1、SAP后勤Overview培訓,作者：高林旭編碼：HAND-ITT-003日期：20160719版本：1.0,課程目標,2,通過本單元的學習，學員需掌握：了解SAP財務的模塊安排了解FI/CO基本組織架構了解FI/CO基本功能及與相關模塊的關聯(lián)關系了解系統(tǒng)中財務月結的基本過程了解FI/CO相關的報表,1,SAP后勤模塊概覽,2,組織結構介紹,3,主數據介紹,4,各模塊業(yè)務流程介紹,目錄,3,SAP,4,SAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市SAP產品：ERP（EnterpriseR

2、esourcePlanning）軟件之一,SAPERP主要模塊,5,1,SAP后勤模塊概覽,2,組織結構介紹,3,主數據介紹,4,各模塊業(yè)務流程介紹,目錄,6,銷售組織結構,7,公司代碼,FI,銷售組織,分銷渠道,產品組,銷售地區(qū),銷售辦公室(銷售部門),客戶組,銷售組,SD,銷售范圍,用于分析目的的概念,銷售組織結構的應用,8,銷售訂單,客戶主數據,銷售組織結構示例,9,1100心想飲品公司代碼,公司代碼(2),1000吳太集團飲品經營范圍,經營范圍(1),1000吳太集團飲品控制范圍,控制范圍(1),1100心想飲品銷售組織,銷售組織(2),10通用,分銷渠道(1),00通用,產品組(4)

3、,0001吉林省,銷售辦公室(n),001長春市,銷售組(n),1200黃金飲品公司代碼,0002遼寧省,1200黃金飲品銷售組織,0003廣東省,002沈陽市,003深圳市,0001北區(qū),銷售地區(qū)(n),0002南區(qū),0003東區(qū),01富氧水系列,02果味碳酸飲料,03可樂系列,001地級市,客戶組1(n),銷售范圍,僅用于分析,采購組織結構,10,公司代碼,FI,采購組織,采購組,工廠,MM-PUR,MM-INV,庫存地點,(可以不對應),示例：采購組織和公司代碼不對應,采購組織結構的應用,11,采購訂單,采購組織結構的示例,12,8000吳太集團采購組織,采購組織(2),1100心想飲品

4、工廠,工廠(2),1000原輔料庫,庫存地點(6),1100心想飲品采購組織,801采購員1,采購組(n),802采購員2,101采購員3,1100包材庫,9000成品庫,9100非賣品庫,9200限賣品庫,102采購員4,1200廣宣品庫,生產組織結構,13,公司代碼,FI,工廠,PP,組織結構的作用1業(yè)務區(qū)分,14,公司代碼1,公司代碼2,庫存物料,組織結構的作用2屬性限定（控制）,15,組織結構的作用3權限控制,16,組織結構的作用4報表分析,17,組織結構設計時的考慮,18,符合企業(yè)管理架構對外符合法定要求，對內體現管理思想權限管控適當適應未來擴展和變化合理編碼，便于識別，利于擴展,1

5、,SAP后勤模塊概覽,2,組織結構介紹,3,主數據介紹,4,各模塊業(yè)務流程介紹,目錄,19,銷售主數據,20,主數據,物料（material）：銷售視圖,價格（pricing）,客戶（customer）,售達方,送達方,收票方,付款方,采購主數據,21,物料主數據供應商主數據采購主數據采購信息記錄貨源清單配額管理條件供應商評估,物料主數據的分類及視圖,22,MRP1234,工廠/存儲,會計/成本,倉庫管理,工作計劃,分類,預測,質量管理,銷售分銷,采購,采購信息記錄,23,螺絲釘A21,供應商1234,采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位、價格、價格變

6、化、歷史采購數據等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式,配額協(xié)議,24,VendorB,貨源清單,25,貨源清單規(guī)定了在給定的一段時間內物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應商或根據一個長期合同可以進行訂貨的時間。,生產模塊主數據,26,用于生產計劃與控制的主數據包括：,物料主數據物料清單(BOM)工作中心產品工藝路線,物料主數據的MRP視圖和工作計劃視圖,27,MRP視圖字段示例：,獲取類型MRP控制員MRP類型批量碼包裝基數,工作計劃視圖字段示例：生產調度員與批量大小相關（Lotsizedependent）的準備時間,BOM結構,28,泵,泵,殼體,殼體,軸,軸,驅動輪,驅動輪

7、,毛坯,毛坯,扁平,扁平,墊圈,墊圈,毛坯,毛坯,毛坯,毛坯,泵,單級,BOM,殼體,單級,BOM,驅動輪,單級,BOM,軸,單級,BOM,工作中心,29,定義,示例,用途,在工廠中執(zhí)行工序或作業(yè)的地點稱為工作中心。,工作中心用于工藝路線、項目的網絡、質檢計劃和維護任務清單中。也可用作統(tǒng)計計算的能力集合。,工作中心類型示例o單個工作中心自動車床17o工作中心組車床廠o裝配線裝配線9o單個人JohnDoeo班組組12,工藝路線,30,物料部件,PRT,檢驗特性,工序20,工作中心工作事項工時,工序10,物料,工藝路線,物料,A,定義：工藝路線描述了一個產品的生產過程舉例：10砂型20澆鑄30加工

8、,1,SAP后勤模塊概覽,2,組織結構介紹,3,主數據介紹,4,各模塊業(yè)務流程介紹,目錄,31,銷售流程,32,Pre-SalesActivities,售前活動,SalesOrderProcessing,銷售訂單處理,Inventory,Sourcing,庫存資源,Delivery,裝運,Billing,出具發(fā)票,Payment,應收帳款,Invoice,SD業(yè)務處理步驟分解,33,銷售,裝運,開票,應收,詢價,報價,銷售訂單,發(fā)貨過帳,揀配,交貨單,應收記帳,出具發(fā)票,銷售憑證種類,34,銷售支持詢價(Inquiry)報價(Quotation)銷售訂單標準訂單(StandardOrder)現

9、金交易(CashSales)緊急訂單（RushOrder）,框架協(xié)議合同(Contracts)計劃協(xié)議(Scheduleagreement)其他退貨(Customerreturn)寄售(Consignment)免費訂單(Deliv.FreeofCharge)后繼免費交貨（Subs.Dlv.FreeofCh.）貸項憑單請求(CreditMemoRequest)借項憑單請求(DebitMemoRequest),銷售訂單功能,35,可用性檢查更新MRP定價信用檢查交貨計劃輸出控制裝運和路徑確定,銷售訂單可以自動處理以下功能：,銷售價格,可用性檢查,需求傳遞,銷售信息,文本&輸出,信用檢查,銷售訂單,

10、檢查的三個節(jié)點：下達銷售訂單創(chuàng)建交貨單發(fā)貨過賬,銷售訂單示例,36,行項目的“條件”（定價過程）,37,交貨單、揀配（Picking）及發(fā)貨過賬,38,會計憑證,發(fā)票,39,采購業(yè)務主流程,40,采購申請與采購訂單,41,采購申請是物料使用部門對某種物料提出的需求，它可以由系統(tǒng)自動生成（MRP）或手工生成，是公司內部使用的憑證，可以沒有供應商，沒有價格?？梢宰詣踊蚴謩拥剞D化為采購訂單。可以有審核流程。它包括：物料地點時間數量,采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經批準的采購業(yè)務。它包括:供應商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數量貿易條款,采購訂單,42

11、,收貨,43,收票,44,庫存業(yè)務,45,收貨,庫存轉移,發(fā)貨,庫存盤點,貨物移動,庫存盤點,移動類型,46,移動類型在R/3系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的三位數字碼。如：收貨、發(fā)貨和轉儲記帳。移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入憑證和更新數量字段時，移動類型還確定了屏幕的結構。,庫存類型,47,非限制使用質量檢驗凍結,特殊庫存標識,48,“空”表示OwnedInventory，“自有庫存”。,盤點的作用及種類,49,核查物料，保證物料數量賬實相符對物料差異進行分析，為保證庫存數量的準確性提供依據對倉庫管理人員的行為進行控制，以此衡量倉庫人員的業(yè)績,

12、周期性的,連續(xù)的,抽樣,庫存盤點基本流程,50,建立實地盤點憑證,設置凍結標識,打印實地盤點憑證,實地盤點計數,差額清單,差額入帳,批量輸入,批量輸入,安排重新計算,更改計數,1,2,3,4,5,6,5a,5b,生產計劃與控制流程,51,物料需求計劃,生產控制,需求管理,訂單結算,銷售與運作規(guī)劃,成本控制,能力,庫存,主生產計劃,長期計劃,需求管理,物料需求計劃,生產控制,生產計劃相關名詞解釋,52,計劃獨立需求：市場預測需求、客戶意向需求銷售訂單：客戶真實需求、銷售發(fā)貨計劃獨立需求；來自外部的需求（計劃獨立需求、銷售訂單統(tǒng)稱為獨立需求）相關需求：是滿足生產需要的材料需求，上層還是計劃訂單訂單預留：是滿足生產需要材料的庫存上預留，上層已是生產訂單計劃訂單：是運行計劃后自動產生計劃建議生產訂單：通常由計劃訂單轉換生成的，是生產單位接收的生產指令采購申請：需要外購材料的數量計劃和需求時間采購訂單：已明確供應商和確定價格的訂單,MRP概覽,53,轉換,計劃訂單,相關需求,預留,采購申請,倉儲,生產訂單,計劃獨立需求,采購訂單,計劃協(xié)議,MRP,銷售訂單,MRP時間推算原理,54,計劃訂單,計劃訂單,計劃訂單,購買需求,購買需求,購買需求,成品,裝配,1,裝配,2,原材料,1,原材料,2,原材料,