1、圖書館資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)黃淮學(xué)院圖書館的館資產(chǎn)管理，特制定本辦法。一、資產(chǎn)范圍我館資產(chǎn)范圍包括：館舍、圖書、期刊、報紙、電子文獻(xiàn)、視聽資料、檔案資料、機(jī)器設(shè)備、各類家具、非消耗性辦公用品、消防器材及其他公用設(shè)施。1、凡房屋館舍等一切不動產(chǎn)，使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)等購置的資產(chǎn)或接受捐贈的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具等均屬于學(xué)校固定資產(chǎn)。2、圖書、過刊、學(xué)位論文等紙質(zhì)文獻(xiàn)資料（包括捐贈的）均為學(xué)校固定資產(chǎn)。電子文獻(xiàn)因只有使用權(quán)不列入固定資產(chǎn)范圍，作為一般資產(chǎn)管理。3、凡耐用期一年以上、能獨(dú)立使用的設(shè)備、家具等，均為學(xué)校固定資產(chǎn)。4、耐用期一年以上能獨(dú)立使用的儀器儀表、工具量具等均為低值耐用品資產(chǎn)。5、單價在5

2、0元以下或耐用期一年以下的物資為材料易耗品類。二、資產(chǎn)管理（一）、帳卡管理我館所屬資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)帳目。辦公室負(fù)責(zé)圖書館資產(chǎn)的帳目管理，要求設(shè)立完整的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具、低值耐用品的資產(chǎn)帳、卡。1、房屋館舍及相關(guān)不動產(chǎn)的帳卡必須與后勤管理部門的帳卡相符。2、文獻(xiàn)資產(chǎn)帳、卡管理（1）文獻(xiàn)資產(chǎn)帳目由辦公室與相關(guān)部門協(xié)同完成。采編部提供當(dāng)年的實(shí)際采購數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)購置的實(shí)際支出數(shù)據(jù)。（2）歸入固定資產(chǎn)類的如圖書、過刊、學(xué)位論文、特種文獻(xiàn)等填寫固定資產(chǎn)帳、卡，一般資產(chǎn)類如電子資源、期刊現(xiàn)刊、報紙等填寫一般資產(chǎn)帳、卡。（3）文獻(xiàn)資產(chǎn)必須和學(xué)校財(cái)務(wù)帳目相符。3、設(shè)備家具以及低值耐用

3、品的帳、卡管理（1）新進(jìn)設(shè)備、家具要及時寫卡、編號登記入帳，保持帳目清楚，卡片存放有序，帳、卡、物每學(xué)年核對一次，確保三者相符。（2）設(shè)備、家具的變更如增添、轉(zhuǎn)讓、租借、變賣、調(diào)撥、報廢、丟失等變動必須按照有關(guān)制度到設(shè)備主管部門辦理相應(yīng)的手續(xù)，及時進(jìn)行帳、卡調(diào)整。（3）財(cái)產(chǎn)管理員對本館設(shè)備、家具的購置、調(diào)出、調(diào)入、報廢、丟失、借用等各種憑證、票據(jù)要進(jìn)行妥善保管，按年裝訂成冊，不得丟失和銷毀。（4）每年年初依據(jù)設(shè)備主管部門打印的當(dāng)年新增設(shè)備、家具清單，認(rèn)真核對新增設(shè)備、家具的帳、卡、物，對不符的項(xiàng)目進(jìn)行修改，以保證各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、齊全。（5）凡購置的擴(kuò)大功能件，雖然價值很高，但不再單獨(dú)作設(shè)

4、備、家具進(jìn)行編號，作為主機(jī)的附件增值處理，但必須在主機(jī)設(shè)備卡片背面主要配套情況欄注明所增附件的名稱、數(shù)量、單價、購置時間。（6）財(cái)產(chǎn)管理員變動時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備管理部門申報備案，重新確定新的財(cái)產(chǎn)管理員，雙方并會同設(shè)備主管部門辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，未辦移交手續(xù)的，單位負(fù)責(zé)人不得同意離崗。（7）必須與學(xué)校設(shè)備管理部門的帳卡相符。4、辦公用品帳目管理（1）采購帳目負(fù)責(zé)辦公用品采購的人員負(fù)責(zé)建立采購帳目。每年采購帳目需與財(cái)務(wù)會計(jì)的報銷帳目相符。（2）庫存帳目負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員，必須建立庫存帳目。包括入庫記錄，領(lǐng)用記錄，庫存記錄。（二）、資產(chǎn)驗(yàn)收管理資產(chǎn)驗(yàn)收主要包括文獻(xiàn)驗(yàn)收、設(shè)備、家具驗(yàn)收、辦公用品驗(yàn)

5、收。1、文獻(xiàn)驗(yàn)收管理文獻(xiàn)驗(yàn)收工作主要由采編部負(fù)責(zé)。2、設(shè)備、家具驗(yàn)收管理（1）我館無論從何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)增添的設(shè)備、家具（包括新購、自制、調(diào)入、捐贈等），凡符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的，由辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)帳目管理的有關(guān)人員到學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行注冊，辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。（2）新購設(shè)備、家具到貨后，經(jīng)辦人要及時將發(fā)票、實(shí)物和說明書等有關(guān)的資料一并交財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收，檢查名稱、型號、規(guī)格、廠家、數(shù)量，隨機(jī)另配件等是否相符，如發(fā)現(xiàn)問題立即通知主管采購人員及部門聯(lián)系退、換、賠等手續(xù)。（3）財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)清楚所購設(shè)備、家具的經(jīng)費(fèi)來源，持發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片（單價10萬元及以上設(shè)備、家具必須填寫驗(yàn)收報告

6、）到設(shè)備管理科驗(yàn)收，統(tǒng)一編號和打印標(biāo)牌。（4）財(cái)務(wù)會計(jì)持驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)。3、辦公用品驗(yàn)收辦公用品采購到館后，由采購人員填寫驗(yàn)收單，兩名采購人員簽字，辦公室主任簽驗(yàn)收單，倉庫保管員負(fù)責(zé)將物資驗(yàn)收入庫。（三）、資產(chǎn)使用管理1、設(shè)備引進(jìn)時，經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收、簽字后，將同時貼上由辦公室蓋章的專用封記；設(shè)備資料交辦公室存檔，統(tǒng)一管理，備份資料由使用人員保存。2、設(shè)備使用人員應(yīng)掌握設(shè)備的正確操作和使用方法，并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。3、加強(qiáng)大件物品的使用管理，制定設(shè)備、家具使用、保管、維護(hù)細(xì)則，精密設(shè)備要制定操作規(guī)程，并要嚴(yán)格執(zhí)行。4、要求學(xué)生單獨(dú)操作的計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)教會學(xué)生使用，對不遵守操作規(guī)

7、程的人員，管理人員有權(quán)制止其使用。5、加強(qiáng)設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作，使設(shè)備、家具始終保持完好狀態(tài)。6、嚴(yán)禁擅自拆卸和改造設(shè)備、家具。7、不得私下交換、轉(zhuǎn)讓圖書館資產(chǎn)。8、設(shè)備使用人員應(yīng)定期對保管使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好使用記錄。9、設(shè)備發(fā)生故障時，保管或使用人員應(yīng)及時進(jìn)行處理(比如斷電等)，并將有關(guān)情況認(rèn)真地填寫在設(shè)備使用記錄上(尤其故障原因、狀況以便維修參考)，并及時報告本部(室)主任，個人不得自行啟封設(shè)備封記。10、各部主任一經(jīng)得到設(shè)備故障報告應(yīng)及時到場檢查設(shè)備，并在使用記錄上簽署意見，并及時通知設(shè)備主管和維修人員。11、設(shè)備由于使用，保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失者，當(dāng)事人應(yīng)寫出書面報

8、告，由有關(guān)部門處理。12、館領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整清理和檢查。13、圖書館工作人員因工作調(diào)動或離退休等原因離崗，應(yīng)先完成設(shè)備移交(設(shè)備備份文件、說明等)，后辦理調(diào)離手續(xù)。三、資產(chǎn)維護(hù)與修理凡我館工作人員，必須愛護(hù)本館一切公共資產(chǎn)，自覺維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全。（一）、文獻(xiàn)的維護(hù)1、工作人員必須自覺遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)工作責(zé)任心。2、愛護(hù)圖書。在工作中盡量減少圖書的丟失和破損。3、對圖書的丟失、破損處罰要嚴(yán)格按照館內(nèi)規(guī)章執(zhí)行。（二）、房屋館舍的維護(hù)、修理1、房屋館舍的維護(hù)、維修工作，由辦公室負(fù)責(zé)。2、辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、維修的人員要隨時了解全館房屋館舍的狀況，平時多做維護(hù)工作。3、日常工作中重點(diǎn)做

9、好門、窗、水管、電插座的檢查和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)有任何情況，要及時維修，消除事故隱患。4、做好房屋館舍的維修記錄。（三）、設(shè)備、家具的維護(hù)、修理設(shè)備家具的維護(hù)工作，應(yīng)由使用人員與管理人員協(xié)同進(jìn)行。1、設(shè)備、家具的管理人應(yīng)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，對設(shè)備、家具應(yīng)做到精心維護(hù)，嚴(yán)格檢查，清除事故隱患。2、設(shè)備、家具維護(hù)保養(yǎng)要按規(guī)程進(jìn)行，維護(hù)的主要內(nèi)容是：清潔、潤滑、緊固、通電檢查調(diào)試，更換磨損零件等。3、設(shè)備、家具出現(xiàn)異常情況或發(fā)生故障，使用人員或管理人員應(yīng)及時向部室主任匯報，由部室主任通知辦公室組織技術(shù)維修人員。機(jī)器設(shè)備、辦公家具、消防器材、水電設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、不能正常使用等情況，有關(guān)人員

10、應(yīng)及時報告館辦公室，館辦公室向有關(guān)部門報修。4、設(shè)備、家具的維修，原則上由本館自行維修。如不能自行維修，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備、家具的管理人員應(yīng)及時填寫黃淮學(xué)院圖書館設(shè)備、家具維修申請表報后勤科。設(shè)備管理科派專業(yè)技術(shù)人員對申請維修的設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定后方可實(shí)施維修。5、維修結(jié)束后，辦公室管理人員應(yīng)組織有關(guān)人員及時做好維修結(jié)果的技術(shù)鑒定，并認(rèn)真填寫設(shè)備、家具維修記錄表，做好維修資料的存檔工作。6、如屬人為違章操作，擅自拆修造成的設(shè)備事故，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。當(dāng)事人應(yīng)寫出書面檢查，由本館提出處理意見，報設(shè)備管理科，情節(jié)嚴(yán)重者要受到行政處分。四、設(shè)備、家具的報廢管理根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，符合下列條件之一者可

11、以申請報廢：1、因使用年代久遠(yuǎn)、元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化、已不能正常運(yùn)行，又無修復(fù)價值的設(shè)備、家具；2、計(jì)算機(jī)類的設(shè)備使用頻率最高，更新?lián)Q代極快，一般為68年；3、技術(shù)落后的更新?lián)Q代淘汰產(chǎn)品；4、設(shè)備、家具老化達(dá)不到要求精度的，購不到維修配件的，雖可自修但費(fèi)用過高的；5、由于各種原因造成設(shè)備、家具的嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)，明確責(zé)任后，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處理并附處理意見，方可申請報廢。6、設(shè)備、家具丟失或被盜，一年以上仍無著落，有詳細(xì)的書面報告，經(jīng)保衛(wèi)部門立案調(diào)查，明確使用人應(yīng)負(fù)責(zé)任，部門主管人提出處理意見后，可申請報廢。設(shè)備、家具報廢按照學(xué)校設(shè)備處相關(guān)程序執(zhí)行。（1）凡提出報廢的設(shè)備、家具由財(cái)產(chǎn)管理員在設(shè)備管理科領(lǐng)取黃淮學(xué)院固定資產(chǎn)報廢單，認(rèn)真填寫，詳細(xì)寫明申報原因；（2）對申請報廢設(shè)備、家具進(jìn)行技術(shù)鑒定，并在報廢申請單上簽署意見后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報設(shè)備管理科；（3）設(shè)備管理科組織有關(guān)技術(shù)人員到各單位對申請報廢的設(shè)備、家具逐臺進(jìn)行技術(shù)鑒定和帳、物審核，提出處理意見，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（4）經(jīng)各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備、家具，按類分戶打印出報廢清單一式二份，在每年