1、第4章辦公自動化軟件應(yīng)用,本章導(dǎo)讀：辦公自動化軟件是辦公化系統(tǒng)的組成部分。認(rèn)識辦公自動化系統(tǒng)組成，熟練掌握常用辦公自動化軟件的操作方法，以便解決實際辦公中的問題。本章主要知識點：（1）辦公自動化的概念和組成（2）Word2003圖文表混合排版技術(shù)（3）Excel2003表格及數(shù)據(jù)處理技術(shù)（4）PowerPoint2003演示文稿的制作及播放技術(shù)（5）WPSOffice2003辦公軟件的初步使用技術(shù),第4章辦公自動化軟件應(yīng)用,4.2文字處理軟件Word2003,4.3電子表格Excel2003,4.1概述,4.4電子演示文稿PowerPoint2003,4.5WPSOffice2003,4.1概

2、述,4.1.1辦公自動化的概念,4.1.2辦公自動化系統(tǒng)的組成,4.1.3辦公自動化軟件實例,4.1.1辦公自動化的概念,辦公自動化的概念,2.辦公自動化系統(tǒng)的環(huán)節(jié),辦公自動化是利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)。,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括以下四個環(huán)節(jié)：（1）信息采集（2）信息加工（3）信息傳輸（4）信息保存,辦公自動化系統(tǒng)由設(shè)備、軟件和辦公人員三部分組成。,4.1.2辦公自動化系統(tǒng)的組成,（1）辦公自動化設(shè)備主計算機、各種輸入輸出設(shè)備、工作站、通信設(shè)備、各種辦公設(shè)備。,（2）辦公自動化軟件辦公自動

3、化系統(tǒng)軟件和辦公自動化應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括單機或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、各種語言處理程序及高層應(yīng)用軟件調(diào)用的環(huán)境軟件，如Windows2003等。應(yīng)用軟件面向用戶處理用戶具體辦公業(yè)務(wù)的軟件，如Office辦公軟件、工資管理軟件等。,（3）辦公人員掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的辦公人員。,4.1.3辦公自動化軟件實例,1、美國微軟件公司開發(fā)的MicrosoftOffice2003辦公自動化應(yīng)用軟件，由文字處理軟件Word、電子表格Excel、演示文稿PowerPoint、電子郵件OutlookExpress、網(wǎng)頁設(shè)計FrontPage和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access六個模塊組成。,2、我國金山公司推出的WPSOffic

4、e2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山郵件四個模塊組成。,4.2文字處理軟件Word2003,4.2.3格式設(shè)置,4.2.2輸入和編輯文本,4.2.1Word2003窗口介紹,4.2.4插入表格,4.2.5美化文檔,4.2.1Word2003窗口介紹,1Word2003的啟動與退出（1）Word2003的啟動,方法1：單擊“開始”菜單，指向“程序”級聯(lián)菜單中的“MicrosoftWord”項并單擊該項。,方法2：通過瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤上的Word2003文件，就可以打開Word2003，同時也打開了對應(yīng)的文檔。Word文檔文件的圖標(biāo)是。方法3：單擊“開始”菜單，選擇“文檔”級

5、聯(lián)菜單中所要打開的文檔，即可打開該文檔，同時啟動Word2003。方法4：雙擊桌面的“我的文檔”圖標(biāo)，打開“我的文檔”窗口，雙擊需要打開的文檔即可。,單擊,指向,單擊,4.2.1Word2003窗口介紹,1Word2003的啟動與退出（2）Word2003的退出,方法1：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。,單擊“關(guān)閉按鈕”,單擊“控制圖標(biāo)”,關(guān)閉,方法2：單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇其中的“關(guān)閉”命令。,方法3：單擊“文件”菜單，選擇“退出”命令。,在退出Word2003時，系統(tǒng)將關(guān)閉所有打開的文檔，若文檔沒有保存，系統(tǒng)將提示是否保存對文檔的修改。如果保存，則單擊“是”按鈕，否則單擊“

6、否”按鈕。,單擊“文件”,單擊“退出”,4.2.1Word2003窗口介紹,Word2003啟動后，屏幕出現(xiàn)Word的主窗口界面。窗口的主要元素有：,2窗口組成,標(biāo)題欄,標(biāo)尺,“格式”工具欄,“常用”工具欄,滾動條,菜單欄,文本區(qū),狀態(tài)欄,標(biāo)題欄,菜單欄,“常用”工具欄,“格式”工具欄欄,標(biāo)尺,垂直滾動條,水平滾動條,文本區(qū),狀態(tài)欄,4.2.2輸入和編輯文本,1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔,創(chuàng)建新文檔，操作如下：單擊“文件”菜單中“新建”命令。,創(chuàng)建新文檔，還可以單擊“常用”工具欄的“新建”圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空文檔。,單擊“新建”,“文件”菜單,選擇“空白文檔”,單擊“確

7、定”,單擊“常用”選項卡，在“新建”項選中“文檔”單選按鈕。,單擊“常用”選項卡,單擊“文檔”按鈕,單擊“空白文檔”圖標(biāo)和“確定”按鈕，或雙擊“空白文檔”圖標(biāo)，系統(tǒng)打開一個名為“文檔2”的空文檔。,4.2.2輸入和編輯文本,1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（2）打開舊文檔,打開以前的文檔有多種方法，下面介紹一種：,方法1：單擊“常用”工具欄“打開”按鈕。方法2：使用“資源管理器”，打開“資源管理器”，單擊文檔所在文件夾，鼠標(biāo)指向并雙擊需要打開的文檔圖標(biāo)，即可打開該文檔。,單擊“打開”,“文件”菜單,選擇“文件”菜單的“打開”命令。,利用“查找范圍”下拉按鈕及列表框，選擇需要打開的文檔，并單擊“打開

8、”按鈕。,單擊下拉按鈕，從列表中選擇文檔所在文件夾,單擊要打開的文件,單擊“打開”按鈕,4.2.2輸入和編輯文本,1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（3）選擇當(dāng)前文檔,在Word2003中同時打開或創(chuàng)建多個文檔時，可以通過單擊任務(wù)欄上的文檔按鈕或按Alt+Tab組合鍵，在這些文檔間切換選擇。,使用“窗口”菜單單擊需要顯示的文檔。,文檔按鈕,單擊”窗口“列出的已打開文檔,者或利用“窗口”菜單的“全部重排”命令，實現(xiàn)同時查看多篇打開的文檔。,4.2.2輸入和編輯文本,1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（4）保存文檔,保存文檔是將文檔保存到磁盤上。方法有：,使用“保存”命令打開“文件”菜單，單擊“保存”命令，或

9、者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出“另存為”對話框。,在“保存位置”框中輸入或選擇保存該文檔的文件夾，在“文件名”框中輸入保存文檔的文件名。單擊“保存”按鈕。,使用“另存為”命令：打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令。自動保存：系統(tǒng)自動保存設(shè)置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項”對話框，通過“保存”選項卡中“自動保存時間間隔”復(fù)選框等進行設(shè)置。,保存位置下拉按鈕,輸入文檔文件名,4.2.2輸入和編輯文本,1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（5）關(guān)閉文檔,關(guān)閉文檔的方法有：,單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。,打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令。,移動鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄上的控制圖標(biāo)，單擊

10、下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，或雙擊控制圖標(biāo)。,在關(guān)閉文檔時，如果文檔沒有保存，系統(tǒng)將會提示是否保存。若要保存單擊“是”命令，否則單擊“否”命令。,4.2.2輸入和編輯文本,2輸入文本（1）漢字輸入,輸入漢字時，必須切換到中文輸入法狀態(tài)，方法如下：,鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法圖標(biāo)，彈出輸入法選擇菜單，單擊要使用的輸入法。,用鍵盤切換：按右Ctrl+空格組合鍵，可實現(xiàn)當(dāng)前中文輸入法與英文輸入法切換。按右Shift+空格組合鍵，可實現(xiàn)全角/半角字符切換。按Ctrl+Shift組合鍵，可實現(xiàn)系統(tǒng)安裝的輸入法之間的切換。,4.2.2輸入和編輯文本,2輸入文本（2）標(biāo)點符號及特殊符號的輸入,輸入特殊符號時，

11、如“”。首先，將文檔插入點移到輸入位置處。,單擊”插入“,指向并單擊”符號“,從中找到需要的符號，單擊該符號后，再單擊“插入”命令。或者雙擊該符號即完成輸入。,單擊要插入的符號,單擊插入按鈕,然后打開“插入”菜單，選擇“符號”或“特殊符號”命令，出現(xiàn)“符號”或“特殊符號”對話框。,4.2.2輸入和編輯文本,2輸入文本（3）插入文檔,插入文檔是將磁盤文檔插入到當(dāng)前編輯的文本中。,首先，將插入點置于要插入文檔的位置。選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開“插入文件”對話框。,然后，在對話框中輸入或選擇要插入的文檔，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當(dāng)前文檔中。,單擊”插入“,指向并單擊”文件“,選

12、擇插入文件位置,單擊要插入的文件,單擊”插入“按鈕,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（1）切換插入與改寫狀態(tài),文本輸入有插入方式和改寫方式。,插入方式時，輸入的內(nèi)容插入到當(dāng)前插入點之前。,插入與改寫狀態(tài)的切換，可用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框，或者使用“Insert”鍵。,改寫方式時，輸入的內(nèi)容將覆蓋當(dāng)前插入點后的內(nèi)容。,”插入點“處輸入內(nèi)容,”改寫“狀態(tài),”插入“狀態(tài),”插入點“處輸入內(nèi)容,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（2）選擇文本,選擇多個字符：將鼠標(biāo)移到要選擇的第一個字符前，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至多個字符的末尾位置。,撤消選擇的文本：在除文本選定區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)。,選擇一個詞

13、：鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞，或?qū)⑹髽?biāo)移到要選擇的詞的第一個字符，按住左鍵，拖動至詞的末尾。,選擇一個句子：按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。,選擇一行或多行字符：鼠標(biāo)移至行的左邊（文本選定區(qū)），單擊鼠標(biāo)按鈕，則選擇該行；選擇一行后，繼續(xù)拖動鼠標(biāo)便可選擇多行。,選擇一個段落：雙擊選擇段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置,選擇全部文檔：三擊文本選定區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵。,選擇多頁文本：先在文本開始處單擊鼠標(biāo)，然后按Shift鍵，并單擊所選文本的結(jié)尾處。,選擇矩形文本區(qū)：按住Alt鍵，同時拖動鼠標(biāo)，則以拖動起止位置為對角線的矩形區(qū)域被選擇。,4.2.2輸

14、入和編輯文本,3編輯文本（3）刪除文本,用BackSpace鍵刪除插入點之前的一個字符，用Del鍵刪除插入點之后的一個字符。要刪除指定的多字符時，首先選定要刪除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（4）移動與復(fù)制文本,鼠標(biāo)法：首先，選擇需要移動或復(fù)制的文本區(qū)域。然后，鼠標(biāo)指向所選定的內(nèi)容，若按住鼠標(biāo)左鍵，拖動選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成文本的移動；若按住Ctrl鍵，左拖選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成了文本的復(fù)制。,剪貼法：首先，選擇需要移動或復(fù)制的文本區(qū)域。然后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，若要復(fù)制，則選擇“復(fù)制”命

15、令。最后，移動插入點至目標(biāo)位置。選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，完成了被選定內(nèi)容移動或復(fù)制到當(dāng)前插入點的工作。,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（5）撤消與恢復(fù)操作,撤消操作：取消以前的操作。選擇“編輯”菜單的“撤消”命令，或單擊“常用”工具欄的“撤消”按鈕，可以取消上一次的操作。利用“撤消”按鈕的下拉列表，可以有選擇地撤消多步操作。,恢復(fù)操作：恢復(fù)以前的多步操作。選擇“編輯”菜單的“恢復(fù)”命令，或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕，可以恢復(fù)被撤消的操作。利用“恢復(fù)”按鈕的下拉列表，可以有選擇地恢復(fù)多步操作。,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（6）查找與替換,查找：在文檔中查找特定的內(nèi)

16、容，并且快速定位到該內(nèi)容所在的位置。,選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找”對話框。,單擊“編輯”菜單,單擊“編輯”菜單,在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本或特殊字符，并設(shè)置對話框中的每個控制選項后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的字符。當(dāng)完成查找后，單擊“取消”或按“Esc”鍵關(guān)閉“查找”對話框。,輸入要查找的信息,單擊“查找下一處”,4.2.2輸入和編輯文本,3編輯文本（6）查找與替換,替換：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并按指定文字替換找到的內(nèi)容。,選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“替換”對話框。,輸入被替換的信息,輸入替換后的文本,在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，在

17、“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復(fù)按“查找下一個”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內(nèi)容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字。,單擊“替換”,單擊“查找下一處”,4.2.3格式設(shè)置,1字符格式設(shè)置,字符格式設(shè)置包括文本的字體、字形、大小、粗斜體、下劃線、上下標(biāo)及字體顏色、字符間距等設(shè)置。在設(shè)置字符格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。,選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出對話框，有字體選項卡、字符間距選項卡、文字效果選項卡。,“字體”選項卡,單擊“字符間距”,單擊“文字效果”,4.2.3格式設(shè)置,2段落格式

18、設(shè)置,段落格式設(shè)置包括段落的縮進、段落間距、行間距、換行和分頁控制、中文版式控制等設(shè)置。在設(shè)置段落格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的段落，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。,選擇“格式”菜單中的“段落”命令，彈出對話框，有縮進和間距、換行和分頁、中文版式選項卡。,縮進和間距,單擊“換行和分頁”,單擊“中文版式”,4.2.3格式設(shè)置,3頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置,對文檔“分節(jié)”設(shè)置后，可以實現(xiàn)每一節(jié)具有不同的頁面格式?！肮?jié)”是以分節(jié)符作為標(biāo)記的。,插入分節(jié)符：首先，將插入點定位到插入分節(jié)符的位置。然后，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出對話框。,在“分節(jié)符類型”區(qū)中選定某一單選按鈕設(shè)定新節(jié)的開始位置，單擊“

19、確定”按鈕，即完成分節(jié)符的插入。,刪除分節(jié)符：刪除某一分節(jié)符時，只需要選擇分節(jié)符，按Del鍵刪除即可。,4.2.3格式設(shè)置,3頁面格式設(shè)置（2）頁面設(shè)置,頁面設(shè)置包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格、頁眉/頁腳等設(shè)置。在頁面設(shè)置之前，首先將插入點定位在需要進行頁面設(shè)置的節(jié)中。,選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出對話框。對各選項卡設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。,頁邊距,單擊”紙型“,單擊”紙張來源“,單擊”版式“,單擊”文檔網(wǎng)格“,4.2.3格式設(shè)置,3頁面格式設(shè)置（2）頁面設(shè)置,設(shè)置頁眉和頁腳時，選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，文檔自動進入“頁面”視圖方式，并顯示頁眉區(qū)和

20、工具欄，原文本呈灰色。按下面列出的功能完成頁眉和頁腳的設(shè)置。,4.2.4插入表格,對表格處理工作可以通過菜單欄的“表格”命令、“常用”工具欄按鈕、“格式”工具欄按鈕、“表格”工具欄按鈕以及快捷菜單命令操作實現(xiàn)。,選擇“視圖”菜單中的“工具欄”項的級聯(lián)菜單“表格”命令打開“表格”工具欄。,4.2.4插入表格,1創(chuàng)建表格,使用工具欄的“插入表格”按鈕。單擊“插入表格”按鈕后彈出一個表格框，按住鼠標(biāo)左鍵，在框中拖動鼠標(biāo)移至需要的行數(shù)和列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即在插入點位置創(chuàng)建了指定行列數(shù)的表格。,“表格”按鈕,創(chuàng)建表格之前，首先將插入點定位到要插入表格的位置。（1）使用“常用”工具欄,4.2.4插入表

21、格,2編輯表格（1）定位插入點,在單元格中移動插入點，可以通過單擊單元格、使用鍵盤的光標(biāo)移動鍵、使用鍵盤Tab鍵（后移一個單元格）和Shift+Tab鍵（前移一個單元格）實現(xiàn)。,4.2.4插入表格,2編輯表格（2）選定表格,選定一個單元格：移動鼠標(biāo)指針指向單元格選定區(qū)（單元格的左邊緣），指針變成實心向右上箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一個單元格。選定一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左邊選定欄，指針變成空心右箭頭時，單擊左鍵選定一行。選定一列：將鼠標(biāo)指針指向某一列頂部的邊框，指針變成黑色實心向下箭頭時，單擊左鍵可選定一列。選定多個單元格、多行、多列或全選表格時，按住鼠標(biāo)左鍵左拖鼠標(biāo)來實現(xiàn)選定操作。利用“

22、表格”菜單中的選定表格、選定列、行或單元格命令，也可以實現(xiàn)選定操作。,4.2.4插入表格,2編輯表格（3）插入與刪除,插入單元格：選擇一個或多個單元格，選定的單元格數(shù)應(yīng)與要插入的單元格數(shù)一致。再選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，彈出對話框，根據(jù)具體情況單擊某個單選按鈕，按“確定”按鈕即可，增加單元格后，表格中的其他單元格會自動移位。,刪除單元格：選擇要刪除的單元格，選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，彈出對話框，選擇某個單選按鈕，按“確定”按鈕即可。,表格的行、列的插入和刪除操作方法與單元格插入和刪除類似。,4.2.4插入表格,2編輯表格（4）表格屬性修改,選擇“表格”菜單中的“表格屬性

23、”命令，彈出對話框。它包括表格、行、列、單元格等四個選項卡。它們所提供的部分功能也可以通過“表格”工具欄中的按鈕實現(xiàn)。,”表格“選項卡,單擊”行“選項卡,單擊”列“選項卡,單擊”單元格“選項卡,4.2.4插入表格,2編輯表格（5）單元格的合并與拆分,合并單元格：選擇需要合并的單元格，選擇“表格”菜單的“合并單元格”命令，可將選定兩個或多個單元格合并成一個單元格。還可以使用“表格”工具欄實現(xiàn)。,拆分單元格：選擇需要拆分的單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令，在打開的“拆分單元格”對話框中鍵入拆分的列和行數(shù)，實現(xiàn)拆分單元格。,4.2.4插入表格,2編輯表格（6）拆分表格,將插入點置于需要拆

24、分處，選擇“表格”菜單的“拆分表格”命令，則原表格被拆分為兩個表格，插入點所在的行被劃分到下面的表格中。,當(dāng)表格處于文檔起始處時，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點置于第一行，然后利用拆分表格實現(xiàn)。,4.2.5美化文檔,1插入圖片（1）插入剪貼畫,將插入點置于需要插入圖片的位置。選擇“插入”菜單的“圖片”命令，在“圖片”命令的列表框中選擇“剪貼畫”，打開“插入剪貼畫”對話框，單擊“圖片”選項卡，彈出對話框。,單擊類別名查看該類中的剪輯。選中合適的剪貼畫，將顯示一個控制窗口。單擊“插入剪輯”按鈕或?qū)⒓糨嬐系轿臋n中即可。,4.2.5美化文檔,1插入圖片（2）插入圖片文件中的圖片,將插入點

25、置于需要插入圖片的位置。選擇“插入”菜單的“圖片”項的級聯(lián)菜單“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。在“查找范圍”框中定位圖片文件所在文件夾，在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。單擊“插入”按鈕，圖片就被插到文檔中。,選擇圖片文件的位置,選擇圖片文件,4.2.5美化文檔,2編輯圖片常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。,右擊圖片，圖片快捷菜單,選擇圖片文件,（1）縮放圖片,選定圖片，選擇“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，或者選擇“格式”菜單中的“圖片”，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，選擇“大小”選項卡。在“高度”和“寬度”框中鍵入或選擇需要的值，在“縮放”框中鍵入或選擇

26、縮放的百分比率即可。,4.2.5美化文檔,2編輯圖片常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。,（2）裁剪圖片,使用鼠標(biāo)：單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)八個控制點，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，鼠標(biāo)變成“剪裁”按鈕形狀。鼠標(biāo)指向圖片的控點上，在不同方向左拖鼠標(biāo)，則圖片在不同方向進行剪裁，直到滿足需要。,4.2.5美化文檔,3繪制圖形繪制圖形的工作由“繪圖”工具欄完成?！袄L圖”工具欄通過單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕打開，或者選擇“視圖”菜單的“工具欄”項的級聯(lián)菜單“繪圖”打開。,4.2.5美化文檔,3繪制圖形（1）繪制簡單圖形,單擊“繪圖”工具欄繪制簡單圖形的按鈕，如直線按鈕、帶箭頭

27、直線按鈕、矩形按鈕、橢圓按鈕。鼠標(biāo)移至文本區(qū)，鼠標(biāo)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，圖形大小由拖動范圍決定，即可畫出直線、箭頭、矩形或橢圓。,4.2.5美化文檔,3繪制圖形（2）插入自選圖形,選擇“插入”菜單中的“圖片”項級聯(lián)菜單“自選圖形”命令，顯示“自選圖形”工具欄。,單擊“自選圖形”工具欄上的按鈕。若雙擊選擇的圖形式樣，則可鎖定按鈕，可以實現(xiàn)連續(xù)繪制多個圖形對象，完成后單擊該按鈕可解除鎖定。將鼠標(biāo)移至文本區(qū)，拖動鼠標(biāo)繪制所需要的圖形。拖動時按住Shift鍵，可以畫圓、正方形及0度到90度之間15度倍數(shù)角度的直線。,4.2.5美化文檔,4制作藝術(shù)字（1）創(chuàng)建藝術(shù)字,選擇“插入”菜單“圖片”項級

28、聯(lián)菜單“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框架。,單擊需要的藝術(shù)字樣式，選擇“確定”命令，打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，在“文字”框中輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字，在“字體”列表框中選擇藝術(shù)字的字體，在“字號”列表框中選擇藝術(shù)字的字號，并設(shè)置“字形”。單擊“確定”命令。彈出“藝術(shù)字”工具欄。,“藝術(shù)字”庫樣式,輸入文字,4.2.5美化文檔,4制作藝術(shù)字（2）編輯藝術(shù)字,單擊生成的藝術(shù)字體，彈出“藝術(shù)字”工具欄,根據(jù)需要，單擊“藝術(shù)字”工具欄上的相應(yīng)按鈕，可對“藝術(shù)字”進行多方面的編輯修改。,4.2.5美化文檔,5圖文混排（1）設(shè)置圖文環(huán)繞,選定一個圖形對象，它可以是圖形、圖片、藝術(shù)字等。選擇“格式

29、”菜單中的“對象”命令，根據(jù)選擇的圖形對象不同，“對象”可能是“自選圖形”、“藝術(shù)字”、“圖片”等。自動打開“設(shè)置對象格式”對話框。單擊“版式”選項卡，出現(xiàn)對話框。,在“環(huán)繞方式”下，選擇合適的選項。在設(shè)置時，選擇某一方式后，單擊“高級”按鈕，可進一步設(shè)置環(huán)繞方式。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成環(huán)繞方式的設(shè)置工作,4.2.5美化文檔,5圖文混排（2）為圖形添加文字,在圖形上右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單，選擇菜單中“添加文字”命令，即可在圖形內(nèi)部輸入文字。單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕處理，在文本區(qū)拖動鼠標(biāo)，插入一個文本框，在文本框中輸入文字，并插入圖片，使文本框內(nèi)的文字和圖片成為一個整體。創(chuàng)建

30、文本框，在文本框中輸入文字，然后把文本框和圖形對象用“組合對象”的方法組合在一起，創(chuàng)建為一個新的圖形對象。具體方法是：創(chuàng)建文本框，輸入文字內(nèi)容。單擊文本框，按住Shift鍵，再單擊圖形，則文本框和圖形同時選定。鼠標(biāo)指向選定對象擊右鍵，彈現(xiàn)快捷菜單，選擇“組合”命令即可。,4.3電子表格Excel2003,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,4.3.1Excel2003窗口介紹,4.3.3數(shù)據(jù)計算,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,4.3.1Excel2003窗口介紹,1輸入數(shù)據(jù)選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后即可輸入數(shù)字或文字。輸入數(shù)據(jù)后，按回車鍵或光標(biāo)移到其他位置單擊鼠標(biāo)結(jié)束輸入。,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電

31、子表格,（1）輸入文本文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)串，不能參與算術(shù)運算。數(shù)字串輸入時，應(yīng)首先輸入英文字符的單引號“”，如輸入065000，應(yīng)輸入0650000。,（2）輸入數(shù)值輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個空格，這樣可以區(qū)別于日期。帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。例如輸入（123），在單元格顯示的是-123。如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“#”，這時可以適當(dāng)調(diào)整此單元格的列寬。,1輸入數(shù)據(jù)（3）輸入時間,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格的數(shù)字格式。輸入日期使用“-”號或斜杠（/）分隔

32、：如2003-5-1或2003/5/1。輸入時間使用半角冒號“:”號或漢字分隔：如11:12:23pm或下午11時12分23秒。,輸入日期,1輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,通過鼠標(biāo)拖動“填充（復(fù)制）柄”（選中單元格右下角的“”），在工作表上復(fù)制公式或單元格內(nèi)容。數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充l選中初值單元格后直接拖動填充柄，數(shù)值不變，相當(dāng)于復(fù)制。l當(dāng)填充的步長為1時，選中第一個初值，拖動填充柄的同時按Ctrl鍵，向右、向下填充，數(shù)值增大，向左、向上填充，數(shù)值減小；當(dāng)填充的步長不等于1時，選中前兩項作為初值，用鼠標(biāo)拖動填充柄進行填充。,1輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和

33、編輯電子表格,左拖鼠標(biāo),按Ctrl+左拖鼠標(biāo),1輸入數(shù)據(jù)（4）自動填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串，無論填充時是否按Ctrl鍵，數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。日期型數(shù)據(jù)的填充直接拖動填充柄，按“日”生成等差數(shù)列；按Ctrl鍵拖動填充柄，相當(dāng)于復(fù)制。,1輸入數(shù)據(jù)（5）序列填充,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,當(dāng)按等比數(shù)列、等差數(shù)列（公差任意）、年（月、工作日）變化的日期填充比較復(fù)雜數(shù)據(jù)時，應(yīng)該應(yīng)用序列填充。,輸入第一個數(shù)據(jù)，單擊“編輯”菜單的“填充”命令，選擇“序列”。彈出“序列”對話框。,輸入“2004/5/1”,單擊“編輯”,指向“填充”,單擊“序列

34、”,選擇“行”,選擇“日期”,選擇“日”,輸入“5”,輸入“2004/5/20”,2編輯電子表格（1）單元格的選定,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,選定單個單元格單擊要選定的單元格，被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。選定連續(xù)區(qū)域單元格將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個單元格。選定不連續(xù)單元格或區(qū)域選定第一個單元格或區(qū)域，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。選定行或列用鼠標(biāo)單擊行號（或列號），所在行（或列）就以高亮度顯示。,2編輯電子表格（2）編輯工作表數(shù)據(jù),4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,編輯單元格內(nèi)容鼠標(biāo)雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格或單擊編輯欄

35、后，修改單元格（或編輯欄）中的內(nèi)容。清除或刪除單元格、行或列l(wèi)清除單元格內(nèi)容選定要清除的單元格區(qū)域，按Del鍵清除單元格的內(nèi)容。l刪除單元格、行或列選定需要刪除的單元格區(qū)域、行或列，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，彈出“刪除”對話框。從中選擇刪除單元格后，周圍單元格移動和填補的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”后，即可完成刪除操作。,2編輯電子表格（3）移動、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù),4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,移動單元格使用剪貼板，采用“剪切粘貼”方式完成。復(fù)制單元格使用剪貼板，采用“復(fù)制粘貼”方式完成。插入單元格、行或列在需要插入空單元格、行或列的地方選定

36、一個單元格，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令，打開“插入”對話框。在對話框中，如果要插入一個單元格則單擊“活動單元格右移”或“活動單元格下移”選項；如果選擇插入“整行/整列”，則在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行/列；單擊“確定”按鈕即完成插入操作。,2編輯電子表格（4）設(shè)置單元格格式,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,單元格格式設(shè)置包括數(shù)字格式設(shè)置、字體設(shè)置、對齊方式設(shè)置、邊框設(shè)置、保護設(shè)置。具體操作，選定要設(shè)置的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“單元格格式”命令。彈出“單元格格式”對話框。,”數(shù)字“選項卡,單擊”對齊“選項卡,單擊”字體“選項卡,

37、單擊”邊框“選項卡,單擊”圖案“選項卡,單擊”保護“選項卡,2編輯電子表格（5）調(diào)整行高和列寬,4.3.2輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格,調(diào)整行高方法1：單擊“格式”菜單中的“行”級聯(lián)菜單中“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)值（單位磅）。單擊“確定”按鈕完成調(diào)整行高。方法2：將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線上，指針變?yōu)殡p向箭頭，左拖動鼠標(biāo)至合適位置，同時顯示當(dāng)前行高磅值，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成行高調(diào)整。,調(diào)整列寬方法類似于調(diào)整行高。,4.3.3數(shù)據(jù)計算,1直接輸入公式計算,在單元格中創(chuàng)建公式的方法是：首先在單元格中輸入“=”號，然后在單元格中輸入公式，如“=C2+D2+E2+F2”。最

38、后按回車鍵或按鈕確認(rèn)。修改公式的方法與單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法相同。,輸入“=C2+D2+E2+F2”,輸入回車,填充本列單元格,4.3.3數(shù)據(jù)計算,2使用函數(shù),首先在單元格中輸入“=”號，然后單擊“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中“函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框，選擇“函數(shù)分類”及相應(yīng)的函數(shù)。,選擇“函數(shù)類型”常用函數(shù),選擇“函數(shù)名”SUM,輸入求和范圍“C2：F2”,單擊“確定”,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,1排序（1）簡單排序,對于一列數(shù)據(jù)的簡單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕和“降序”按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進行簡單排序。,（2）多條件排序

39、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令，彈出“排序”對話框。設(shè)定多級排序條件，可對數(shù)據(jù)庫進行多條件排序。,選擇排序主關(guān)鍵字,選擇增減主排序,選擇排序次關(guān)鍵字,選擇增減次排序,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,2數(shù)據(jù)篩選,（1）自動篩選：單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”級聯(lián)菜單中的“自動篩選”命令，則每個列標(biāo)題的右邊出現(xiàn)篩選按鈕。,單擊篩選按鈕并單擊”103“,單擊篩選按鈕中的”自定義“,選擇班級篩選條件,選擇篩選條件中的值,（2）自定義的“自動篩選”：如果篩選的條件是一個范圍值，就可以使用“自定義”方式，在“自定義自動篩選方式”對話框中輸入篩選條件。,4.3.4數(shù)據(jù)排序和篩選,2數(shù)據(jù)篩選（3）取消篩選,單擊“數(shù)據(jù)

40、”菜單下的“篩選”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中再次選擇“自動篩選”，去掉“自動篩選”左邊的“”。,（4）高級篩選高級篩選用于查詢條件復(fù)雜或必須經(jīng)過計算才能進行的篩選，其方法是定義三個單元格區(qū)域：一是定義查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域；二是定義查詢的條件區(qū)域；三是定義存放查找出滿足條件記錄的區(qū)域。定義好三個區(qū)域后便可進行利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”級聯(lián)菜單的“高級篩選”命令完成。,4.4電子演示文稿PowerPoint2003,4.4.1PowerPoint2003窗口介紹,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,4.4.3添加圖片和設(shè)置動畫效果,4.4.4應(yīng)用設(shè)計模板的使用和背景的設(shè)置,4.4.1PowerPoint2

41、003窗口介紹,1PowerPoint2003窗口介紹,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,1新建演示文稿,啟動PowerPoint后，系統(tǒng)自動打開新建演示文稿對話框。,提供了三種創(chuàng)建演示文稿的方法，據(jù)需要選擇一種后單擊“確定”按鈕。方法1：選擇“內(nèi)容提示向?qū)А边x項，根據(jù)所建演示文稿的內(nèi)容按照向?qū)崾究焖俚貏?chuàng)建演示文稿。方法2：選擇對話框中的“設(shè)計模板”選項，打開“設(shè)計模板”對話框，從中選擇PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。方法3：選擇對話框中的“空演示文稿”選項，創(chuàng)建一個空演示文稿。若已建立了演示文稿，選擇“打開已有的演示文稿”選項，可以打開已有演示文稿進行編輯、放映。,4.4.2創(chuàng)建和編

42、輯電子演示文稿,1新建演示文稿（1）利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿,利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿可以使整個文稿保持一致的風(fēng)格。單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，選擇“設(shè)計模板”選項卡。,根據(jù)設(shè)計模版的預(yù)覽圖選擇自己需要的模版，然后單擊“確定”按鈕。在彈出的選擇幻燈片版式對話框中選擇合適的版式，然后單擊“確定”按鈕。,選擇模板文件,模板預(yù)覽,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,1新建演示文稿（2）創(chuàng)建空演示文稿,單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，選擇“常用”選項卡中的“空演示文稿”，彈出“新幻燈片”對話框。,選擇自己需要的版式，然后單擊“確定”按鈕。,選取

43、自動版式,單擊“確定”,開始設(shè)計新的幻燈片內(nèi)容。,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2編輯演示文稿（1）設(shè)置文本和段落格式,選擇要設(shè)置的對象內(nèi)容。,單擊“格式”菜單中字體、項目符號和編號、字體對齊方式、行距、分行等設(shè)置文本和段落格式。,單擊“格式”,文本和段落格式設(shè)置命令,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2編輯演示文稿（2）添加新幻燈片,選定插入幻燈片的位置，單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令。,單擊“插入”,新幻燈片命令,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2編輯演示文稿（3）復(fù)制或移動幻燈片,選擇一個或多個需要復(fù)制或移動的幻燈片。,采用復(fù)制（剪切）粘貼或鼠標(biāo)拖放的方法，實現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。

44、方法參照Windows2003的文件復(fù)制或移動。,具體操作方法基本同于Windows2003的文件復(fù)制的方法。,（4）刪除幻燈片選擇需要刪除的幻燈片，按Del鍵刪除，或單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令。,4.4.2創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,2編輯演示文稿（5）更換幻燈片的版式,選擇需要更換版式的幻燈片。,在幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”對話框。,據(jù)需要選擇母版樣式的版式，單擊“重新應(yīng)用”按鈕。,選擇版式,單擊“重新應(yīng)用”,4.4.3添加圖片和設(shè)置動畫效果,1添加圖片,添加多種類型的圖片，可以是系統(tǒng)提供的剪貼畫，還可以是外部的圖片或圖像文件。,

45、具體操作方法同于Word2003的圖片插入方法。,動畫順序時間設(shè)置,4.4.3添加圖片和設(shè)置動畫效果,2動畫設(shè)置,動畫設(shè)置可以使幻燈片中的文本和對象具有動畫的效果。,選擇需要設(shè)置的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框。,設(shè)置各項內(nèi)容，完成幻燈片的動畫設(shè)置。,單擊選擇和刪除動畫設(shè)置,單擊上下按鈕改變動畫次序,啟動動畫的方式,啟動效果設(shè)置,4.4.3添加圖片和設(shè)置動畫效果,3設(shè)置放映切換動畫效果,單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。,“效果”區(qū)域選擇幻燈片切換的效果，選擇切換速度；“換頁方式”指定單擊鼠標(biāo)換頁，還是按間隔

46、時間換頁，或者是二者兼而有之；“聲音”指定切換的聲音效果。,單擊“全部應(yīng)用”按鈕，所有幻燈片設(shè)置切換效果；單擊“應(yīng)用”按鈕設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。,4.4.4應(yīng)用設(shè)計模板的使用和背景的設(shè)置,1應(yīng)用設(shè)計模板,應(yīng)用設(shè)計模板的改變來改變整個演示文稿的風(fēng)格。,選定幻燈片，右擊鼠標(biāo)，單擊快捷菜單中“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。,在模板列表中選擇“Soaring.pot”，預(yù)覽呈現(xiàn)模板的外觀，單擊“應(yīng)用”按鈕完成。,選擇新模板,4.4.4應(yīng)用設(shè)計模板的使用和背景的設(shè)置,2設(shè)置幻燈片的背景,選定需要設(shè)置背景的幻燈片。單擊“格式”菜單下的“背景”命令，打開“背景”對話框。,單擊下拉按鈕，

47、在彈出的背景色方案中選擇一種，然后進行相應(yīng)的選擇，完成背景色的設(shè)置。,單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，選定的顏色作為當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片的背景。不選中復(fù)選項“忽略母版的背景圖形”時，則母版中的圖形依然顯示。,單擊下拉按鈕,選擇一種背景效果,4.5WPSOffice2003,4.5.1WPSOffice2003新特性,4.5.2WPSOffice2003窗口介紹,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,4.5.1WPSOffice2003新特性,1全新的用戶界面2高效現(xiàn)代辦公環(huán)境3超強的格式兼容性4提供公文流轉(zhuǎn),4.5.2WPSOffice2003窗口介紹,WPSOffice2003

48、由“金山文字2003”，“金山表格2003”、“金山演示2003”、“金山郵件2003”四個模塊組成。,金山文字2003,金山演示2003,金山表格2003,金山郵件2003,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1金山文字2003功能（1）操作向?qū)?單擊“視圖”菜單中“工具欄”的級聯(lián)菜單項“操作向?qū)А泵?，打開操作向?qū)Чぞ邨l。,操作向?qū)Чぞ邨l中，帶有“+”標(biāo)志的命令下一級子命令。向?qū)Чぞ邨l的顯著位置總是顯示與選擇對象有關(guān)的操作命令，無關(guān)命令會暫時被屏蔽。單擊命令行即完成相應(yīng)的操作，使用十分方便。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1金山文字2003功能（2）初級排

49、版,包括字符格式、字符修飾、段落格式、設(shè)置間距、制表位的使用、設(shè)置編號與項目符號和設(shè)置邊框與底紋等。,具體操作如下：首先選擇需要設(shè)置的內(nèi)容。然后通過“操作向?qū)А敝械膶?yīng)命令，或者“工具欄”按鈕，或者“格式”菜單中的級聯(lián)菜單命令等方法實現(xiàn)。,工具欄命令按鈕,“格式”菜單命令,操作向?qū)?4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1金山文字2003功能（3）高級排版,主要包括應(yīng)用樣式、使用模板、頁面布局、超級鏈接、腳注尾注、修訂文檔、提取目錄等。,樣式使用：定義樣式，單擊“格式”菜單中的“定義樣式”命令，彈出“定義樣式”對話框單擊“下一步”按鈕，根據(jù)需要格式按照提示步驟依次完成相應(yīng)操作，則新建樣式完成。,應(yīng)用樣式時，首先選定需要設(shè)置的內(nèi)容，然后單擊“文字工具”欄上的“樣式”列表框右側(cè)的下拉箭頭，選擇某一種樣式，即可完成。,4.5.3WPSOffice2003模塊功能簡介,1金山文字2003功能（3）高級排版,模板的使用：利用模板創(chuàng)建文檔步驟是：單擊“文件”菜單