1、中國石化齊魯股份公司物資出入庫財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 使 用 手 冊濟(jì)南新中遠(yuǎn)軟件有限公司 聯(lián)合研制開發(fā) 氯堿成本管理處 第一部分 基 礎(chǔ)第一章 簡介Windows環(huán)境下物資出入庫財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個直觀的、功能很強(qiáng)的物資系統(tǒng)，由于本物資系統(tǒng)的簡單易懂性，使得它對不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的物資管理變得輕而易舉。物資系統(tǒng)處理部分是從物資的出入庫單據(jù)的編制開始，到各類帳表的生成，具體包括了物資入庫管理、物資出庫管理、物資庫存管理、物資出入庫會計(jì)核算、物資系統(tǒng)信息查詢業(yè)務(wù)五個部分，如圖1.1所示。圖1.1.1 系統(tǒng)主要功能物資出入庫財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的功能包括：1、嚴(yán)格的開工初始設(shè)置系統(tǒng)提供了嚴(yán)格的開工初始設(shè)置，是初

2、次使用系統(tǒng)的各類準(zhǔn)備工作的總稱，包括設(shè)置物資編碼、設(shè)置物資類別、輸入各倉庫物資的期初界面數(shù)據(jù)、設(shè)定人員權(quán)限等有關(guān)信息。為保證系統(tǒng)開工初始工作正確執(zhí)行，系統(tǒng)對物資編碼的建立、期初數(shù)據(jù)的輸入等均提供了嚴(yán)格的操作步驟和操作限制，最大程度地保證了開工的完整性，為下一步整個系統(tǒng)的正常應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、方便靈活的業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理是整個物資系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理中，從方便和靈活兩個方面進(jìn)行了考慮，在符合業(yè)務(wù)習(xí)慣和業(yè)務(wù)規(guī)范的前提下，盡量為用戶多考慮，實(shí)現(xiàn)了方便快捷、簡便易用的單據(jù)輸入操作。出入庫單據(jù)作為整個物資軟件的主要數(shù)據(jù)入口，采用了直觀屏幕的設(shè)計(jì)思想，使得在計(jì)算機(jī)上單據(jù)的輸入制作和手工填

3、制出入庫單據(jù)一樣，且更方便，更易用。同時，單據(jù)輸入過程中提供的方便的代碼提示和庫房物資存量提示，在提供用戶使用方便的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了憑證數(shù)據(jù)采集的安全、完整。3、適用的抽單配票結(jié)算為滿足對物資結(jié)算的需要，系統(tǒng)提供了適用、全面的抽單配票功能，滿足了對外購物資的采購結(jié)算，實(shí)現(xiàn)了配票結(jié)算的電子化管理。尤其是系統(tǒng)中的自動抽單模糊配票，更是極大地方便了各項(xiàng)操作的需要。4、豐富多樣的帳表查詢系統(tǒng)中提供了豐富多彩的帳表查詢功能，實(shí)現(xiàn)了對各類帳表數(shù)據(jù)的及時了解。其中提供的對庫房動態(tài)庫存的分類查詢、相關(guān)項(xiàng)目查詢、組合條件查詢和關(guān)聯(lián)查詢，極大地方便了用戶信息查詢的需要。5、強(qiáng)大有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了對某些科目根據(jù)

4、需要進(jìn)行項(xiàng)目核算的功能，實(shí)現(xiàn)了對指定科目進(jìn)行的項(xiàng)目輔助管理，使整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集信息量超出了核算的范疇，使得成為真正意義上管理型物資軟件提供了條件。6、自動準(zhǔn)確的報表生成系統(tǒng)可根據(jù)需要方便地生成各類常規(guī)報表和管理報表，提供了對物資各類報表的自動生成編制功能，使原先繁瑣復(fù)雜的手工勞動變得簡單方便，極大地提高了物資管理人員的工作效率。7、豐富多彩的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供了多種物資分析功能，包括物資狀況分析、物資資金占用、物資出入庫完成等，極大地豐富了物資信息的利用量，可滿足財(cái)務(wù)分析工作的需要。為滿足對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的需要，系統(tǒng)在查詢和分析中采用了大型數(shù)據(jù)庫和大眾化數(shù)據(jù)庫混合處理的設(shè)計(jì)思路，將大型數(shù)

5、據(jù)庫的安全和大眾化數(shù)據(jù)庫的速度有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了大型數(shù)據(jù)庫存儲模式下的快速訪問響應(yīng)。8、方便適用的操作環(huán)境系統(tǒng)提供了方便使用的用戶界面，操作靈活、方便，屏幕友好、直觀，使財(cái)務(wù)人員在比較輕松、習(xí)慣的環(huán)境下完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。同時系統(tǒng)提供的上下文聯(lián)機(jī)幫助和漫畫式動態(tài)提示更是滿足了不同層次人員對操作系統(tǒng)的需要。9、安全可靠的系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)采用了目前較先進(jìn)的開發(fā)工具Delphi，數(shù)據(jù)存儲采用了大型數(shù)據(jù)庫Oracle 8i，配合系統(tǒng)中提供的功能權(quán)限設(shè)置和備份恢復(fù)等功能，保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、完整、可靠、準(zhǔn)確。 第二章 快速入門指南如果你時間倉促，通過這個“快速入門指南”可以幫助您快速了解物資管理

6、信息系統(tǒng)的使用操作。如果您需要該軟件更詳細(xì)的介紹及功能描述，請參閱本手冊相應(yīng)的章節(jié)。使用“快速入門指南”，請根據(jù)您的需要參照如下進(jìn)程：工作： 工作名： 想做的事情：1、 安裝系統(tǒng) 向計(jì)算機(jī)中安裝物資管理信息系統(tǒng)。2、 進(jìn)入系統(tǒng) 輸入相應(yīng)工號密碼，進(jìn)入系統(tǒng)。3、 系統(tǒng)維護(hù) 初次使用該系統(tǒng)的一些日常維護(hù)工作。4、 入庫管理 單位日常入庫業(yè)務(wù)的一些基本操作。5、 出庫管理 單位日常出庫業(yè)務(wù)的一些基本操作。6、 查詢打印 進(jìn)行日常帳表的各類查詢和打印輸出。7、 數(shù)據(jù)備份 將系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案備份。8、 數(shù)據(jù)恢復(fù) 將檔案備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，并覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)到備份前狀態(tài)。工作1：安裝物資管理

7、系統(tǒng)安裝物資管理信息系統(tǒng)，請按照該軟件的安裝過程所給出的步驟進(jìn)行操作。物資管理信息系統(tǒng)安裝過程： 步驟 所作的工作 在服務(wù)器端首先安裝Oracle數(shù)據(jù)庫（如已安裝可缺?。?，并將物資數(shù)據(jù)庫作為實(shí)例安裝上。 在服務(wù)器端安裝應(yīng)用程序服務(wù)器(操作系統(tǒng)應(yīng)滿足組件服務(wù))，并建立數(shù)據(jù)庫連接，啟動Socket Server。 在客戶端僅下載LJWZ.EXE即可。工作2：進(jìn)入系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)安裝以后，如果想進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行相應(yīng)的各項(xiàng)操作，那么按照進(jìn)入物資管理系統(tǒng)所給出的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 在桌面中雙擊GPSWZ圖標(biāo) 在啟動窗體中選擇相應(yīng)的操作人員，并輸入密碼，回車或單擊確認(rèn)按鈕。 密碼錯誤或單擊

8、放棄按鈕直接退出系統(tǒng)。工作3：系統(tǒng)開工如果想進(jìn)入系統(tǒng)并設(shè)置一套適合本單位基本業(yè)務(wù)的物資管理系統(tǒng)，那么按照系統(tǒng)開工的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在功能菜單條中選擇系統(tǒng)物資菜單項(xiàng)。 根據(jù)需要依次執(zhí)行以下功能： 進(jìn)行權(quán)限設(shè)置 進(jìn)行物資編碼設(shè)置 進(jìn)行其他編碼設(shè)置，包括保管員與物資對照，倉庫編碼設(shè)置，用途編碼設(shè)置，設(shè)備位號編碼，送貨人編碼等。 錄入物資期初余額 執(zhí)行其它操作或退出物資系統(tǒng)工作4：入庫業(yè)務(wù)處理如果想進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行入庫基本業(yè)務(wù)處理，那么按照入庫處理的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在主屏幕窗口單擊入庫管理，如權(quán)限允許則可

9、進(jìn)入入庫業(yè)務(wù)處理。 進(jìn)入后首先選擇待處理的單據(jù)類型和業(yè)務(wù)的月份。 由計(jì)劃員填寫入庫單 由計(jì)劃員負(fù)責(zé)人審核入庫單 由保管員驗(yàn)收入庫 由財(cái)務(wù)人員定期稽核并完成配票結(jié)算 進(jìn)行日常的入庫信息查詢工作5：出庫業(yè)務(wù)處理如果想進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行出庫基本業(yè)務(wù)處理，那么按照出庫處理的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在主屏幕窗口單擊出庫管理，如權(quán)限允許則可進(jìn)入出庫 業(yè)務(wù)處理。進(jìn)入后首先選擇待處理的單據(jù)類型和業(yè)務(wù)的月份。 由車間核算員填寫領(lǐng)料單 由車間主任審核領(lǐng)料單 由物資計(jì)劃員復(fù)核領(lǐng)料單 由計(jì)劃員負(fù)責(zé)人審批領(lǐng)料單 由倉庫保管員進(jìn)行發(fā)貨 由計(jì)劃員財(cái)務(wù)人員定期稽核。 進(jìn)行日常的出庫信息查

10、詢工作6：查詢打印如果想進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行查詢打印業(yè)務(wù)，那么按照查詢打印的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在主屏幕窗口單擊系統(tǒng)查詢，如權(quán)限允許則可進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢操作環(huán)境，在數(shù)據(jù)查詢時，可根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)組合條件查詢。 單擊退出圖標(biāo)按鈕返回主屏幕窗口。 執(zhí)行其它操作或退出物資系統(tǒng) 工作7：數(shù)據(jù)備份如果想進(jìn)入系統(tǒng)并要對物資系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，那么按照數(shù)據(jù)備份的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在主屏幕【功能】菜單中選擇系統(tǒng)維護(hù)下的備份恢復(fù)，如權(quán)限允許則可進(jìn)入數(shù)據(jù)備份操作環(huán)境。 在系統(tǒng)維護(hù)操作環(huán)境選擇數(shù)據(jù)備份功能按鈕，可進(jìn)入數(shù)據(jù)

11、備份操作窗口。這時可根據(jù)提示完成數(shù)據(jù)備份。備份完畢，單擊退出按鈕返回系統(tǒng)維護(hù)操作環(huán)境。 單擊退出圖標(biāo)按鈕返回主屏幕窗口。 執(zhí)行其它操作或單擊退出物資系統(tǒng) 工作11：數(shù)據(jù)恢復(fù)如果想進(jìn)入系統(tǒng)并要對物資系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，那么按照數(shù)據(jù)備份的步驟進(jìn)行操作： 步驟 所作的工作 進(jìn)入系統(tǒng)（如系統(tǒng)已進(jìn)入則缺?。?在主屏幕【功能】菜單中選擇系統(tǒng)維護(hù)下的備份恢復(fù)，如權(quán)限允許則可進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)操作環(huán)境。 在系統(tǒng)維護(hù)操作環(huán)境選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)功能按鈕，可進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)操作窗口。這時可根據(jù)提示完成數(shù)據(jù)恢復(fù)?；謴?fù)完畢，單擊退出按鈕返回系統(tǒng)維護(hù)操作環(huán)境。 單擊退出圖標(biāo)按鈕返回主屏幕窗口。 執(zhí)行其它操作或單擊退出物資系統(tǒng)

12、 第三章 安裝、運(yùn)行和退出在封裝的產(chǎn)品包里提供了一張刻錄光盤，這張光盤中包括了物資系統(tǒng)的全部內(nèi)容。在安裝之前，請保證滿足如下條件： 586處理器或以上檔次的100%兼容計(jì)算機(jī) 32M或更高的內(nèi)存 微軟公司的Win95及其以上版本 或Win Nt 4.0及其以上版本 建議配備打印機(jī)，盡管系統(tǒng)具有豐富的查詢和打印預(yù)覽。 建議配備光驅(qū)，盡管可提供軟磁盤安裝程序。 建議使用鼠標(biāo)，盡管所有操作都可以使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。 物資管理信息系統(tǒng)安裝盤： 650MB光盤 如果您的計(jì)算機(jī)上沒有足夠的空間來安裝軟件，程序?qū)o出一個警告信息。如果您看到這一警告信息，單擊取消按鈕退出安裝程序。然后刪除硬盤上一些無用文件騰出足

13、夠的空間，再重新開始安裝過程。1、安裝Oracle 8i數(shù)據(jù)庫(略)2、安裝應(yīng)用程序服務(wù)器(1) 手動安裝第一步：選擇并進(jìn)入組件服務(wù)，如下圖建立新的應(yīng)用程序LJWZ。按照提示應(yīng)用程序建立完畢，如下圖所示再繼續(xù)按照系統(tǒng)提示建立相應(yīng)的組件。(2) 自動安裝：直接執(zhí)行LJWZ.MSI安裝程序即可。安裝過程屏幕顯示如下：如安裝過程中出現(xiàn)問題，則顯示如下圖，否則則安裝正確，這時你會發(fā)現(xiàn)組件中增加了LJwz應(yīng)用程序。3、安裝物資管理信息系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)安裝步驟如下： 啟動Windows 或Windows NT. 將物資管理信息系統(tǒng)安裝光盤插入光驅(qū)中 在開始菜單中單擊運(yùn)行菜單項(xiàng)圖3.1.1 選擇運(yùn)行菜單

14、 在運(yùn)行對話框中鍵入E:Setup（假定光驅(qū)為E盤），單擊確定按鈕（見圖3.1.2）。圖3.1.2 在運(yùn)行窗口執(zhí)行SETUP安裝輸入安裝目錄（系統(tǒng)默認(rèn)為“C:LJWZ”），單擊確定開始安裝?；虬匆韵虏襟E安裝：步同上述步驟 在桌面中單擊我的電腦（見圖3.1.3）并進(jìn)入圖3.1.3 單擊我的電腦 在我的電腦中單擊光驅(qū)（見圖3.1.4）并顯示光驅(qū)內(nèi)文件。圖3.1.4 單擊光驅(qū)單擊光驅(qū)中的SETUP文件（見圖3.1.5）開始安裝。圖3.1.5 執(zhí)行光盤的SETUP安裝完畢，系統(tǒng)將生成物資管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組中包括物資系統(tǒng)。注：由于物資系統(tǒng)采用分布式結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，客戶端僅安裝LJWZ.EXE應(yīng)用程

15、序即可。 3、進(jìn)入、退出物資管理系統(tǒng)要進(jìn)入物資管理系統(tǒng)，只需在桌面上單擊物資管理系統(tǒng)圖標(biāo)（見圖3.2.1）。圖3.2.1 物資管理系統(tǒng)圖標(biāo)這時，計(jì)算機(jī)將自動進(jìn)入物資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)首先顯示一啟動窗口（見圖3.2.2所示），圖3.2.2 系統(tǒng)啟動窗口接下來，系統(tǒng)顯示登錄窗口（見圖3.2.3所示），要求選擇操作人員并輸入相應(yīng)的口令、密碼。圖3.2.3 系統(tǒng)登錄窗口上述操作全部正確，單擊確認(rèn)按鈕進(jìn)入系統(tǒng)（見圖3.2.4所示）。圖3.2.4 系統(tǒng)主屏幕窗口同樣，如操作人員密碼輸入錯誤，系統(tǒng)將拒絕你使用物資管理系統(tǒng)。為避免操作失誤，系統(tǒng)提供3次輸入機(jī)會。如果你改變主意不想進(jìn)入系統(tǒng)，則可單擊放棄按鈕返回Wi

16、ndows。 正常進(jìn)入物資管理信息系統(tǒng)后，在主屏幕窗口中單擊“退出”圖標(biāo)按鈕(見圖3.2.5)可退出系統(tǒng)。圖3.2.5 退出物資系統(tǒng)第四章 如何使用物資管理信息系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，其界面設(shè)計(jì)全部采用圖形用戶界面，操作方便、簡捷，人機(jī)接口較好。使用人員可根據(jù)屏幕的操作提示方便地完成各項(xiàng)操作。為更好地使用該系統(tǒng)，將使用中的一些各類幫助說明如下：1、及時的在線幫助整個系統(tǒng)提供完善、全面的在線幫助系統(tǒng)，能對系統(tǒng)的任意操作屏幕提供實(shí)時、有效的操作說明。系統(tǒng)提供的在線幫助，響應(yīng)及時，且具有上下文敏感、目錄查詢、關(guān)鍵字查找以及相關(guān)文字說明等多項(xiàng)功能，符合Windows幫助操作習(xí)慣，是

17、使用人員在使用過程中的貼身助手。系統(tǒng)的在線幫助是通過在操作過程中，使用F1來隨時激活的。對于幫助的使用，你還可以通過打開菜單選擇索引菜單項(xiàng)來選擇待查找內(nèi)容的主題，也可以選擇查找菜單項(xiàng)來查找選擇主題的關(guān)鍵字。2、菜單方式整個系統(tǒng)提供了比較豐富的菜單操作方式。整個菜單分為文件、任務(wù)、設(shè)置、窗口和幫助五個大的部分，囊括了系統(tǒng)的所有功能和業(yè)務(wù)。菜單條位于系統(tǒng)窗口的上方。菜單條中的每一選項(xiàng)都提供了一個可供訪問的下拉菜單。如果你已經(jīng)熟悉Windows環(huán)境下的軟件操作，你也就同樣對下拉菜單比較熟悉。圖4.2.1 菜單應(yīng)用舉例你可以象下面介紹的一樣使用鍵盤或鼠標(biāo)來打開菜單并選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。使用鼠標(biāo)選擇菜單在

18、菜單條中的選項(xiàng)處單擊鼠標(biāo)左鈕，則將顯示出相應(yīng)的下拉選擇菜單。要選擇相應(yīng)菜單項(xiàng)，只需將鼠標(biāo)指針移至該選項(xiàng)并單擊即可。使用鍵盤選擇菜單所有的菜單和其選項(xiàng)都有一帶下劃線的字符。你可以在按ALT鍵的同時按帶下劃線的字符來選擇相應(yīng)的菜單。例如，選擇文件F菜單，你可以按ALTF。當(dāng)菜單被選擇后，你可以按要選擇菜單項(xiàng)的下劃線字符來選擇該選項(xiàng)。例如，你可以按R鍵來選擇“恢復(fù)”功能。3、普通圖標(biāo)方式系統(tǒng)除提供了菜單方式外，系統(tǒng)還在大多數(shù)功能模塊中提供了圖標(biāo)選擇方式。即便于操作，又直觀好看。通過圖標(biāo)方式，配合上面提到的菜單方式，使用人員可方便地完成系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能。圖4.3.1 圖標(biāo)方式4、下拉式圖標(biāo)方式由于物

19、資系統(tǒng)涉及主管部門多，單據(jù)類型繁雜，系統(tǒng)在普通圖標(biāo)方式的基礎(chǔ)上增加提供了下拉式圖標(biāo)方式，既直觀又便于操作。圖4.4.2 圖標(biāo)方式5、漫畫式動態(tài)提示系統(tǒng)在具體功能模塊中為方便使用起見，還設(shè)置了“漫畫式動態(tài)提示”功能。即當(dāng)光標(biāo)停留在設(shè)計(jì)有“漫畫式動態(tài)提示”的按鈕或屏幕區(qū)域時，系統(tǒng)會自動提示一桔黃色浮動提示，提示有關(guān)簡短幫助。該浮動幫助不影響使用人員的正常操作，不需要使用人員的特殊操作，卻提供及時有效的操作信息，極大地方便了使用人員的操作。圖4.5.1 漫畫式提示舉例第五章 系統(tǒng)操作相關(guān)知識整個系統(tǒng)是一個真正的Windows產(chǎn)品。也就是說，它的主要窗口你可以最大化、最小化、任意調(diào)整其大小和在你運(yùn)行其

20、它應(yīng)用程序時仍然不必關(guān)閉它。為更好地使用系統(tǒng)，下面給出一個具有代表性的Windows窗體（圖5.1所示），以次說明系統(tǒng)涉及的幾個主要部件的有關(guān)情況。圖5.1 一個典型的WINDOWS窗體1、命令按鈕在系統(tǒng)的大多數(shù)窗口和對話框中均存在命令按鈕。當(dāng)你選擇數(shù)據(jù)或選擇一條記錄時往往使用它們。命令按鈕幾乎出現(xiàn)在每一窗口中，并根據(jù)所在的位置和所賦有的內(nèi)容表示不同的含義。在圖5-1窗體中，【保存】和【放棄】均為命令按鈕，【保存】按鈕說明了單擊該按鈕可以實(shí)現(xiàn)對屏幕上輸入對象的保存，而【放棄】按鈕說明了單擊該按鈕則放棄對屏幕上輸入對象的保存。一般情況下，可以從按鈕的字面含義上了解到該按鈕的含義。在圖5-1中看到

21、的按鈕除文字外，還帶有說明其含義的圖標(biāo)，如保存前的“”。需要說明的是，即使沒有前面的圖標(biāo)，它仍然是按鈕，在后面的章節(jié)中還會遇到更多的按鈕，如透明按鈕（主窗體中的按鈕，當(dāng)光標(biāo)焦點(diǎn)位于該按鈕時，該按鈕突出），僅有圖標(biāo)的按鈕（如后面大量使用的用于選擇日期的按鈕和查找姓名的按鈕等）。2、在字段和窗體中移動在屏幕窗口中的編輯框處，用以顯示數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容，可以在編輯框中輸入或修改字段中的內(nèi)容（圖5-1中姓名后的輸入?yún)^(qū)便是編輯框）。當(dāng)你對字段完成輸入后，你可以利用以下鍵來實(shí)現(xiàn)光標(biāo)在字段間或窗體間的移動。鍵值 事件TAB或ENTER 移動到下一個字段SHIFT+TAB 移動到前一個字段END 將光標(biāo)移動到當(dāng)前

22、字段的最后一個字符HOME 將光標(biāo)移動到當(dāng)前字段的第一個字符作為選擇項(xiàng)，你可以使用鼠標(biāo)來完成上述的所有操作。用鼠標(biāo)只需將指針放到可以顯示光標(biāo)的任意位置，并且單擊就可以了。3、編輯字段內(nèi)容在字段中輸入字符，只需簡單地將光標(biāo)移到要輸入的開始位置。當(dāng)你開始輸入時，將從開始輸入的位置自動替換其后面的字符。如果要刪除字段中全部或部分內(nèi)容，你可以使用以下方法：刪除光標(biāo)左邊單個字符可使用回格鍵。一次刪除多個字符，你可以使用鼠標(biāo)來加亮它們，也可以使用SHIFT加上左右箭頭來加亮它們，然后按DEL鍵。刪除全部的字符內(nèi)容，你可以用左鍵雙擊來全部加亮它們，也可以使用CTRL+SHIFT加上左右箭頭來全部加亮它們，然

23、后按DEL鍵。在字段輸入窗口刪除一整行，將光標(biāo)放于該行并使用Ctrl+Del鍵。注意：當(dāng)使用TAB鍵來移動字段時，其全部字符將處于反相顯示，這時按DEL鍵將全部刪除它們。如果你是誤操作，可以使用ALT+回格或Esc來恢復(fù)刪除。4、下拉列表框許多數(shù)據(jù)字段的輸入允許使用下拉列表框(見圖5.1所示)。這些字段在其字段的后方都存在一個向下的箭頭來指示出來。當(dāng)你單擊列表框的向下箭頭時，系統(tǒng)將自動打開一個列表供選擇。你可以使用鼠標(biāo)在看到的列表中進(jìn)行選擇，有必要的話，也可以使用其滾動條以查找要選擇的內(nèi)容。當(dāng)下拉列表框處于選擇狀態(tài)時，對列表框中的內(nèi)容可以使用上下箭頭進(jìn)行選擇。5、滾動條窗口或下拉框用于顯示你選

24、擇或查看的記錄或字段，有時會出現(xiàn)窗口或下拉框無法全部顯示所需內(nèi)容的情況，這時便會在其右邊出現(xiàn)了滾動條?？墒褂檬髽?biāo)單擊滾動條的上下按鈕來翻動屏幕，也可直接拖動滾動條中間的指示來快速地翻動記錄。除上下滾動條外，還有一種是左右滾動條，用于當(dāng)前寬度無法全部顯示所需全部內(nèi)容，其操作使用同上，圖5.1給出了滾動條在屏幕窗口中的形狀。6、選擇按鈕選擇按鈕允許你從兩個或多個動作中選擇一項(xiàng)。例如在打印輸出時你可以使用它來說明輸出的類型：你可以使用鼠標(biāo)左鈕來單擊要選擇的按鈕（選擇后按鈕加亮），你也可以使用TAB鍵首先將光標(biāo)移動到選擇按鈕區(qū)域，然后使用方向鍵來選擇它。在圖5.1中，性別可以從男和女中選擇一個，也僅允

25、許選擇一個。7、檢查框檢查框允許你根據(jù)需要從一系列動作中選擇一個或多個動作。例如在安裝過程中，你可以選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行安裝。使用檢查框，選擇一個、兩個或三個將取決于你的要求。你可以使用鼠標(biāo)來選擇檢查框（將出現(xiàn)），也可以使用TAB鍵首先將光標(biāo)移動到檢查框區(qū)域，然后使用空格鍵來選擇其中的一個或多個。在圖5.1中，可以選擇該檢查框表示已婚，而放棄選擇則表示未婚。8、功能鍵系統(tǒng)使用許多功能鍵來訪問系統(tǒng)中的一些特殊功能。這些被指派的功能鍵一般從F1到F12共12個鍵。（對上述鍵除F1為上下文敏感性幫助外，其他鍵值尚未定義使用，可望在以后版本中根據(jù)使用情況進(jìn)行定義）9、數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格是以二維表的形式來顯

26、示數(shù)據(jù)的，根據(jù)系統(tǒng)的不同要求，有些數(shù)據(jù)表格可以增加或修改數(shù)據(jù)，有些僅僅允許查詢?yōu)g覽。在圖5.1中，數(shù)據(jù)表格顯示了當(dāng)前人員的主要家庭關(guān)系，在這里是允許增加和修改的。在系統(tǒng)中，大量的使用了數(shù)據(jù)表格來顯示數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)表格，如表格區(qū)域無法全部顯示所有信息，可以使用位于其下方或右方的滾動條來移動顯示。10、狀態(tài)條狀態(tài)條一般位于當(dāng)前屏幕窗口的下方，用于顯示與當(dāng)前操作有關(guān)的一些內(nèi)容，如操作對象，操作人員或其他一些輔助信息。在系統(tǒng)中，大量的使用狀態(tài)條提示當(dāng)前操作對象的數(shù)目，如外出培訓(xùn)中，狀態(tài)條中的提示為“外出培訓(xùn)的人數(shù)為XXX人”。在圖5.1中，狀態(tài)條中提示“輸入社會調(diào)查統(tǒng)計(jì)表信息”。11、數(shù)據(jù)瀏覽組件數(shù)據(jù)瀏

27、覽組件主要用于在數(shù)據(jù)集中進(jìn)行記錄導(dǎo)航和為用戶操作數(shù)據(jù)記錄提供的一組簡單明了的控制按鈕。單擊組件中的按鈕可向前向后移動記錄指針、插入記錄、刪除記錄、保存對記錄的修改和取消修改等操作。（見圖5.11.1）圖5.11.1 數(shù)據(jù)瀏覽組件關(guān)于窗口、鼠標(biāo)以及其他Window有關(guān)事項(xiàng)的操作，這里將不再贅述，你可以參考一下微軟Windows的使用手冊。 第六章 常用窗體使用說明在物資系統(tǒng)中，存在著一些相同或基本相同的窗體。這些窗體在系統(tǒng)中使用頻率比較高，這里重點(diǎn)進(jìn)行說明。說明之前1.科目查詢窗體科目查詢窗體采用了樹型列表的形式顯示當(dāng)前單位中的所有科目體系。單擊科目查詢按鈕后，屏幕將彈出該窗體（見圖6.1）。圖

28、6-1 科目查詢窗體在科目查詢窗體中，首先顯示了該單位的總帳科目列表，我們可以單擊總帳科目前的圖標(biāo)展開相應(yīng)的明細(xì)科目或關(guān)閉明細(xì)科目顯示。我們可以使用上下滾動條來進(jìn)一步查找所需的科目。待找到所需科目后，可使用左鍵雙擊該科目來選擇，也可將光標(biāo)位于該科目處，單擊【確定】按鈕來選定。這時，該窗口將關(guān)閉，并將選定科目返回科目輸入編輯區(qū)。在姓名查詢窗口，可以單擊【放棄】按鈕放棄選擇。2.打印格式設(shè)置窗體打印格式窗體用來設(shè)定指定表格的打印參數(shù)。單擊屏幕上放圖標(biāo)工具欄中的打印設(shè)置圖標(biāo)或使用菜單條中打印設(shè)置菜單項(xiàng)，選擇具體的表格名稱后（對單一表格缺?。?，屏幕將彈出該窗體（見圖6.2）。圖6.2 打印格式設(shè)置窗體

29、打印格式設(shè)置窗體大量地使用于系統(tǒng)各模塊的打印輸出。在該窗體中，我們可以方便地設(shè)置表格的字體、標(biāo)題的字體、行列間距，紙張的大小，走紙方向，邊距等各項(xiàng)參數(shù)。參數(shù)設(shè)置完畢，可以單擊【確定】按鈕進(jìn)行保存修改后的設(shè)置，設(shè)置保存后，系統(tǒng)對該表格將按該設(shè)置進(jìn)行打印，直到下一次修改為致。如對修改后的參數(shù)不滿意或不想保存，可單擊【放棄】按鈕，直接退出打印格式設(shè)置窗體。3.打印預(yù)覽窗體系統(tǒng)查詢中有大量的信息需要打印輸出，系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的查詢打印格式，屏幕將彈出該窗體（見圖6.3.1）。圖6.3.1 打印格式設(shè)置窗體在圖6.3用戶可使用打印設(shè)置按鈕進(jìn)行打印參數(shù)的設(shè)置(圖6.3.2)。圖6.3.2 打印格式設(shè)置窗體在

30、圖6.3用戶可使用打印按鈕進(jìn)行打印輸出 (圖6.3.3)。圖6.3.3 打印輸出窗體4.單據(jù)打印設(shè)置窗體系統(tǒng)中由于存在大量的出入庫單據(jù)樣式，且打印輸出收計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和打印機(jī)本身的諸多限制，對打印輸出系統(tǒng)采用打印報告工具來完成的。在各類需要打印的單據(jù)窗口，系統(tǒng)為管理人員設(shè)置的打印設(shè)置，具體包括基本打印設(shè)置和本機(jī)打印設(shè)置?；敬蛴≡O(shè)置用于統(tǒng)一設(shè)置整個系統(tǒng)該單據(jù)的設(shè)置信息，其操作流程是從服務(wù)器中導(dǎo)入該單據(jù)的打印參數(shù)，并在本地進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢，將變動后的設(shè)置樣式返回到服務(wù)器上；本機(jī)打印設(shè)置則考慮到不同設(shè)備的特殊性，僅僅對本機(jī)的設(shè)置，不影響整個系統(tǒng)或其他機(jī)器的設(shè)置。（單據(jù)打印設(shè)置界面如下圖6.4.1

31、）圖6.4.1 打印輸出窗體 執(zhí)行基本設(shè)置或本機(jī)打印設(shè)置后，屏幕將顯示如下圖的單據(jù)設(shè)置截面(圖6.4.2)所示。圖6.4.2 打印設(shè)置窗體在打印設(shè)置窗體，可以通過文本編輯器來編輯打印輸出對象的特征（如圖6.4.3）,在上面可以設(shè)置對象的屬性，在下面可以設(shè)置對象的事件。圖6.4.3 打印輸出窗體對于對象的屬性，用戶可通過上圖的字段（如圖6.4.3）或表達(dá)式按鈕（如圖6.4.4）來進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)。圖6.4.4 打印輸出窗體在圖6.4.3中，用戶可選擇打印輸出的數(shù)據(jù)字段（當(dāng)然也可以將數(shù)據(jù)字段定義為變量，那樣會更容易記憶。）圖6.4.5 打印輸出窗體在圖6.4.4中，用戶可選擇打印輸出的字段表達(dá)式，字段

32、表達(dá)式由字段、變量和函數(shù)組成，用戶可根據(jù)向?qū)нM(jìn)行有效輸出組合。圖6.4.6 函數(shù)選擇窗體圖6.4.7 變量選擇窗體圖6.4.7 所有支持的函數(shù) 除了對基本的編輯框進(jìn)行打印設(shè)置外，系統(tǒng)還允許對字段數(shù)據(jù)進(jìn)行條碼打印輸出，加入條碼對象輸出后，用戶可參照下圖進(jìn)行設(shè)置。圖6.4.8 打印輸出窗體另外，用戶還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的區(qū)段類型和輸出設(shè)置來滿足復(fù)雜的打印需要。圖6.4.9 打印輸出區(qū)段設(shè)置和屬性特殊設(shè)置顯示關(guān)于打印報告的設(shè)置需要更多的計(jì)算機(jī)面向?qū)ο蟮闹R和數(shù)據(jù)庫的知識，這里不再詳述。第二部分 應(yīng) 用第一章 期初建帳在手工方式下，任何單位在進(jìn)行物資業(yè)務(wù)前，須對本單位的物資管理方法、物資分類、庫房建設(shè).等進(jìn)

33、行確定，并設(shè)立各種帳簿，這些工作統(tǒng)稱為建帳。在實(shí)行電算化后，建帳從總體上講也包括上述過程，只不過設(shè)置是在機(jī)器上進(jìn)行。建帳的流程主要經(jīng)過以下步驟：第一步 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定第二步 確定人員分工第三步 建立物資編碼第四步 其他相關(guān)設(shè)置第五步 期初余額維護(hù)在以上的步驟中，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、建立物資編碼、期初物資余額維護(hù)是必須的步驟，這是建帳的基本過程。只使用物資管理基本模塊的單位可以按以上三個步驟設(shè)置。只有在使用單位需要詳細(xì)的人員分工和其他有關(guān)設(shè)置時，才需要確定人員分工和其他設(shè)置這兩項(xiàng)步驟。系統(tǒng)維護(hù)的具體功能選項(xiàng)如下圖:圖1-1 系統(tǒng)開工主界面第一節(jié) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的參數(shù)設(shè)置（見圖1-1

34、），可完成對初次建帳單位基本信息的設(shè)置工作。圖1-2 參數(shù)設(shè)置屏幕顯示執(zhí)行該功能后，系統(tǒng)將允許用戶對系統(tǒng)的啟用年度、月份、單位名稱、單位編號、對應(yīng)中石化帳務(wù)信息等進(jìn)行選擇和設(shè)置。第二節(jié) 權(quán)限設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的權(quán)限設(shè)置（見圖1-1），可完成對系統(tǒng)使用人員的分工權(quán)限進(jìn)行合理有效的設(shè)置工作（見圖1-3）。圖1-3 權(quán)限設(shè)置主窗口進(jìn)入權(quán)限設(shè)置后，系統(tǒng)首先顯示圖1-3所示界面，用戶使用屏幕上方的功能按鈕進(jìn)行各項(xiàng)人員分工和權(quán)限功能分配。用戶可以單擊增加按鈕來增加新的操作人員，也可以使用刪除按鈕刪除不在使用的操作人員或無效的操作人員，也可以通過權(quán)限按鈕來定義或重新定義其操作權(quán)限（如圖1-4所示）

35、，也可以通過口令按鈕來設(shè)置或修改操作人員的密碼口令（操作員也可以登錄后進(jìn)行修改，該項(xiàng)功能一般用于設(shè)置操作人員的初始密碼）；另外，權(quán)限定義還可以對系統(tǒng)的功能模塊和模塊操作屬性進(jìn)行定義，可以通過功能模塊來定義系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能（如圖1-4所示），也可以通過功能組來對系統(tǒng)的功能進(jìn)行分組（如圖1-4所示），也可以通過工作組來對系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行分組（如圖1-5所示）。圖1-4 權(quán)限定義屏幕顯示在圖1-4中，用戶可以對需要設(shè)置的操作人員進(jìn)行具體的權(quán)限分配，屏幕左方顯示功能組，屏幕右方顯示當(dāng)前選擇功能組中的具體功能，用戶可選擇左方的檢查框來設(shè)置操作人員全部擁有或全部取消對給功能組所用功能的操作權(quán)，也可以通過

36、選擇右方的檢查框來設(shè)置操作人員對具體某項(xiàng)功能的操作權(quán)是否擁有。在上屏幕中，檢查框中有標(biāo)記則為擁有該項(xiàng)功能，反之，則沒有。圖1-5 功能模塊定義屏幕顯示在圖1-5中，用戶可選擇功能組，并允許對選擇功能組中的功能模塊進(jìn)行各項(xiàng)維護(hù)。用戶可通過新增按鈕來設(shè)置新的功能模塊，也可以使用Ctrl+del刪除不需要的功能模塊。注意：這里的新增和刪除僅僅為邏輯上的新增和刪除，并不會物理的對系統(tǒng)的功能進(jìn)行增刪。圖1-6 功能模塊組定義屏幕顯示在圖1-6中，用戶允許對功能組進(jìn)行各項(xiàng)維護(hù)。用戶可通過新增按鈕來設(shè)置新的功能組模塊，也可以使用Ctrl+del刪除不需要的功能組。注意：這里的新增和刪除僅僅為邏輯上的新增和刪

37、除，并不會物理的對系統(tǒng)的功能進(jìn)行增刪。圖1-7 工作組定義屏幕顯示在圖1-7中，用戶允許對工作組進(jìn)行各項(xiàng)維護(hù)。用戶可通過新增按鈕來設(shè)置新的工作組模塊，也可以使用權(quán)限定義來定義整個工作組的操作權(quán)限，也可以使用Ctrl+del刪除不需要的工作組。這里的工作組是可以認(rèn)為是一個具有相同功能的虛擬組織，是為了方便操作權(quán)限的定義而進(jìn)行分類定義的，工作組的設(shè)置可極大地方便了對系統(tǒng)用戶操作權(quán)限的定義。對具有相同權(quán)限的操作人員，用戶可新增該人員后，通過選擇適用的工作組，并單擊繼承工作組按鈕來繼承該工作組的全部操作權(quán)限設(shè)置。操作人員權(quán)限設(shè)置完畢，單擊退出按鈕可推出權(quán)限設(shè)置。在正常情況下，系統(tǒng)自動提供一管理員作為系

38、統(tǒng)的初始操作員，并賦予管理員所有的權(quán)限。進(jìn)入權(quán)限設(shè)定功能后，用戶可根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)定新的操作人員，并按照屏幕的提示進(jìn)行權(quán)限分配。注意：系統(tǒng)正常啟用后，對各操作員一定要加上密碼，對管理員尤其重要。第三節(jié) 密碼維護(hù)執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的密碼維護(hù)（見圖1-1），可完成對系統(tǒng)當(dāng)前操作人員的操作密碼設(shè)置（見圖1-3）。圖1-8 密碼設(shè)置屏幕顯示在圖1-8中，用戶首先必須正確輸入原密碼，然后兩次輸入新密碼（將要替換的密碼），全部正確后，單擊確認(rèn)按鈕進(jìn)行密碼保存，保存生效后，下次用新密碼進(jìn)行登錄。如果原密碼錯誤或新密碼兩次輸入不一致，則修改無效。注意：密碼是登錄系統(tǒng)的通行證，請妥善記憶，并不得被別

39、人所知，如密碼失竊，應(yīng)盡快更改。第四節(jié) 物資編碼維護(hù)物資編碼維護(hù)包括物資類別維護(hù)，物資編碼維護(hù)和設(shè)備編碼維護(hù)三部分。執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的物資編碼維護(hù)下的菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)基本物資編碼的設(shè)置。一、物資類別維護(hù)執(zhí)行物資編碼維護(hù)下的物資類別維護(hù)，可完成對物資系統(tǒng)中物資大類、中類和小類的設(shè)置工作。執(zhí)行該功能后，屏幕將顯示下圖1-9:圖1-9 物資類別編碼維護(hù)屏幕顯示在圖1-9，系統(tǒng)在左側(cè)按大類、中類和小類采用樹型列表進(jìn)行顯示，右側(cè)則顯示選擇類別的具體信息。由于物資類別中石化有相應(yīng)的編碼要求，原則上物資類別編碼的維護(hù)不需要操作人員進(jìn)行設(shè)置，直接使用即可。二、物資編碼維護(hù)執(zhí)行物資

40、編碼維護(hù)下的物資編碼維護(hù)，可完成對物資系統(tǒng)中物資編碼的設(shè)置工作。執(zhí)行該功能后，屏幕將顯示下圖1-10:圖1-10 物資編碼維護(hù)窗口在圖1-10中，用戶首先選擇待維護(hù)編碼的類別，然后根據(jù)物資的具體特征進(jìn)行編碼維護(hù)。物資編碼維護(hù)中涉及的項(xiàng)目包括物資編碼，物資名稱，規(guī)格型號，材質(zhì)，計(jì)量單位，設(shè)備位號和計(jì)劃單價等信息。注意：編碼維護(hù)時對不同計(jì)劃單價的相同物資采用不同的物資編碼。三、設(shè)備編碼維護(hù)執(zhí)行物資編碼維護(hù)下的設(shè)備編碼維護(hù)，可完成對物資系統(tǒng)中物資對應(yīng)設(shè)備位號進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕將顯示下圖1-11:圖1-11 設(shè)備編碼維護(hù)窗口在圖1-11中，用戶可根據(jù)需要對設(shè)備位號進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢，單擊保存

41、可保存修改，也可以使用退出按鈕退出設(shè)備編碼維護(hù)。第五節(jié) 庫房編碼維護(hù)執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的庫房編碼維護(hù)下的菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)物資庫房編碼的設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-12)：圖1-12 倉庫庫房維護(hù)窗口在圖1-12中，用戶可根據(jù)需要對倉庫編碼進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢，單擊保存可保存修改，也可以使用退出按鈕退出設(shè)備編碼維護(hù)。第六節(jié) 操作人員對應(yīng)物資類別設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的操作人員對應(yīng)物資類別設(shè)置菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中操作人員負(fù)責(zé)管理的物資類別進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-13)：圖1-13 操作人員對應(yīng)物資類別設(shè)置窗口在

42、圖1-13，用戶單擊選擇操作員列表框可以選擇系統(tǒng)中的操作員，選擇完畢，系統(tǒng)將自動在人員下面的列表中顯示對應(yīng)物資大類的情況，左側(cè)為所有類別（一般為56大類），右側(cè)則顯示已經(jīng)選擇的類別，設(shè)置人員可以使用按鈕給該操作員設(shè)置新的類別，也可以使用按鈕將已經(jīng)設(shè)置的類別取消掉。另外，對具有相同或相近物資類別管理權(quán)的人員也可以使用按鈕來選擇被參考操作人員的物資管理權(quán)作為該操作員的物資管理權(quán)。設(shè)置完畢，單擊對設(shè)置進(jìn)行保存。維護(hù)完畢，單擊退出設(shè)置。 注意：系統(tǒng)默認(rèn)，如果沒有對操作員設(shè)置物資操作權(quán)，則該操作員擁有全部物資類別的操作權(quán)。第七節(jié) 操作人員對應(yīng)庫房設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的操作人員對應(yīng)庫房設(shè)置菜單項(xiàng)（

43、見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中操作人員負(fù)責(zé)管理的倉庫進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-14)：圖1-14 操作人員對應(yīng)庫房設(shè)置窗口 操作人員對應(yīng)庫房設(shè)置的具體操作可參照操作人員對應(yīng)物資類別的操作步驟。第八節(jié) 送貨發(fā)貨人編碼設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的送貨發(fā)貨人編碼維護(hù)菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中送貨發(fā)貨人編碼進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-15)：圖1-15 送貨發(fā)貨人編碼維護(hù)窗口第九節(jié) 用途編碼設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的領(lǐng)料用途編碼維護(hù)菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中領(lǐng)料用途進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-16)：圖1-16

44、 用途編碼維護(hù)窗口第十節(jié) 車間編碼設(shè)置執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的車間部門編碼維護(hù)菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中車間部門進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-17：圖1-17 車間部門編碼維護(hù)窗口第十一節(jié) 期初物資余額錄入執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的期初余額錄入菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中初始數(shù)量余額的初始化工作。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-18)。編碼建立完畢，需要將期初建帳余額信息錄入到物資系統(tǒng)中。執(zhí)行該功能后，系統(tǒng)將顯示如下圖所示：圖1-18 期初余額維護(hù)窗口在圖1-18，用戶可選擇保管員按倉庫對庫存中的實(shí)物界面信息進(jìn)行輸入。在輸入過程中，如編碼中缺少該

45、物資，可以直接使用物資編碼維護(hù)按鈕進(jìn)行物資編碼的各項(xiàng)維護(hù)。余額初始完畢，可單擊退出按鈕退出余額初始化。第十二節(jié) 系統(tǒng)日志執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的系統(tǒng)日志菜單項(xiàng)（見圖1-1），可完成對物資系統(tǒng)中各項(xiàng)操作日志進(jìn)行查詢。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-19)所示：圖1-19 系統(tǒng)日志窗口第十三節(jié) 管理員DB工具執(zhí)行菜單項(xiàng)【系統(tǒng)維護(hù)】下的管理員工具菜單項(xiàng)（見圖1-1），可直接通過調(diào)用SQL語句對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各項(xiàng)操作。執(zhí)行該功能后，屏幕顯示如下圖(圖1-20)所示：圖1-20 管理員工具窗口注意：如需對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，需要將數(shù)據(jù)庫表名用大寫描述。第二章 入庫業(yè)務(wù)處理入庫業(yè)務(wù)處理主要包括三部分，第

46、一部分是入庫單據(jù)輸入，包括計(jì)劃員開票，負(fù)責(zé)人審核；第二部分是驗(yàn)收入庫；第三部分是定期入庫稽核和抽單結(jié)算。入庫業(yè)務(wù)處理是物資管理中的主要業(yè)務(wù)處理，是一個主要的數(shù)據(jù)采集模塊。在物資系統(tǒng)主菜單畫面選擇入庫管理的相應(yīng)功能可實(shí)現(xiàn)對入庫業(yè)務(wù)的處理。入庫業(yè)務(wù)處理屏幕選擇如圖2-1所示。圖2-1 入庫管理菜單屏幕顯示第一部分 開入庫單單擊下拉菜單面板“開入庫單”按鈕選擇具體的單據(jù)類型（見圖2-2）或點(diǎn)擊入庫管理中的具體功能菜單（圖2-1），可完成開入庫單的業(yè)務(wù)處理。圖2-2 開入庫單下拉按鈕執(zhí)行該功能后，首先要求選擇輸入待處理單據(jù)的年度月份（系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前年度、月份，見圖2-3）,確定后進(jìn)入選擇入庫單據(jù)的集成

47、處理環(huán)境（見圖2-4）。圖2-3 選擇期間圖2-4 入庫集成環(huán)境在入庫集成處理界面下，用戶可選擇菜單中的各項(xiàng)功能進(jìn)行執(zhí)行，也可以選擇屏幕上方的圖標(biāo)按鈕進(jìn)行執(zhí)行，還可以使用鼠標(biāo)移動實(shí)現(xiàn)對下面瀏覽憑證主要信息的翻閱，雙擊過濾和恢復(fù)按鈕可進(jìn)行過濾條件設(shè)定等各項(xiàng)操作。開入庫單主要完成了對選擇入庫單信息的采集功能。第一節(jié) 新增入庫單在入庫單處理畫面中，屏幕顯示已填制的憑證的主要內(nèi)容，單擊“新增”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單下的“增加”功能，屏幕顯示入庫單格式，如下圖2-5所示（下圖顯示的是器材入庫單，備件、原料和行政材料基本相似，不再專門描述）：圖2-5 器材入庫單輸入格式該軟件的突出特點(diǎn)在于錄入操作兼容鍵盤

48、錄入和鼠標(biāo)操作兩種方式，用戶可以根據(jù)需要自由選擇，在錄入過程中，需要錄入以下信息：日期：入庫單的編制日期，系統(tǒng)默認(rèn)取上次業(yè)務(wù)處理的最后日期，用戶可以直接以鍵盤輸入數(shù)字。單位編號：指采購單位的編號。采購單位，或成供貨單位編號的輸入可以采用系統(tǒng)提供的編碼快速輸入方式，即單擊單位編號后的按鈕，系統(tǒng)將自動彈出提示窗口如下： 圖2-6 供貨單位提示窗口在圖2-6，用戶可輸入部分客戶名稱或部分客戶編碼進(jìn)行模糊或完全匹配編碼查找。輸入完畢，屏幕顯示如下圖2-7所示（如不輸入則系統(tǒng)將顯示全部供貨單位以備選擇）：圖2-7 供貨單位選擇窗口在圖2-7，用戶可以選擇所需的單位，如范圍太大或錯誤，也可以使用查找按鈕輸

49、入查詢條件（如圖2-6），選擇正確，單擊確認(rèn)按鈕選擇該單位并退出，單擊放棄按鈕不做選擇退出。供應(yīng)商：輸入具體供應(yīng)商的單位名稱，適用于部分代購物品的采購。申報單位：指該物資的使用單位，系統(tǒng)提供的編碼快速輸入方式，可實(shí)現(xiàn)在本單位部門中選擇使用單位。單擊申請單位編號后的按鈕，系統(tǒng)將自動彈出提示窗口如下圖2-8：圖2-8 申請單位選擇界面圖2-8中顯示可供選擇的車間部門，選擇后單擊確認(rèn)按鈕，則將該車間部門選擇并退出，單擊放棄，則直接返回圖2-5所示界面。計(jì)劃號：輸入該入庫單的計(jì)劃號。用途編號：輸入或選擇該物資的采購用途。系統(tǒng)提供的編碼快速輸入方式，可實(shí)現(xiàn)在用途窗口中選擇具體的用途。單擊用途編號后的按鈕

50、，系統(tǒng)將自動彈出提示窗口如下圖2-9：圖2-9 用途選擇界面物資編碼：輸入或選擇該物資的編碼。系統(tǒng)提供的編碼快速輸入方式，可實(shí)現(xiàn)在物資編碼窗口中快速選擇。單擊物資編號后的按鈕，系統(tǒng)將自動彈出提示窗口如下圖2-10：圖2-10 物資編碼選擇界面在圖2-10，用戶可通過設(shè)置屏幕上方的條件（系統(tǒng)默認(rèn)按物資聲碼過濾查找）或單擊屏幕左側(cè)的樹型列表來減少顯示的范圍，以便用戶進(jìn)行快速選擇。同時對權(quán)限用戶，系統(tǒng)還允許對物資編碼進(jìn)行新增（見圖2-11）和修改（見圖2-12）等維護(hù)功能。圖2-11 物資編碼新增界面圖2-12 物資編碼修改界面物資編碼輸入或選擇完畢，系統(tǒng)將自動在屏幕上實(shí)現(xiàn)該物資的名稱，規(guī)格型號，單

51、位，計(jì)劃單價等信息。數(shù)量：輸入入庫的數(shù)量。倉庫編號：輸入或選擇該物資的存放地點(diǎn)。系統(tǒng)提供的編碼快速輸入方式，可實(shí)現(xiàn)在庫房窗口中選擇具體的存放位置。單擊庫房編號后的按鈕，系統(tǒng)將自動彈出提示窗口如下圖2-13：圖2-13 庫房編碼提示屏幕顯示另外，在入庫單輸入界面（圖2-5）通過查庫存按鈕可以了解到當(dāng)前該物資的庫存情況。（如圖2-14所示）圖2-14 庫存查詢屏幕顯示第二節(jié) 審核入庫單在入庫處理界面中，屏幕顯示已輸入入庫單的基本內(nèi)容信息，審核人員選擇待審核的憑證，然后單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)自動對所選擇的憑證進(jìn)行審核記賬，完成憑證的后續(xù)處理工作。圖2-15 庫存查詢屏幕顯示第三節(jié) 打印憑證在入庫處理

52、界面中，屏幕顯示已輸入入庫單的基本內(nèi)容信息，用戶選擇待打印的憑證，然后單擊“打印”按鈕，完成入庫單的打印工作（圖2-16，打印期間選擇）。圖2-16 入庫單區(qū)間選擇屏幕顯示圖2-17 入庫單打印設(shè)置屏幕顯示圖2-18 入庫單套打格式顯示樣式第四節(jié) 修改憑證在入庫處理界面中，屏幕顯示已輸入入庫單的基本內(nèi)容信息，單擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示用戶選擇待修改的入庫單編號，用戶確認(rèn)后系統(tǒng)進(jìn)入入庫修改畫面。用鼠標(biāo)或鍵盤將需要修改的內(nèi)容修改完畢，單擊“保存”按鈕完成憑證的修改工作。注意：1、未經(jīng)審核的入庫單才能進(jìn)行修改； 2、修改入庫單只能由制單人進(jìn)行完成，系統(tǒng)不允許修改他人所編制的入庫單。第五節(jié) 查詢憑證在

53、入庫處理界面中，屏幕顯示已輸入入庫單的基本內(nèi)容信息，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)提示用戶選擇待查詢的入庫編號，用戶確認(rèn)后系統(tǒng)進(jìn)入入庫單查詢畫面。用戶可以用鼠標(biāo)選擇各個翻頁按鈕進(jìn)行各種憑證的翻頁查詢。圖2-19 入庫單查詢屏幕另外，系統(tǒng)在【查詢】菜單項(xiàng)下還提供了條件查詢功能，用戶可根據(jù)需要輸入包括日期、編號、金額、摘要以及制單在內(nèi)的各種條件組合查詢，可方便地滿足不同用戶的需求。第六節(jié) 取消審核在入庫單處理界面中，用戶單擊“沖銷”按鈕，系統(tǒng)提示需要取消審核的入庫單編號，用戶輸入待取消的入庫單編號后，系統(tǒng)將該入庫單恢復(fù)到未審核狀態(tài)。注意：未經(jīng)審核的入庫不能進(jìn)行取消審核。 已經(jīng)驗(yàn)收入庫的入庫單不能進(jìn)行取消審核。第七節(jié) 刪除入庫單在入庫單處理界面中，用戶單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)可以刪除未審核的入庫單。第八節(jié) 過濾與恢復(fù)在入庫處理界面中，用戶還可以利用“過濾”與“恢復(fù)”功能實(shí)現(xiàn)對入庫單的快速