數(shù)據(jù)控制與保護(hù)程序_第1頁(yè)
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1、1.0目的:為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸?shù)臏?zhǔn)確、可靠、有效和保密,特編制本程序。2.0范圍:2.1檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集;2.2臨界數(shù)據(jù)的處理;2.3檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理;2.4數(shù)據(jù)的修約;2.5數(shù)據(jù)的判定;2.6數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移;2.7錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的更正;2.8可疑數(shù)據(jù)的處理;2.9計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)的管理。3.0職責(zé):3.1 技術(shù)主管:3.1.1組織編制、修訂和批準(zhǔn)自動(dòng)化測(cè)量程序軟件;3.1.2組織對(duì)自動(dòng)測(cè)量軟件的驗(yàn)證;3.2 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人:3.2.1規(guī)定本部門檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的采集方法;3.2.2組織制定自動(dòng)化設(shè)備的操作規(guī)程。3.2 監(jiān)督員:3.2.1校核檢測(cè)數(shù)據(jù)和判定結(jié)果;3.2.2對(duì)

2、可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。3.3 檢測(cè)員:3.3.1認(rèn)真采集和記錄原始數(shù)據(jù);3.3.2按規(guī)范計(jì)算和處理數(shù)據(jù)。3.4 技術(shù)主管應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4.0程序4.1數(shù)據(jù)的采集4.1.1檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本部門承檢標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)細(xì)則的要求,規(guī)定出每一類承檢產(chǎn)品或項(xiàng)目的檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的采集方式和格式。4.1.2如采用自動(dòng)采集或打印原始數(shù)據(jù),檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采集數(shù)據(jù)所用的測(cè)量系統(tǒng)實(shí)施驗(yàn)證和控制,控制方法參見本程序第4.4.4條。4.1.3采集的原始數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修約或截尾,遵循先修約后運(yùn)算的原則,最終報(bào)出數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或多出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定一位。4.2臨界數(shù)據(jù)的處理4.2.1當(dāng)測(cè)得值接近臨界控制值時(shí),檢測(cè)人

3、員應(yīng)當(dāng)增加測(cè)量次數(shù),以觀察測(cè)量結(jié)果的發(fā)散趨勢(shì)。如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于平穩(wěn)或收斂,則可以按照數(shù)據(jù)處理的規(guī)定或程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。4.2.2如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于發(fā)散,應(yīng)查找發(fā)散原因,以判斷是測(cè)量?jī)x器還是被測(cè)物品的問(wèn)題。當(dāng)肯定是被測(cè)物品的內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),則應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定給出物品的質(zhì)量判定。4.2.3當(dāng)儀表指示在某一區(qū)間擺動(dòng)時(shí),檢測(cè)員應(yīng)根據(jù)小風(fēng)險(xiǎn)的原則讀取最大值或讀取最小值。4.3數(shù)據(jù)的處理4.3.1檢測(cè)員應(yīng)對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常數(shù)、數(shù)表、計(jì)算公式、圖表和曲線等。數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)應(yīng)遵循先修約,后計(jì)算的原則。4.3.2數(shù)據(jù)的修約應(yīng)執(zhí)行GB8170-87標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4、4.4數(shù)據(jù)的判定4.4.1極限數(shù)據(jù)是指測(cè)得值已接近或可能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的值。對(duì)此類數(shù)據(jù)的判定應(yīng)首先確定測(cè)量不確定度,然后根據(jù)測(cè)量不確定度的大小來(lái)判定臨界數(shù)據(jù)合格與否。4.4.2極限數(shù)值的判定依據(jù)GB1250-89標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.4.3可疑數(shù)據(jù)是指偏離約定值或估計(jì)值的測(cè)量結(jié)果,此時(shí)應(yīng)采取以下步驟來(lái)確定或排除測(cè)量的可疑因素:(1) 用期間核查方法檢查儀器的校準(zhǔn)狀態(tài),并使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查測(cè)量?jī)x器的穩(wěn)定性和重復(fù)性;(2) 檢查檢測(cè)結(jié)果的監(jiān)控結(jié)果(參見確保檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量的控制程序);(3) 檢查測(cè)試方法和步驟;(4) 對(duì)已測(cè)物品進(jìn)行重復(fù)測(cè)試;(5) 檢查環(huán)境和消耗品的影響。4.4.4如能用以

5、上排除方法找到原因,監(jiān)督員或檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題向技術(shù)主管提出糾正措施的建議。糾正措施的實(shí)施應(yīng)執(zhí)行不符合檢測(cè)/校準(zhǔn)工作的控制管理程序。4.4.5如使用上述排除方法仍不能找到存在的問(wèn)題,檢測(cè)室的負(fù)責(zé)人應(yīng)中止檢測(cè)活動(dòng)并組織相關(guān)人員實(shí)施有效的驗(yàn)證方法來(lái)確定偏離的原因。4.5數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移4.5.1數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移應(yīng)本著“文件相關(guān)”的原則,即:保存轉(zhuǎn)移前的原始數(shù)據(jù)憑證以便核實(shí)查證。4.5.2數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不允許進(jìn)行修約、計(jì)算、變更。4.6數(shù)據(jù)的更正4.6.1數(shù)據(jù)的更正是指由于記錄錯(cuò)誤引起的對(duì)數(shù)據(jù)的更正。在原始記錄中如發(fā)生記錄錯(cuò)誤需要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正時(shí),應(yīng)遵循在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上劃二條水平橫線后,再在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

6、右上角填寫正確數(shù)據(jù)的更正方法。更正數(shù)據(jù)的操作人員應(yīng)對(duì)更正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行簽章確認(rèn)和負(fù)責(zé)。4.6.2如需對(duì)客戶手中保存數(shù)據(jù)的更正,申請(qǐng)人應(yīng)以書面形式向技術(shù)主管提出要求,詳細(xì)說(shuō)明原因后,由技術(shù)主管簽發(fā)一份書面通知,正式向需要更正數(shù)據(jù)的所有用戶提出更正數(shù)據(jù)的聲明。修正檢測(cè)報(bào)告應(yīng)執(zhí)行檢測(cè)/校準(zhǔn)報(bào)告的編制和管理程序。4.7自動(dòng)化測(cè)量設(shè)備的管理4.7.1技術(shù)主管應(yīng)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室所有用于檢測(cè)的計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化設(shè)備、文檔打印的自動(dòng)化設(shè)備以及自動(dòng)化設(shè)備所用的軟件和網(wǎng)絡(luò)文件實(shí)施統(tǒng)一有效的管理。4.7.2測(cè)量軟件的編制和驗(yàn)證4.7.2.1技術(shù)主管應(yīng)組織編制檢測(cè)用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)測(cè)量設(shè)備的應(yīng)用軟件以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文件。4.7.2.2

7、測(cè)量軟件應(yīng)由技術(shù)主管組織對(duì)其使用的適用性和有效性進(jìn)行驗(yàn)證。4.7.2.3經(jīng)驗(yàn)證合格的測(cè)量用軟件和在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布使用的網(wǎng)絡(luò)文件應(yīng)形成書面文件,經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)編號(hào)后控制使用。這些文件由資料員統(tǒng)一保管。4.7.2.4經(jīng)安裝調(diào)試合格后的測(cè)量軟件和網(wǎng)絡(luò)文件,應(yīng)由技術(shù)主管組織加密碼鎖,實(shí)施文件控制管理。未經(jīng)技術(shù)主管的批準(zhǔn)或授權(quán)不得隨意調(diào)整、變動(dòng)測(cè)量軟件和網(wǎng)絡(luò)文件。調(diào)整測(cè)量軟件應(yīng)執(zhí)行管理體系文件控制和維護(hù)程序。4.7.2.5技術(shù)主管應(yīng)組織使用自動(dòng)化設(shè)備的檢測(cè)室負(fù)責(zé)人制定操作規(guī)程,規(guī)定使用和維護(hù)要求。4.7.3計(jì)算機(jī)軟件的保存和變動(dòng)4.7.3.1自編的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)形成書面文件和磁盤備份保存。備份保存的磁盤文件應(yīng)

8、考慮以下安全措施:(1) 防止磁場(chǎng)對(duì)磁盤數(shù)據(jù)的破壞;(2) 防止因操作系統(tǒng)或硬件配置的升級(jí)使磁盤文件不能兼容和繼續(xù)使用;(3) 防止未經(jīng)授權(quán)改動(dòng)磁盤文件;(4) 防止磁盤丟失和未經(jīng)批準(zhǔn)使用;(5) 儲(chǔ)藏文件的環(huán)境條件的控制。4.7.3.2計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)文件的變動(dòng)應(yīng)由技術(shù)主管授權(quán)的人員實(shí)施,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得變動(dòng)計(jì)算機(jī)文件。4.7.3.3如操作人員認(rèn)為確有必要進(jìn)行文件變動(dòng)時(shí),應(yīng)向技術(shù)主管提出申請(qǐng)。按管理體系文件控制和維護(hù)程序?qū)嵤?.7.3.4獲準(zhǔn)變動(dòng)的計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)由執(zhí)行人負(fù)責(zé)刪除舊的文件,安裝新的文件,經(jīng)驗(yàn)證合格后方可使用,不允許新舊文件同在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行。4.7.3.5計(jì)算機(jī)中不得保

9、存保密文件,如確有需要,應(yīng)實(shí)施密碼封鎖。4.7.3.6上網(wǎng)公布文件應(yīng)有技術(shù)主管負(fù)責(zé)把關(guān)。涉及檢測(cè)結(jié)果、客戶和實(shí)驗(yàn)室的保密信息的文件不得在網(wǎng)上運(yùn)行和保存。實(shí)驗(yàn)室的保密應(yīng)執(zhí)行保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序。4.7.4計(jì)算機(jī)設(shè)備及其軟件保管的環(huán)境4.7.4.1計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)行應(yīng)能保證在相對(duì)干燥、恒溫、無(wú)煙塵、無(wú)強(qiáng)大磁場(chǎng)干擾、防止靜電和相對(duì)安靜的條件下。對(duì)要求較為嚴(yán)格的使用環(huán)境,應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段、設(shè)施并予以記錄,環(huán)境監(jiān)控應(yīng)執(zhí)行檢測(cè)環(huán)境的建立、控制和維護(hù)程序。4.7.4.2計(jì)算機(jī)軟件的保管應(yīng)參照4.7.3.1條款的要求。防止霉變和數(shù)據(jù)的丟失。必要時(shí)也應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段、設(shè)施并予以記錄。4.7.4

10、.3讀取外部磁盤文件時(shí)應(yīng)首先檢查磁盤病毒,在采取安全預(yù)防措施并保證能夠安全運(yùn)行后,再讀取磁盤文件。4.7.4.4非專用報(bào)告打印計(jì)算機(jī)不得保存檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告。4.7.4.5實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)用計(jì)算機(jī)禁止運(yùn)行游戲和其他非檢測(cè)用程序軟件。4.7.5商業(yè)軟件的使用4.7.5.1實(shí)驗(yàn)室用于檢測(cè)用的各類商業(yè)軟件必須采購(gòu)正價(jià)版,或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件。此類軟件應(yīng)當(dāng)作為受控文件歸檔保管。4.7.5.2采購(gòu)的正價(jià)版或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件無(wú)需形成源程序文件,可經(jīng)驗(yàn)證合格后直接使用。4.7.5.3上述裝機(jī)軟件必須隨儀器附件或隨機(jī)文件妥善保管,并經(jīng)常檢查裝機(jī)軟件在儀器上的運(yùn)行狀況。5.0 相關(guān)程序文件:1. ABCD-2XX-XX管理體系文件控制和維護(hù)程序2. ABCD-2XX-XX保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序3. ABCD-2XX-XX不符合檢測(cè)/校準(zhǔn)工作的控制管理程序4. ABCD-2XX-XX確保檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量的控制程序5. ABCD-2XX-XX測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序6. ABCD-2XX-XX檢測(cè)環(huán)境的建立、控制和維護(hù)程序附圖:數(shù)據(jù)控制方案附圖:數(shù)據(jù)控制方案人工采集和記錄測(cè)量數(shù)

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