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1、金蝶K3-ERP倉(cāng)庫(kù)管理,主講人:趙敏林,主要內(nèi)容,概 述 倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念 倉(cāng)庫(kù)管理的整體流程 入庫(kù)流程 出庫(kù)流程 盤(pán) 點(diǎn),金蝶K3系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理概述 1、倉(cāng)庫(kù)管理是物流管理的核心,是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控 制的系統(tǒng)。 2、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)、贈(zèng)品入庫(kù)),出庫(kù)業(yè)務(wù)(包括銷售出庫(kù)、領(lǐng)料單、委外加工出庫(kù)、其他出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù))、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(包括盤(pán)盈入庫(kù)、盤(pán)虧毀損),結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能的綜合運(yùn)用,對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。與
2、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。,概 述,概 述,實(shí) 施 概 述 通過(guò)對(duì)高科技倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的調(diào)研和流程設(shè)計(jì),結(jié)合我司倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和金蝶K3系統(tǒng)的要求,我們已對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理模塊進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置,并以此作為基準(zhǔn)對(duì)終端用戶進(jìn)行培訓(xùn)。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,1.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。 每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個(gè)全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng),不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。 2.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時(shí)庫(kù)存、虛倉(cāng)管理、物料對(duì)應(yīng)管理、質(zhì)
3、量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用,對(duì)倉(cāng)存全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,3.倉(cāng)庫(kù)管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖:,圖1.1,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,2.1基本功能 1、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能包括:業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理 、即時(shí)庫(kù)存、虛倉(cāng)管理、物料對(duì)應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理。 2、 該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供訂單跟蹤管理、供應(yīng) 商供貨信息管理、銷售價(jià)格管理、信用管理、集團(tuán)分銷中的分支機(jī)構(gòu)出入庫(kù)管理、代管業(yè)務(wù)、贈(zèng)品管理等等。 3、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能,包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計(jì)量單位管理、多級(jí)審核設(shè)置、下推式
4、單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。 4、設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級(jí)審核管理,可實(shí)現(xiàn)自定義基礎(chǔ)資料自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出自定義單據(jù)輸入自定義單據(jù)輸出自定義報(bào)表自定義業(yè)務(wù)查詢自定義系統(tǒng)流程自定義工作流的全面用戶自定義管理。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,2.2基本概念 2.2.1、倉(cāng)庫(kù)管理所涉及到的相關(guān)單據(jù): 1.外購(gòu)入庫(kù)單:包括藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單和紅字外購(gòu)入庫(kù)單,紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單的反向單據(jù),代表物料的退庫(kù)。 兩者數(shù)量相反.倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)貨物入庫(kù)的書(shū)面證明,是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志,也是采購(gòu)付款、財(cái)務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。 2.產(chǎn)品入庫(kù)單:包括
5、所有入庫(kù)單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù),紅字入庫(kù)單據(jù)是藍(lán)字入庫(kù)單據(jù)的反向單據(jù),代表物料的退庫(kù)。產(chǎn)品入庫(kù)單是處理完工產(chǎn)品入庫(kù)的單據(jù), 產(chǎn)品入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 3.委外加工入庫(kù)單:委外加工入庫(kù)單是處理委外加工產(chǎn)品入庫(kù)的單據(jù), 委外加工入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 4.其他入庫(kù)單:是處理其他類型的產(chǎn)品入庫(kù)的單據(jù)。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,5.銷售出庫(kù)單:又稱發(fā)貨出庫(kù)單,是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書(shū)面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù),是儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。 6.生產(chǎn)領(lǐng)料單:是確認(rèn)貨物出庫(kù)的書(shū)面證明,是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記
6、賬、核算成本的重要原始憑證,與產(chǎn)品入庫(kù)單相對(duì)應(yīng)。 7、委外加工出庫(kù)單:用于處理委外加工原材料的出庫(kù),與委外加工入庫(kù)單相對(duì)應(yīng)。 8、其他出庫(kù)單:其它出庫(kù)業(yè)務(wù)的書(shū)面證明,與其他入庫(kù)單相對(duì)應(yīng)。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,9、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單:是確認(rèn)貨物在倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)的書(shū)面證明。 10、庫(kù)存調(diào)整單:是確認(rèn)貨物在倉(cāng)庫(kù)中盤(pán)盈、盤(pán)虧的書(shū)面證明。,倉(cāng)庫(kù)管理模塊的有關(guān)概念,2.2.2、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù) 1.物料代碼:是產(chǎn)品差異性的標(biāo)志性參數(shù); 2.物料名稱及規(guī)格:對(duì)物料進(jìn)行具體的描述; 3.數(shù)量:發(fā)生相關(guān)出入庫(kù)業(yè)務(wù)的數(shù)量; 4.等級(jí):標(biāo)志產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù);,倉(cāng)存管理的整體流程,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按倉(cāng)存業(yè)務(wù)流程中的倉(cāng)存
7、單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段,設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法.從下面的流程中,可以看出倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)自身的流動(dòng)方向和與其它系統(tǒng)的關(guān)系。,圖1.2,入庫(kù)流程,概 述 入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等); 入庫(kù)單證均有藍(lán)字和紅字兩種,藍(lán)字單證為正常正向入庫(kù)單據(jù),紅字單為逆向單據(jù),記錄退貨、退庫(kù)等業(yè)務(wù); 可以手工新增,也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增,在正常的公司業(yè)務(wù)中,按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接,一般都采用關(guān)聯(lián)生成; 入庫(kù)單采取兩級(jí)審核制度,由倉(cāng)庫(kù)錄入員錄入,倉(cāng)庫(kù)主管審核; 對(duì)于贈(zèng)品入庫(kù)、代管材料等在財(cái)務(wù)上沒(méi)有體現(xiàn)價(jià)值的物料入庫(kù)時(shí)進(jìn)入虛倉(cāng)管理,入庫(kù)步驟參照外購(gòu)入庫(kù)流程; 注意事項(xiàng) (品檢信息)
8、,入庫(kù)流程,外購(gòu)入庫(kù)流程 外購(gòu)入庫(kù)單包括藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單和紅字外購(gòu)入庫(kù)單,紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單的反向單據(jù),代表物料的退庫(kù)。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。 手工錄入外購(gòu)入庫(kù)單 概 述 手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,比較適用于沒(méi)有正式訂單的零星入庫(kù)。 注意事項(xiàng) 業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來(lái)描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過(guò)程共性的業(yè)務(wù)信息,需手工指定收料倉(cāng)庫(kù)及物料的基本信息。,入庫(kù)流程,步驟如下: 1.登陸:打開(kāi)金蝶K3系統(tǒng)的登陸界面,選擇當(dāng)前賬套(如:001高意光學(xué)),錄入用戶名及密碼,確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操作界面,圖1.3,入庫(kù)流程,2.
9、選擇供應(yīng)鏈-倉(cāng)存管理-驗(yàn)收入庫(kù)-外購(gòu)入庫(kù)單錄入,雙擊外購(gòu)入庫(kù)單錄入即可,如下圖,圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號(hào);,圖1.4,入庫(kù)流程,3.進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單操作界面,如下圖:,圖1.5,入庫(kù)流程,4.我們以物料編碼為1200.00107001的原材料SF11玻璃為例,手工錄入外購(gòu)入庫(kù)單。 4.1.選擇入庫(kù)類型為“外購(gòu)入庫(kù)”; 4.2.錄入供應(yīng)商信息,可手工錄入代碼或按F7查找; 4.3.根據(jù)物料類別指定收料倉(cāng)庫(kù)(如原料庫(kù)或低耗庫(kù),此處應(yīng)選原料庫(kù)),可按F7鍵或點(diǎn)擊工具欄中的“查看”按鈕進(jìn)行指定; 4.4.在物料編碼列錄入物料編碼??芍苯邮止や浫胛锪暇幋a,也可按F7鍵或工具欄中的查看按鈕,從基礎(chǔ)資料
10、中選取相對(duì)應(yīng)的物料編碼(注意:此操作的前提是此物料編碼必須已維護(hù)到系統(tǒng)中); 4.5.依次錄入產(chǎn)品等級(jí)、批號(hào)、實(shí)收數(shù)量等信息; 4.6.最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗(yàn)收人、保管人姓名(也可直接錄入員工號(hào)碼或按F7查找)。,入庫(kù)流程,4.7.點(diǎn)擊保存,即產(chǎn)生了如下圖的外購(gòu)入庫(kù)單憑證,圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對(duì)應(yīng)的操作步驟序號(hào):,圖1.6,入庫(kù)流程,5.外購(gòu)入庫(kù)單的審核。倉(cāng)存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級(jí)審核制度,由倉(cāng)庫(kù)錄入員錄入的單據(jù),保存后要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管的審核。以倉(cāng)庫(kù)主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理模塊,選擇驗(yàn)收入庫(kù)-外購(gòu)入庫(kù)單審核/反審核(或外購(gòu)入庫(kù)單查詢),系統(tǒng)會(huì)彈出如下的條件過(guò)濾對(duì)話框:,圖1.7,
11、入庫(kù)流程,5.1.在圖1.7中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)按條件進(jìn)行篩選,方便我們查找和操作,點(diǎn)擊確定后進(jìn)入下圖1.8界面。 5.2.選定上述所產(chǎn)生的外購(gòu)入庫(kù)單,點(diǎn)擊工具欄審核按鈕即可。如果想審閱此外購(gòu)入庫(kù)單的具體信息,可雙擊此單,系統(tǒng)會(huì)彈出圖1.6的入庫(kù)單界面,審閱后直接點(diǎn)擊審核按鈕,至此,我們已完成了外購(gòu)入庫(kù)單的手工錄入過(guò)程。,入庫(kù)流程,圖1.8,入庫(kù)流程,關(guān)聯(lián)收料通知單、采購(gòu)檢驗(yàn)單生成外購(gòu)入庫(kù)單 概 述 根據(jù)采購(gòu)開(kāi)列的到貨通知單,倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)收貨通知單號(hào)關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫(kù),收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動(dòng)傳遞到單據(jù)體上,省去手工錄入的繁鎖,降低手工錄入的錯(cuò)誤率
12、。 注意事項(xiàng): 1.如果貨物為免檢,由采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單,倉(cāng)管可直接入庫(kù); 2.如果貨物為抽檢,或者全檢,由采購(gòu)根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單,入待檢倉(cāng),經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)后,倉(cāng)庫(kù)再憑已審核的采購(gòu)檢驗(yàn)單關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫(kù)單;,入庫(kù)流程,步驟如下 1.登陸到圖1.5的外購(gòu)入庫(kù)單操作界面; 2.選中收料通知單號(hào)(免檢品),如果為抽檢或全檢品應(yīng)選中采購(gòu)檢 驗(yàn)單號(hào),按F7查找,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出收料通知單或采購(gòu)檢驗(yàn)單的序時(shí)簿,選中待入庫(kù)單號(hào)雙擊即可; 3.在外購(gòu)入庫(kù)單界面可以看到如1.6的界面,根據(jù)待入庫(kù)產(chǎn)品的信息或檢測(cè)結(jié)果依次錄入批號(hào)、等級(jí)、數(shù)量等信息,填寫(xiě)驗(yàn)收和保管信息后,重復(fù)上述保存和審核步驟;,入庫(kù)
13、流程,外購(gòu)入庫(kù)單的反審核、修改、查詢與刪除 注意事項(xiàng) 1.如果對(duì)已審核的外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行修改、刪除、作廢時(shí),需要先以原審核人(倉(cāng)庫(kù)主管)的身份反審核(退出審核),倉(cāng)庫(kù)錄入員方可對(duì)單據(jù)上的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作,以反審核為例,其它操作類同,不再贅述; 2.對(duì)單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時(shí)請(qǐng)慎重!如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證,將無(wú)法進(jìn)行此操作。,入庫(kù)流程,步驟如下 1.按圖1.9中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面; 2.系統(tǒng)進(jìn)入圖1.8界面,選取將要進(jìn)行反審核的單證,點(diǎn)擊工具欄的“編輯”在下列框中選中“反審核”項(xiàng),或按shift+f4;,圖1.9,入庫(kù)流程,紅字外購(gòu)入庫(kù)單的生成 概 述 紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外
14、購(gòu)入庫(kù)單(即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù))的反向單據(jù),代表物料的退貨。 注意事項(xiàng) 紅字外購(gòu)入庫(kù)單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的,只有數(shù)量上相反。 1.先登陸到外購(gòu)入庫(kù)單界面; 2.按圖2.0阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購(gòu)開(kāi)列的退貨通知單號(hào)等信息,如下圖:,入庫(kù)流程,圖2.0,入庫(kù)流程,其他幾種入庫(kù)流程 產(chǎn)品入庫(kù)流程 1.登陸方法參照外購(gòu)入庫(kù)單錄入的登陸方式 2.進(jìn)入產(chǎn)品入庫(kù)單錄入界面后(如圖2.1) ,按照?qǐng)D中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作; 3.審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購(gòu)入庫(kù)單操作,在此不再贅述;,入庫(kù)流程,圖2.1,入庫(kù)流程,委外加工入庫(kù)流程 1.根據(jù)委外加工單號(hào),圖2.2中序號(hào)“
15、2”,按查工具欄中的查看按鈕或直 接按F7鍵,選擇相應(yīng)的加工單號(hào); 2.按圖2.2中藍(lán)色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)逐步進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn);,圖2.2,入庫(kù)流程,受托加工材料入庫(kù) 1.受托加工材料入庫(kù)的管理,指對(duì)在受托加工材料的入庫(kù)的管理; 2.操作步驟如下,按下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)入錄入受托加工材料入庫(kù)界面: 3.進(jìn)入圖2.4界面依次錄入相關(guān)信息即可; 4.審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購(gòu)入庫(kù)單操作,在此不再贅述;,入庫(kù)流程,圖2.3,入庫(kù)流程,圖2.4,入庫(kù)流程,其他入庫(kù)流程 1.對(duì)于贈(zèng)品、庫(kù)存檢驗(yàn)品等業(yè)務(wù)可采用其他入庫(kù)方式,也包括藍(lán)字和紅字單據(jù); 2.如圖2.5順序操作,其中3號(hào)操作只
16、選其一,當(dāng)其他入庫(kù)單為關(guān)聯(lián)贈(zèng)品入庫(kù)單生成時(shí),只需錄入“(3)”號(hào)操作的信息,如果為庫(kù)存品送檢的入庫(kù),關(guān)聯(lián)庫(kù)存檢驗(yàn)申請(qǐng)單號(hào)生成,即“3”號(hào)操作; 3.審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購(gòu)入庫(kù)單操作,在此不再贅述;,入庫(kù)流程,圖2.5,出庫(kù)流程,出庫(kù)流程 概 述 1.出庫(kù)單,是確認(rèn)貨物出庫(kù)的書(shū)面證明。是體現(xiàn)庫(kù)存業(yè)務(wù)的重要單據(jù),是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 2.包括藍(lán)字出庫(kù)單和紅字出庫(kù)單,紅字出庫(kù)單是藍(lán)字出庫(kù)單的反向單據(jù),代表物料的反向流動(dòng)。 兩者數(shù)量相反,但內(nèi)容一致。 3.出庫(kù)單有兩種新增方式,手工新增和關(guān)聯(lián)生成;其中關(guān)聯(lián)生成包括:生產(chǎn)領(lǐng)料單通過(guò)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成、紅字
17、生產(chǎn)領(lǐng)料單通過(guò)關(guān)聯(lián)藍(lán)字生產(chǎn)領(lǐng)料單生成。,出庫(kù)流程,生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)流程 概 述 1.車間憑已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單到庫(kù)房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù); 2.一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成,只有對(duì)沒(méi)有正式訂單的零星出庫(kù)時(shí)才采取手工生成; 注意事項(xiàng) 如果通過(guò)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成生關(guān)領(lǐng)料單,生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達(dá)、尚未關(guān)閉且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù);,出庫(kù)流程,手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程 操作步驟 1.按圖2.6登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面; 2.按圖2.7中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作,其中序號(hào)“1”可以按F7查找,也可直接手工錄入,然后分別指定領(lǐng)料部門(mén)和發(fā)料倉(cāng)庫(kù)即序號(hào)“2”和“3”,第“4”步顯示為“一般領(lǐng)料”為系統(tǒng)默認(rèn)值,可以根據(jù)具本業(yè)務(wù)
18、類型進(jìn)行修改; 3.核實(shí)相關(guān)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存即可; 4.倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行此單據(jù)的審核;,出庫(kù)流程,登陸界面,圖2.6,出庫(kù)流程,領(lǐng)料單錄入界面:,圖2.7,出庫(kù)流程,關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單 概 述 1.關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時(shí),系統(tǒng)會(huì)將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信 息傳遞到單據(jù)體上; 2.但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達(dá)、但未結(jié)案的任務(wù)單,已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍(lán)字領(lǐng)料單不能選,紅字領(lǐng)料單可以選; 操作步驟 1.按圖2.6登陸到圖2.7的入庫(kù)界面,選擇生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)(可按F7或工具欄中查看按鈕進(jìn)行查詢選定),雙擊即可; 2.此時(shí)生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、領(lǐng)料部門(mén)會(huì)自動(dòng)帶到入庫(kù)單界面,此時(shí)倉(cāng)庫(kù)錄入員只需進(jìn)行相關(guān)信息的核對(duì)即可
19、;,出庫(kù)流程,3.核實(shí)相關(guān)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存即可; 4.倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行此單據(jù)的審核; 生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除 概 述 產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審核與查詢的操作基本相同,在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹; 注意事項(xiàng) 在反審核、修改、刪除單據(jù)時(shí),原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù); 操作步驟 1.如圖2.8中“1、2、3”為準(zhǔn)備進(jìn)行出庫(kù)單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟,“4、5、6、7”四個(gè)步驟視具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)入操作界面,此處以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例;,出庫(kù)流程,圖2.8,出庫(kù)流程,2.進(jìn)入圖2.9的條件過(guò)濾界面;,圖2.9,出庫(kù)流程,3.可以在圖2.10的過(guò)濾界面進(jìn)行條件
20、設(shè)置,如可設(shè)置序時(shí)薄按日期進(jìn)行排序等;,圖2.10,出庫(kù)流程,4.也可以根據(jù)需求對(duì)序時(shí)薄的表格顯示內(nèi)容時(shí)行設(shè)置,可要求要顯示和不要顯的列,只需在顯示列選擇是否打鉤即可,如圖2.11。設(shè)置完成后進(jìn)入序時(shí)薄;,圖2.11,出庫(kù)流程,5.進(jìn)入如圖2.12的序時(shí)薄,即可選定相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改、反審核和刪除操作,也可雙擊某一單據(jù)進(jìn)入到出庫(kù)單界面進(jìn)行操作;,圖2.12,出庫(kù)流程,銷售出庫(kù)流程 概 述 1.銷售出庫(kù)單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)操作步驟,登陸到圖2.13; 2.按圖2.13中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行操作,源單類型一般為“發(fā)貨通知單”,選定后再選取2號(hào)步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號(hào)
21、,核對(duì)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息,填寫(xiě)相應(yīng)人操作人員;,出庫(kù)流程,圖2.13,出庫(kù)流程,委外加工出庫(kù)單 1.參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)單的登陸方法,進(jìn)入到圖2.14的委外加工出庫(kù)單界面; 2.按順序先選步驟1中的源單類型,一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成,其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作;,出庫(kù)流程,圖2.14,出庫(kù)流程,其他出庫(kù)單 1.主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)、銷售發(fā)貨出庫(kù)、委外加工出庫(kù)以外的其他出庫(kù)作業(yè),如庫(kù)存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級(jí)批號(hào)編碼的調(diào)整等。 2.出庫(kù)單錄入界面如圖2.15;,圖2.15,出庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 1.主要用于不同倉(cāng)庫(kù)間的物料調(diào)整,如從易耗品庫(kù)調(diào)撥到原材料庫(kù); 2.由于虛倉(cāng)在財(cái)務(wù)上沒(méi)有參與成本核算,故不能進(jìn)行虛倉(cāng)與實(shí)倉(cāng)間的物料
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