1、協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)（系統(tǒng)管理員）聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司山東省分公司 目錄1管理員11.1管理員職責(zé)11.2前期工作12系統(tǒng)登陸12.1登陸步驟12.1.1檢測(cè)12.1.2訪問(wèn)地址22.1.3登錄信息22.2系統(tǒng)界面22.2.1界面及操作特點(diǎn)33系統(tǒng)功能43.1總體介紹43.1.1操作特點(diǎn)43.1.2操作權(quán)限44模塊功能及操作方法44.1系統(tǒng)管理44.1.1系統(tǒng)管理概述44.1.2各模塊功能及操作54.2公文流轉(zhuǎn)設(shè)置194.2.1設(shè)置說(shuō)明194.2.2各模塊功能及操作204.3電子簽章374.3.1電子簽章概述374.3.2各模塊功能及操作375公文模板制作445.1公文主體模板制作（body.

2、doc）445.2公文紅頭文件制作（header.doc）456短信息參數(shù)配置指南506.1短信息參數(shù)表506.2短信息參數(shù)說(shuō)明511 管理員1.1 管理員職責(zé)系統(tǒng)管理員對(duì)辦公系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用，可以說(shuō)沒(méi)有系統(tǒng)管理員的操作就沒(méi)有辦公系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行提供基本的運(yùn)行數(shù)據(jù)和運(yùn)行條件。系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之后還需要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。以確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。1.2 前期工作系統(tǒng)要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)，首先要需要操作的人員，即：組織目錄。包括部門(mén)，崗位以及人員的信息。這個(gè)是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)最為基本的數(shù)據(jù)。如果組織目錄維護(hù)完成之后就可以進(jìn)行基本的功能運(yùn)轉(zhuǎn)。畢竟所有的工作都是由人來(lái)完成的。包

3、括信息的傳遞和工作的交接。對(duì)于系統(tǒng)辦系統(tǒng)，一個(gè)很重要的功能就是公文的流轉(zhuǎn)。因此管理員一個(gè)很重要的工作就是要為了要為公文的運(yùn)轉(zhuǎn)做了準(zhǔn)備，而這些工作又有流程的定制，表單的定制和公文樣式的設(shè)定以及相應(yīng)的授權(quán)來(lái)完成。這個(gè)工作最為煩瑣，但也是最為重要的。我們可以這樣概括管理員的前期工作內(nèi)容：為系統(tǒng)運(yùn)行做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，為系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保證。首先，我們從系統(tǒng)的登陸開(kāi)始學(xué)起。注：移動(dòng)辦公系統(tǒng)的管理操作在計(jì)算機(jī)瀏覽器中進(jìn)行，手機(jī)端只供普通用戶使用。2 系統(tǒng)登陸2.1 登陸步驟2.1.1 檢測(cè)首先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)是否與服務(wù)器是否相通，保證使用的機(jī)器能夠訪問(wèn)到服務(wù)器，此步驟可以向本單位（公司）的網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)人查證。并向

4、其詢問(wèn)OA服務(wù)的訪問(wèn)地址：如果該服務(wù)并未申請(qǐng)域名，一般為http:/IP地址/oa（其中IP地址為部署OA服務(wù)的地址）。注意：用戶如果打開(kāi)了彈出窗口阻止程序，就必須把該地址加入到信任站點(diǎn)里面。否則可能會(huì)造成無(wú)法登陸。2.1.2 訪問(wèn)地址如果網(wǎng)絡(luò)是相通的，則應(yīng)該首先打開(kāi)瀏覽器，然后在地址欄中中輸入服務(wù)的IP地址。例如：/oa，直接點(diǎn)擊瀏覽器地址欄后方的“轉(zhuǎn)至”或者輸入完成之后敲“回車(chē)”鍵。2.1.3 登錄信息目前支持兩種登錄方式：用戶名、密碼驗(yàn)證與中網(wǎng)威信usbkey驗(yàn)證。一、采用用戶名密碼登錄方式出現(xiàn)如圖所示的登錄界面：分別輸入登錄的用戶名和密碼

5、，點(diǎn)擊如圖所示的“登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。二、采用中網(wǎng)威信usbkey登錄方式出現(xiàn)如圖所示界面：可以輸入用戶名、密碼點(diǎn)擊【登錄】按鈕進(jìn)行驗(yàn)證，也可以插入U(xiǎn)key直接點(diǎn)擊【Ukey登錄】按鈕進(jìn)行驗(yàn)證。2.2 系統(tǒng)界面進(jìn)入系統(tǒng)之后可以看到如下的系統(tǒng)界面：2.2.1 界面及操作特點(diǎn)如圖所展現(xiàn)的那樣，系統(tǒng)的整體架構(gòu)可以分為圖上所標(biāo)示的幾部分：上面的單位（公司）LOGO標(biāo)示，個(gè)人信息，快捷菜單，左側(cè)的功能菜單，右側(cè)的快捷左面等信息。由于系統(tǒng)管理員不參與具體的系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，所以大家在快捷桌面上看到的是一些空白的信息。日常的操作人員使用主要集中在“查看信息”，“處理公文”，“站內(nèi)郵件”以及“信息的發(fā)布”等日常

6、工作操作。3 系統(tǒng)功能3.1 總體介紹系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)處理都是有相應(yīng)的功能模塊來(lái)進(jìn)行完成的。個(gè)人經(jīng)常操作的業(yè)務(wù)主要集中在“個(gè)人辦公”和“公文管理”兩個(gè)模塊中。其中，個(gè)人辦公中是用戶用來(lái)處理日常事務(wù)的功能模塊，以及公文處理的相應(yīng)接口；公文管理則是公文起草和擬辦的接口。3.1.1 操作特點(diǎn)現(xiàn)有的功能模塊的操作非常相似，都是在同一個(gè)頁(yè)面中完成所有操作。系統(tǒng)中經(jīng)常使用的功能主要集中為“增”，“刪”，“改”，“查”?！霸觥保杭刺砑樱惶砑有碌挠涗浶畔ⅲ壕庉嬒嚓P(guān)信息，將信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中?！皠h”：即刪除；刪除已有的記錄信息：將相關(guān)信息從自己的控制信息中從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除?！案摹保杭葱薷?；修改已有的記錄信息：將相關(guān)

7、信息修改，并將其保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中?！安椤保杭床檎?；搜索已有的記錄信息：將相關(guān)信息按照某一條件進(jìn)行查找。所有的頁(yè)面基本上都是分為三個(gè)部分組成的。即：查詢部分，列表信息，詳細(xì)信息。查詢部門(mén)包含該模塊中記錄信息常用的查詢字段：輸入或者選擇相應(yīng)的條件，然后點(diǎn)擊【搜索】，即刻得到相關(guān)的記錄信息，現(xiàn)實(shí)在列表顯示欄中，選中該記錄后，則會(huì)顯示在下方的詳細(xì)信息中。3.1.2 操作權(quán)限用戶每一個(gè)的工作的內(nèi)容，工作的權(quán)限范圍是不一樣的?？梢愿鶕?jù)每一個(gè)用戶的不同，我們定制用戶的權(quán)限?？梢栽跈?quán)限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行操作。4 模塊功能及操作方法4.1 系統(tǒng)管理4.1.1 系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)的入口，包括組

8、織目錄的維護(hù)，人員功能的授權(quán)和管理，以及系統(tǒng)相應(yīng)參數(shù)的設(shè)置。 系統(tǒng)管理主要包括以下幾個(gè)模塊：系統(tǒng)參數(shù)，組織目錄，代碼維護(hù)和流程類(lèi)型。其中，組織目錄又包含：組織目錄，角色管理和角色授權(quán)三個(gè)子模塊。4.1.2 各模塊功能及操作 系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)是關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)的一些參數(shù)的設(shè)置，比如模板文件的存放位置，上傳文件的類(lèi)型，時(shí)間參數(shù)的設(shè)置等等。對(duì)于系統(tǒng)管理員來(lái)說(shuō)這些參數(shù)一般不需要調(diào)整。如果確實(shí)需要調(diào)整，需要確認(rèn)調(diào)整無(wú)誤方可，以免影響系統(tǒng)的正常使用。點(diǎn)擊左邊的樹(shù)型菜單。進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)模塊，如圖所示：一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)參數(shù)不需要添加新的參數(shù)，只需要對(duì)已有的參數(shù)進(jìn)行修改，選中一條記錄后，就會(huì)在數(shù)據(jù)顯示

9、的地方顯示，對(duì)其進(jìn)行修改即可。然后點(diǎn)擊保存修改。各個(gè)系統(tǒng)參數(shù)的具體含義大家可以參考附件：參數(shù).xls大部分的參數(shù)大家都不需要進(jìn)行調(diào)整，需要注意的有這樣幾個(gè)事項(xiàng)：如果系統(tǒng)是通過(guò)一鍵安裝向?qū)?lái)完成的。那基本上所有的參數(shù)不需要進(jìn)行修改：主要包括這樣幾個(gè)注意的參數(shù)：短信功能：短信現(xiàn)支持兩種方式：一種是短信通的方式，一種是短信貓的方式。該參數(shù)為：sms_sendtype。核對(duì)下參數(shù)是否正確。還有與其相關(guān)的參數(shù)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。如重發(fā)的次數(shù)和間隔時(shí)間等?？丶?lèi)型：現(xiàn)有系統(tǒng)支持具有自主產(chǎn)權(quán)的OFFICE控件和外購(gòu)控件（科翰）兩種。參數(shù)為：document_kj_type。1為前者，2為后者，如果是

10、沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)后者，參數(shù)設(shè)置不對(duì)可能造成系統(tǒng)的無(wú)法正常使用。正常情況下，不需要對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。具體的參數(shù)的意義參照附件：參數(shù).xls即可。系統(tǒng)管理員可以使用admin/用戶登陸到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，可以看到，系統(tǒng)中是沒(méi)有數(shù)據(jù)的。這個(gè)時(shí)候就需要我們使用系統(tǒng)管理的各個(gè)功能模塊進(jìn)行處理。維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的初始信息。注意事項(xiàng)：1、系統(tǒng)參數(shù)需要修改和調(diào)整的參數(shù)主要包括：附件類(lèi)型，附件大小。附件的類(lèi)型主要是可以作為附件的文件類(lèi)型：設(shè)置的規(guī)則為“.*”，文件的后綴名需要用雙引號(hào)標(biāo)示出來(lái)，不同的后綴名之間用逗號(hào)進(jìn)行分隔，各種符號(hào)只能使用半腳，不能使用全腳。附件的大小的單位為M，一般的文件設(shè)置限制在50M之內(nèi)，辦公系統(tǒng)中

11、不允許上傳特大的文件，如動(dòng)輒上百兆的視頻文件和安裝文件，以免對(duì)服務(wù)器造成巨大的壓力。占據(jù)大量的磁盤(pán)空間。附件的設(shè)置是根據(jù)模塊來(lái)進(jìn)行控制的，不同的模塊可以進(jìn)行不同的設(shè)置。2、對(duì)于需要開(kāi)通短信通知的系統(tǒng)，首先需要向網(wǎng)通公司申請(qǐng)短信通接口賬號(hào)（和普通的短信通賬號(hào)相比，需要注冊(cè)企業(yè)的信息和IP信息設(shè)置，具體事宜可向短信通咨詢）。 組織目錄組織目錄是維護(hù)用戶組織信息的一個(gè)功能模塊，包括部門(mén)，崗位信息，人員信息的維護(hù)和管理。這個(gè)是整個(gè)系統(tǒng)能夠正常使用的最基本的條件。組織目錄只是人員信息的一個(gè)匯總。由于現(xiàn)實(shí)情況下，不同的人員在使用系統(tǒng)中使用的權(quán)限是不一樣的。因此系統(tǒng)中設(shè)立了角色的這樣的一個(gè)概念

12、。角色在系統(tǒng)中只是承擔(dān)功能授權(quán)的作用。因此在維護(hù)組織目錄信息之前，需要我們維護(hù)角色的信息，在建立角色的同時(shí)我們也可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)。當(dāng)然也可以對(duì)隨后的過(guò)程中通過(guò)角色授權(quán)進(jìn)行該項(xiàng)工作的處理。我們建立在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)候，如果權(quán)限設(shè)置不是特別嚴(yán)格，一般只需要設(shè)置成一般用戶和管理員即可。管理員可以擁有所有權(quán)限，一般用戶只需要擁有個(gè)人辦公和公文管理兩個(gè)模塊即可。如果對(duì)于審核比較嚴(yán)格，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別進(jìn)行設(shè)置：如局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，中層，科員，辦事員等。注意：授權(quán)不僅僅體現(xiàn)在菜單授權(quán)，在公文審批的出來(lái)過(guò)程中還牽涉到流轉(zhuǎn)的角色過(guò)濾。后面會(huì)有詳細(xì)的介紹。建立組織目錄的時(shí)候，對(duì)于部門(mén)信息來(lái)說(shuō)是可以嵌套的，即部門(mén)下允許

13、建立新的部門(mén)，崗位信息是必須要建立的。因此，必須首先要建立部門(mén)，然后建立崗位，最后才能建立人員的信息。建立人員的時(shí)候，用戶可以設(shè)立多個(gè)角色和多個(gè)崗位，使用不同模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時(shí)候可以使用不同的角色或者崗位。舉個(gè)例子說(shuō)明，如果一個(gè)用戶是一個(gè)擁有多個(gè)角色或者多個(gè)崗位的人員，在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候就是提示該用戶應(yīng)該使用什么身份進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。支持多崗位和多角色的功能勢(shì)必是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程更加明朗和鮮明。組織目錄信息主要包括組織目錄，角色管理，角色授權(quán)三個(gè)部分。按照正常的業(yè)務(wù)流程，我們首先要建立角色信息，使用角色管理模塊。建立完角色信息之后，我們既可以進(jìn)行授權(quán)，使用角色授權(quán)模塊，也可以建立組織目錄，及建立

14、部門(mén)，崗位和人員的信息。組織目錄模塊主要是對(duì)本單位組織機(jī)構(gòu)和人員信息的維護(hù)以及相關(guān)的授權(quán)操作。與組織目錄相關(guān)的功能菜單如下：.1 角色管理點(diǎn)擊角色管理菜單，進(jìn)入角色管理操作界面：頁(yè)面分為三個(gè)區(qū)域：查詢添加輸入、列表展現(xiàn)、數(shù)據(jù)明細(xì)展現(xiàn)或數(shù)據(jù)添加區(qū)域。添加一個(gè)角色：在數(shù)據(jù)添加區(qū)域輸入角色名稱(chēng)和描述，點(diǎn)擊【保存】即可。查詢角色：在查詢區(qū)域輸入查詢條件，點(diǎn)擊【搜索】按鈕將看到查詢結(jié)果。刪除角色：選中列表中要?jiǎng)h除的角色，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。注意：如果一個(gè)角色已經(jīng)被應(yīng)用，則該角色將不允許刪除。.2 組織目錄點(diǎn)擊組織目錄菜單：進(jìn)入組織目錄操作界面：操作界面分為左右兩個(gè)部分，左邊

15、是組織目錄樹(shù)，右邊是數(shù)據(jù)展現(xiàn)和數(shù)據(jù)添加維護(hù)區(qū)域。整個(gè)的組織目錄展現(xiàn)由右側(cè)的三個(gè)部分共同組成：查詢，查詢結(jié)果和數(shù)據(jù)顯示三部分。用戶既可以在數(shù)據(jù)顯示中查看相應(yīng)的相關(guān)信息，也可以維護(hù)和修改相對(duì)應(yīng)的信息。例如維護(hù)部門(mén)的相關(guān)信息：填寫(xiě)好部門(mén)名稱(chēng)（必填）。部門(mén)電話，部門(mén)傳真，部門(mén)郵箱，部門(mén)描述（后面幾項(xiàng)均為可選），點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。如果要繼續(xù)添加新的部門(mén)，直接點(diǎn)擊【新建部門(mén)】，編輯相關(guān)信息即可。.2.1 部門(mén)維護(hù)部門(mén)存在上下級(jí)關(guān)系，也就是部門(mén)下邊可以建立子部門(mén)。建立一個(gè)部門(mén)的步驟如下： 點(diǎn)擊左邊組織目錄樹(shù)的相關(guān)部門(mén)（這樣，建立的是該部門(mén)的同級(jí)部門(mén)或子部門(mén)），右邊顯示的是該部門(mén)的子部門(mén)和該

16、部門(mén)下的崗位以及該部門(mén)的詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊新建部門(mén)功能按鈕：錄入信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕就可完成部門(mén)的添加。說(shuō)明：部門(mén)關(guān)系標(biāo)識(shí)新建的部門(mén)與您選擇的左邊部門(mén)的關(guān)系。保存部門(mén)之后，左側(cè)目錄樹(shù)應(yīng)該是在這樣： 部門(mén)信息的修改：點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)中想要修改的部門(mén)，將看到以下界面：修改部門(mén)信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可完成對(duì)部門(mén)信息的修改。 刪除部門(mén)：點(diǎn)擊左側(cè)該部門(mén)的上級(jí)部門(mén)，在右側(cè)的列表中選中相應(yīng)的部門(mén)刪除。如果該部門(mén)下還有子部門(mén)或崗位，則不允許刪除。.2.2 崗位維護(hù)所有的崗位都應(yīng)隸屬于某個(gè)部門(mén)，同時(shí)崗位存在上下級(jí)關(guān)系。點(diǎn)擊左側(cè)組織目錄樹(shù)的相應(yīng)崗位后，右側(cè)將顯示崗位下的人員列表和崗位的詳細(xì)信息。

17、建立某個(gè)部門(mén)下的崗位遵循如下放入步驟： 點(diǎn)擊左側(cè)組織目錄樹(shù)的某個(gè)部門(mén)（也就是在該部門(mén)下建立崗位），右側(cè)將呈現(xiàn)如下界面： 點(diǎn)擊【新建崗位】按鈕，進(jìn)入崗位信息錄入頁(yè)面：選擇新建崗位，錄入崗位信息，點(diǎn)擊保存即可。說(shuō)明：新建崗位時(shí)可以指定它的上級(jí)崗位，如果不選擇，則該崗位沒(méi)有上級(jí)崗位。建立崗位的方式有兩種，除了上邊示例的新建方式之外，還有選擇已有崗位，即選擇已經(jīng)存在的崗位，然后保存即可。 崗位的修改：點(diǎn)擊左側(cè)想要修改的崗位，在右側(cè)顯示區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的修改后保存即可。 崗位排序：如果要對(duì)某部門(mén)下的所有崗位進(jìn)行排序，點(diǎn)擊該部門(mén)下的任意一個(gè)崗位后，進(jìn)入如下頁(yè)面：點(diǎn)擊【按鈕】即可進(jìn)入排序頁(yè)面：選中崗位，點(diǎn)擊【上

18、移】、【下移】按鈕，調(diào)整排序，完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存排序結(jié)果。 崗位刪除：點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)該崗位所屬的部門(mén)，右側(cè)將列出該部門(mén)下所有的崗位，選中要?jiǎng)h除的崗位，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除。如果該崗位下有人員，則不允許刪除。.2.3 人員維護(hù)人員必定隸屬于部門(mén)下的某個(gè)崗位。添加一個(gè)人員的步驟如下： 點(diǎn)擊左側(cè)部門(mén)下的崗位，進(jìn)入如下界面： 點(diǎn)擊【新建職員】按鈕，進(jìn)入人員信息添加頁(yè)面：人員信息分為兩個(gè)部分，登陸信息和個(gè)人信息。關(guān)于登陸信息：登陸名稱(chēng)必須是唯一的，登陸密碼默認(rèn)是，新建用戶登陸后可以在個(gè)人設(shè)置模塊中進(jìn)行修改。所屬角色是指 新建人員屬于那個(gè)角色，指定角色的同時(shí)可以對(duì)該用戶進(jìn)行授

19、權(quán)。點(diǎn)擊 ，將彈出如下對(duì)話框：在角色列表中可以勾選要選擇的角色，勾選之后點(diǎn)擊功能菜單樹(shù)上方的【刷新】，這幾個(gè)角色所擁有的權(quán)限將勾選在功能菜單樹(shù)上，如果除了這些權(quán)限之外，該用戶還應(yīng)該擁有其他的權(quán)限，可以進(jìn)行額外的勾選。授權(quán)范圍部分：如果該新建用戶還可對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行管理，則可選擇該用戶的授權(quán)范圍。選擇之后，該用戶的身份就類(lèi)似于選擇的部門(mén)（授權(quán)范圍）的管理員。 錄入個(gè)人信息之后，點(diǎn)擊【保存】按鈕。說(shuō)明：人員的新建方式有兩種，除了新建人員之外，也可以選擇已經(jīng)存在的人員，此應(yīng)用主要考慮兼職的情況。人員信息修改：點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)中要修改的人員，進(jìn)入如下頁(yè)面：點(diǎn)擊修改按鈕后，人員信息變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，修改之后，

20、點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存修改結(jié)果。 密碼重置：如果要重置某個(gè)人的密碼，點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)的相關(guān)人員，在人員信息頁(yè)面，點(diǎn)擊【密碼重置】按鈕，將密碼重置為：。人員排序：如果要對(duì)某崗位下的人員進(jìn)行排序，點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)崗位下的任一人員，進(jìn)入人員信息頁(yè)面，點(diǎn)擊【排序】按鈕，進(jìn)入排序頁(yè)面，排序完成后，點(diǎn)擊保存即可。操作類(lèi)似崗位排序，在此不再詳述。 人員刪除：點(diǎn)擊左側(cè)目錄樹(shù)該人員所在的崗位，在右側(cè)呈現(xiàn)的人員列表中，選中要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除。.3 角色授權(quán)點(diǎn)擊角色授權(quán)菜單進(jìn)入角色授權(quán)頁(yè)面：授權(quán)分為按角色授權(quán)和按人員授權(quán)。 按角色授權(quán)：頁(yè)面左邊是角色列表，右邊是功能菜單樹(shù)。給角色授權(quán)

21、時(shí)，首先選中角色列表中的某一個(gè)角色，該角色所有的權(quán)限將在右邊的功能樹(shù)上顯示（如果沒(méi)有授權(quán)，功能菜單不會(huì)被勾選），對(duì)功能菜單進(jìn)行勾選后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可完成對(duì)當(dāng)前角色的授權(quán)或者是授權(quán)修改。 按人員授權(quán)：頁(yè)面左側(cè)是組織目錄樹(shù)，點(diǎn)擊相關(guān)的人員，右側(cè)呈現(xiàn)該人員的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊修改按鈕，通過(guò)修改用戶角色（這部分的具體操作參考人員信息添加和維護(hù)部分），完成對(duì)用戶的授權(quán)。說(shuō)明：組織目錄建立，授權(quán)信息完成之后，用戶即可使用新建立的用戶名和密碼：然后按照我們?cè)诘谝徊糠终f(shuō)明的系統(tǒng)登陸的方式進(jìn)行登陸?？梢圆榭聪到y(tǒng)的功能信息等。 代碼維護(hù)代碼維護(hù)用來(lái)維護(hù)通知類(lèi)型，公告類(lèi)型和通訊錄類(lèi)型的模塊。如圖所

22、示：點(diǎn)擊左側(cè)的菜單進(jìn)入維護(hù)界面：首先要選取的是要維護(hù)的類(lèi)型：如：公告類(lèi)別，通知類(lèi)別或者通訊錄類(lèi)別。點(diǎn)擊確認(rèn)，填寫(xiě)相關(guān)類(lèi)別，點(diǎn)擊保存即可。如果對(duì)記錄進(jìn)行修改，則選中記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改編輯，點(diǎn)擊保存修改即可。此模塊完成之后，用戶即可使用系統(tǒng)來(lái)完成收發(fā)站內(nèi)郵件，發(fā)布通知，公告，車(chē)輛，通訊錄，學(xué)習(xí)討論區(qū)，日程安排，會(huì)議室管理等功能。至此管理員的工作完成了一大部分。 單位信息代碼維護(hù)用來(lái)維護(hù)通知類(lèi)型，公告類(lèi)型和通訊錄類(lèi)型的模塊。如圖所示：點(diǎn)擊左側(cè)的菜單進(jìn)入維護(hù)界面：標(biāo)題欄名稱(chēng)：用于維護(hù)本單位名稱(chēng)，輸入信息后點(diǎn)擊保存。單位logo：用戶維護(hù)本單位logo，在左上方顯示的logo在此維護(hù)。點(diǎn)

23、擊【預(yù)覽】按鈕，選擇圖片然后上傳。單位名稱(chēng)圖：左上方單位logo左邊的名稱(chēng)圖片在此維護(hù)。4.2 公文流轉(zhuǎn)設(shè)置4.2.1 設(shè)置說(shuō)明公文的流轉(zhuǎn)不外乎這樣的流轉(zhuǎn)程序：也就是整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程。公文流轉(zhuǎn)的相關(guān)信息不外乎一下幾個(gè)方面：公文的樣式，公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程，公文的審批，公文的審批權(quán)限，公文的處理權(quán)限，和公文審批的過(guò)程記錄。在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，我們把上面的各個(gè)步驟抽象出來(lái)，將其定義為系統(tǒng)中的幾個(gè)塊：工作流（公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程），公文的審批，表單定義和綁定（領(lǐng)導(dǎo)的簽字，圈閱），流程權(quán)限設(shè)定（公文的審批權(quán)限），流程的功能授權(quán)（處理權(quán)限），審批流程記錄（流程信息）我們理順下需要處理的工作順序：領(lǐng)導(dǎo)在審批的過(guò)程中首

24、先要進(jìn)行簽字和圈閱，因此需要我們?cè)O(shè)置表單，審批的過(guò)程有一個(gè)流轉(zhuǎn)的順序，所以需要我們?cè)O(shè)定一個(gè)審批流程，審批的權(quán)限是不相同的，因此需要我門(mén)設(shè)置流程的權(quán)限，公文的種類(lèi)不相同，最終成文的樣式也是不一樣的，因此還需要我們?cè)O(shè)定公文的樣式。結(jié)合我們現(xiàn)有的系統(tǒng)：我們將其設(shè)置在各個(gè)模塊中：表單定制（工作流表單定制）， 流程管理（工作流流程管理），流程類(lèi)型（系統(tǒng)管理流程類(lèi)型）。其中，表單定制是用來(lái)設(shè)置公文審批單的樣式的，領(lǐng)導(dǎo)需要在什么地方簽字，哪些地方是會(huì)簽的地方。流程管理：流程管理是用來(lái)設(shè)置流程的流轉(zhuǎn)步驟，以及公文審批權(quán)限和表單設(shè)定的功能模塊。流程類(lèi)型：定制公文類(lèi)型的樣式，并選擇相應(yīng)的公文的樣式和流程的類(lèi)型。4

25、.2.2 各模塊功能及操作 表單定制表單定制是我們使用自定義表單的功能模塊。從而為公文審批，審批單流轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)。用戶可以使用該模塊定義出自己所需要的表單形式。點(diǎn)擊表單定制菜單，進(jìn)入表單定制操作界面：以下是操作表單的主要的控件：文號(hào)：公文文號(hào)列表類(lèi)：比如公文密級(jí)，選擇公文密級(jí)后，公文密級(jí)將以下拉列表的形式呈現(xiàn)給用戶，供用戶選擇。會(huì)簽：公文會(huì)簽。日歷：日歷控件，用于時(shí)間選擇。公用文本字段：公文的標(biāo)題、主題詞等。人員選擇：選擇人員、部門(mén)、崗位或角色。比如主送、抄送等。下面以繪制一個(gè)一般的政府發(fā)文審批單為例描述如何制作一個(gè)表單?！菊l(fā)文審批單圖】1、首先點(diǎn)擊表格控件，生成一個(gè)表格。1、

26、 合并單元格，將文本提示信息添加到表格合適的地方。合并單元格的具體方法是將光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊右鍵單元格右合并單元格或者是左合并單元格。 2、添加文號(hào)，點(diǎn)擊文號(hào)控件，彈出對(duì)話框如下：填寫(xiě)內(nèi)容描述；生成方式是指文號(hào)生成需要單擊功能按鈕觸發(fā)才能生成還是系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)論那種方式，在文號(hào)生成后都可以對(duì)文號(hào)進(jìn)行修改；填寫(xiě)排序序號(hào)，排序序號(hào)是指字段在表單中的排列位置，數(shù)字越小，排列位置越靠前（該字段僅對(duì)手機(jī)版oa有意義），其他控件的排序序號(hào)意義與此相同；選擇合適的文號(hào)樣式類(lèi)型，關(guān)于文號(hào)樣式類(lèi)型的添加及維護(hù)參看【文號(hào)樣式管理】部分。為文號(hào)控件所在的單元格添加id。具體做法如下：使光標(biāo)處于單元格中，單擊右

27、鍵，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置單元格id：設(shè)置了單元格的id后，在定制工作流的時(shí)候就可以對(duì)不同的單元格進(jìn)行授權(quán)（該單元格對(duì)用戶是否可見(jiàn)，是否可編輯等），如果單元格不需要授權(quán)，則不需要設(shè)置單元格id。所有的控件所在的單元格，可以視情況添加單元格id。4、添加密級(jí)，點(diǎn)擊列表類(lèi)控件，填寫(xiě)備注信息，下拉菜單類(lèi)型選擇密級(jí)：5、添加會(huì)簽，點(diǎn)擊會(huì)簽控件， 輸入名稱(chēng)和內(nèi)容描述，點(diǎn)擊確定。6、添加簽發(fā)，點(diǎn)擊多行文本信息控件，添加name屬性及其他相關(guān)屬性，注意name屬性必須是英文，各個(gè)控件的name屬性必須是唯一的。添加完成后，如下圖：審稿、分管秘書(shū)長(zhǎng)核稿、科室核稿、主辦單位和擬稿人都屬于添加多行文本控件，操作方式

28、類(lèi)似。7、添加公文標(biāo)題，點(diǎn)擊一般文本信息對(duì)話框，添加備注信息，公用文本字段類(lèi)型選擇“公文標(biāo)題”。添加主題詞操作同添加公文標(biāo)題。8、添加主送：點(diǎn)擊人員選擇對(duì)話框，填寫(xiě)備注信息，選擇“主送”；顯示控制是指公文查看時(shí)是否顯示主送、抄送。抄送操作方式同添加主送。9、手工添加樣式，系統(tǒng)提供5中已經(jīng)定義好的td樣式：border_top_bottom：border_top_bottom_left：border_bottom：border_right_bottom：border_bottom_bold.：10、點(diǎn)擊保存按鈕，輸入表單名，保存表單。此時(shí)，在表單列表區(qū)域，可以看到剛剛創(chuàng)建的表單，單擊這條記錄，可

29、以看到表單的展現(xiàn)效果。表單修改：考慮到與之前數(shù)據(jù)的兼容性等問(wèn)題，這里指的修改是指在原來(lái)表單的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改生成一個(gè)新的表單。修改步驟如下：1、勾選要修改的表單，點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，在表單編輯區(qū)域進(jìn)行修改。2、點(diǎn)擊保存按鈕，對(duì)修改的表單進(jìn)行保存。表單制作的建議及需要注意的幾個(gè)問(wèn)題：1、 標(biāo)簽控件的name屬性值請(qǐng)使用英文字符；2、 需要權(quán)限控制的標(biāo)簽，需要設(shè)置該標(biāo)簽所在單元格的id屬性；3、必要的情況下，可以對(duì)表單的外觀布局進(jìn)行調(diào)整。為了更方便的調(diào)整，可以將表單源碼拷貝到Dreamweaver中進(jìn)行編輯。在編輯的過(guò)程中，請(qǐng)不要更改標(biāo)簽的name屬性值，不要修改類(lèi)似$name這樣的表達(dá)式；對(duì)于非

30、標(biāo)準(zhǔn)的html標(biāo)簽屬性，請(qǐng)不要隨意修改，比如order屬性、datatype屬性、remark屬性、pickertype屬性等。.1 文號(hào)樣式點(diǎn)擊樣式編輯菜單，進(jìn)入文號(hào)樣式管理界面：頁(yè)面分為三個(gè)區(qū)域：數(shù)據(jù)查詢、查詢結(jié)果展現(xiàn)、數(shù)據(jù)顯示和添加區(qū)域。添加樣式：在數(shù)據(jù)顯示和添加區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存即可。保存后在查詢結(jié)果顯示區(qū)域?qū)⒖吹絼偛疟４娴臉邮?。說(shuō)明：年、月、日的樣式分別以YYYY（年份如果是兩位，則用YY表示）、MM、DD標(biāo)識(shí)。編號(hào)用#標(biāo)識(shí)。修改樣式：在數(shù)據(jù)查詢區(qū)域單擊要修改的樣式，明細(xì)信息將展現(xiàn)在數(shù)據(jù)顯示區(qū)域，修改后點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存。樣式查詢：在數(shù)據(jù)查詢區(qū)域，輸入查詢條件，

31、點(diǎn)擊查詢按鈕，在查詢結(jié)果區(qū)域?qū)⒖吹剿阉鹘Y(jié)果。啟用樣式：新建樣式之后，樣式?jīng)]有啟用，啟用之后樣式才能在表單定制中應(yīng)用。選中要啟用的樣式，點(diǎn)擊啟用按鈕，啟用樣式。刪除樣式：在查詢結(jié)果區(qū)域選中要?jiǎng)h除的樣式，點(diǎn)擊刪除按鈕即可。.2 表單查詢表單查詢主要用于公文信息的查詢。點(diǎn)擊表單查詢菜單：進(jìn)入表單查詢頁(yè)面：頁(yè)面分為三個(gè)區(qū)域：數(shù)據(jù)查詢區(qū)、查詢結(jié)果顯示區(qū)域和數(shù)據(jù)顯示區(qū)。公文查詢：在數(shù)據(jù)查詢區(qū)域輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，查詢結(jié)果將顯示在查詢結(jié)果顯示區(qū)域。公文顯示：點(diǎn)擊一條公文記錄，在數(shù)據(jù)顯示區(qū)域?qū)@示公文詳細(xì)信息。 流程管理對(duì)系統(tǒng)中定義的所有流程進(jìn)行管理，主要包括新增、修改、刪

32、除、查詢、啟用、停用等功能，如圖：功能：以圖形化的方式定義新流程。點(diǎn)擊【流程定義】下的新增按鈕，如圖：默認(rèn)圖形上會(huì)有一個(gè)首節(jié)點(diǎn)和尾節(jié)點(diǎn)，這也是定義一個(gè)流程必須有的節(jié)點(diǎn)。在圖形面板上提供了畫(huà)圖的基本元素，把鼠標(biāo)放到每個(gè)圖形上就會(huì)出現(xiàn)提示信息。依次圖形順序?yàn)椋盒ｒ?yàn)流程：用于驗(yàn)證一個(gè)流程的定義信息。保存流程：用于保存當(dāng)前繪制的工作流程。刪除對(duì)象：用于刪除圖形上的節(jié)點(diǎn)或線，也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。選擇對(duì)象：用于選擇節(jié)點(diǎn)或線，對(duì)它們進(jìn)行拖拽等。普通節(jié)點(diǎn)：用于在圖形上繪制一個(gè)普通節(jié)點(diǎn)（順序節(jié)點(diǎn)）。分支節(jié)點(diǎn)：用于在圖形上繪制一個(gè)分支節(jié)點(diǎn)。匯聚節(jié)點(diǎn)：用于在圖形上繪制一個(gè)匯聚節(jié)點(diǎn)（用于多人同時(shí)使用）。折線：用于連接

33、節(jié)點(diǎn)。流程屬性：用于設(shè)置當(dāng)前流程的屬性。注意：分支節(jié)點(diǎn)和匯聚節(jié)點(diǎn)一般是用于會(huì)簽情況，這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)在使用時(shí)是成對(duì)出現(xiàn)的。繪制一個(gè)流程，如圖： 流程屬性設(shè)置：點(diǎn)擊流程屬性圖標(biāo)（最后一個(gè)圖形），出現(xiàn)一個(gè)屬性窗口，這里主要設(shè)置流程所需要的模板信息，如圖：注意：在設(shè)置這個(gè)屬性前需要先定制一個(gè)表單模板這里才可以出現(xiàn)。 節(jié)點(diǎn)設(shè)置：先選中節(jié)點(diǎn)，在右邊出現(xiàn)一個(gè)屬性面板，可以對(duì)這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置名稱(chēng)。如果雙擊節(jié)點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)屬性窗口，如圖：主要分為授權(quán)，條件，功能按鈕，表單設(shè)置功能。授權(quán)主要對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。手工指定待辦人：在流程應(yīng)用中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)送時(shí)會(huì)現(xiàn)一個(gè)人員選擇窗口，如果自動(dòng)就不會(huì)出現(xiàn)人員選擇窗口，

34、這時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所配置的人員權(quán)限進(jìn)行發(fā)送。多人通過(guò)審核：在流程應(yīng)用中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)送時(shí)如果是多人通過(guò)審核，會(huì)選擇多個(gè)人員，只有這幾個(gè)同時(shí)完成待辦任務(wù)，才可以發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)，如果是單人通過(guò)審核只會(huì)選擇一個(gè)人員?；赝耍涸O(shè)置該節(jié)點(diǎn)上是否有回退按鈕。提醒：設(shè)置該節(jié)點(diǎn)上是否有提醒功能。催辦：設(shè)置該節(jié)點(diǎn)上是否有催辦功能。手工執(zhí)行節(jié)點(diǎn)：對(duì)該節(jié)點(diǎn)設(shè)置條件，如果選擇手工執(zhí)行需要手工發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)，如果選擇自動(dòng)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)，需要對(duì)表單的列進(jìn)行條件設(shè)置，只要滿足條件就可以自動(dòng)發(fā)送節(jié)點(diǎn)。人員權(quán)限設(shè)置： 對(duì)該節(jié)點(diǎn)設(shè)置人員權(quán)限，也就是說(shuō)哪些人可以使用該節(jié)點(diǎn)。發(fā)起者：對(duì)于崗位來(lái)說(shuō)，如果選擇發(fā)起者，在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上只會(huì)顯示當(dāng)前發(fā)起

35、人的上級(jí)崗位人員列表。執(zhí)行者：對(duì)于崗位來(lái)說(shuō)，如果選擇執(zhí)行者，在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上只會(huì)顯示當(dāng)前上一節(jié)點(diǎn)的上級(jí)崗位人員列表。注意：發(fā)起者和執(zhí)行者通常是用于部門(mén)發(fā)文等。條件：只能用于匯聚節(jié)點(diǎn)，用于判斷匯聚節(jié)點(diǎn)允許放行的節(jié)點(diǎn)數(shù)，如果默認(rèn)是所有分支節(jié)點(diǎn)的都必須完成后才可以向下一節(jié)點(diǎn)發(fā)送。功能按鈕：設(shè)置節(jié)點(diǎn)上允許使用的功能，目前只設(shè)置了OA系統(tǒng)中公文所需要的功能。其中每項(xiàng)的意義分別為：1. 查看流程：查看該公文的審批過(guò)程，以及當(dāng)前正在處理的節(jié)點(diǎn)2. 保存：保存當(dāng)前表單上的信息，審批信息，公文的相關(guān)信息。3. 有痕跡修改：公文審批過(guò)程中對(duì)公文的操作權(quán)限，用戶可以查看文件到自己處理的整個(gè)過(guò)程中修改過(guò)程。包括修改人，修

36、改時(shí)間，修改的內(nèi)容都會(huì)以不同的顏色顯示出來(lái)。4. 無(wú)痕跡修改：公文的處理過(guò)程中只顯示最終的文件內(nèi)容。5. 發(fā)送：將公文交由下一個(gè)人處理6. 發(fā)送（別名）：請(qǐng)XXX，這與流程的設(shè)置時(shí)定義的動(dòng)作名稱(chēng)有關(guān)系（定義流程時(shí)兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間線的名稱(chēng)）。7. 定稿：在定義公文類(lèi)型的時(shí)候：凡是定義了紅頭和主題模板的都需要該操作：將擬稿完成的文件生成按照既定格式的正式文件。該過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，處理人員可以對(duì)生成的文件進(jìn)行微調(diào)8. 定稿正文：對(duì)生成的正式文件進(jìn)行修改或者查看9. 蓋章：對(duì)需要蓋章的文件進(jìn)行電子簽章，目前只支持紅頭主題文件類(lèi)型的公文。10. 分發(fā)：將公文按照主送，抄送，抄報(bào)設(shè)置的選項(xiàng)自動(dòng)的將文件分發(fā)表

37、單設(shè)置：如果選擇了模板，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)模板的可控制字段。注意：在設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性時(shí)，除了尾節(jié)點(diǎn)不需要設(shè)置外，其它所有節(jié)點(diǎn)都需要一一設(shè)置，否則就是流程設(shè)置不完整，將來(lái)在使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果修改的這個(gè)流程沒(méi)有被啟用，那么保存后不會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新版本的流程，只對(duì)原來(lái)流程進(jìn)行修改，如果啟用，那么保存后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新版本的流程。對(duì)流程進(jìn)行刪除操作，啟用的流程無(wú)法進(jìn)行刪除操作，需要先停用流程，然后刪除。對(duì)系統(tǒng)中所有流程進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，可按流程名稱(chēng)、流程狀態(tài)、創(chuàng)建時(shí)間等字段查詢。新增的所有流程默認(rèn)都是停用狀態(tài)，如果用戶需要使用這個(gè)流程，那么必須先啟用這個(gè)流程，只有啟用的流程才可能被用戶使用。對(duì)不想讓用戶使用的流程進(jìn)行停用

38、操作。包括對(duì)流程信息的查看等等。下面簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)各個(gè)按鈕幾簽字操作的注意事項(xiàng)。 實(shí)例管理用于對(duì)所有使用的實(shí)例進(jìn)行管理，主要包括查看、查詢、強(qiáng)制結(jié)束等功能。點(diǎn)擊【實(shí)例管理】中一條記錄，顯示當(dāng)前選中實(shí)例的所有信息，包括公文、表單信息、歷史操作記錄、附件、留言等。對(duì)系統(tǒng)中所有實(shí)例進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，可按標(biāo)題、發(fā)啟人、流程類(lèi)型、狀態(tài)、時(shí)間等字段查詢。同時(shí)可以對(duì)實(shí)例進(jìn)行撤消操作。4.3 電子簽章4.3.1 電子簽章概述電子簽章是為了保證公文的嚴(yán)肅性和公文文件的完整性。包括電子簽章的維護(hù)管理和授權(quán)。4.3.2 各模塊功能及操作對(duì)系統(tǒng)中所有圖章的上傳、授權(quán)、使用進(jìn)行管理，主要包括三部分：圖章管理、圖章

39、授權(quán)、訪問(wèn)記錄，如圖：.1 圖章管理對(duì)系統(tǒng)中所有的圖章新增、修改、查詢、查看進(jìn)行管理，主要包括三個(gè)區(qū)（從上往下）：查詢區(qū)、列表區(qū)、數(shù)據(jù)處理區(qū)，如圖：在【數(shù)據(jù)處理區(qū)】，輸入圖章名稱(chēng)，如：領(lǐng)導(dǎo)公章，上傳圖章，點(diǎn)擊文件上傳，如圖：最上一行，顯示圖章上傳格式、大小、個(gè)數(shù)，這幾個(gè)參數(shù)可以由用戶自己來(lái)設(shè)置，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】下的【系統(tǒng)參數(shù)】，選擇圖章上傳類(lèi)型、大小、個(gè)數(shù)，如圖：點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕選擇要上傳的圖章，確定后，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，如果上傳成功出現(xiàn)如圖：否則會(huì)出現(xiàn)上傳失敗，這時(shí)請(qǐng)于管理員聯(lián)系，確定后，如圖：如果需要?jiǎng)h除圖章，請(qǐng)選擇上傳的圖章，點(diǎn)擊【刪除】按鈕。上傳圖章后，點(diǎn)擊【保存】按鈕點(diǎn)

40、擊【圖章列表】里的某條記錄，如圖：和查看步驟一樣，唯一不同點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行修改操作。提供圖章名稱(chēng)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間三個(gè)條件組合查詢對(duì)上傳的圖章進(jìn)行刪除操作，選中【圖章列表】模塊里的某個(gè)圖章，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可，如圖：.2 圖章授權(quán)對(duì)系統(tǒng)中所有的圖章進(jìn)行授權(quán)管理，主要包括授權(quán)、取消授權(quán)、查詢等功能，如圖：在【數(shù)據(jù)處理區(qū)】，選擇員工名稱(chēng)，點(diǎn)擊右邊圖標(biāo)，打開(kāi)員工選擇對(duì)話框，如圖：注意：人員只能選擇一個(gè)。選擇圖章名稱(chēng)，點(diǎn)擊右邊圖標(biāo)，打開(kāi)圖章選擇對(duì)話框，如圖：注意：圖章可以選擇多個(gè)點(diǎn)擊【保存授權(quán)】選中【授權(quán)列表】模塊里的某條記錄，點(diǎn)擊【取消授權(quán)】按鈕即可，如圖：提供圖章名稱(chēng)、擁有者、

41、授權(quán)時(shí)間三個(gè)條件組合查詢.3 訪問(wèn)記錄對(duì)系統(tǒng)中使用過(guò)圖章進(jìn)行記錄，如圖：5 公文模板制作5.1 公文主體模板制作（body.doc）制作公文的主體模板，制作時(shí)是以標(biāo)簽作為主要制作元素的，這樣在公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程中添加的信息，如公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等通過(guò)添加到模板中的書(shū)簽就可以整合到最后的公文頁(yè)面中，管理員的工作是根據(jù)紙質(zhì)公文制作電子版的word模板，也就是在body.doc中添加和刪除標(biāo)簽。具體制作步驟如下：打開(kāi)body.doc的頁(yè)面，這是一個(gè)公文主體模板，如圖所示，上面有主送機(jī)關(guān)、附件等標(biāo)簽，可以根據(jù)自身的情況添加和刪除標(biāo)簽，也可以調(diào)整標(biāo)簽的位置。依次點(diǎn)擊“插入”、“書(shū)簽”，出現(xiàn)如下

42、頁(yè)面雙擊不同的書(shū)簽名（也可以選中書(shū)簽名，點(diǎn)擊“定位”），可以看到光標(biāo)出現(xiàn)在word文檔不同的地方。例如，你點(diǎn)擊“BKbody”，光標(biāo)出現(xiàn)在公文主體的地方，你點(diǎn)擊“BKgz”，光標(biāo)出現(xiàn)在公章的地方。標(biāo)簽的含義見(jiàn)下表： BKbody：公文主體BKchaosong：抄送BKfilenum；文件號(hào)BKfj：附件BKgz：公章BKhead：文件頭BKprinttime：成文時(shí)間BKzhusong：主送BKsubject：公文名稱(chēng)BKztc：公文主題詞也可以刪除書(shū)簽名，只要先選中要?jiǎng)h除的書(shū)簽名，點(diǎn)擊刪除即可。書(shū)簽名還可以根據(jù)名稱(chēng)和位置排序，只要點(diǎn)擊“名稱(chēng)”和“位置”兩個(gè)單選按鈕種的一個(gè)即可。5.2 公文紅

43、頭文件制作（header.doc）為示莊重，公文的標(biāo)題頭是紅色的。也就是我們說(shuō)的紅頭文件，紅頭文件最終會(huì)傳到電子版公文的文件頭上去，header.doc是一個(gè)已經(jīng)做好的紅頭文件 。帶開(kāi)header.doc文件，如圖所示紅頭文件的制作方法如下：打開(kāi)一個(gè)空白的word文檔，依次點(diǎn)擊“插入”、“圖片”、“藝術(shù)字”。選擇第一種藝術(shù)字，可以設(shè)置字號(hào)、字體、是否粗體等，還有一個(gè)文本框輸入公文的文件頭，如圖所示我們采用默認(rèn)的設(shè)置，輸入“中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)系統(tǒng)集成有限公司山東分公司”，點(diǎn)擊確定，如圖所示點(diǎn)擊輸入的字體，出現(xiàn)如圖頁(yè)面，即出現(xiàn)了一個(gè)藝術(shù)字的控制工具條，點(diǎn)擊“編輯文字”可以修改輸入的文字，點(diǎn)擊有一個(gè)小桶和

44、毛筆的小圖標(biāo)，出現(xiàn)如下頁(yè)面把填充的顏色選為紅色，透明度設(shè)為“0”，線條也選擇紅色，選擇為實(shí)線，點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊確定后，如圖所示，關(guān)閉藝術(shù)字編輯框，當(dāng)然你也可以試一下別的按鈕了。得到最終的紅頭文件圖如圖所示這樣，紅頭文件和公文模板就制作好了。制作好的文件在公文類(lèi)型管理中新建公文類(lèi)型時(shí)上傳到系統(tǒng)。這樣，公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中添加的內(nèi)容如公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、蓋章、成文時(shí)間等信息通過(guò)標(biāo)簽的傳遞就可以出現(xiàn)在最終的公文中。6 短信息參數(shù)配置指南6.1 短信息參數(shù)表短信功能：短信現(xiàn)支持兩種方式：一種是短信通的方式，一種是短信貓的方式。該參數(shù)為：sms_sendtype。核對(duì)下參數(shù)是否正確。還有與其相關(guān)的參數(shù)?？梢?/p>

45、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。如重發(fā)的次數(shù)和間隔時(shí)間等。參數(shù)名稱(chēng)說(shuō)明參數(shù)值實(shí)例sms_sendtype短信息發(fā)送方式：1為短信通，2為短信貓1sms_localhost短信通屬性設(shè)置localhost(0為本地機(jī)發(fā)送，1為前置機(jī)發(fā)送)1sms_romateurl短信通屬性設(shè)置romateurl(前置機(jī)發(fā)送地址)6:8080/oasms/oasmssms_spurl短信通屬性設(shè)置smsspurl(本地機(jī)發(fā)送地址)8/SendSms（1.4）：8081/SendSmsService(2.0)sms_spcorp

46、id短信通屬性設(shè)置smsspcorpid(短信通賬戶)sms_sploginuser短信通屬性設(shè)置smssploginuser(短信通賬戶)sms_sploginpwd短信通屬性設(shè)置smssploginpwd(短信通賬戶密碼，應(yīng)該為MD5值)1.4接口專(zhuān)有2.0接口中沒(méi)有該參數(shù)，可以不用去設(shè)置sms_send_interval檢索新發(fā)送短信的間隔時(shí)間（秒）100sms_recv_interval檢索是否有新短信的間隔時(shí)間（秒）10sms_isresend是否重發(fā)，true時(shí)才重發(fā)truesms_resend_interval重發(fā)間隔時(shí)間（秒）30sms_resend_num重發(fā)短信最大次數(shù)3s

47、ms_overdue短信過(guò)期時(shí)間（天），過(guò)期后無(wú)論處于何種狀態(tài)均不再處理5sms_quartz_id短信定時(shí)發(fā)送觸發(fā)器sms_doMissfire是否執(zhí)行錯(cuò)過(guò)作業(yè)falsesms_hzzt_interval短信回執(zhí)讀取間隔時(shí)間（秒）30sms_hzzt短信回執(zhí)是否啟用：true時(shí)才啟用truesms_hzzt_doMissfire是否執(zhí)行錯(cuò)過(guò)作業(yè)falsesms_hzzt_id回執(zhí)狀態(tài)定時(shí)讀取觸發(fā)器sms_isStart短信定時(shí)觸發(fā)器是否啟用：0未啟用；1啟用；2暫停;3恢復(fù)。0sms_hzzt_isStart短信回執(zhí)狀態(tài)讀取定時(shí)觸發(fā)器是否啟用：0未啟用；1啟用；2暫停;3恢復(fù)。0sms_re

48、cvSmrs短信通短信回執(zhí)狀態(tài)服務(wù)器地址8/RecvSmrssms_inttype發(fā)送短信的接口版本1.4或者2.0sms_license用戶賬號(hào)license信息具體信息與賬號(hào)相關(guān)sms_unicom發(fā)送聯(lián)通手機(jī)的賬號(hào)為106開(kāi)頭的賬號(hào)信息,與賬號(hào)信息相關(guān)sms_othcom發(fā)送非聯(lián)通手機(jī)用戶賬號(hào)（移動(dòng),電信,小靈通）短信平臺(tái)中的主叫號(hào)碼：非800和400賬號(hào),多個(gè)賬號(hào)用“;”分隔注意：紅色標(biāo)識(shí)的部分為：接口2.0需要的參數(shù)，如果接口為1.4的，紅色參數(shù)可以不添加，如果接口為2.0，沒(méi)有紅色標(biāo)識(shí)部分的參數(shù)，短信接口可能無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.2 短信息參數(shù)說(shuō)明（接口

49、1.4：舊接口）請(qǐng)按照下列步驟和順序，依次檢查修改參數(shù)的設(shè)置（一般情況下只需要設(shè)置粗斜體標(biāo)識(shí)的參數(shù)）：1、第一步：配置短信發(fā)送方式短信息發(fā)送方式sms_sendtype短信息的發(fā)送方式目前有兩種：1為短信通，2為短信貓。當(dāng)采用短信貓方式時(shí)，需要將sms_sendtype設(shè)置為2，不需要對(duì)其他參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。目前通常采用短信通方式，sms_sendtype的參數(shù)值設(shè)置為1，接下來(lái)還要設(shè)置其他的參數(shù)設(shè)置。2、第二布：配置短信通賬戶參數(shù)首先配置短信通屬性設(shè)置sms_localhost：當(dāng)采用本地機(jī)發(fā)送短信時(shí)，需要將sms_localhost設(shè)置為0，需配置sms_romateurl參數(shù)；當(dāng)采用前置機(jī)發(fā)

50、送短信時(shí)，需要將sms_localhost設(shè)置為1，需配置sms_spurl參數(shù)。前置機(jī)是一臺(tái)單獨(dú)的機(jī)器，有內(nèi)外網(wǎng)兩個(gè)IP地址，對(duì)外訪問(wèn)短信網(wǎng)關(guān)，對(duì)內(nèi)可訪問(wèn)辦公系統(tǒng)服務(wù)器，起到中轉(zhuǎn)短信數(shù)據(jù)的作用?，F(xiàn)在一般用戶都采用本機(jī)發(fā)送（前置機(jī)需要部署單獨(dú)的服務(wù)，如果需要請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)發(fā)商）。前置機(jī)發(fā)送地址sms_romateurl：根據(jù)前置機(jī)接口服務(wù)地址進(jìn)行配置，例如：6:8080/oasms/oasms。本地機(jī)發(fā)送地址sms_spurl：短信通通信接口服務(wù)地址n 有公網(wǎng)IP地址的：8/SendSms 正式發(fā)短信使用的地址，只允許post訪問(wèn)。n

51、無(wú)公網(wǎng)IP地址的：8/SendSms800 正式發(fā)短信使用的地址，只允許post訪問(wèn)。n 專(zhuān)線用戶的：8/SendSms80 正式發(fā)短信使用的地址，只允許post訪問(wèn)。n 短信卡用戶的：8/SendSmsX 正式發(fā)短信使用的地址，只允許post訪問(wèn)。短信通賬戶sms_spcorpid：短信通賬戶號(hào)碼，例如：。短信通登陸用戶名sms_sploginuser：短信通賬號(hào)用戶名：。此處可以填寫(xiě)跟賬戶號(hào)碼即可。短信通賬戶密碼sms_sploginpwd：填寫(xiě)短信通賬戶密碼，進(jìn)行MD5加密后的值。短信發(fā)送檢索

52、時(shí)間間隔sms_send_interval：間隔多長(zhǎng)時(shí)間檢測(cè)一次是否有待發(fā)送短信，單位為秒，一般設(shè)置為30秒。此值不能過(guò)小，以免對(duì)系統(tǒng)造成過(guò)大壓力，導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定。3、第三步：短信發(fā)送方式配置短信是否重發(fā)sms_isresend：短信息發(fā)送失敗后是否重新發(fā)送：true時(shí)重發(fā)，false不重發(fā)。短信重發(fā)時(shí)間間隔sms_resend_interval：發(fā)送失敗的數(shù)據(jù)多長(zhǎng)時(shí)間后進(jìn)行重發(fā)。短信重發(fā)次數(shù)sms_resend_num：短信重發(fā)的最大次數(shù)，參數(shù)值為整數(shù)。短信過(guò)期天數(shù)sms_overdue：短信過(guò)期時(shí)間（天），過(guò)期后無(wú)論處于何種狀態(tài)均不再處理。參數(shù)值為整數(shù)，單位為天。4、短信定時(shí)觸發(fā)器配置觸發(fā)

53、器是否執(zhí)行錯(cuò)過(guò)作業(yè)sms_doMissfire：設(shè)置觸發(fā)器錯(cuò)過(guò)作業(yè)時(shí)的處置方式，true，重新執(zhí)行；false，不執(zhí)行。短信回執(zhí)讀取間隔時(shí)間（秒）sms_hzzt_interval：設(shè)置短信回執(zhí)狀態(tài)讀取的時(shí)間間隔，參數(shù)值為整數(shù)，單位為秒。短信定時(shí)觸發(fā)器是否啟用sms_isStart： 0未啟用；1啟用；2暫停;3恢復(fù)。啟用短信功能，此值必須設(shè)置為。短信定時(shí)發(fā)送觸發(fā)器sms_quartz_id：?jiǎn)?dòng)定時(shí)觸發(fā)器后，系統(tǒng)自動(dòng)生成的一串?dāng)?shù)字編號(hào)，不需修改。5、第五步：短信回執(zhí)狀態(tài)讀取定時(shí)觸發(fā)器配置短信回執(zhí)是否啟用sms_hzzt：true時(shí)才啟用，false不啟用。短信通短信回執(zhí)狀態(tài)服務(wù)器地址sms_

54、recvSmrs：8/RecvSmrs回執(zhí)狀態(tài)是否執(zhí)行錯(cuò)過(guò)作業(yè)sms_hzzt_doMissfire：設(shè)置觸發(fā)器錯(cuò)過(guò)作業(yè)時(shí)的處置方式，true，重新執(zhí)行；false，不執(zhí)行。短信回執(zhí)狀態(tài)讀取定時(shí)觸發(fā)器是否啟用sms_hzzt_isStart： 0未啟用；1啟用；2暫停;3恢復(fù)?；貓?zhí)狀態(tài)定時(shí)讀取觸發(fā)器sms_hzzt_id：?jiǎn)?dòng)回執(zhí)狀態(tài)讀取定時(shí)觸發(fā)器后，系統(tǒng)自動(dòng)生成的一串?dāng)?shù)字編號(hào)。6.3 短信息參數(shù)說(shuō)明（接口2.0） 短信接口由1.04(簡(jiǎn)稱(chēng)1.4)升級(jí)為2.0后，信息發(fā)生了比較大的變化，同時(shí)添加了短信回復(fù)信息接收的功能（即上行短信的接收）。短信接口的功能信息主要

55、為短信發(fā)送和短信回復(fù)功能。一、 短信發(fā)送在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，短信發(fā)送需要配置以下幾個(gè)參數(shù)：sms_spurl8:8081/SendSmsService短信通屬性設(shè)置smsspurl(本地機(jī)發(fā)送地址)sms_inttype2.0接口類(lèi)型：目前為：1.4與2.0兩種類(lèi)型sms_license短信發(fā)送LICENSE，用戶在短信通平臺(tái)上獲取，用戶資料發(fā)生改變，需要重新獲取sms_sploginpwd短信通屬性設(shè)置smssploginpwd(短信通賬戶密碼，應(yīng)該為MD5值)sms_unicom發(fā)送號(hào)碼:（為106開(kāi)頭的號(hào)碼）sms_othcom主叫號(hào)碼:（多個(gè)號(hào)碼用;分開(kāi)）sms_hfxx