中存在。以西南油氣田為例,西南油氣田公司代碼17*已在ZMIFS_059中存在,配置事務(wù)代碼鎖定表,2)在ERP中執(zhí)行事務(wù)代碼SE16錄入表ZFMIS_060,檢查所有可以在ERP直接錄入手工總賬憑證的事務(wù)代碼是否存在。以西南油氣田為例,檢查ERP手工錄入總賬憑證的事務(wù)代碼F*均存在于表ZFMIS_060,ERP系統(tǒng)風(fēng)險控制文檔-銷售模塊,流程名稱:銷售實施(ERP)(KCD),自動控制業(yè)務(wù)類事后復(fù)核預(yù)防性,訂單
23、審批-適用于在系統(tǒng)內(nèi)開啟審批功能的訂單類型,以臨時客戶銷售訂單為例,包括:臨時客戶銷售訂單類型臨時客戶銷售訂單主數(shù)據(jù)臨時客戶銷售訂單審批,臨時客戶銷售訂單的創(chuàng)建,業(yè)務(wù)過程描述:客戶應(yīng)急銷售模式下,可以選擇建立臨時客戶銷售訂單。具體操作如下:1.選擇訂單類型為“化工銷售臨時客戶銷售訂單”。注:臨時客戶銷售訂單在系統(tǒng)中不自動進(jìn)行信控檢查。,臨時客戶銷售訂單的主數(shù)據(jù),2.臨時客戶銷售訂單不需要使用單獨的客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,而是使用主數(shù)據(jù)中已創(chuàng)建好的一次性客戶。,臨時客戶銷售訂單的審批,3.臨時客戶銷售訂單在系統(tǒng)中不自動進(jìn)行信控檢查。但需要相應(yīng)的負(fù)責(zé)人執(zhí)行訂單審批。,通過事務(wù)代碼VA02:修改訂單狀態(tài)
24、,釋放在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)生成的訂單,未審批通過的訂單不允許生成發(fā)貨單。,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)配置和自動控制舉例介紹,培訓(xùn)內(nèi)容,2011年ERP系統(tǒng)應(yīng)用控制介紹,ERP系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)手工控制舉例介紹,2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范概述,2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范概述,2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹*,流程名稱:月度薪酬發(fā)放(ERP),*以下控制點介紹主要針對2011年手冊中的非重復(fù)控制點,2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:月度薪酬發(fā)放(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:月度薪酬發(fā)放(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:月度薪酬發(fā)放(ERP),2011年ER
25、P系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:入庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:出庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:出庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:出庫(ERP),2011年ER
26、P系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:出庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:出庫(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:庫存盤點(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:庫存盤點(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:庫存盤點(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:物料主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)專用客戶,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計業(yè)務(wù)處理(財務(wù)融合方案-公共界面)(KCD),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計業(yè)務(wù)
27、處理(財務(wù)融合方案-公共界面)(KCD),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計業(yè)務(wù)處理(財務(wù)融合方案-公共界面)(KCD),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計業(yè)務(wù)處理(財務(wù)融合方案-公共界面)(KCD),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系
28、統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:財務(wù)FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)傳遞(財務(wù)融合方案),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)
29、控制規(guī)范介紹,流程名稱:煉化產(chǎn)品生產(chǎn)-成本核算主數(shù)據(jù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:煉化產(chǎn)品生產(chǎn)-成本核算主數(shù)據(jù)(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:生產(chǎn)成本核算-油氣生產(chǎn)成本核算(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:天然氣銷售-銷售實施(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:天然氣銷售-銷售實施(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:天然氣銷售-銷售實施(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:天然氣銷售-銷售實施(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)范介紹,流程名稱:天然氣銷售-銷售實施(ERP),2011年ERP系統(tǒng)控制規(guī)
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