1、行政公文寫作格式?jīng)Q定,第六組成員：雷蕾蔣悅王桃魏翔陸鑫雷小飛黃雪瑩胡芳瑜,行政公文寫作決定的基本介紹,01,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu),02,公文寫作格式,03,補(bǔ)充內(nèi)容,04,決定,1,行政公文寫作決定的基本介紹,PARTONE,決定,決定,行政公文寫作決定的基本介紹,決定,決定,是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問題或重要事項(xiàng)經(jīng)過一定會(huì)議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體，是一種重要的指揮性和約束性公文。,黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，都用“決定”,一般包括公布性決定、處置性決定、指導(dǎo)性決定等。,在黨政機(jī)關(guān)，決定“用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排”；在行政機(jī)關(guān)，決定“用于

2、對(duì)總要事項(xiàng)或總打行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。,行政公文寫作決定的基本介紹,適用范圍,01.適用范圍,一般來說，只有事關(guān)全局、政策性強(qiáng)、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時(shí)間較長的重要工作，才適合使用“決定”行文。,03.適用范圍,在實(shí)際工作中更多地用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決策，具有較強(qiáng)的政策性，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則。,02.適用范圍,決定可以針對(duì)反復(fù)發(fā)生的普遍性事物反復(fù)使用，在較長時(shí)間范圍內(nèi)規(guī)范人們的行動(dòng)。,04.適用范圍,決定在行政機(jī)關(guān)的使用比在黨政機(jī)關(guān)要廣泛一些。,行政公文寫作決定的基本介紹,1、權(quán)威性2、指揮性3、全局性,特點(diǎn),1、事項(xiàng)決定2、

3、行動(dòng)決定3、獎(jiǎng)懲決定4、撤銷決定5、法規(guī)政策性決定,分類,一般來說：1、標(biāo)題和日期2、正文3、結(jié)尾,內(nèi)部結(jié)構(gòu),1,2,3,2,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu),PARTTWO,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)標(biāo)題和日期,01,02,05,03,04,1，標(biāo)題,01.標(biāo)題,決定的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)模式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種。,05.日期,重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期，文末不再注明。,02.標(biāo)題,在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。,03.日期,決定的日期即會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期，它寫在標(biāo)題之下，外用括號(hào)。,04.標(biāo)題和日期,如果決定是會(huì)議通過或批準(zhǔn)的，就要用全標(biāo)題，并在標(biāo)題

4、下寫明什么日期、經(jīng)什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)，用圓括弧括入。,決定的主體部分也就是正文，其篇幅長短，由內(nèi)容的多少?zèng)Q定，其內(nèi)容通常包括兩層意思，一層說明形勢和有關(guān)情況，做出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。,正文,正文,正文,正文,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之開頭,開頭開頭,開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用“特決定如下”或“特作如下決定”與主體部分銜接，“開頭”主要用以說明目前主要形勢，分析及闡述做出此決定的原因目的及意義，其語言要求簡潔，概括性強(qiáng)。,如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則

5、寫明批準(zhǔn)對(duì)象的名稱；如果是表彰、獎(jiǎng)懲性的決定，開頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體,主體,表達(dá)決定的主要內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬部門必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。,主體,內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的“條”、“項(xiàng)”之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系；批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，要表達(dá)批準(zhǔn)意見，如有必要，還可對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；表彰或懲戒的決定，要寫明表彰的決定和項(xiàng)目內(nèi)容，或處分決定、處罰方法,主體,這一部分的表達(dá)方式常采用條文式的寫法，主體部分也可用

6、簡述性寫法，對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。,主體部分,主體,決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體、結(jié)語,具體而言，可以根據(jù)決定的內(nèi)容多少和重要程度，采用不同的寫法：,3、重大決策的決定，由于內(nèi)容豐富，涉及面廣，政策性強(qiáng)，要按照內(nèi)容安排篇章結(jié)構(gòu)?？梢园讶姆殖蓭讉€(gè)部分，每一部分?jǐn)⑹鲆粋€(gè)中心意思。這種結(jié)構(gòu)的決定，一般都具有較強(qiáng)的理論特色，對(duì)現(xiàn)實(shí)具有重大的指導(dǎo)意義，同時(shí)也是重要的歷史文獻(xiàn)，因此，寫這類公文時(shí)要有充分的理論準(zhǔn)備。此外，有關(guān)表彰和處分的決定，一般由標(biāo)題、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)和制發(fā)時(shí)間組成。正文包括受表彰或犯錯(cuò)誤者的情況，主要事跡或錯(cuò)誤事實(shí)以及決定的事項(xiàng)。這類決定一般都附有典型材料或案情調(diào)查報(bào)告。,2、內(nèi)

7、容稍微復(fù)雜一些的，決定事項(xiàng)較多的，可以把決定下來的若干問題，按主次列出若干條或若干項(xiàng)，并用數(shù)碼標(biāo)明，一段講一件事或闡明一個(gè)中心問題，以求醒目，利于執(zhí)行。決定的緣由與決定的事項(xiàng)之間，用“為此決定”、“現(xiàn)決定”轉(zhuǎn)接并領(lǐng)起下文。,結(jié)語：在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。在決定的正文之后，可寫“本決定自發(fā)布之日起實(shí)行”，通常不寫成文日期和發(fā)布單位。見諸報(bào)刊時(shí)，可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。,1、決定的內(nèi)容比較單一的，通常采取一段式，不分條項(xiàng)只要用一兩句話，將決定的根據(jù)和決定的事項(xiàng)說明即可。,3,公文寫作格式,PARTTHREE,黨政機(jī)關(guān)公文格式中將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭：公文

8、首頁紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。,公文寫作格式版頭,版頭：一般有份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和版頭中的分隔線組成。,一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。,份號(hào)：,一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,密級(jí)和保密期限：,一般用3號(hào)黑字體，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,緊急程度：,發(fā)文機(jī)關(guān)

9、標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排在前面；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，一聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,發(fā)文字號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文代字、年份、順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后面加“號(hào)”字。上行文

10、的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,公文寫作格式版頭,簽發(fā)人：,版頭中的分隔線：,由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下一次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。,發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。,公文寫作格式版頭,主體：一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件說明，發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期和印章，附注和附件組成。,一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位

11、置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,標(biāo)題,編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)，如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,主送機(jī)關(guān),公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,正文,公文寫作格式主體,加蓋印章的公文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：,附件說明：,如有

12、附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。,成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。,公文寫作格式主體,編注：,成文日期中的數(shù)字：,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全；年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（1不編位01）。,附件：,如有編注居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。,附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍钟?號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附

13、件順序號(hào)與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。,公文寫作格式主體,公文寫作格式版記,抄送機(jī)關(guān),分割線,印發(fā)日期,印發(fā)機(jī)關(guān),頁碼,版記,版記中的分割線,抄送機(jī)關(guān),與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm)。首條分割線位于版記中的第一個(gè)要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣相重合。,一般用四號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，同行附件與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后加句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,公文寫作格式版記,加蓋印章的公文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：,一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)機(jī)關(guān)右空一字，用年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不標(biāo)虛位（1不標(biāo)為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其它要素，應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。,頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心