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文檔簡介
1、策劃部工作管理制度魯人一、總 則1、策劃部在企劃中心直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向企劃中心總監(jiān)負(fù)責(zé),受副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理監(jiān)督。2、在企管中心指導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略,提出企業(yè)經(jīng)營思路和策略、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議;參與公司重大經(jīng)營決策和投資項(xiàng)目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃、協(xié)調(diào)實(shí)施過程。3、本制度為規(guī)范公司策劃部工作而制訂。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、策劃部由經(jīng)理、副經(jīng)理、文案策劃、平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)管(兼資料搜集人員)組成。2、策劃部職員設(shè)若干名,根據(jù)實(shí)際工作需要可增減。3、策劃部經(jīng)理由企管中心總監(jiān)任命,并負(fù)責(zé)組織本部門的人員組成。三、策劃部的義務(wù)1、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、為公司制定培訓(xùn)計(jì)劃。3、
2、協(xié)助其他部門進(jìn)行項(xiàng)目策劃。四、策劃部的規(guī)章制度1、由于策劃部成員都是核心領(lǐng)導(dǎo)層次,工作中必須嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé),在公司的員工中要起到旗幟作用。2、嚴(yán)格執(zhí)行,且按時提交公司規(guī)定的任務(wù)。3、在策劃部各項(xiàng)事項(xiàng)決策,沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式傳播策劃內(nèi)容。4、由于策劃的重要性,要求各位員工能夠?qū)μ岢龅男畔⒇?fù)責(zé),保證提供信息的真實(shí)性,并且認(rèn)真切實(shí)的提出相應(yīng)決策意見。5、不可以向外面的人透露公司在做的事情和客戶資料。6、不將個人的不良情緒帶到工作中,友善熱情幫助他人,耐心認(rèn)真解決工作中遇到的問題。7、秉著吃苦耐勞的精神,努力完成每次工作賦予的職責(zé)。8、積極提出自己的意見,開展更多適合公司
3、的策劃工作。五、策劃經(jīng)理職責(zé)1、經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)策劃部的整體工作,負(fù)責(zé)制定策劃部工作總體規(guī)劃及年度工作方針,指導(dǎo)處理策劃部人員的工作問題。2、 經(jīng)理監(jiān)督副經(jīng)理工作,批準(zhǔn)策劃部人員的變動。3、 經(jīng)理審核策劃部的各種文件、文稿,并予以決定簽發(fā)。4、經(jīng)理對策劃部相應(yīng)的其他工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。5、對下屬工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo)耐心細(xì)致。6、審核下屬工作報(bào)告,對下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核,絕對做到公正、公平、公開,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。4、嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹公司上級部門下達(dá)的各項(xiàng)指令,按時保質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保策劃部在各項(xiàng)工作上順利進(jìn)行。 5、 以公司利益為前提,處理好與其他公司間的各項(xiàng)合作事宜,
4、合理配置資源,節(jié)約成本,讓有限的資源發(fā)揮盡可能大的效率。 6、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)及提出預(yù)防和消除的意見,培養(yǎng)和發(fā)展企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制。7 、配合公司做好企業(yè)文化教育的推廣、深化各項(xiàng)相關(guān)工作。8、制作部門年度、月度的工作計(jì)劃和工作小結(jié),及時向企劃中心總監(jiān)匯報(bào),使公司和上級部門及時了解策劃部的工作狀況。 9、全面負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)作與管理,定期召開部門的月會、晨會。對部門內(nèi)的員工實(shí)行監(jiān)督管理,加強(qiáng)培訓(xùn),每月制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。10、制定、完善員工的工作標(biāo)準(zhǔn)以及操作程序,每天對下屬的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 11. 對部門員工進(jìn)行公正、嚴(yán)格的工作考核。 六、副經(jīng)理職責(zé)1、副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理組織策劃部的日常工作,制
5、定工作制度,擬定工作計(jì)劃,并及時向經(jīng)理反映策劃部的最新動態(tài),提出對策劃部工作的意見和建議。 2、負(fù)責(zé)策劃部的總體工作進(jìn)展,督促員工日常工作的開展。3、受經(jīng)理委托,副經(jīng)理參加公司策劃部例會,召開策劃例會,并完成經(jīng)理布置的其它任務(wù)。4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。 2、負(fù)責(zé)部門與總辦、部門與部門之間的文件收發(fā)、跟蹤。 3、協(xié)助項(xiàng)目作好策劃定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。 4、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要的記錄;每月配合部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃和工作小結(jié)。 5、負(fù)責(zé)策劃部的各類方案、報(bào)價以及函件的起草、制定和打印。6、配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作
6、,及時傳達(dá)反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜的進(jìn)展。7、密切關(guān)注部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時記錄、整理工作的完成時間,并向部門經(jīng)理反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?8、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的處理。 9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 七、策劃職員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本行業(yè)信息內(nèi)容的收集、整理,并詳細(xì)研究、認(rèn)真分析,了解本行業(yè)發(fā)展的長、中、短期營銷規(guī)劃。2、對競爭對手及同類行業(yè)的平面廣告資料進(jìn)行科學(xué)的收集、分類、整理、匯總,并及時遞交策劃小組研究、分析、討論,以便制定應(yīng)對策略。3、負(fù)責(zé)公司各類文件、宣傳資料的文案撰寫,以最為有效的文字表現(xiàn)傳播信息,并及時更新、逐步完善。4、根據(jù)公司發(fā)展及各類營銷活動的開展及時撰寫相關(guān)新聞
7、稿。5、熟練掌握本行業(yè)的技術(shù)知識,并適時培養(yǎng)市場經(jīng)營意識,有效完成各類策劃方案,形成最有效的文字表現(xiàn)形式。6、在企業(yè)發(fā)展中不斷挖掘、塑造、提煉企業(yè)文化,形成新時代特有的企業(yè)風(fēng)貌,并以生動的文字表現(xiàn)給讀者。7、對公司宣傳欄系統(tǒng)中的文字信息進(jìn)行總體把握,力爭在同行業(yè)中做到最為完美、有效的傳達(dá)。8、做好與平面設(shè)計(jì)人員和其他人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。確保公司宣傳的及時性、有效性,并發(fā)揮其最大功效。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。八、平面設(shè)計(jì)職責(zé)1、全面管理,參與公司項(xiàng)目的宣傳資料、平面設(shè)計(jì)、文本設(shè)計(jì)工作。 2、長期性的對本行業(yè)的宣傳資料、照片素材進(jìn)行收集、整理、存檔。 3、收集本行業(yè)的圖片資料,并做
8、好整理、存檔、更新工作。4、對于設(shè)計(jì)所需的圖文光盤、參考書籍、專業(yè)雜志做好整理、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 5、對于公司項(xiàng)目已經(jīng)做過的各類相關(guān)資料,作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。6、定期與各合作公司進(jìn)行溝通,保持良好關(guān)系,維護(hù)公司的合作資源。7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作,與公司其他部門保持良好的合作、溝通。8、關(guān)注最新的平面設(shè)計(jì)動態(tài),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。九、網(wǎng)管職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、定期維護(hù)、及時維修,全面保證所有計(jì)算機(jī)的正常使用。2、每月定期對公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、殺毒、升級等操作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、推廣,并及時更新、維護(hù)。4、負(fù)責(zé)行業(yè)動態(tài)及競爭對手網(wǎng)上信息的收集,分析、整理,每周進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)。5、管理企業(yè)郵箱,每日及時進(jìn)行電子郵件的接收并妥善處理。6、熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)營銷知識,積極做好公司網(wǎng)站的推廣工作,使網(wǎng)站迅速產(chǎn)生效益并力爭效益最大化。7、 完
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