1、房地產(chǎn)開發(fā)公司合同(協(xié)議)管理系統(tǒng)一.目的為加強房地產(chǎn)開發(fā)公司合同(協(xié)議)管理，規(guī)范工作流程，維護公司利益，根據(jù)企業(yè)實際情況，制定本管理辦法。二。范圍本管理辦法適用于房地產(chǎn)開發(fā)公司。三。責任房地產(chǎn)開發(fā)公司負責簽訂和履行合同(協(xié)議)人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等。)落實管理措施。四.方法和過程控制包括總則、合同管理、合同審批程序、合同履行管理、合同檔案管理等條款。V.一般規(guī)定本管理辦法適用于直接構(gòu)成承包單位工程開發(fā)成本并要求承包單位形成固體產(chǎn)品(如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)的合同。)通過項目建設；土地、材料和設備采購及設計合同按相關(guān)管理辦法另行執(zhí)行。六、合同管理必須遵循以下原則：1.合法性

2、原則：工程合同的管理必須完全符合相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，公司的權(quán)益才能依法得到保護。2.合同原則：工程建設必須正式簽訂合同，明確雙方的權(quán)利、義務和責任。3.提前簽約原則：工程合同應在經(jīng)濟事件發(fā)生前簽訂。禁止在簽訂工程業(yè)務合同前進行施工。4.利益明確原則：合同應明確界定和描述各方的權(quán)利和義務，防止含糊不清、模棱兩可、推諉扯皮。特別是，合同應明確規(guī)定合同價格、結(jié)算方式和付款方式；如果合同價格可以調(diào)整，調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方法(如何計算價格、如何確定總價等。)應明確定義，并應明確規(guī)定設計變更和現(xiàn)場簽證的有效性和可控性。七、合同(協(xié)議)審批流程：1.建筑和安裝合同(協(xié)議)工程施工、安裝類份額施工定額班的實

3、施使用市場價格類別工程部申請了工程部申請了項目副總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準工程部起草合同計劃。工程部起草合同計劃。總工程師辦公室對項目提出相應的技術(shù)和質(zhì)量要求。預算部門對工程部門制定的工程承包計劃的成本進行估算?？偨?jīng)理助理，負責預算部門的審核工程部組織和協(xié)調(diào)預算部、總工程師辦公室、項目副總經(jīng)理和總經(jīng)理討論和批準項目?？偣こ處熮k公室對項目提出相應的技術(shù)和質(zhì)量要求。計劃和技術(shù)要求需要由項目副總經(jīng)理審核。工程部進行市場調(diào)查。預算部門估計項目的成本。工程部組織施工隊(23人)報價談判工程部組織和協(xié)調(diào)預算部、主管預算部的總經(jīng)理助理、總工程師辦公室及相關(guān)人員討論合同價格。工程副總經(jīng)理審核審計部審計外包項目工程部

4、制定正式合同(協(xié)議)法律顧問審查工程部填寫合同審批單主管預算部總經(jīng)理助理-財務部部長-工程副總經(jīng)理(審核簽字)總經(jīng)理審核簽名工程部門執(zhí)行綜合辦公室檔案2.營銷和包裝合同銷售部長提交了一份書面申請，初步擬定了一個營銷一攬子計劃?？偨?jīng)理助理，負責銷售部門的審核總經(jīng)理審批銷售廣告銷售部進行市場調(diào)查，并委托商人(1)工程部根據(jù)項目具體情況申請施工定額項目外包。如果外包項目成本超過10萬元，必須提交書面申請，并說明外包項目的相關(guān)技術(shù)要求(總工程師辦公室)、項目成本(預算部)和施工方案(工程部)。如果外包項目成本低于10萬元，可以口頭申請。(2)經(jīng)公司副總經(jīng)理兼項目總經(jīng)理審批后，工程部將制定項目承包計劃和

5、項目承包合同(協(xié)議)。填寫合同審批單，并清楚說明：1。申請項目的名稱；2.申請的項目類型；3.應用項目總結(jié)。(3)總工程師辦公室在合同審批單對工程部采用的工程承包方案提出相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量要求。(4)預算部計算工程部申請項目承包和承包方案的費用，并在外發(fā)包工程聯(lián)系單上說明，由主管預算部的副總經(jīng)理審核。(5)財務部在外發(fā)包工程聯(lián)系單中對工程部采用的工程承包方案的合同(協(xié)議)提出了相關(guān)的財務要求。(6)根據(jù)總工程師辦公室提出的相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量要求以及預算部對項目外包項目的預算和財務要求，工程部與擬承包項目的施工單位進行深入討論，組織內(nèi)部招標，并組織預算部、總工程師辦公室、主管預算部總經(jīng)理助理、項目副總經(jīng)

6、理和總經(jīng)理共同對投標施工單位進行評估，通過討論確定最終承包商。(7)工程部根據(jù)最終承包商擬定正式合同(協(xié)議)，并填寫外發(fā)包工程聯(lián)系單，說明：1。項目名稱；2.合同類型。3、簽約單位；4.合同金額和結(jié)算方式。(8)公司法律顧問審查合同(協(xié)議)的具體條款是否對企業(yè)不利等。如果法律顧問有任何建議，工程部會再次修改。如果沒有，工程部將開始合同(協(xié)議)的正式批準過程。(9) 外發(fā)包工程聯(lián)系單會簽欄：主管預算部總經(jīng)理助理財務部部長工程副總經(jīng)理總經(jīng)理(10)工程部根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行批準的項目外包合同。(11) 工程合同（協(xié)議）審批單，合同草案，合同審批單，正式合同由辦公廳存檔。2.采用市場價格類別(1)工程部

7、根據(jù)工程的具體情況，申請市場價格工程項目的外包。如果外包項目費用超過10萬元，必須提交書面申請，并說明外包項目的相關(guān)技術(shù)要求(總工程師辦公室)、工程費用(預算部)和施工方案(工程部)。如果外包項目成本低于10萬元，可以口頭申請。(2)經(jīng)公司副總經(jīng)理兼項目總經(jīng)理審批后，工程部制定項目承包計劃，工程部制定項目承包計劃，并制定項目承包合同(協(xié)議)。填寫外發(fā)包工程聯(lián)系單，注明：1。申請項目名稱；2.申請的項目類型；3.應用項目總結(jié)。(3)總工程師辦公室在工程合同（協(xié)議）審批單對工程部采用的工程承包方案提出相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量要求。(4)方案和技術(shù)要求需經(jīng)項目副總經(jīng)理審核。(5)工程部對外包項目進行市場調(diào)研，

8、預算部對工程部申請的項目承包方案進行成本估算，外發(fā)包工程聯(lián)系單有說明，預算部主管副總經(jīng)理審核。(6)財務部在外發(fā)包工程聯(lián)系單中對項目承包合同(協(xié)議)及承包方案申請?zhí)岢鱿嚓P(guān)財務要求(10)公司法律顧問審查合同(協(xié)議)的具體條款是否對企業(yè)不利等。如果法律顧問有任何建議，工程部會再次修改。如果沒有，工程部將開始合同(協(xié)議)的正式批準過程。(11) 外發(fā)包工程聯(lián)系單會簽欄：主管預算部總經(jīng)理助理財務部部長工程副總經(jīng)理總經(jīng)理(10)工程部根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行批準的項目外包合同。(11) 外發(fā)包工程聯(lián)系單，合同草案，工程合同（協(xié)議）審批單，正式合同由辦公廳存檔。特別說明：對于10萬元以上的大型外包項目，經(jīng)總經(jīng)理

9、指示，必須采用內(nèi)部招標。(二)營銷和包裝合同1.銷售廣告(1)銷售部部長提出申請，初步擬定銷售包裝計劃，并提交給主管銷售部的助理總經(jīng)理審核。該計劃須經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可實施。(2)批準實施后，由銷售部進行市場調(diào)研，委托商家報價、洽談或招標(需要2個以上)。(3)銷售部將市場調(diào)查、報價和與商家談判的結(jié)果報告給主管銷售部門的副總經(jīng)理進行價格計劃的審核，經(jīng)審核部門審核后報告給總經(jīng)理進行審核。(4)價格和計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后，銷售部草擬合同(協(xié)議)并填寫合同審批單，說明：1。項目名稱；2.項目類型；3.項目摘要。(5)財務部外發(fā)包工程聯(lián)系單提出相關(guān)財務要求。(5)銷售部根據(jù)財務部的要求起草正式合同

10、。工程合同（協(xié)議）審批單，銷售部部長應聲明：1 .項目名稱；2.合同類型。3、簽約單位；4.合同金額和結(jié)算方式。(6) 外發(fā)包工程聯(lián)系單會簽欄：財務部部長主管銷售部總經(jīng)理助理總經(jīng)理(7)銷售部根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行批準的銷售廣告合同。(8) 外發(fā)包工程聯(lián)系單，合同草案，合同審批單，正式合同由辦公廳存檔。2、營銷包裝包括工程建設(1)銷售部部長提出申請，初步擬定銷售包裝計劃，并提交給主管銷售部的助理總經(jīng)理審核。該計劃須經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可實施。(2)批準實施后，銷售部形成包括工程建設項目在內(nèi)的營銷包初稿，并填寫合同審批單，說明：1。項目名稱；2.項目類型；3.項目摘要。(3)總工辦在外發(fā)包工程聯(lián)

11、系單提出相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量要求，供銷售部申請營銷包，包括工程建設項目。(4)預算部對銷售部申請的包括工程建設項目在內(nèi)的營銷包進行成本核算，并在工程合同（協(xié)議）審批單上注明，由主管預算部的副總經(jīng)理審核。(5)財務部在外發(fā)包工程聯(lián)系單提出銷售部門申請營銷包(包括工程建設項目)的相關(guān)財務要求。(6)工程部根據(jù)總工程師辦公室提出的相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量要求以及預算部對外包項目的成本估算和財務要求，制定正式的施工合同(協(xié)議)，銷售部部長填寫外發(fā)包工程聯(lián)系單。(7) 外發(fā)包工程聯(lián)系單會簽欄：主管預算部助理總經(jīng)理財務部部長主管銷售部助理總經(jīng)理工程副總經(jīng)理總經(jīng)理(8)銷售部應檢查并接受經(jīng)批準的涉及工程建設的銷售廣告合同。

12、(9) 外發(fā)包工程聯(lián)系單，合同草案，合同審批聯(lián)系單，正式合同由辦公廳存檔。八.合同的披露合同簽訂后，一般要求申請部門填寫主合同合同審批單，發(fā)送給相關(guān)部門，并向相關(guān)人員解釋合同，說明工期、質(zhì)量總經(jīng)理簽字財務部門簽發(fā)支票并登記實際完工和付款分類賬(一)項目付款審批：(1)承包人應提交付款申請報告(附有所需的付款依據(jù)、發(fā)票等。)。(2)負責項目監(jiān)理工程師審查形象進度(含質(zhì)量驗收等)。(3)工程部現(xiàn)場工程師填寫外發(fā)包工程聯(lián)系單。(4)工程部長應填寫工程合同（協(xié)議）審批單。(5)預算部部長和主管預算部的總經(jīng)理助理審核并簽字(審核外包項目的成本核算)。(6)項目副總經(jīng)理復核簽字，向財務部查詢承包工程的付款

13、情況，根據(jù)財務部提供的承包工程的付款情況向項目承包商提出付款金額，取得總經(jīng)理意見后簽字房地產(chǎn)開發(fā)公司項目承發(fā)包合同摘要表(總經(jīng)理專項付款除外)(7)財政部長簽署并批準竣工驗收單。(8)總經(jīng)理簽署并批準預付款審批單。(9)財務檢查并登記實際完工和付款臺賬。(2)營銷和包裝合同的付款應按照公司財務部的相關(guān)報銷程序進行審批和分配。十、合同變更管理合同簽訂后，如因客觀情況發(fā)生變化或承包人要求變更，需要變更合同內(nèi)容時，經(jīng)辦人員應及時向項目副總經(jīng)理請示。如果主管項目的副總經(jīng)理同意變更，經(jīng)辦人應與對方達成一致意見后起草變更條款，然后按照簽訂合同的相關(guān)程序進行。嚴禁擅自變更合同。Xi。合同結(jié)算(1)合同約定的

14、承包商的責任和義務完成，工程結(jié)算條件通過驗收滿足后，工程部收集整理結(jié)算數(shù)據(jù)，填寫竣工驗收單。(2)如果工程存在質(zhì)量問題或承包商在履約過程中違反合同，工程部應在結(jié)算申請表中做出詳細說明和處理意見。(3)預算部負責按照合同確定的結(jié)算方式進行結(jié)算，并特別注意獎罰條款的執(zhí)行(如工期、質(zhì)量、安全等獎罰)。)，承包人放棄利潤的承諾，各種費用的計算或扣除(如水電費、扣除項目、保修金等)。)，承包人提供的材料、未如實執(zhí)行的簽證變更、實際用鋼量、主要材料價格等。(4)工程結(jié)算的具體方法按預付款審批單執(zhí)行。(5)工程結(jié)算應注意結(jié)算資料的及時整理、分類、歸檔和保存。十二、合同管理獎懲相關(guān)規(guī)定(1)為調(diào)動員工積極性，促進合同依法管理，嚴肅合同責任，維護企業(yè)合法權(quán)益，制定合同管理獎懲辦法。獎懲的對象是企業(yè)的合同經(jīng)理和相關(guān)審批部門的人員。原