1、內部資料 專家信息采集軟件專家信息采集軟件 用戶手冊用戶手冊 中國科學技術協(xié)會組織人事部中國科學技術協(xié)會組織人事部 北京萬里紅科技股份有限公司北京萬里紅科技股份有限公司 20112011 年年 6 6 月月 目目 錄錄 第一章軟件概述 .1 第二章安裝與卸載 .1 2.1運行環(huán)境.1 2.1.1硬件配置.1 2.1.2軟件配置.1 2.2安裝軟件.1 2.2.1前提.1 2.2.2安裝過程.2 2.3卸載軟件.4 第三章快速入門 .5 3.1系統(tǒng)使用流程.5 3.2快捷鍵.6 3.3用戶登錄.7 第四章信息維護 .9 第五章上報接收 .12 第一章第一章 軟件概述軟件概述 專家信息采集軟件主要

2、用于專家個人信息的采集工作，包括信息維護和數 據上報兩個部分。 本軟件中的信息項與中國科協(xié)高層次人才信息采集軟件和中國科協(xié)高層 次人才管理信息系統(tǒng)完全一致，所以可以達到數據無縫上報。 第二章第二章 安裝與卸載安裝與卸載 2.1 運行運行環(huán)環(huán)境境 2.1.1 硬件配置硬件配置 C P U：Pentium350，推薦 Pentium 800 及以上； 內 存：128M，推薦 256M 及以上； 硬 盤：1G 及以上可用空間； 顯 示 器：標準顯示器，推薦使用 1024768； 打 印 機：各種類型的與操作系統(tǒng)兼容的打印機； 2.1.2 軟軟件配置件配置 操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP 或

3、更高版本的操作系統(tǒng) Microsoft Excel 2000 或更高版本； 與操作系統(tǒng)兼容的打印機驅動程序 2.2 安裝安裝軟軟件件 2.2.1 前提前提 安裝了 Microsoft Office Access 2000 以上版本。 2.2.2 安裝安裝過過程程 1將光盤放入光驅中，在目錄中雙擊“Setup.exe”開始啟動安裝程序，出現 安裝向導，如圖 2.2-1 所示： 圖 2.2-1 3選擇接收后，單擊“下一步”，選擇文件存放路徑，如圖 2.2-2 所示： 圖 2.2-2 4單擊“下一步”，開始安裝專家信息采集軟件，如圖 2.2-3 和 2.2-4 所示： 圖 2.2-3 圖 2.2-4

4、 5系統(tǒng)安裝成功，給出提示信息，點擊“完成”，退出安裝程序，如圖 2.2-5 所 示，單擊“開始/程序/專家信息采集軟件/專家信息采集軟件”啟動專家信息采集軟 件，如圖 2.2-6 所示： 圖 2.2-5 圖 2.2-6 2.3 卸卸載軟載軟件件 1點擊“開始/程序/專家信息采集軟件/”選中“卸載”，如圖 2.3-1 所示。 圖 2.3-1 2彈出卸載軟件向導，此時準備卸載此系統(tǒng)，但還沒有真正開始卸載。單擊 “確定”按鈕后，系統(tǒng)被清除，如圖 2.3-2 所示： 圖 2.3-2 3系統(tǒng)成功卸載軟件后給出狀態(tài)提示“該軟件已被成功地卸載”，單擊“關閉”， 退出卸載程序，如圖 2.3-3 所示： 圖

5、2.3-3 第三章第三章 快速入門快速入門 3.1 系系統(tǒng)統(tǒng)使用流程使用流程 1、 將專家信息采集軟件下發(fā)到待采集信息的專家； 2、 由專家本人通過專家信息采集軟件維護個人的信息； 3、 個人信息維護完成后，由專家通過專家信息采集軟件生成專家個人信 息數據包 4、 專家將生成的數據包文件呈報到人才信息報送單位； 3.2 快捷快捷鍵鍵 在本系統(tǒng)中為了方便用戶，我們設置了大量的快捷鍵，基本達到了無鼠 標操作的要求，大大提高了用戶在輸入信息時的速度。本系統(tǒng)中包含的快捷 鍵都包括以下幾種： 1.基本信息頁簽： Ctrl+U：修改 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放棄 Tab：向前移動 Shift+T

6、ab：向后移動 2.狀態(tài)頁簽： Ctrl+A：增加 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放棄 3.其他頁面： Ctrl+A：增加 Ctrl+U：修改 Ctrl+D：刪除 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z：放棄 3.3 用用戶戶登登錄錄 圖 3.3-1 在圖 3.3-1 的登錄頁面中，用戶在選擇報送單位、輸入填報人后點擊登錄按 鈕就可以進入系統(tǒng)，若點擊退出按鈕則放棄登錄退出系統(tǒng)。 報送單位：數據上報時，維護的信息會上報到該單位； 填 報 人：使用本采集軟件的專家名稱； 其中報送單位不可以手工填寫，為用戶提供了代碼樹選擇的功能點擊報送 單位右邊的按鈕，在彈出單位選擇界面中選擇點擊確定，如圖 3.3-

7、2 所示： 圖 3.3-2 在彈出的樹狀代碼列表中選中某個單位，點擊確定按鈕即可將相應信息填 入。如圖 3.3-3 所示： 圖 3.3-3 用戶輸入填報人以后點擊“登錄”就可以進入系統(tǒng)。用戶登錄后，系統(tǒng)會自動 進入信息維護界面，由用戶開始維護自身的信息。 第四章第四章 信息維護信息維護 信息維護主要完成人才信息的采集與維護。因為人才信息采集的數據項較多， 時間較長，所以在人才信息時，每采集一條信息項都要及時入庫，防止意外情況 造成數據丟失。 圖 4-1 如圖 4-1 所示，由左邊的各信息集菜單以及右邊的編輯頁面組成。在選擇左 邊的信息集以后可以對其信息頁進行編輯。 （其中帶藍色的信息框為必填項

8、，如果 沒有填寫則無法保存。 ） 單位所屬部門、任職機構所在政區(qū)、籍貫等信息項為用戶提供了代碼樹選擇 的功能， （同登錄頁面選擇填報單位相同，點擊信息項文本框旁的選擇按鈕，在彈 出的樹狀代碼列表中選中某個選項，點擊確定按鈕即可將相應信息填入。 ） 系統(tǒng)提供了對樹狀代碼列表的模糊查詢功能，用戶輸入欲查找代碼關鍵字， 點擊查詢按鈕，可在樹狀代碼列表中列出與該關鍵字匹配的部門列表，方便用戶 進行快速選擇。如圖 4-2 所示： 圖 4-2 在基本信息集中的專家類別信息項比較特殊，此信息項屬于多記錄信息項。 其具體操作如下： a) 點擊信息項文本框旁的選擇按鈕，會彈出該信息項相對應的對話框， 如圖 4-

9、3 所示： 圖 4-3 b) 點擊專家類別信息框右側的按鈕，會彈出代碼樹讓用戶選擇，用戶可 以錄入多條記錄。錄入完成后點擊【確定】按鈕完成操作。 注：用戶在某個信息集編輯完以后必須保存或放棄修改，否則不能切換別的 信息集。 錄錄入其它信息入其它信息：基本信息錄入完畢并保存成功后可在左邊信息集菜單中錄入 學術信息和三會信息等其它信息集。一般步驟如下： 1）選擇想要填寫的信息集，點擊該信息集中的 增加 按鈕，如下圖所示，在 信息欄中對應的字段在下面的格中做相應的錄入（在鼠標選擇格以后，如果該信 息框是由代碼樹生成，會在信息框右邊彈出一個按鈕；如果該信息框是選擇信息 就會在該框上面彈出一個下拉框讓選

10、擇，如果沒有彈出就是由用戶手工錄改）。 圖 4-4 2）保存信息：在錄入都完成以后點擊 保存按鈕，就可以完成保存操作了。 注：必須先錄入一個人才的基本信息并保存成功后才能增加“學術信息”、 “三 會信息”等其它信息。 第五章第五章 上報上報接收接收 數據上報功能主要是讓專家將自己的個人信息生成上級單位使用的采集軟 件可以識別的數據包，完成數據的呈報工作。 操作流程如下： 1、當確認個人信息維護完成后，請點擊維護界面上的“上報”按鈕，如圖 5-1 所示。 圖 5-1 3、系統(tǒng)會提示“是否生成數據包”，點擊按鈕“是”，彈出一個信息填報界面， 報送人指操作此次人員導出的用戶姓名； 報送單位指操作本次上報人員所屬的單位名稱，系統(tǒng)會默認生成，用戶可以 修改； 聯(lián)系電話指上報單位的電話號碼，系統(tǒng)只認數字和“-”，其他輸入一律不予顯 示； 報送時間指本次人員上報的時間，系統(tǒng)會默認生成，用戶可以修改； E-Mail 指上報單位的郵箱地址； 備注指本次人員上報要特別說明的地方，系統(tǒng)會默認生成“按人員導出”，用 戶可以修改； 將相關信息填寫到相應文本框中，如圖 5-2 所示，點擊