1、1,卡夫銷售十周年年會活動 （提案2）,人眾人教育（GROUP）北京學(xué)校 2005年10月12日,2,企劃說明,企劃服務(wù)：KRAFT銷售部（本方案中簡稱“KRAFT”） 企劃承擔(dān)：人眾人教育北京學(xué)校（本方案中簡稱“人眾人”） 企劃執(zhí)行：人眾人教育北京學(xué)校（本方案中簡稱“人眾人”） 執(zhí)行時間：2005年12月 保密級別：僅供KRAFT本次活動籌劃組成員、KRAFT中國公司高級經(jīng)理以上人員 備注說明：本提案為框架式討論方案，其中細節(jié)部分將根據(jù)商 討結(jié)果確定,3,第一部分 活動需求理解,4,關(guān)于KRAFT銷售,5,關(guān)于2005年年會,一、基本情況 參與人員：KRAFT銷售、市場部全體人員及其他部門人

2、部分人員 預(yù)計人數(shù)：500人510人 時間安排：2005年12月 地點： 海南三亞,6,二、組織目的 卡夫銷售部年會每年組織一次，做為慶祝成立十周年的2005年年會，我們認(rèn)為，本次活動需要達到以下的效果： 1、感動、感激、感情 2、歸屬感、大團隊融合 3、成就來自每個人,7,第二部分 企劃概述,8,年會主題,【說明】 為年會確定主題可以突出活動的整體感，從而貫穿全程。 強調(diào)卡夫公司、銷售大家庭、未來三者在個人價值體系中的關(guān)聯(lián)性和重要性，突顯卡夫公司、銷售大家庭是我們創(chuàng)造未來的基礎(chǔ)。 突出KRAFT大家庭緊密結(jié)合在一起、體現(xiàn)出企業(yè)主人翁形象。 強調(diào)“十年”對于大家的意義 （主題是一個靈魂性的環(huán)節(jié)

3、，非常重要，本方案中提出的只是人眾人公司在提案階段所賦予的）,9,方案要點,【設(shè)計思想】 即要力爭突破傳統(tǒng)年會形式、以“感動十年”為基調(diào)，使三天的年會有整體感，又要烘托歡快輕松的氛圍、提高參與度，因此，整個活動執(zhí)行有兩條主線貫穿并相互聯(lián)系，安排了不同模式的項目,使二者能夠完美融合。 即要使所有人員在參與過程中感受到KRAFT的關(guān)懷、體現(xiàn)歸屬感，又要通過年會的執(zhí)行增強員工的企業(yè)榮譽感和自豪感、突顯團隊的凝聚力，故此、在活動執(zhí)行過程中安排了不同內(nèi)涵的項目使二者能夠相得益彰。,10,【組織重點】 前期預(yù)熱的深度、廣度和實際效果是本次年會成功執(zhí)行和達到良好效果的重要前提。 活動當(dāng)日流程執(zhí)行順暢、安全有

4、序，總體場面和氛圍在受控狀態(tài)下，是本次活動成功執(zhí)行和達到良好效果的關(guān)鍵要素。 活動當(dāng)日針對應(yīng)急突發(fā)事件能夠快速反應(yīng)、妥善處理是本次運動會成功執(zhí)行和達到良好效果的必要條件。 通過對活動當(dāng)日的信息收集和積累在活動執(zhí)行完畢進行全面地總結(jié)和效果分析是本次年會的重要反饋信息，也會使年會活動趨于完善。,11,總體安排及相應(yīng)時間控制,“卡夫銷售2005年年會”的總體企劃過程分為以下三個板塊（內(nèi)容詳見第三部分“具體企劃” ）。,12,總體安排及相應(yīng)時間控制,13,第三部分 具體企劃,14,成立“年會項目組”,【關(guān)于籌備組】 根據(jù)本次活動規(guī)模大、策劃和組織難度高等特點，人眾人公司 從需求分析階段就成立了專門的K

5、RAFT銷售年會籌備組”，籌備組由 人眾人公司體驗會議咨詢?nèi)藛T、文案設(shè)計人員以及活動執(zhí)行人員組 成。 【關(guān)于項目組】 人眾人公司建議：在本提案被采納之后，應(yīng)由KRAFT公司和人眾 人公司共同組建“年會項目組”，由KRAFT人員擔(dān)任組長、人眾人公司 人員任常務(wù)副組長，同時明確項目組成員任務(wù)分工。自項目組成立 之日起，2005年KRAFT銷售年會項目正式啟動。,15,前期預(yù)熱,年會每年都舉行，對很多員工來說可能失去了神 秘感和新鮮感，所以在前期進行具有一定深度和廣度的 活動預(yù)熱和宣傳，突顯出2005年年會的特別之處，是 2005年年會成功與否的關(guān)鍵因素之一，針對以上分析及 年會的特殊設(shè)計狀況人眾人

6、公司總計安排了40個自然日 進行前期預(yù)熱。,16,預(yù)熱宣傳,年會開始前40天，充分利用宣傳欄、宣傳海報、個人Email、 BBS等方式進行宣傳，同時設(shè)立資料架擺放年會簡介、免費取閱。向 全體職員介紹本次運動會的活動主題、寓意及基本構(gòu)想、具體規(guī)劃 等，期待達到如下效果： 讓職員充分了解本年會。 激起職員對這次活動的好奇心與期待感，為執(zhí)行當(dāng)日的良好氛圍做好鋪墊工作。,17,“體驗護照”發(fā)放,【“體驗護照”的意義】 “體驗護照”是“2005年年會”頒發(fā)給每位參與人員的“身份證”， “體驗護照”的使用將貫穿整個活動、是活動的串聯(lián)核心、使活動的 執(zhí)行為可控狀態(tài)，同時通過提前發(fā)放“體驗護照”也可以達到提高

7、員 工參與興趣的目的。 【“體驗護照”概述】 制作精美年會“體驗護照”，參與人員憑“體驗護照”參加當(dāng)日活 動?！绑w驗護照”內(nèi)容包括年會介紹、問候語、主題歌歌詞、場地 指示圖、活動規(guī)則、活動流程、參加紀(jì)錄、餐券、溫馨小貼士、活 動效果調(diào)查表等。,18,活動執(zhí)行,執(zhí)行準(zhǔn)備 【場地布置】 場地總體分為“活動區(qū)”和“晚會”兩個大區(qū)域 “活動區(qū)”包括： 沙灘、海上、酒店內(nèi)（定向區(qū)域）。 “晚會區(qū)”包括： 【準(zhǔn)備概況】 搭建舞臺、舞臺背景及專業(yè)演出音響。 彩旗，氦氣球，橫幅等。 各個區(qū)域設(shè)置項目指示牌和區(qū)域指示牌（30-40塊）。,19,熱身分組,培訓(xùn)前期將人員分成4個大的方陣，分別是“天”“涯”“?！薄?/p>

8、角”，各方陣內(nèi)有5個小組，每個小組人數(shù)為20人，各方陣人員區(qū)分可采用不同標(biāo)志。 （細節(jié)待方案細化時給出）,20,“沙灘千足蟲”,類別：競爭積分 方式：以組為單位 目標(biāo)：協(xié)調(diào)統(tǒng)一、步調(diào)一致 積分：20000，19000，18000，同理類推 具體操作： （主要由培訓(xùn)師掌控，待方案細化時給出）,21,“海濱定向”,類別：競爭積分 方式：以方陣為單位 項目內(nèi)容：海底隧道、斗轉(zhuǎn)星移、大塞車、梵天塔 簡介：根據(jù)百足蟲項目積分高低分出發(fā)順序，發(fā)放第 一張路條，得到接頭暗號后，找尋接頭人 目標(biāo)：分工協(xié)作、合作、明確決策、統(tǒng)一指揮 積分：各項目分別為5000分 具體操作： （主要由培訓(xùn)師掌控，待方案細化時給出

9、）,22,海上傳情,類別：競爭積分 方式：以組為單位 目標(biāo)：創(chuàng)新、執(zhí)行、卓越（使成員間有身體接觸，保持并提升團隊氛圍） 積分：3000 具體操作： （主要由培訓(xùn)師掌控，待方案細化時給出）,23,類別：團隊合作 方式：全體成員 簡介：前三名方陣成員按照分?jǐn)?shù)高低領(lǐng)取沙雕物品，并完成高1.5米、長100米蜿蜒曲折的長城及搭建烽火臺，在沙雕前完成卡夫110年中代表性產(chǎn)品。第四名方陣人員分別完成繪畫、榨鮮水果汁、組成慰問組表演節(jié)目 具體操作： （主要由培訓(xùn)師掌控，待方案細化時給出）,“共筑輝煌”,24,總結(jié)反饋,在活動執(zhí)行結(jié)束后15個自然日內(nèi)根據(jù)反饋卡的情況、“項目組” 討論情況，撰寫2005KRAFT

10、銷售部年會活動效果評估報告，對 活動的效果做一個全面詳盡的評估。 500600人的大型活動全面地評估效果不是一件容易的事情，我們要做這樣的評估說明我們對自己的方案和執(zhí)行能力比較自信； 采用獎勵與“反饋卡”結(jié)合的形式，使“反饋卡”的收集得以保障，使取樣更具有全面性。 總結(jié)反饋的實現(xiàn)能夠為KRAFT以后的年會執(zhí)行提供有價值的參照。,25,第四部分 項目執(zhí)行的保障措施,26,保障執(zhí)行方法,在體驗護照及現(xiàn)場項目說明上均注明安全須知，強調(diào)安全意識。 在活動現(xiàn)場工作人員進行詳細項目安全保護、秩序維護等，開辟緊急疏散路線，設(shè)立流動醫(yī)務(wù)站及應(yīng)急藥品。 （跟據(jù)活動實施細節(jié)，培訓(xùn)部將給出祥細安全方案）,27,應(yīng)急

11、措施（提議）,對于大型戶外活動最怕遇到雨天或其他惡劣天氣，如果遇到雨天在執(zhí)行過程中將采取以下措施： 準(zhǔn)備600個一次性雨披； 在場地內(nèi)搭建雨棚及增加太陽傘的數(shù)量； （需要三方共同協(xié)商準(zhǔn)備）,28,第五部分 附件,29,1995年，國內(nèi)第一個專業(yè)戶外體驗式培訓(xùn)機構(gòu)北京人眾人拓展訓(xùn)練有限公司成立。同年，人眾人公司正式將本公司所進行的戶外體驗式培訓(xùn)命名為拓展訓(xùn)練 ； 1996年，人眾人公司在包括教育培訓(xùn)等40多個領(lǐng)域注冊把拓展訓(xùn)練注冊為商標(biāo) ； 1998年，人眾人公司正式推出拓展訓(xùn)練培訓(xùn)師培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)體系，該體系為國內(nèi)第一個專業(yè)的戶外體驗式培訓(xùn)師資格標(biāo)準(zhǔn) ； 2000年，人眾人公司在上海設(shè)立分支機構(gòu)，開始實施全國性的發(fā)展策略； 2001年，人眾人公司通過了國際體驗式培訓(xùn)協(xié)會（AEE）、國際培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會（ASTD）、和國際挑戰(zhàn)類技術(shù)協(xié)會(ACCT)認(rèn)證，成為國內(nèi)第一家獲得國際權(quán)威