1、操作系統(tǒng)及辦公軟件使用,本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1文件及程序管理2字處理軟件的使用3電子表格軟件4電子演示文稿制作,退出,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),WINDOWS操作系統(tǒng)桌面的使用、文件及應(yīng)用程序的使用管理、應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)的交換字處理軟件WORD的基本操作、表格處理、插入對(duì)象及排版電子表格軟件EXCEL的基本操作、公式和函數(shù)的應(yīng)用、表格的格式化、圖表處理及列表管理電子文稿軟件POWERPOINT的基本操作、多媒體文稿的制作、幻燈片動(dòng)作和效果設(shè)置,返回本章首頁(yè),1文件及程序管理,1.1Windows桌面1.2文件管理及程序運(yùn)行1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞剪貼板應(yīng)用1.4文件的打開(kāi)方式設(shè)置1.5安裝與卸載應(yīng)用程序1.6安裝設(shè)備

2、驅(qū)動(dòng)程序1.7壓縮和解壓縮,返回本章首頁(yè),1.1Windows桌面,一、操作系統(tǒng)的功能任務(wù)管理狀態(tài)、運(yùn)作、調(diào)度多個(gè)程序同時(shí)運(yùn)行存儲(chǔ)管理分配使用、回收空間內(nèi)存的分配與回收，存儲(chǔ)保護(hù)以及內(nèi)存擴(kuò)充。設(shè)備管理調(diào)度、驅(qū)動(dòng)分配和回收外部設(shè)備，以及控制外部設(shè)備按用戶程序的要求進(jìn)行操作。安裝各種驅(qū)動(dòng)程序，使用如打印機(jī)、攝像頭、掃描儀等外設(shè)。文件管理保存、處理供創(chuàng)建文件、撤消文件、讀寫(xiě)文件、打開(kāi)和關(guān)閉文件等功能作業(yè)管理解釋、執(zhí)行業(yè)調(diào)度算法有：先來(lái)先服務(wù)、短作業(yè)優(yōu)先,1.1Windows桌面,二、Windows操作系統(tǒng)的特點(diǎn)多任務(wù)打破DOS系統(tǒng)640K內(nèi)存限制最初電腦只有20根地址線，所以能訪問(wèn)的最大內(nèi)存容量為2

3、20=1024KB=1M，即只能訪問(wèn)1MB的內(nèi)存，這1MB的內(nèi)存有384KB是留給視頻ROM或其他的系統(tǒng)資源，所以用戶只能使用640KB的內(nèi)存資源。這就是所謂的640KB內(nèi)存限制。使用鼠標(biāo)操作窗口及圖形環(huán)境操作方式直觀的命令表現(xiàn)方式支持長(zhǎng)文件名，并可含空格系統(tǒng)提供大量的實(shí)用程序便捷有效的網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境,1.1啟動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī),開(kāi)機(jī)：按下主機(jī)power按鈕關(guān)機(jī)：1強(qiáng)行按下主機(jī)power按鈕持續(xù)2秒（不推薦）2開(kāi)始-關(guān)閉計(jì)算機(jī)-關(guān)閉（推薦）重啟動(dòng)不關(guān)閉電源的情況下，再啟動(dòng)系統(tǒng)待機(jī)：短時(shí)間離開(kāi)時(shí)選擇。切換和注銷用戶不同使用者之間的切換，不關(guān)機(jī)情況下允許其他用戶同時(shí)使用一臺(tái)機(jī)器。休眠長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)選擇。桌面

4、屬性-屏幕保護(hù)程序-電源-系統(tǒng)休眠復(fù)位啟動(dòng)reset,1.2設(shè)置Windows工作環(huán)境,三、Windows的桌面系統(tǒng)Windows啟動(dòng)后出現(xiàn)的界面就是桌面，它是用戶的工作系統(tǒng)。1.桌面的組成Windows通常是將常用的任務(wù)圖標(biāo)放到桌面上，所有的操作都是從桌面開(kāi)始。圖標(biāo)，常見(jiàn)圖標(biāo)如下：“我的電腦”：“回收站”：“網(wǎng)上鄰居”：“其它圖標(biāo)”?！伴_(kāi)始”按鈕?！叭蝿?wù)欄”。（1）圖標(biāo)圖標(biāo)由圖形和文字兩部分組成（2）【開(kāi)始】菜單和任務(wù)欄（3）桌面背景,1.2設(shè)置Windows工作環(huán)境,一、更改桌面主題操作：右擊桌面空白處，在彈出的菜單中選擇【屬性】命令?？梢愿淖烂娴谋尘?、主題、外觀、分辨率等。設(shè)置“桌面”

5、：用來(lái)設(shè)置桌面背景圖案及桌面上對(duì)象的圖標(biāo)效果。設(shè)置“屏幕保護(hù)程序”：設(shè)置計(jì)算機(jī)在一段時(shí)間沒(méi)有按鍵的情況下，屏幕保護(hù)和電源節(jié)能方式。設(shè)置“外觀”：用來(lái)設(shè)置Windows的配色方案，也可以自定義各項(xiàng)目的顏色、字體。設(shè)置顯示器特性：“設(shè)置”選項(xiàng)卡用來(lái)設(shè)置顯示器的顏色和顯示器分辯率。WindowsXP在桌面屬性中可設(shè)置桌面主題，可在經(jīng)典Windows和WindowsXP桌面間進(jìn)行切換例題：P69自己做：實(shí)驗(yàn)報(bào)告1第一題,1.2設(shè)置Windows工作環(huán)境,二、任務(wù)欄任務(wù)欄位于桌面的底部，用于在多個(gè)應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換。p70操作：右單擊任務(wù)欄，選擇“屬性”命令，可以設(shè)置任務(wù)欄的屬性。鎖定任務(wù)欄：使任務(wù)欄

6、被鎖定在當(dāng)前位置，不能被移動(dòng)將任務(wù)欄保持在其它窗口的前端：使任務(wù)欄顯示在所有窗口前。自動(dòng)隱藏任務(wù)欄：當(dāng)鼠標(biāo)離開(kāi)任務(wù)欄時(shí)，任務(wù)欄自動(dòng)隱藏；當(dāng)鼠標(biāo)移到桌面底部時(shí)，任務(wù)欄顯示。分組相似任務(wù)欄按鈕：在任務(wù)欄中分組顯示應(yīng)用程序按鈕顯示快速啟動(dòng)：顯示快速啟動(dòng)工具欄顯示時(shí)鐘：在任務(wù)欄右側(cè)顯示時(shí)鐘。隱藏不活動(dòng)的圖標(biāo)：避免任務(wù)欄通知區(qū)域顯示不使用的圖標(biāo)，可通過(guò)自定義按鈕設(shè)置。在任務(wù)欄中新建工具欄：右鍵單擊任務(wù)欄，在彈出的快捷菜單中選擇“工具欄”/“新建工具欄”，在對(duì)話框中選擇一系統(tǒng)文件夾或用戶自定義的文件夾作為工具欄放在任務(wù)欄中。取消工具欄，重新勾選即可。,1.2設(shè)置Windows工作環(huán)境,三、開(kāi)始菜單自定義【

7、開(kāi)始】菜單操作：右單擊【任務(wù)欄】，選擇“屬性”命令，選擇“開(kāi)始菜單”選項(xiàng)卡（1）設(shè)置【開(kāi)始】菜單：選擇“開(kāi)始菜單”選項(xiàng)，單擊“自定義”命令按鈕（2）在【開(kāi)始】菜單中添加快捷方式選擇“經(jīng)典開(kāi)始菜單”，單擊“自定義”命令按鈕，單擊“添加”按鈕，按向?qū)砑討?yīng)用程序快捷方式。（3）在【開(kāi)始】菜單中刪除快捷方式選擇“經(jīng)典開(kāi)始菜單”，單擊“自定義”命令按鈕，單擊“刪除”按鈕，選擇要?jiǎng)h除的應(yīng)用程序快捷方式，單擊“刪除”。（4）將對(duì)象添加到【開(kāi)始】菜單的固定項(xiàng)目列表右擊要添加的程序文件或快捷方式，在彈出的快捷菜單中選擇“附到【開(kāi)始】菜單”,1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞剪貼板應(yīng)用,剪貼板是Windows系統(tǒng)在內(nèi)存開(kāi)辟的

8、臨時(shí)信息存儲(chǔ)區(qū)，用于存放文本、圖形、圖像、聲音等信息。在任何時(shí)刻都可以向剪貼板送入信息，也可以將存放在剪貼板中的信息讀出。在單一應(yīng)用程序運(yùn)行過(guò)程中，可以通過(guò)剪貼板完成信息的復(fù)制、移動(dòng)和刪除；在多應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí)，可以利用剪貼板完成各應(yīng)用程序之間信息的傳遞。剪貼板具有在應(yīng)用程序和文檔之間傳遞信息的作用。,1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞：剪貼板應(yīng)用,一、向剪貼板送入信息選定對(duì)象，執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”命令。（也可以按Ctrl+C或Ctrl+X）二、向剪貼板送入桌面和窗口信息送入桌面信息：按PrintScreen鍵送入窗口界面信息：按Alt+PrintScreen鍵三、從剪貼板獲取信息首先定位插入點(diǎn)，執(zhí)行“粘貼

9、”命令或按Ctrl+V。剪貼板上的內(nèi)容在被代替之前可以多次被使用。剪貼板中內(nèi)容一直保留到下一次復(fù)制剪切操作或退出Windows。四、剪貼板查看程序剪貼板中的內(nèi)容可以通過(guò)剪貼板查看程序查看，剪貼板查看程序文件名為Clipbrd.exe，可以查找該文件然后將它拖入“附件”菜單中。剪貼板內(nèi)容可以在剪貼板查看程序中保存、打開(kāi)。剪貼板文件擴(kuò)展名為.clp。,1.4文件管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，文件內(nèi)可以存放文本、圖像以及數(shù)據(jù)等信息。而硬盤(pán)則是存儲(chǔ)文件的大容量存儲(chǔ)設(shè)備，其中可以存儲(chǔ)很多文件。同時(shí)為了便于管理文件，還可以把文件組織到目錄和子目錄中去。目錄被認(rèn)為是文件夾，而子目錄則被認(rèn)為是文件夾的子文件夾。Wind

10、ows主要通過(guò)資源管理器對(duì)文件進(jìn)行管理。,1.2文件管理,1、Windows資源管理器基本功能是以文件夾瀏覽窗口形式查看計(jì)算機(jī)資源、管理磁盤(pán)、文件夾和文件、啟動(dòng)應(yīng)用程序、更新計(jì)算機(jī)資源的設(shè)置等。（1）運(yùn)行“資源管理器”途徑右鍵單擊“開(kāi)始”菜單，在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”命令右鍵單擊“我的電腦”在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”命令按住Shift鍵雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)選擇“開(kāi)始”/“所有程序”/“附件”/“Windows資源管理器”（2）工作窗口資源管理器分左右兩個(gè)窗格，左窗格顯示文件夾的樹(shù)形結(jié)構(gòu)，文件夾左邊若有“+”按鈕，表示該文件夾下還有子文件夾，可通過(guò)單擊“+”按鈕展開(kāi)，

11、此按鈕即變成“-”，單擊“-”按鈕，則折疊文件夾；右窗格顯示當(dāng)前文件夾下的文件及文件夾。,1.4文件管理,一、認(rèn)識(shí)文件和文件夾,樹(shù)形文件結(jié)構(gòu),1.4文件管理,1.軟盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)的編號(hào)軟盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)的編號(hào)又稱驅(qū)動(dòng)器盤(pán)符，A:、B:是軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的盤(pán)符；計(jì)算機(jī)硬盤(pán)容量較大，可分成幾個(gè)分區(qū)，依次可以用C:、D:等連續(xù)編號(hào)；光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器緊接著最后一個(gè)硬盤(pán)分區(qū)編號(hào)。文件與文件夾文件：相關(guān)信息的集合(廣義)磁盤(pán)文件：存儲(chǔ)在磁盤(pán)等計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上的一組相關(guān)信息的集合。(狹義)文檔：數(shù)據(jù)文件的總稱文件夾中包含文件和子文件夾，Windows中文件、文件夾的組織結(jié)構(gòu)是樹(shù)型結(jié)構(gòu)。,1.2文件管理及程序運(yùn)行,3.命名規(guī)

12、則文件、文件夾名不能超過(guò)255個(gè)字符（1個(gè)漢字相當(dāng)于2個(gè)字符）；文件、文件夾名中不能出現(xiàn)/、|、：、“”、？、*；文件、文件夾名不區(qū)分大小寫(xiě)；一個(gè)文件夾中不能有同名的文件、文件夾。4.文件(夾)的位置(路徑)路徑即文件所在的位置。一個(gè)完整的文件路徑包括盤(pán)符及要找到該文件所順序經(jīng)過(guò)的所有文件夾，文件夾之間用“”隔開(kāi)。例：D:D1D11S1.DOC,1.4文件管理,（1）選定文件和文件夾單一對(duì)象選擇：鼠標(biāo)單擊對(duì)象連續(xù)對(duì)象選擇：?jiǎn)螕粼搮^(qū)域第一個(gè)對(duì)象，再按住Shift鍵單擊該區(qū)域最后一個(gè)對(duì)象（或Shift+上下光標(biāo)移動(dòng)鍵）非連續(xù)對(duì)象選擇：?jiǎn)螕粼搮^(qū)域第一個(gè)對(duì)象，再按住Ctrl鍵單擊該區(qū)域的其他對(duì)象多個(gè)連

13、續(xù)對(duì)象選擇：選擇第一塊連續(xù)對(duì)象，按住Ctrl鍵單擊其他塊首，Ctrl+Shift單擊塊尾。選擇全部對(duì)象：“編輯”菜單“全選”命令,1.4文件管理,（2）創(chuàng)建文件夾菜單法：雙擊打開(kāi)目標(biāo)文件夾選擇“文件”/“新建”/“文件夾”命令鍵入文件夾名快捷菜單：雙擊打開(kāi)目標(biāo)文件夾右擊窗口空白處選擇“新建”/“文件夾”命令鍵入文件夾名有一些應(yīng)用程序下的文檔文件也可用此方法新建（如記事本文檔），但在相應(yīng)的應(yīng)用程序中建立更加方便。,1.4文件管理,（4）復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾菜單法：選取文件（或文件夾）選擇“編輯”/“復(fù)制”（“剪切”）命令選取目標(biāo)文件夾“編輯”/“粘貼”命令左鍵操作：直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選中的文

14、件至目標(biāo)文件夾同驅(qū)動(dòng)器拖動(dòng)為移動(dòng)，Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)為復(fù)制異驅(qū)動(dòng)器拖動(dòng)為復(fù)制，Shift+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)為剪切右鍵操作：右鍵拖動(dòng)，由快捷菜單選擇操作右擊文件（或文件夾）在快捷菜單中選“復(fù)制”命令右擊目標(biāo)文件夾在快捷菜單中選“粘貼”命令鍵盤(pán)操作：復(fù)制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘貼：Ctrl+V,1.4文件管理,(4)文件和文件夾的更名選定目標(biāo)文件（或文件夾）選擇“文件”/“重命名”命令輸入新名稱右擊目標(biāo)文件（或文件夾）選擇“重命名”命令輸入新名稱兩次單擊目標(biāo)文件（或文件夾）名稱輸入新名稱(5)文件和文件夾的刪除及恢復(fù)刪除：選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾執(zhí)行“文件”/“刪除”命令或按“Del”鍵

15、，或右鍵單擊要?jiǎng)h除的文件或文件夾，在快捷菜單中選“刪除”命令恢復(fù)：一般刪除文件或文件夾，只是將文件或文件夾放入“回收站”，并未真正刪除，可以在“回收站”中執(zhí)行“還原”命令，恢復(fù)被刪文件和文件夾若要從磁盤(pán)中永久刪除文件，可在“回收站”中執(zhí)行刪除命令，或在文件進(jìn)行刪除操作時(shí)按住Shift鍵。,1.4文件管理,(6)文件和文件夾的屬性文件和文件夾的屬性：只讀：指文件或文件夾只能讀，不能刪除或修改。隱藏：指文件或文件夾不能用普通顯示方式顯示。操作:選中要設(shè)置屬性的文件或文件夾，然后單擊“文件”/“屬性”菜單命令，或右單擊要設(shè)置屬性的文件或文件夾，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框。在對(duì)話

16、框中設(shè)置文件或文件夾的屬性。,1.4文件管理,(7)搜索文件夾和文件如果用戶想搜索某種格式的文件，使用搜索功能會(huì)很方便。查找文件可以使用通配符“*”：表示任意一串字符“？”：表示任一個(gè)字符如：a?a.*代表以a開(kāi)頭和結(jié)束的文件名中只有三個(gè)字符的所有文件。a?.*代表以a開(kāi)頭的文件名最多三個(gè)字符的所有文件。*a.exe代表文件名以a字符結(jié)束的所有擴(kuò)展名為.exe的文件*.*代表所有的文件具體操作:“開(kāi)始”-“搜索”命令打開(kāi)搜索結(jié)果窗口，指定搜索“所有文件和文件夾”，設(shè)置搜索條件全部或部分文件名：可用通配符指定要搜索的文件文件中的一個(gè)字或詞組：按文件中包含的字符搜索在這里尋找：指定搜索的盤(pán)符、路徑

17、什么時(shí)候修改的：按建立或修改的日期搜索大小是：按文件大小搜索更多高級(jí)選項(xiàng)：可按文件類型搜索、可指定搜索范圍是否包含子文件夾、是否搜索隱藏文件等。注：以上各種搜索方式可以配合使用。在搜索結(jié)果窗口中同樣可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名操作自己操作：實(shí)驗(yàn)報(bào)告1第5題,1.5程序運(yùn)行,(1)程序的啟動(dòng)在“開(kāi)始”/“所有程序”菜單下單擊要啟動(dòng)的程序文件的快捷方式資源管理器或我的電腦中雙擊要打開(kāi)的應(yīng)用程序文件(2)應(yīng)用程序的退出利用關(guān)閉按鈕單擊“文件”/“退出”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)(3)應(yīng)用程序間切換單擊任務(wù)欄上相應(yīng)的應(yīng)用程序按鈕單擊欲切換到前臺(tái)的應(yīng)用程序窗口的任何可見(jiàn)部分用Alt+Esc鍵直接依次切換運(yùn)

18、行著的應(yīng)用程序到前臺(tái)(4)退出沒(méi)有響應(yīng)的應(yīng)用程序有時(shí)，如果打開(kāi)的程序太多，會(huì)使計(jì)算機(jī)內(nèi)存嚴(yán)重不足，打開(kāi)的程序會(huì)長(zhǎng)時(shí)間不再響應(yīng)用戶的操作，即使單擊窗口中的【關(guān)閉】按鈕，也不能關(guān)閉該程序打開(kāi)的窗口。這時(shí)，可以利用【任務(wù)管理器】對(duì)話框強(qiáng)制將該程序終止。操作:同時(shí)按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開(kāi)“windows任務(wù)管理器”對(duì)話框，在“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選中需要強(qiáng)制結(jié)束的應(yīng)用程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，即可終止該程序運(yùn)行,1.6文件的打開(kāi)方式與文件的關(guān)聯(lián)設(shè)置,一、文件的關(guān)聯(lián)當(dāng)雙擊某個(gè)文檔文件時(shí)，該文件會(huì)被某個(gè)應(yīng)用程序打開(kāi)，這個(gè)打開(kāi)的程序?yàn)槲臋n文件的打開(kāi)方式；文檔文件打開(kāi)方式中，不同的文檔具有不同

19、程序的打開(kāi)方式，相應(yīng)文檔和程序之間的聯(lián)系稱為文件關(guān)聯(lián)。如果欲打開(kāi)的文檔沒(méi)有設(shè)置過(guò)關(guān)聯(lián)（打開(kāi)方式）或相應(yīng)的應(yīng)用程序沒(méi)有安裝，則雙擊該文檔將無(wú)法打開(kāi)。,1.6文件的打開(kāi)方式與文件的關(guān)聯(lián)設(shè)置,二建立或修改文件的打開(kāi)方式右鍵單擊欲打開(kāi)的文檔文件，選擇快捷菜單中的“打開(kāi)方式”/“選擇程序”命令（第一次對(duì)該文檔設(shè)置打開(kāi)方式，選擇快捷菜單中的“打開(kāi)方式”命令），可以定義文檔的打開(kāi)方式，若將“始終只用選擇的程序打開(kāi)這種文件”復(fù)選框選中，則以后同類文件的打開(kāi)均使用該應(yīng)用程序打開(kāi)。（對(duì)于沒(méi)有關(guān)聯(lián)的文檔，當(dāng)雙擊該文檔，系統(tǒng)會(huì)提示打開(kāi)“打開(kāi)方式”對(duì)話框）若雙擊文檔文件，系統(tǒng)提示W(wǎng)indows不能打開(kāi)此文件，則選擇“使

20、用Web服務(wù)尋找適當(dāng)?shù)某绦颉?，到網(wǎng)上搜索打開(kāi)此文件的程序。若不選中任何文件，可選擇“工具”/“文件夾選項(xiàng)”菜單命令，在對(duì)話框中選擇“文件類型”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入需設(shè)置關(guān)聯(lián)（注冊(cè)）的文件的擴(kuò)展名，單擊“確定”按鈕，在“已注冊(cè)的文件類型”中選擇該擴(kuò)展名的文檔，單擊“更改”按鈕，從列表中選擇應(yīng)用程序，單擊“確定”按鈕，即完成指定類型的文檔與該應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián)。,1.7安裝與卸載應(yīng)用程序,1安裝/卸載Windows組件Windows操作系統(tǒng)自帶有許多應(yīng)用程序組件，有些組件在安裝Windows操作系統(tǒng)時(shí)可能沒(méi)有安裝，有些雖然安裝了，但是并不會(huì)在工作中用到，這時(shí)，可以通過(guò)【添加或刪除程序】來(lái)安裝

21、或刪除組件。操作：在“開(kāi)始”菜單中選擇“控制面板”，雙擊“添加或刪除程序”圖標(biāo)，在“添加或刪除程序”對(duì)話框中，單擊左邊的“添加/刪除Windows組件”圖標(biāo)，即打開(kāi)“Windows組件向?qū)А睂?duì)話框，在組件列表框中，如果選項(xiàng)前面是則表示該組件已全部安裝，若為則表明該組件沒(méi)有完全安裝，如為則表明該組件沒(méi)有安裝，可先選中該選項(xiàng)，單擊“下一步”進(jìn)行安裝，也可單擊“詳細(xì)信息”按鈕，選擇該組件中部分程序安裝。安裝程序必須指定Windows安裝文件所在的位置。若對(duì)已安裝的組件或應(yīng)用程序?qū)⑵淝懊娴哪玫簦▎螕簦瑢h除該組件或程序。,1.7安裝與卸載應(yīng)用程序,2、安裝應(yīng)用程序Windows應(yīng)用程序的安裝通常是運(yùn)

22、行一個(gè)Setup.exe安裝程序啟動(dòng)安裝向?qū)?，按照向?qū)崾局鸩酵瓿蛇^(guò)程。主要包括文件的安裝路徑等。安裝舉例自己操作,返回本節(jié)首頁(yè),1.7安裝與卸載應(yīng)用程序,3、卸載應(yīng)用程序Windows應(yīng)用程序的卸載添加或刪除程序】對(duì)話框方便地實(shí)現(xiàn)程序的刪除。注意：不要直接刪除安裝好的任何文件，制造垃圾，并不是真正的刪除。操作：開(kāi)始-“控制面板”-添加或刪除程序，單擊左邊的【更改或刪除程序】圖標(biāo)，在【當(dāng)前安裝的程序】列表中，選擇想要?jiǎng)h除的程序，然后單擊【更改/刪除】按鈕，程序就會(huì)自動(dòng)被卸載?；蛘哌\(yùn)行軟件自帶的卸載程序uninstall.exe。,1.8安裝設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序,為使計(jì)算機(jī)上所有的外部硬件設(shè)備能正常工作

23、，必須為該設(shè)備安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，如打印機(jī)。Windows本身附帶大量的硬件驅(qū)動(dòng)程序，大多數(shù)的硬件設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序系統(tǒng)都會(huì)在其連接上后，自動(dòng)檢測(cè)該硬件驅(qū)動(dòng)程序，然后安裝。少數(shù)硬件設(shè)備系統(tǒng)無(wú)法檢測(cè)到其驅(qū)動(dòng)程序，則必須使用驅(qū)動(dòng)程序盤(pán)人工安裝。舉例：打印機(jī)的安裝,補(bǔ)充：在桌面上創(chuàng)建程序、文件的快捷方式,快捷方式圖標(biāo)僅提供所代表的程序或文件的鏈接指針，可以添加或刪除而不影響實(shí)際的程序或文件。操作：找到文件所在位置，按住鼠標(biāo)右鍵拖曳到桌面上，釋放右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”?？旖莘绞綀D標(biāo)均有一個(gè)小箭頭。演示：實(shí)驗(yàn)報(bào)告1第3題,補(bǔ)充：壓縮和解壓縮,使用壓縮軟件可以將文件進(jìn)行壓縮，從

24、而減小其大小，節(jié)省存儲(chǔ)空間。在網(wǎng)上利用電子郵件發(fā)送附件時(shí)，若附件是文件夾形式，則必須經(jīng)過(guò)壓縮。另外從網(wǎng)上下載的資料大多數(shù)是經(jīng)過(guò)壓縮的，不能直接瀏覽或編輯，必須解壓縮。常用的壓縮/解壓縮軟件有WinZip、WinRAR，我們主要介紹WinRAR的使用。1、壓縮文件當(dāng)安裝了WinRAR后，在“資源管理器”窗口中右擊選中的文件或文件夾，將彈出快捷菜單，其中：添加到“xxx.rar”：在當(dāng)前選中文件的文件夾下建立壓縮文件壓縮并E-mail：完成壓縮后立即用于發(fā)送E-mail壓縮到“xxx.rar”并E-mail：在當(dāng)前文件夾下建立壓縮文件后立即用于發(fā)送E-mail添加到壓縮文件：將打開(kāi)對(duì)話框，在“常規(guī)

25、”選項(xiàng)卡下可指定該壓縮文件建立在那個(gè)文件夾下，文件名是什么，壓縮文件采用何種格式（RAR還是ZIP）及其他的一些選項(xiàng)可采用以上一種方式進(jìn)行文件或文件夾的壓縮,1.6壓縮和解壓縮,2解壓縮文件雙擊壓縮文件，壓縮文件即在WinRAR程序窗口中打開(kāi)并顯示內(nèi)容，可以使用工具按鈕或菜單命令來(lái)解壓文件。在窗口中選擇要解壓的文件夾或文件后，單擊“解壓到”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入目標(biāo)文件夾。課堂練習(xí)：壓縮C:DocumentsandSettingsAllUsersDocumentsMyPictures示例圖片winter.jpG到桌面winter1.rar，并解壓到桌面。實(shí)驗(yàn)報(bào)告1第6題,習(xí)題,返回本節(jié)首頁(yè)

26、,1.書(shū)155頁(yè)一/110、二/1、三/14操作題：實(shí)驗(yàn)一（18）,2字處理軟件的使用,1Word2003的新特性2基本操作3插入對(duì)象4表格制作5樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置,返回本章首頁(yè),1Word2003的新特性,任務(wù)窗格：“視圖/任務(wù)窗格命令”或+F1打開(kāi)或關(guān)閉閱讀版式：“常用”工具欄的閱讀按鈕或+R并排比較文檔：打開(kāi)兩個(gè)Word文檔，在“窗口”菜單中選擇,返回本節(jié)首頁(yè),2基本操作,Word的啟動(dòng)與退出（1）Word的啟動(dòng)雙擊桌面上MicrosoftWord圖標(biāo)在“開(kāi)始”菜單中單擊“程序”中的MicrosoftWord命令（2）Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜單中單擊“退出”命令單擊

27、Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,2基本操作,1、文檔的新建、打開(kāi)、插入、保存1.新建文檔“文件”/“新建”菜單命令，在任務(wù)窗格中選擇新建文檔的類型單擊工具欄上的“新建”按鈕文檔的打開(kāi)“文件”/“打開(kāi)”菜單命令“查找范圍”中選擇盤(pán)符選擇路徑選擇文件單擊“打開(kāi)”按鈕單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕在任務(wù)窗格中找到需打開(kāi)的文檔3.插入已有文檔單擊“插入”/“文件”選擇路徑和文件單擊“插入”按鈕，合并兩個(gè)文檔。,2基本操作,4.文檔的保存1）同名保存已有文檔單擊工具欄中“保存”按鈕2）保存新文檔或另存已有文檔單擊“文件”/“另存為”命令在“保存位置”中選擇盤(pán)符選擇路徑在“文件名”中輸入文件名單擊“保存”按

28、鈕3）關(guān)閉文檔時(shí)保存關(guān)閉文檔時(shí)，Word會(huì)詢問(wèn)是否保存，單擊“是”即可保存文檔,2基本操作,2輸入文檔的內(nèi)容（1）輸入文本在“頁(yè)面”（或“Web版式”）視圖方式下，鼠標(biāo)在文檔任意位置單擊，即可出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，可輸入文本。使用微軟拼音輸入法輸入漢字，用Shift鍵切換中/英文輸入狀態(tài)，Word在一個(gè)段落中會(huì)根據(jù)頁(yè)面寬度自動(dòng)換行，當(dāng)一個(gè)段落輸入完畢按“回車鍵”換行。此時(shí)段落末尾會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記即“硬回車符”，當(dāng)希望將前后兩段合并成一段，只需將前一段末尾的“硬回車符”用Delete或Del鍵（在符號(hào)前）或BackSpace鍵（在符號(hào)后）刪除即可。（2）輸入日期和時(shí)間選擇“插入/日期和時(shí)間”命令，顯示

29、“日期和時(shí)間對(duì)話框”，在該對(duì)話框的“可用格式”列表框中選擇一種，“確定”即可。,2基本操作,文本的插入、選定、刪除、替換、移動(dòng)和復(fù)制均涉及到光標(biāo)的定位。1）光標(biāo)定位鼠標(biāo)單擊即可定位2）文本的選定Word遵循先選定后操作的原則，因此在對(duì)文本編輯修改前要先選定文本，一般用鼠標(biāo)操作較簡(jiǎn)單選取一個(gè)漢字詞組或一個(gè)英文單詞：雙擊該字選取一個(gè)整句：Ctrl+單擊整句中的任何字符選取一整行：?jiǎn)螕粢恍凶筮叺倪x定區(qū)選取數(shù)行：?jiǎn)螕暨x定區(qū)的起始行并拖動(dòng)鼠標(biāo)至終止行選取一個(gè)段落：雙擊選定區(qū)選取整個(gè)文檔：Ctrl+單擊選定區(qū)或三擊選定區(qū)選取任意文本：將鼠標(biāo)指針移到所選文本的起始位置，按住左鍵拖到文本末端選取不連續(xù)文本：選

30、中一段文本后，按Ctrl鍵再選其他文本,2基本操作,1）文本的刪除刪除光標(biāo)后的字符：Del鍵刪除光標(biāo)前的字符：Backspace鍵選定用刪除的文本，單擊“編輯”/“剪切”命令，或“編輯”/“清除”命令2）文本的移動(dòng)和復(fù)制近距離移動(dòng)或復(fù)制:將鼠標(biāo)移到選定文本上，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置即完成所選文本的移動(dòng)操作；按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可完成選定文本的復(fù)制操作遠(yuǎn)距離移動(dòng)或復(fù)制：利用【編輯】/【剪切】、【復(fù)制】、【粘貼】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V(粘貼)完成移動(dòng)和復(fù)制操作3）撤銷、重復(fù)與恢復(fù)操作撤銷：通過(guò)撤銷操作可撤銷之前的一步或多步操作。單擊【編輯】/【撤銷】命

31、令或工具欄中【撤銷】按鈕，可多次執(zhí)行此操作已撤銷多步以前的操作（Ctrl+Z）恢復(fù)：若撤銷后的操作想恢復(fù)可按工具欄中的【恢復(fù)】按鈕（Ctrl+Y）重復(fù)：若想重復(fù)前一次的操作可單擊【編輯】/【重復(fù)】命令（Ctrl+Y）,3）輸入符號(hào)，主要是一些特殊符號(hào)。3種方式（1）視圖-工具欄-符號(hào)欄，即在應(yīng)用程序的底部出現(xiàn)符號(hào)欄，選擇即可。（2）插入-插入特殊符號(hào)，從6個(gè)選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)單擊插入按鈕（3）插入-符號(hào)，選擇符號(hào)單擊插入按鈕,2基本操作,Office剪貼板工具Office剪貼板可以存儲(chǔ)24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，若要粘貼某一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容可按【編輯】/【Office剪貼板】命令打開(kāi)【Office

32、剪貼板】任務(wù)窗格，單擊其中的項(xiàng)目即可將相應(yīng)的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)位置，單擊【全部粘帖】按鈕可把所有的項(xiàng)目按順序粘貼到同一位置，單擊【全部清空】按鈕，可清除剪貼板中所有內(nèi)容,2基本操作,3.字符格式設(shè)置字體的設(shè)置格式-字體單命，其中：“字體”選項(xiàng)卡：可設(shè)置字體、字形、字體大小、字體顏色、下劃線、下劃線顏色、著重號(hào)、效果（上下標(biāo)、陰影、空心等）“字符間距”選項(xiàng)卡：可設(shè)置縮放、間距（加寬、緊縮）、位置（提升、降低）“文字效果”選項(xiàng)卡：可設(shè)置文本的動(dòng)態(tài)效果,設(shè)置中文版式中文版式集中了一些對(duì)文檔中的字符做特殊處理的命令，用來(lái)生成特殊的格式，包括雙行合一、合并字符、帶圈字符、縱橫混排、拼音指南等功能?？赏ㄟ^(guò)

33、“格式”菜單中的“中文版式”命令進(jìn)行設(shè)置；也可以使用“視圖”菜單中“工具欄”打開(kāi)“其他格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置。（1）拼音指南（2）帶圈字符（3）縱橫混排（4）合并字符（5）雙行合一,2基本操作,4.格式與特殊字符的查找與替換1）一般查找和替換編輯-查找，輸入查找內(nèi)容即可。選擇替換選項(xiàng)卡在替換為列表框中輸入替換的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕或【全部替換】按鈕2）特殊查找和替換單擊【查找和替換】對(duì)話框中【高級(jí)】按鈕，將擴(kuò)展該對(duì)話框其中：搜索選項(xiàng)中“搜索”（全部、向上、向下）；“區(qū)分大小寫(xiě)”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按鈕（字體、段落、突出顯示等）；“特殊字符”按鈕（段落標(biāo)記、任意字符等）；“不限

34、定格式”按鈕可取消所設(shè)置的格式查找替換空行：光標(biāo)定在查找內(nèi)容框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇兩次“段落標(biāo)記”，再將光標(biāo)定在“替換為”框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇一次“段落標(biāo)記”，單擊“全部替換”按鈕，即替換選定文本或整個(gè)文檔的空行查找替換字體：“格式”按鈕可設(shè)置查找內(nèi)容和替換內(nèi)容的格式（注意對(duì)象的定位）將文本替換為圖片：選擇“特殊字符”中的“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng)可使查找到的內(nèi)容被已有的剪貼板文件內(nèi)容替換，剪貼板內(nèi)容可以是圖片,2基本操作,5.段落格式設(shè)置段落是指文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目等的集合，其后有一段落標(biāo)記。對(duì)段落設(shè)置格式，只需將光標(biāo)定位在該段落的任意位置。若對(duì)多個(gè)段落設(shè)置同一格式，則需選中

35、這些段落。1）設(shè)置段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。默認(rèn)狀態(tài)是左對(duì)齊，可通過(guò)工具欄中對(duì)齊按鈕來(lái)設(shè)置或單擊【格式】/【段落】命令，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇對(duì)齊方式2）設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。在【段落】對(duì)話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下可設(shè)置縮進(jìn)方式和縮進(jìn)距離3）設(shè)置行距及段間距行距是指從一行文字的底部到下一行文字底部的間距，默認(rèn)值是單倍行距段落間距決定段落的前后空白距離的大小。默認(rèn)值為0行間距和段落間距可在【段落】對(duì)話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置,2

36、基本操作,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)手工添加項(xiàng)目符號(hào):選擇需要編號(hào)的段落單擊【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡在列表中選擇符號(hào)單擊“自定義”按鈕單擊“字體”按鈕對(duì)項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)行字體設(shè)置“確定”（若所需符號(hào)不在列表中可選擇任意符號(hào)，單擊“自定義”，再單擊“字符”按鈕選擇符號(hào)）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)位置設(shè)置文字縮進(jìn)位置單擊“確定”按鈕手工添加項(xiàng)目編號(hào):選擇需要編號(hào)的段落單擊【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡在列表中選擇編號(hào)單擊“自定義”按鈕單擊“字體”按鈕對(duì)編號(hào)進(jìn)行字體設(shè)置“確定”設(shè)置起始編號(hào)(若所需編號(hào)不在列表中可選擇任意編號(hào)，單擊“自定義”，設(shè)置編號(hào)格式、編號(hào)樣式)設(shè)置編號(hào)位置

37、設(shè)置文字縮進(jìn)位置單擊“確定”按鈕利用工具欄添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】和【編號(hào)】按鈕可以為選定文本添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自動(dòng)編號(hào)：當(dāng)為段首鍵入數(shù)字序號(hào)或字母，并且后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入正文后，按回車鍵輸入后續(xù)段落內(nèi)容時(shí)，Word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)化為列表。若要中斷后續(xù)段落的編號(hào)可按兩次回車鍵。若要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可用Backspace鍵,2基本操作,4）邊框和底紋選定需要添加邊框或底紋的文本。單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的邊框樣式、邊框線粗細(xì)、顏色等，在“底紋”選項(xiàng)卡下可設(shè)置選定文本的底紋樣式及底紋圖案的前、背景顏色。其中

38、“應(yīng)用于”下拉列表可指定設(shè)置作用于選定文本還是光標(biāo)所在的段落5）首字下沉將光標(biāo)定在需首字下沉的段落，單擊【格式】/【首字下沉】命令，在對(duì)話框中設(shè)置位置（下沉、懸掛）、字體、下沉行數(shù)、距正文距離。下沉的首字作為圖片處理,2基本操作,使用格式刷選中包含所需格式的字符或段落，雙擊【常用】工具欄上的【格式刷】按鈕以提取樣本格式。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要此格式的文本的開(kāi)始位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)格式刷到結(jié)束位置，松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)，刷過(guò)的文本范圍內(nèi)的所有字符格式自動(dòng)與樣本格式一致。格式刷提取的樣本格式可連續(xù)使用，當(dāng)使用完可按Esc鍵或再次單擊【格式刷】按鈕退出格式刷的使用。若樣本格式只需使用一次，則單擊【格式刷】按鈕

39、提取樣本格式。制表位所謂制表位，就是指按下鍵盤(pán)上的Tab鍵，光標(biāo)后的文字向右移動(dòng)到的位置。能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。也可在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如劃線。選定要在其中插入制表位的段落，單擊【格式】/【制表位】命令，在“制表位位置”下鍵入新制表符的位置（數(shù)字），默認(rèn)單位為字符（可單擊【工具】/【選項(xiàng)】命令，在對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡下設(shè)置單位），在“對(duì)齊方式”下選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式，在“前導(dǎo)符”下選擇所需前導(dǎo)符（即按Tab鍵后光標(biāo)向指定位置移動(dòng)，在其前面出現(xiàn)的符號(hào)）。例：編寫(xiě)書(shū)的目錄,2基本操作,分欄有時(shí)候用戶會(huì)覺(jué)得文檔的某一行文字太長(zhǎng)，不便

40、于閱讀，此時(shí)可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會(huì)使文本更便于閱讀，版面顯得更生動(dòng)。選擇需要分欄的文檔內(nèi)容，單擊【格式】/【分欄】命令，可對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行分欄。若不選定內(nèi)容，在【分欄】對(duì)話框的“應(yīng)用于”下拉列表中可選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”。在【分欄】對(duì)話框中可指定文檔分多少欄，欄與欄之間是否有分隔線，欄寬是否相等，若不等還可自定義各欄欄寬注意：若對(duì)最后一段分欄，請(qǐng)?jiān)谧詈蠹右粋€(gè)回車符，在分欄時(shí)，該回車符不要選中，否則將造成各欄長(zhǎng)度不一致,返回本節(jié)首頁(yè),3插入對(duì)象,一、插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字單擊【插入】/【圖片】/【藝術(shù)字】命令選擇一種藝術(shù)字式樣“確定”輸入藝術(shù)字文本設(shè)置字體和大小等單擊

41、“確定”按鈕藝術(shù)字格式選中藝術(shù)字會(huì)彈出浮動(dòng)的“藝術(shù)字”工具欄，可設(shè)置藝術(shù)字格式、環(huán)繞方式（同圖片），藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字排列方式、對(duì)齊方式、間距等,3插入對(duì)象,2、插入圖片1.插入剪貼畫(huà)Word提供了一個(gè)剪貼畫(huà)庫(kù)，自帶“圖元”圖片，它們是由圖形元素組成的，可以取消組合進(jìn)行編輯后重新組合首先在Word文檔中將插入點(diǎn)定位于需要插入圖片的位置。單擊【插入】/【圖片】/【剪貼畫(huà)】命令。打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯畫(huà)的單詞或短語(yǔ)，或鍵入剪輯畫(huà)的完整或部分文件名，單擊【搜索】按鈕。從搜索結(jié)果窗格中找到需要插入到文檔中的剪貼畫(huà)，單擊它即可。單擊“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中的“剪

42、輯管理器”鏈接，可打開(kāi)“剪輯管理器”窗口在“收藏集列表”中找到圖片拖入文檔中Word導(dǎo)入的圖片有“浮動(dòng)圖片”和“嵌入圖片”，嵌入圖片處于文字層，會(huì)隨文字一起移動(dòng)，浮動(dòng)圖片處于圖形層，可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。在默認(rèn)情況下，導(dǎo)入的圖片設(shè)置為嵌入圖片。插入圖片來(lái)自文件單擊【插入】/【圖片】/【來(lái)自文件】命令，打開(kāi)【插入圖片】對(duì)話框，找到要插入的圖片文件雙擊即可在文檔中插入圖片,3插入對(duì)象,圖片的編輯圖15【圖片】工具欄各個(gè)按鈕及其功能“顏色與線條”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的背景顏色（填充色）、圖片框線型、顏色、圖片透明度“大小”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的大?。ǔ叽缁蚩s放比例），若選中“鎖定縱橫比”，則無(wú)論高度和寬

43、度如何改變，圖片的縱橫比始終不變“版式”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片與文字的混排方式（環(huán)繞方式）“圖片”選項(xiàng)卡：可設(shè)置圖片的顏色、亮度、對(duì)比度及圖片的裁剪方式,3插入對(duì)象,1）多圖形組合編輯單擊選中一圖形，按住Shift鍵分別單擊其他要組合的圖形，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“組合”/“組合”命令。在組合前必須所有的圖片是浮動(dòng)圖片。即文字四周的控制柄變成空心的小圓圈。撤銷已組合的圖形，可選中組合圖形，右單擊，在快捷菜單中選擇“組合”/“取消組合”命令。大多數(shù)導(dǎo)入圖片都是組合圖片。組合便于整體處理，取消組合便于單體編輯2）圖片的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)通過(guò)對(duì)圖片格式設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，使其變成浮動(dòng)圖片，則選中圖形后，圖形

44、上方有一綠色的旋轉(zhuǎn)控制柄，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)其旋轉(zhuǎn)圖片。也可單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”下面的旋轉(zhuǎn)方式,3插入對(duì)象,補(bǔ)充：繪制圖形Word提供了一套繪制圖形的工具，單擊【常用】工具欄中的【繪圖】按鈕或單擊【視圖】/【工具欄】/【繪圖】命令即可顯示【繪圖】工具欄繪制簡(jiǎn)單的圖形：通過(guò)【繪圖】工具欄中的直線、箭頭、矩形、橢圓等按鈕可繪制簡(jiǎn)單的圖形繪制自選圖形：通過(guò)【繪圖】工具欄中的【自選圖形】按鈕，在彈出的菜單中選擇所需類型及圖形，文檔中會(huì)彈出繪圖畫(huà)布，可以在畫(huà)布內(nèi)或文檔的其他地方繪制圖形，在畫(huà)布內(nèi)的多個(gè)圖形作為一個(gè)整體。在自選圖形中添加文字：右擊要添加文字的自選圖形，從彈出的快

45、捷菜單中選擇【添加文字】命令，在自選圖形內(nèi)輸入文字,3插入對(duì)象,3、插入公式1.Microsoft公式編輯器3.0的調(diào)用單擊【插入】/【對(duì)象】命令，打開(kāi)【對(duì)象】對(duì)話框，單擊“新建”選項(xiàng)卡，在【對(duì)象類型】列表框中選“Microsoft公式3.0”，按【確定】按鈕，即打開(kāi)【公式】工具欄和一個(gè)等待公式編輯的文本框，公式編輯結(jié)束后，只要單擊文本框外的任何位置，即可退出Microsoft公式編輯器3.0的編輯環(huán)境。符號(hào)工具欄符號(hào)工具欄位于公式工具欄的上方，提供了150多種數(shù)學(xué)符號(hào)，含有10個(gè)按鍵，每個(gè)按鍵是一組同一類型的符號(hào)。插入符號(hào)的方法是：?jiǎn)螕裟骋话存I出現(xiàn)下拉列表框單擊需要的符號(hào)3.模板工具欄模板工

46、具欄位于公式工具欄的下方，提供了120多種基本的數(shù)學(xué)表達(dá)式的結(jié)構(gòu)，含有9個(gè)按鍵，每個(gè)按鍵是一組同一類型的數(shù)學(xué)表達(dá)式的結(jié)構(gòu)。插入方法同符號(hào)工具4.公式的編排舉例：,3插入對(duì)象,4、插入聲像對(duì)象1.插入聲音將光標(biāo)定位在需要插入聲音的位置，單擊“插入”/“對(duì)象”命令，在對(duì)話框中選擇“MIDI”序列或直接單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到一個(gè)聲音文件插入，在文檔中將會(huì)有一個(gè)圖標(biāo)。播放聲音打開(kāi)音響設(shè)備，雙擊文檔中的聲音圖標(biāo)，Word將自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)的聲音播放器，播放結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉影像文件的插入方法同聲音文件,4表格制作,在使用Word的過(guò)程中，有時(shí)還要對(duì)一些文本有規(guī)則地排版，如果使用表格的方法對(duì)文本進(jìn)行格式化處

47、理，就可以達(dá)到更好的效果。一個(gè)完整的表格主要有以下幾個(gè)部分組成：標(biāo)題：表格的名稱。表頭：也叫標(biāo)題行，是表格的第一行。行：用于顯示一條完整的記錄。列：由不同記錄的同一類值組成。單元格：是表格的最基本的組成部分。邊框：分外邊框和內(nèi)邊框。一、創(chuàng)建表格一個(gè)表格通常是由若干個(gè)單元格組成的。一個(gè)單元格就是一個(gè)方框，它是表格的基本單元。1.創(chuàng)建新表格單擊【表格】/【插入】/【表格】命令，在對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)列數(shù)，按“確定”按鈕文本轉(zhuǎn)換成表格打開(kāi)一個(gè)文本選中要轉(zhuǎn)換為表格數(shù)據(jù)的文本對(duì)象單擊【表格】/【轉(zhuǎn)換】/【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令在【列數(shù)】后的文本框中輸入或選擇需要的列數(shù)在【文字分隔位置】選區(qū)內(nèi)，選擇將文字轉(zhuǎn)換成

48、表格時(shí)用作列標(biāo)記的字符單擊【確定】按鈕,4表格制作,二、選擇表格中的元素1.選擇單元格1）選擇單個(gè)單元格將光標(biāo)移到某一個(gè)單元格的左邊，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏》聪蚣^形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵或?qū)⒐鈽?biāo)定位在要選擇的單元格內(nèi)，單擊【表格】/【選擇】/【單元格】命令2）選擇單元格內(nèi)容將光標(biāo)定位在要選擇內(nèi)容的單元格內(nèi)，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選中單元格內(nèi)容3）選擇多個(gè)單元格選擇多個(gè)連續(xù)的單元格，首先將光標(biāo)定位在起始單元格，然后按下鼠標(biāo)左鍵向終止位置拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格的前提是用戶已經(jīng)選擇至少一個(gè)單元格，然后按下【Ctrl】鍵不放，用鼠標(biāo)單擊需要選擇的單元格。選擇表格的行和列將光標(biāo)移到表格某行

49、（列）的左邊（頂部），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)向右（向下）的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)或?qū)⒐鈽?biāo)定位在某行或列的任意位置單擊【表格】/【選擇】/【行】或【列】命令當(dāng)要連續(xù)選中多行（列）時(shí)，可以用鼠標(biāo)指向需要選中的第一行（列），然后按下鼠標(biāo)左鍵，向后拖動(dòng)。3.選擇整個(gè)表格將光標(biāo)移到表格的左上角的符號(hào)上面時(shí)，光標(biāo)變?yōu)樾螤?，單擊鼠?biāo)?；?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格任意位置單擊【表格】/【選擇】/【表格】命令4.選擇表格中全部?jī)?nèi)容將光標(biāo)移到表格的左上角單元格中，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)光標(biāo)到右下角的單元格中。,4表格制作,三、編輯表格1.表格內(nèi)容的輸入1）輸入文本光標(biāo)定位在單元格中輸入表格內(nèi)容，輸入完，按Tab鍵跳到下一個(gè)單元格。2

50、）輸入公式單擊放置計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊【表格】/【公式】命令，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中列出了Word可使用的計(jì)算函數(shù)，在“公式”文本框中可以自定義公式，在公式中取單元格數(shù)據(jù)，以字母作為列標(biāo)，以數(shù)字作為行號(hào)，如A3表示第1列第3行，C5表示第3列第5行。也可以使用函數(shù)，函數(shù)括號(hào)中是計(jì)算參數(shù)，可以是Above（對(duì)光標(biāo)上方各單元格進(jìn)行計(jì)算），也可以是Left（對(duì)光標(biāo)左方各單元格進(jìn)行計(jì)算）。若要設(shè)置計(jì)算結(jié)果的數(shù)字格式，可在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇或自行定義。公式所表示的是一個(gè)域數(shù)據(jù)。若計(jì)算公式中的源數(shù)據(jù)變化了，計(jì)算結(jié)果不會(huì)自動(dòng)更新，須在公式所在的單元格中選中域數(shù)據(jù)按F9鍵方能更新,4表格制作,三、

51、編輯表格表格調(diào)整1）插入行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要插入行或列的左右單元格中，單擊【表格】/【插入】命令，有五條子命令：列（在右側(cè)）、列（在左側(cè)）插入列；行（在上方）、行（在下方）插入行。將光標(biāo)定位表格末尾處，單擊回車鍵，將在表格最后插入一行；將光標(biāo)定位于需要插入單元格的相鄰的某個(gè)單元格中，單擊【表格】/【插入】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。2）刪除表格、行、列和單元格將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的表內(nèi)單擊【表格】/【刪除】/【表格】命令將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的行或列的任意位置單擊【表格】/【刪除】/【行】或【列】命令將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除的單元格內(nèi)，單擊【表格

52、】/【刪除】/【單元格】命令，根據(jù)需要選擇合適的項(xiàng)目，然后單擊【確定】按鈕即可完成。,4表格制作,三、編輯表格表格調(diào)整3）調(diào)整表格的列寬、行高用鼠標(biāo)改變列寬和行高：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)邊框線用【表格屬性】對(duì)話框設(shè)置列寬和行高：用【表格屬性】對(duì)話框可精確設(shè)置表格的列寬和行高。選定需調(diào)整行高或列寬的一行（多行）或一列（多列），單擊【表格】/【表格屬性】或右單擊，在快捷菜單中選【表格屬性】命令，在對(duì)話框的“列”選項(xiàng)卡下可設(shè)置列寬；“行”選項(xiàng)卡下可指定行高4）表格的移動(dòng)和縮放移動(dòng)表格：按住表格左上方的符號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)表格?？s放表格：按住表格右下方的小方框

53、拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可整體縮放表格。,4表格制作,三、編輯表格表格調(diào)整5）合并表格與單元格合并單元格：選中表格中的多個(gè)連續(xù)的單元格，單擊【表格】/【合并單元格】命令，或鼠標(biāo)右擊選中的單元格，選擇【合并單元格】命令。合并表格：只要?jiǎng)h除上下兩個(gè)表格間的內(nèi)容或空行。6）拆分表格與單元格拆分單元格：選中要拆分的單元格，單擊【表格】/【拆分單元格】命令或鼠標(biāo)右擊需要拆分的單元格，選擇【拆分單元格】命令，在對(duì)話框中指定所要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可將單元格拆分為指定的行數(shù)和列數(shù)。拆分表格：如果要將一個(gè)表格拆分為上、下兩部分的表格，首先將光標(biāo)置于拆分后的第二個(gè)表格的首行上，然后單擊【表格】|【拆分表格

54、】命令即可。,4表格制作,三、編輯表格3.格式化表格1）表格中的文字排版表格中一般文本的排版：表格中文本的格式設(shè)置與普通文檔一樣，包括字符、段落等的格式設(shè)置表格中的文字方向：選中要設(shè)置文字方向的單元格，單擊【格式】/【文字方向】命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種文字方向，單擊【確定】按鈕單元格中文字的對(duì)齊方式：?jiǎn)卧裰形淖炙綄?duì)齊的方式與普通文本相同，垂直對(duì)齊可單擊【表格】/【表格屬性】命令，在對(duì)話框的“單元格”選項(xiàng)卡下設(shè)置指定文字到表格線的距離：在【表格屬性】對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置單元格邊距，此設(shè)置將對(duì)表中所有單元格有效。在“單元格”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)

55、”按鈕可設(shè)置選定單元格的邊距根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格：光標(biāo)定在表格中，單擊【表格】/【自動(dòng)調(diào)整】/【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令，Word會(huì)根據(jù)表格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整單元格的大小，表格也隨之調(diào)整；若選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令，Word會(huì)根據(jù)單元格的內(nèi)容和窗口的大小調(diào)整表格的大小，以后單元格內(nèi)容變化，其他單元格大小會(huì)變化，但表格大小始終不變；選擇【固定列寬】可固定選定單元格的列寬；選擇【平均分配各行】將平均分配各行的行高，不論內(nèi)容多少；選擇【平均分配各列】將平均分配各列的列寬，不論內(nèi)容多少,4表格制作,三、編輯表格3.格式化表格2）表格邊框與底紋邊框和底紋命令：與文檔的邊框底紋設(shè)置基本相同，注意選擇應(yīng)用

56、于文字、單元格、表格。對(duì)表格設(shè)置框線，也在“邊框與底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡下設(shè)置，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“表格”表格自動(dòng)套用格式：Word提供了多種表格樣式可進(jìn)行選擇。選中表格，單擊“表格”/“表格自動(dòng)套用格式”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種表格格式，單擊“應(yīng)用”按鈕繪制斜線表頭：在使用表格時(shí)，經(jīng)常需要在表頭(第1行的第1個(gè)單元格)繪制斜線。選中需繪制斜線表頭的單元格，單擊【表格】/【繪制斜線表頭】命令，在對(duì)話框中選擇表頭樣式，輸入文字，設(shè)置字體。,4表格制作,三、編輯表格3.格式化表格3）表格在文檔中的排版設(shè)置表格的對(duì)齊方式：表格的對(duì)齊是指表格在頁(yè)面中的位置。選中表格（不是選中表格中

57、內(nèi)容）單擊格式工具欄中的對(duì)齊按鈕或單擊【表格】/【表格屬性】命令，在對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中選擇一種對(duì)齊方式設(shè)置表格的環(huán)繞方式：?jiǎn)螕簟颈砀瘛?【表格屬性】命令，在對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡下選擇“環(huán)繞”，即可實(shí)現(xiàn)表格與文字的繞排，可以使用鼠標(biāo)在文檔中任意移動(dòng)表格,返回本節(jié)首頁(yè),5樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置,一、插入分隔符在排版時(shí)，根據(jù)需要可以插入一些特定的分隔符。單擊【插入】/【分隔符】命令，打開(kāi)對(duì)話框，其中：分頁(yè)符：人為插入的分頁(yè)符號(hào)分欄符：將應(yīng)用了分欄的文本與未分欄的文本分隔開(kāi)換行符：插入軟回車符分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的格式頁(yè)插入的標(biāo)記，一節(jié)可以包含多頁(yè)。其中：“下一頁(yè)”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的

58、內(nèi)容移到下一頁(yè)“連續(xù)”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將進(jìn)行新的設(shè)置，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁(yè)“偶數(shù)頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”表示光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)以上分隔符在“普通視圖”下可看到,5樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置,二、樣式樣式是一組存儲(chǔ)起來(lái)的格式指令，它規(guī)定的是一個(gè)段落的總體格式，包括段落中的字體格式、段落格式以及后續(xù)段落的格式等?？梢詫⒅付ǖ臉邮綉?yīng)用于某個(gè)段落或者選定的字符上1.應(yīng)用樣式使用【樣式和格式】任務(wù)窗格：選中要應(yīng)用樣式的文本單擊【格式】/【樣式和格式】命令，打開(kāi)【樣式和格式】任務(wù)窗格，單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格頂部的向下按鈕，選擇【樣式和格式】選項(xiàng)，從列表中選擇要應(yīng)用的樣式名即可使

59、用【格式】工具欄：按住Shift鍵單擊“格式”工具欄最左邊的樣式下拉列表的向下箭頭，選擇一種樣式應(yīng)用于選定文本或段落顯示樣式格式要查看所選文本樣式的格式，單擊“格式”/“顯示格式”命令，在任務(wù)窗格中即顯示文本樣式的格式,3.創(chuàng)建樣式打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格選中應(yīng)用樣式的任何段落點(diǎn)擊任務(wù)窗格“新樣式按鈕”，在“新建樣式”對(duì)話框中進(jìn)行選擇選定需修改樣式的段落，在樣式列表中選新創(chuàng)建的樣式4.修改樣式5.刪除樣式,5樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置,5樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置,三、模板模板又稱樣式庫(kù)，是一群樣式的集合，并包含版面設(shè)置(紙張、邊寬、頁(yè)眉和頁(yè)腳位置等)。如果要?jiǎng)?chuàng)建新文檔，可以載入某個(gè)模板，同時(shí)獲得其中所有的樣式設(shè)置，將這些樣式套用于文檔身上。模板的后綴名是.dot。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。如果沒(méi)有使用指定模板，Word將使用默認(rèn)的Normal模板1.應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔在建立的文檔中使用已有模板，選擇【工具】/【模板和加載項(xiàng)】命令，在對(duì)話框中單擊【選用】按鈕，找到已建的模板，單擊【打開(kāi)】按鈕，選中“自動(dòng)更新文檔樣式”，單擊【確定