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1、1,.,手中多種需報銷發(fā)票,2,.,第一步: 請先將報銷發(fā)票進(jìn)行分類整理。 1、先按類別歸類 2、再按金額大小排序 3、需修剪的要先修剪,3,.,1、先按類別歸類,神華和利時信息技術(shù)有限公司,4,.,2、再按金額大小排序,5,.,修剪后,這部分應(yīng)修剪去掉,這部分應(yīng)修剪去掉,3、需修剪的要先修剪,6,.,第二步:進(jìn)行粘貼,粘貼注意事項(xiàng): 1、將發(fā)票均勻粘貼在較潔凈的紙張上(紙張尺寸略小于A4紙的一半,即寬度同A4紙,長度13厘米),需留出左邊裝訂線位置(3厘米)。 2、發(fā)票按類別、金額順序粘貼。相同類別粘貼在一起;同類發(fā)票按金額大小順序粘貼。 3、報銷發(fā)票數(shù)量較多時,可粘貼在多張粘貼單上,不必?cái)D
2、粘在一張粘貼單。建議最多不超過20張。 4、若超出A4紙尺寸的,可折疊成A4紙一樣大小。需留出左邊裝訂線位置(3厘米)。,7,.,第一張發(fā)票應(yīng)粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”的右上角。 注意:發(fā)票上邊齊粘貼單的上邊,發(fā)票右邊齊粘貼單的右邊。,神華和利時信息技術(shù)有限公司,膠水粘貼部位,發(fā)票粘貼應(yīng)將發(fā)票左邊全部粘貼牢固,不可僅粘貼左上角,8,.,第二張發(fā)票應(yīng)粘貼在第一張發(fā)票上面,與第一張發(fā)票間距1厘米以上,最好不要壓住第一張發(fā)票的金額。,神華和利時信息技術(shù)有限公司,神華和利時信息技術(shù)有限公司,膠水粘貼部位,9,.,中國神華能源股份有限公司,第三張發(fā)票應(yīng)粘貼在第二張發(fā)票上面,與第二張發(fā)票間距1厘米以上,最好
3、不要壓住第二張發(fā)票的金額。,神華和利時信息技術(shù)有限公司,神華和利時信息技術(shù)有限公司,膠水粘貼部位,10,.,第三步: 在粘貼單上統(tǒng)計(jì)票據(jù)數(shù)量和金額,注意: 僅統(tǒng)計(jì)本粘貼單上票據(jù)數(shù)量和金額,11,.,請?zhí)顚懕菊迟N單上發(fā)票數(shù)量,請?zhí)顚懕菊迟N單上合計(jì)金額,15,404,12,.,粘貼示例,提示: 每張粘貼單上不可粘貼發(fā)票單據(jù)過多,最好不超過20張。,13,.,這些發(fā)票是按金額大小順序粘貼,相同的粘貼在一起,相互不壓住金額。,14,.,這些發(fā)票是按金額大小順序粘貼,相同的粘貼在一起,相互不壓住金額。,15,.,粘貼不規(guī)范示例,16,.,錯誤原因: 1、無法顯示每張發(fā)票金額。 2、發(fā)票之間無間距。 3、超出粘貼單范圍,17,.,錯誤原因: 粘貼無法顯示每張發(fā)票金額,18,.,錯誤原
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