員工轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)及流程_第1頁
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文檔簡介

1、西木1.建立目的.12.基礎(chǔ)設(shè)置.13.服務(wù)范圍.14.更正標(biāo)準(zhǔn)和該期間的審查準(zhǔn)備包括.15.更正流程.36.更正類別.47.對于早期的情況.48.推遲更正.59.更正時需要提供的資料.510.離職手續(xù)處理過程.511.員工離職后續(xù)行動.712.投訴和監(jiān)督.713.其他.7新員工試用期月度報告試用期員工轉(zhuǎn)正面談表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期轉(zhuǎn)正通知書干部轉(zhuǎn)正述職表員工轉(zhuǎn)正述職報告表員工離職管理制度一、發(fā)展目的:1.1為了加強對員工離職工作的管理,確保員工離職程序的透明度、公正性和公正性,特別制定該制度。1.2轉(zhuǎn)換是對員工工作評價的機會,也是公司優(yōu)化人員的重要組成部分。1.3離職是對員工進行肯定和

2、承認(rèn)、前庭審核流程的良好執(zhí)行,可以讓員工更新對自己和自己工作的認(rèn)識,并提供員工提高自己的機會。1.4規(guī)范員工離職程序,使員工可以定崗。1.5所有新入職的員工有2個月的試用期,行政人事部按照公司制度標(biāo)準(zhǔn)進行審查。審查通過,具備更正的資格,按照更正程序進行!二、基礎(chǔ)開發(fā):績效管理制度,公司員工手冊。三、適用范圍:本系統(tǒng)適用于總部和各分公司(下屬)公司員工。四、過渡標(biāo)準(zhǔn)和試用期評估的準(zhǔn)備情況如下:4.1更正條件:4.1.1考試期間參加了公司級新員工培訓(xùn),獲得了培訓(xùn)認(rèn)證。4.1.2考試期間參加了部門級新員工入職咨詢,通過了審查。4.1.3通過考試期間公司的在職評價,判斷可以負(fù)責(zé)自己的工作。4.1.4考

3、試期間沒有超過警告水平的行政處罰。4.1.5試用期期滿,符合上述條件,經(jīng)直屬上級或下級上級同意后受理。4.2試用期與入職時簽訂的勞動合同期限一致:勞動合同期限不超過1年3年,試用期不超過2個月;3年以上的固定期限和無固定期限勞動合同,試用期不超過6個月。4.2.1考試期間安排根據(jù)個人的表現(xiàn)和工作能力分為合并期間、期間增加和期間改善三個期間。以下是三個期間的具體評估準(zhǔn)備。(a)合并期間合并期間分為兩個階段:培訓(xùn)期間、評估期間合并期間是員工進入公司一個月后,主要適應(yīng)公司的文化氛圍和工作環(huán)境。培訓(xùn)期間-每位員工進入公司是被調(diào)查對象,注冊后有3天的無薪培訓(xùn)期間。期間不僅要熟悉公司的規(guī)章制度,還要熟悉部

4、門的性質(zhì)和功能、職務(wù)的性質(zhì)、工作內(nèi)容等。3日下午,行政人事部將對整個人事管理制度(4個)進行統(tǒng)一的教育,然后進行書面審查。部門主管在為期3天的培訓(xùn)期間,根據(jù)該職員的綜合業(yè)績做出了一定的評價。行政人力資源部根據(jù)審查結(jié)果的評價,決定該職員是否進入試用期。評估期-進入正式試用期(每10天評估一次)的員工、主管和本部門員工,以及參與評估期(每10天評估一次)的員工。具體的評估方法包括:評價是以檢查工作的積極性、成果的穩(wěn)定性、加入團隊的時間等不規(guī)則的問卷和實務(wù)能力的方式進行的。評價選項是優(yōu)秀為4等級,分別對應(yīng)于10 8 6 4等級。評估結(jié)果:如果得分超過8分,直接進入下一個評估階段。如果分?jǐn)?shù)在6分以下(

5、不包括6分),就給權(quán)退。審查結(jié)束后,行政人事部存檔了審查資料。(b)增長期編入期將在以后的改善期進行,改善期在員工入職一個月至兩個月之間,主要集中于員工的工作質(zhì)量和能力,進行與本職務(wù)相關(guān)的審查。具體評價如下:1.結(jié)合公司和部門賦予個人的任務(wù)的既定目標(biāo),該項目可以結(jié)合日常每月個人績效評價,與公司和部門主管進行評價。2.臨時事項安排處理,如果部門有臨時工作安排,評價標(biāo)準(zhǔn)是我對自己完成水平的表現(xiàn)。評估結(jié)果:1.任務(wù)的完成度和臨時事項處理到80分以上,經(jīng)過相應(yīng)階段的審查,可以直接進入最終審查期間。2.低于80-60分的將在該階段繼續(xù)試驗,直接告知延長期限,個人不同意延長期限的決定,公司將解雇。低于60

6、分的直接解雇。(c)改善期結(jié)束時間采用正式工作的資格,改善時間為入職后2-3個月,具體審查的標(biāo)準(zhǔn)是工作效率和執(zhí)行。具體評估:本審查應(yīng)結(jié)合公司及部門負(fù)責(zé)人進行,工作效率根據(jù)部門分配的工作任務(wù)的完成分為優(yōu)秀良好4級。最好提前完成,最好按時完成。另一種評價是實施。執(zhí)行情況對自己在部門準(zhǔn)備的課題和其他事項執(zhí)行了多少次,標(biāo)準(zhǔn)是參與的積極性,工作態(tài)度執(zhí)行情況根據(jù)公司、部門負(fù)責(zé)人、同事的意見進行了審查,同樣可以提高4個等級評估結(jié)果:三期審查全部合格,本人提出申請,部門主任提出意見,行政人事部隨信附上考試期間的審查結(jié)果,并報行政管理人員簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政人事部按照正常的轉(zhuǎn)換過程處理。審查不合格的話,繼

7、續(xù)試用期。完美期間也發(fā)現(xiàn)不能工作的情況,直接解雇!4.3修正時間4.3.1從員工入職日到試用期到期日。在4.4前面發(fā)言4.4.1試用期員工的直屬主管應(yīng)在正式工作到期前3天與員工面談,如果該員工符合正式工作條件,則該員工的直屬主管應(yīng)提醒員工提交相應(yīng)的正式工作資料。4.4.2試用期內(nèi),如果員工工作態(tài)度或工作能力不好,直屬上司可以就工作偏好或不稱職請求提出建議,同時,該員工不稱職的具體事例和評估可以書面提交人力資源管理部門,人力資源管理部門調(diào)查和驗證,然后委托直屬上司進行上級審查。五、整頓過程5.1人事程序處理者應(yīng):5.1.1新員工入職時,需要向2名新員工發(fā)送試用期員工月度報告表。5.1.2試用期到

8、期前10天通知員工以前的批準(zhǔn)程序,并簽發(fā)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表。5.1.3組織具體的采訪分工,如下:5.1.3.1總部工作人員副總經(jīng)理以上員工:負(fù)責(zé)人簽署意見,人力資源負(fù)責(zé)部門主管審查,經(jīng)理批準(zhǔn);董事員工:直屬主管簽署意見,部門主管批準(zhǔn),人力資源總監(jiān)簽署。經(jīng)理層以下員工:直屬主管簽署意見,部門主管批準(zhǔn),人事運營高級經(jīng)理簽署。5.1.3.2分子公司職員副總經(jīng)理以上職員:直屬上級負(fù)責(zé)人簽署意見,分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人事總監(jiān)簽署。局長級以下職員:直屬上級負(fù)責(zé)人簽署意見,分子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),分子公司管理副所長簽署。注意:1 .會報對手續(xù)的遵守規(guī)定及合理性負(fù)責(zé),沒有決定權(quán),但有否決權(quán)。2.不管理副總經(jīng)理的

9、分子公司可以由人事負(fù)責(zé)人代理職務(wù)。(注:面試資料應(yīng)與移交程序一起在規(guī)定的日期內(nèi)報告人力資源中心。),以獲取詳細(xì)信息5.1.4更改批準(zhǔn)結(jié)果反饋:立即向通過批準(zhǔn)的員工發(fā)送試用期轉(zhuǎn)正通知書。針對未通過審批的員工,將審批流程意見及時反饋給相關(guān)聯(lián)系人(員工、員工所屬的部門主管等)。5.2員工要求:按照5.2.1 員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定的要求按時創(chuàng)建試用期員工月度報告表。5.2.2填寫個人轉(zhuǎn)讓申請書(試用期摘要,包括word版本);5 . 2 . 3 . 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表按照批準(zhǔn)流程處理匯兌批準(zhǔn);5.3工作人員主管部門應(yīng):5.3.1職員的直屬上司應(yīng)根據(jù)試用期職員評價方案的要求,分階段推進評價工作。5.3.2

10、協(xié)助試用期員工編制月度報告;5.3.3在編寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表之前,應(yīng)根據(jù)試用期摘要進行員工取向訪談。試用期內(nèi),包括對員工在工作中取得的成果和需要改進的事項的審查,以及員工的下一個工作計劃和期望、溝通和溝通。建立5.3.4 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表。六、積極類別:6.1正常轉(zhuǎn)換:試用期滿了,通過了公司離職審查。6.2否定:6.3由于員工在試用期工作態(tài)度或工作能力不好,直屬上司可以就工作偏好或不稱職的要求提出建議,同時,該員工不適合工作的具體事例和評價以書面形式提交人力資源管理部門,在人力資源管理部門調(diào)查和驗證后,管理上級審計,公司可以終止該員工和勞動合同。在6.4試用期內(nèi),如果員工沒有參加一次正

11、式復(fù)試(復(fù)試分?jǐn)?shù)低于60分或部門評價低于60分),公司將終止與該員工的勞動合同。七、關(guān)于早期矯正:新員工試用期為2個月,特別人員及業(yè)績優(yōu)秀人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以縮短試用期,審批程序也將同時進行。7.1基本條件:對于7.1.1業(yè)務(wù)部門,如果可以完成當(dāng)月的200%、連續(xù)兩個月完成任務(wù)的100%,或者連續(xù)三個月平均保持90%以上的積極狀態(tài)的條件,則按照積極的流程處理。7.1.2其他部門員工的提前轉(zhuǎn)移必須符合以下條件:至少連續(xù)3個月調(diào)動(沒有休假、遲到、早退、礦工等),每月業(yè)績分?jǐn)?shù)必須在85分以下,任務(wù)完成率為100%。7.2特殊條件:根據(jù)員工守則獎懲規(guī)定的獎金支付規(guī)定,在考試期間連續(xù)兩次獲得獎金的情

12、況?;蛘哒麄€公司4次宣布稱贊。八、推遲更正需要延長8.1試用期的員工(可延長3個月)每月繼續(xù)填寫試用期員工月度報告表,延期試用期10天前根據(jù)公司的規(guī)定程序獲得修改批準(zhǔn)。8.2試用期期滿,未按照規(guī)定經(jīng)過二定批準(zhǔn)程序的,試用期將自動延長到審查批準(zhǔn)程序結(jié)束的日子。Ix。糾正時要提供的材料:9.1高級別以上人員應(yīng)提交如下:員工轉(zhuǎn)正審批表,管理人員轉(zhuǎn)正述職表。9.2部門副經(jīng)理,必須糾正以下人員:員工轉(zhuǎn)正審批表,新員工上崗學(xué)習(xí)指導(dǎo)表。X.程序切換:10.1提交申請:10.1.1提交時間符合任職條件的職員的申請書將直接由上級簽名,并在當(dāng)月17日之前提交(或傳真)人力資源局長。10.1.2延遲處罰因上級的離職

13、面談、咨詢、提醒而推遲下屬的離職資料提交,將給予上級相應(yīng)的處罰。10.2變更清單通知10.2.1人事管理部根據(jù)各部門、各子公司報告的資料確定參加前庭筆試的人員,并在18日前通知筆試考生考試的時間和地點。10.2.2直屬主管不同意二定審查的情況下,人事管理部應(yīng)在每月20日前向該職員說明不參加二定審查的原因。如果該職員有任何疑問,可以在30日前向人事管理經(jīng)理申請再審。10.2.3人事管理部經(jīng)理從職員那里收到復(fù)審的申請后,應(yīng)慎重驗證自己直屬主管不公正的情況下,對直屬上司要進行過失行為處罰。直屬主管適當(dāng)處理后,將再審結(jié)果通知該職員。10.2.4由于臨時工、環(huán)境美化員、退役工等職務(wù)特別,因此沒有參加人事

14、管理部組織的筆試,通過各直屬上級的評價,將書面資料提交人力資源管理部保管,這些人員一般不聘用為正式職員,沒有離職問題。少數(shù)優(yōu)秀職務(wù)執(zhí)行者應(yīng)在聘用部門推薦、人事管理部門審查、高級批準(zhǔn)管理后聘用為正式員工,將推薦材料(包括評價資料)提交人事管理部門備案。10.3更正審查10.3.1上級和下級的評估程序:10.3.1.1以上級別由直屬主管評估,使用管理人員轉(zhuǎn)正述職表。10.3.1.2中高級別以上離職評估結(jié)束后,人力資源管理部門將報告評估結(jié)果負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)專職工資。人事管理部作出了前庭通報,調(diào)動后一周內(nèi)發(fā)放任命文件,并采取措施,讓前庭人員簽訂績效協(xié)議。10.3.2上級和下級的評估程序:10.

15、3.2.1所有在職員工每月20日下午參加人力資源管理部門組織的人員調(diào)整考試。(考試時間,地點變更人事管理部另行通知)10.3.3評估特別職務(wù)執(zhí)行情況:實施審查的職責(zé)由有關(guān)部門組織實施,根據(jù)職務(wù)技術(shù)要求進行實機審查,以審查為否定條件實施。需要實施評估的職位包括:水電等;10.4更改驗證標(biāo)準(zhǔn):評價、實施、筆試總分100分、60分通過(包括60分)60分以下不合格,本人為下月復(fù)試書面提出申請。10.5評估和程序?qū)彶椋?0.5.1評估失敗的員工(本月考試成績、實施情況、部門評估60分以下):未通過10.5.1.1考試的員工請參閱10.2.1以運行通過10.5.2評估的員工(有關(guān)審批程序,請參閱下表):

16、人員審批程序職位審閱者批準(zhǔn)者注釋(人力資源管理部意見)中層以上人員劃分高層管理老板中層以下的人部門主管,人力資源管理經(jīng)理劃分高層管理10.5.3部門負(fù)責(zé)人、管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到人力資源管理部門轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)員工搬遷的資料后2天內(nèi)批準(zhǔn)并返還人力資源管理部門。10.5.4簽字批準(zhǔn):如果被許可方出差或因其他特殊原因不能按時簽署,人力資源管理經(jīng)理和下屬管理負(fù)責(zé)人將通過電話和意見簽署人確認(rèn)員工變更的等級(必須注明電話確認(rèn)時間和內(nèi)容),然后將被許可方簽署并書面委托確認(rèn)的證明提交人力資源管理部門,供以后審核。經(jīng)過10.5.5審核后,人事管理部將于本月末通報本月離職者名單。10.5.6工資單轉(zhuǎn)移:10.5.7員工離職薪金發(fā)放至最終確定的職務(wù)工資級別。10.5.8員工在職工資應(yīng)從全職開始計算更正工資。十一、投訴和監(jiān)督:11.1如果員工對離職申請、離

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