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文檔簡介

1、.,郵 件 合 并,.,創(chuàng)設(shè)情境：,我校三年學(xué)生小王在某公司實(shí)習(xí)，做文秘工作。一天公司經(jīng)理讓小王在一天之內(nèi)給公司的客戶都打印出一封信函。小王當(dāng)時(shí)就傻了眼，因?yàn)楣居袔浊蛻?。小王在那里奮戰(zhàn)了二個(gè)多小時(shí)，只做出2百多封，萬般無奈之下，想起了老師，于是打電話回學(xué)校向老師求救。,.,分析此任務(wù)的特征：,.,.,分析此任務(wù)的特征：,（1）每封信的絕大部分內(nèi)容相同，只有姓名和服務(wù)帳號(hào)不同。,（2）所有客戶的信息，都存放在EXCEL文件中。,（3）信函數(shù)量較大。,.,解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)替換信函中的客戶姓名和服務(wù)帳號(hào)，生成所需的信函。,.,解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)

2、替換信函中的客戶姓名和服務(wù)帳號(hào)，生成所需的信函。,.,郵件合并,一、什么是郵件合并,1.概念,是在主文檔的固定內(nèi)容中，用數(shù)據(jù)替代指定的內(nèi)容，從而批量生成需要的文檔,.,郵件合并,2組成部分,主文檔：包括要重復(fù)出現(xiàn)的信息,數(shù)據(jù)源：用來提供替換的數(shù)據(jù)。,合并域：用于指示 Word 在何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。,主文檔,數(shù)據(jù)源,合并域,.,郵件合并,二、郵件合并的步驟,創(chuàng)建主文檔,指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源,插入郵件合并域,郵件合并,進(jìn)入工具郵件合并,.,郵件合并,三、制作信封,信封：尺寸為110mm220mm,合并域（郵政編碼）,合并域（地址）,合并域（客戶姓名）,.,郵件合并,四、小結(jié)：,1在操作中注意機(jī)器提示信息，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)軟件的自學(xué)方法。,2.郵件合并的概念及郵件合并的操作步驟：,創(chuàng)建主文檔,指定（或創(chuàng)建）數(shù)據(jù)源,插入郵件合并域,郵件合并,.,五、作業(yè),我校要招開家長會(huì)，給全校2000名同學(xué)每位同學(xué)制作一份家長

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