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文檔簡介
1、1,MicrosoftVisio2003行政、秘書與行銷人員的圖表祕技,2,議題:行政、秘書與行銷人員的圖表祕技,所謂一圖解千文,在資訊蓬勃發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的筆紙已經被電腦資訊所取代,圖表資訊已經是大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。像是USAToday、NewYorkTimes等著名的文字媒體,也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文件的創(chuàng)作上,圖表比起文字而言,也總是更容易發(fā)人省思、印象深刻,直覺的撼動人心!因此,不論是業(yè)務行銷、行政秘書、研發(fā)企劃、.等領域,都應該學習圖表的溝通並呈現(xiàn)圖表資訊的魅力。工具善其事必先利其器,在MicrosoftOfficeSystem家族系列中,Visio
2、2003正是您的不二選擇喔!,3,Agenda,行銷與業(yè)務圖表的製作統(tǒng)計圖表表單文件的製作地圖的製作與PowerPoint的運用與Word的整合,4,商業(yè)文件溝通的三大元素,5,快速繪製專業(yè)商業(yè)圖表流程圖、組織圖、商業(yè)程序,稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM圖,6,行銷與業(yè)務圖表的製作,活用相片,值得參考的USATodaySnapshotsMicrosoftOfficeSystem家族的共用工具快取圖形圖表庫物件OfficeOnline上的現(xiàn)成範本Visio2003的行銷圖表範本,7,行銷圖表的製作,統(tǒng)計圖表行銷圖表腦力激盪因果關係圖,8,9,統(tǒng)計圖表,Exce
3、l的統(tǒng)計圖表Visio的統(tǒng)計圖表範本,10,USATodaySnapshots,11,12,13,表單文件的製作,Word表單Excel表單Outlook表單FrontPage表單,vs.,14,地圖的製作,善用建置規(guī)劃範本空間運用、建置規(guī)劃、地理環(huán)境活動地點標示會展交通地圖地理地圖場地規(guī)劃佈置技巧:圖層的應用,15,16,17,排程”時間”管理、年/月曆,結合Outlook匯入行事曆利用甘特圖表管理活動任務與時程控制單一任務時程管理(時刻表與里程碑的運用)流程控管與工作成本支出統(tǒng)計,18,年曆、月曆輕鬆製作,19,與PowerPoint的運用,簡易的摘要與大綱配合簡報播放突顯自動化播映的能力,20,與Word的整合,活用排版的機能,製作長篇文稿、別冊頁首、頁尾不能不會的合併列印大量列印制式規(guī)格的文件以籌辦一場會議與活動為例,舉凡所需的文件都可藉由合併列印來完成表格也可以作為排版的機制強調制式規(guī)格的範本製作,21,參考書目,Visio2003Visio2003商用圖表繪製經典出版:碁峰圖書DevelopingMicrosoftVisioSolutions出版:MicrosoftPress(英原文)北京大學出版社(中簡譯)MicrosoftVisioVersion2003InsideOut出版:MicrosoftPress(英原文)沒有中文MicrosoftVisio2003
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