1、魯抗醫(yī)藥 設(shè) 備 管 理 系 統(tǒng),1,設(shè)備管理,設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對(duì)象，為追求設(shè)備綜合效率，應(yīng)用一系列理論、方法，通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過程的管理。在其過程中，尤為重要的是設(shè)備選型、設(shè)備潤(rùn)滑管理、備品備件的管理、設(shè)備的檢維修管理等。,2,設(shè)備管理現(xiàn)狀,設(shè)備管理大多都是依靠人工跟蹤、手寫記錄存檔。 缺點(diǎn)：操作速度慢、散亂、復(fù)雜等，致使在點(diǎn)檢管理、備件管理（計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用）、維修管理等均存在隨意性、無序性的問題，檔案信息查閱不便，甚至丟失文案，給管理人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。 設(shè)備管理系統(tǒng)基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，解決設(shè)備管理中的

2、難點(diǎn)和一些關(guān)鍵問題。設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案能夠使設(shè)備管理操作簡(jiǎn)便、靈活、實(shí)用、安全，更具時(shí)效性、準(zhǔn)確性，杜絕假大空及形式主義，能夠提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，杜絕浪費(fèi)，減少辦公耗材，實(shí)現(xiàn)真正的現(xiàn)代化管理。,3,管理系統(tǒng)涵蓋的基本內(nèi)容,管理系統(tǒng)主要側(cè)重于對(duì)設(shè)備點(diǎn)檢、設(shè)備潤(rùn)滑、備件管理、設(shè)備維修及設(shè)備保養(yǎng)等進(jìn)行信息化管理，同時(shí)要兼顧設(shè)備管理相關(guān)的基本信息設(shè)置、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。重點(diǎn)模塊要有：基本信息、設(shè)備購(gòu)置（采購(gòu)、入庫(kù)流程） 、設(shè)備管理（設(shè)備檔案：技術(shù)資料、圖紙、圖片、驗(yàn)證計(jì)劃、GMP認(rèn)證信息跟蹤、合同、設(shè)備變動(dòng)流程等，供應(yīng)商資料、提供的技術(shù)服務(wù)與支持等，以及特種

3、設(shè)備的報(bào)檢維護(hù)等） 、設(shè)備點(diǎn)檢（可跟蹤到個(gè)人） 、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備維修（檢修流程、檢修計(jì)劃，檢修內(nèi)容可跟蹤到個(gè)人） 、設(shè)備保養(yǎng)（計(jì)劃保養(yǎng)提醒） 、更新改造、設(shè)備備件（備件的使用壽命、庫(kù)存警戒線等） 、投資項(xiàng)目進(jìn)度及分析、信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、客戶管理,4,系統(tǒng)操作基本要求,系統(tǒng)操作流程清晰、明確，有些界面可采用圖形化設(shè)計(jì)，易學(xué)、易懂、易操作。此外，系統(tǒng)除了具有增加、修改、刪除、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印功能外，還實(shí)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)表的形式對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行模型化展示，從而使管理人員更加直觀、清晰的查看當(dāng)前設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)情況 。,5,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,一、基本信息管理： 基本信息是整個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，為保證信息的正

4、確、統(tǒng)一和權(quán)威性，信息內(nèi)容應(yīng)由專業(yè)部門統(tǒng)一編制，并由指定的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一輸入。 基本信息主要包括：公司信息、部門信息、員工信息等、以及各部門的職責(zé)權(quán)限等。,6,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,二、組織機(jī)構(gòu)管理： 依據(jù)企業(yè)的管理部門信息，在系統(tǒng)內(nèi)把企業(yè)與設(shè)備管理相關(guān)的部門（崗位、用戶）輸入系統(tǒng)。并按管理的層次結(jié)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu)，體現(xiàn)各組織機(jī)構(gòu)的上下級(jí)關(guān)系。依據(jù)編碼原則，錄入部門的編碼和名稱。,7,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,三、設(shè)備信息管理： 依據(jù)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)分類信息建立檔案。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定制檔案的內(nèi)容和類別，如爐類、塔類、反應(yīng)器類、貯罐類、熱換設(shè)備類、通用機(jī)械類、動(dòng)力設(shè)備類、儀器儀表類和起重運(yùn)輸設(shè)備類檔案。 檔案

5、主要對(duì)設(shè)備基本信息資料以及對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行登記管理，另外登記設(shè)備發(fā)生的事故信息。包括：設(shè)備建檔、設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備報(bào)廢審批、設(shè)備處理申請(qǐng)、設(shè)備事故登記等。 操作流程：設(shè)備建檔設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備報(bào)廢審批設(shè)備處置申請(qǐng)?jiān)O(shè)備處置審批。,8,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,四、設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理： 建立設(shè)備信息庫(kù)，主要對(duì)設(shè)備管理過程中所需的的基本信息進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購(gòu)、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固；設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)、潤(rùn)滑情況記錄。已構(gòu)成固定資產(chǎn)，但由于特殊情況未列入固定資產(chǎn)的費(fèi)用資產(chǎn)也要列入管理。,9,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,五、設(shè)備購(gòu)置管理： 主

6、要登記設(shè)備購(gòu)置信息及設(shè)備安裝、試運(yùn)行信息。包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備購(gòu)置審批、設(shè)備訂購(gòu)合同登記（設(shè)備購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商信息等）、設(shè)備開箱檢查安裝登記、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行驗(yàn)收（FAT、SAT）等。 六、設(shè)備點(diǎn)檢管理： 主要登記設(shè)備的點(diǎn)檢信息。包括：設(shè)備巡檢、設(shè)備日常點(diǎn)檢、設(shè)備周期點(diǎn)檢及其標(biāo)準(zhǔn)，能跟蹤個(gè)人的點(diǎn)檢情況。,10,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,七、設(shè)備潤(rùn)滑管理： 主要登記設(shè)備的潤(rùn)滑信息。包括：設(shè)備潤(rùn)滑劑管理、設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備定期換油登記、設(shè)備定期補(bǔ)油登記等。 操作流程：設(shè)備潤(rùn)滑劑管理設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備定期換油登記設(shè)備定期補(bǔ)油登記。 八、設(shè)備保養(yǎng)管理： 主要登記設(shè)備的保養(yǎng)信息，包括：設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備定期

7、保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。 操作流程：設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備定期保養(yǎng),11,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,九、設(shè)備維修管理： 涵蓋設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備維修相關(guān)信息。包括：設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（設(shè)備部件定期更換、設(shè)備部件定期維修）、設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備檢修；設(shè)備定期維修計(jì)劃、設(shè)備定期維修、設(shè)備大修申請(qǐng)、維修派工工單、維修登記等。 預(yù)防性維修：以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù)，維修計(jì)劃分解，自動(dòng)生成預(yù)防性維修工作單。 維修計(jì)劃排程：根據(jù)日程表中設(shè)備運(yùn)行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護(hù)任務(wù)進(jìn)度的安排計(jì)劃，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和維修人員工種情況來確定維修工人。 工單的生成與跟蹤：對(duì)自動(dòng)生成的預(yù)防性、預(yù)測(cè)性維

8、修工單和手工錄入的請(qǐng)求工單，進(jìn)行人員、備件、工具、工作步驟、工作進(jìn)度等的計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報(bào)告，跟蹤工單狀態(tài)。,12,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,十、設(shè)備備件管理： 依照設(shè)備定義設(shè)備備件，基于條形碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主要登記設(shè)備備件的庫(kù)存信息以及對(duì)備件信息進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。包括：備件原始庫(kù)存、備件入庫(kù)、備件出庫(kù)、移庫(kù)、退庫(kù)等信息查詢。 建立備件臺(tái)帳，編制備件計(jì)劃，處理備件日常庫(kù)存事務(wù)（接受、發(fā)料、移動(dòng)、盤點(diǎn)等），根據(jù)備件最小庫(kù)存量或備件訂貨可自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全過程的跟蹤管理，直到采購(gòu)物品全部收到并通過驗(yàn)收為止，確認(rèn)備件與設(shè)備的關(guān)系。,13,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,1、備件的采購(gòu)： 車

9、間設(shè)備員根據(jù)備件使用情況并結(jié)合備件實(shí)際庫(kù)存與備件安全庫(kù)存情況，上報(bào)月(年)度采購(gòu)計(jì)劃，機(jī)動(dòng)部將結(jié)合設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況以及備件更換周期、備件歷史更換記錄，確認(rèn)備件是否確實(shí)需要進(jìn)行更換。機(jī)動(dòng)部將匯總后的計(jì)劃標(biāo)注后提報(bào)到系統(tǒng)中，由上級(jí)部門審批，并返回審批結(jié)果。 同時(shí)可增設(shè)擴(kuò)展采購(gòu)的價(jià)格信息等。 2、備件的入庫(kù)： 備件入庫(kù)所貼條形碼或其它標(biāo)志將作為備件唯一標(biāo)志碼，將貫穿備件入庫(kù)、出庫(kù)、 使用、以舊換新、修舊利廢整個(gè)流程，通過條形碼，操作人員可有效監(jiān)控備件的庫(kù)存詳情及備件最終流向。,14,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,3、備件庫(kù)的設(shè)置： 根據(jù)備品、備件的價(jià)值、使用頻次及消耗量，公司僅設(shè)公司級(jí)和車間級(jí)兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)，車間不

10、再設(shè)子庫(kù)。依照備品、備件條形碼的唯一身份可實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)庫(kù)與車間倉(cāng)庫(kù)的信息共享，庫(kù)管員通過掃描備件唯一標(biāo)識(shí)碼確認(rèn)備件入庫(kù)，并確定備件庫(kù)存位置。 4、備件領(lǐng)用出庫(kù)及不合格備件的處置： 備件領(lǐng)用：車間匯總維修工單所需的備件生成備件領(lǐng)料單。維修人員根據(jù)領(lǐng)料單去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件，庫(kù)管員通過掃描領(lǐng)料單可獲取到該領(lǐng)料單所要出庫(kù)的備件，對(duì)備件進(jìn)行出庫(kù)。備件出庫(kù)應(yīng)該遵循先進(jìn)先出原則，即先入庫(kù)的備件，在需要領(lǐng)用的時(shí)候優(yōu)先出庫(kù)，且當(dāng)所需備件在車間庫(kù)有庫(kù)存時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先出車間庫(kù)備件。清點(diǎn)備件，記錄出庫(kù)人和領(lǐng)用人及出庫(kù)時(shí)間信息，完成備件出庫(kù)。車間在領(lǐng)用備件后，如果發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題無法使用，則需要對(duì)備件進(jìn)行回退，執(zhí)行不合格備件處置流程。,15,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,5、備件的使用： 為嚴(yán)格管控備品備件的領(lǐng)取使用，跟蹤備品備件的使用流向，車間在領(lǐng)取備品備件時(shí)應(yīng)使用以舊換新的方式。對(duì)于可以回收利用的備件，由車間進(jìn)行翻修后進(jìn)入翻修件庫(kù)并將信息上傳系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。 公司實(shí)行備件以舊換新事后追責(zé)制度，即車間依據(jù)領(lǐng)料單去庫(kù)房領(lǐng)取備件，應(yīng)在三日之內(nèi)完成維修。,16,設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施,十一、更新改造及大修計(jì)劃管理： 設(shè)備大修和更新計(jì)劃是企業(yè)的年度設(shè)備維修計(jì)劃。按檢修周期及設(shè)備運(yùn)行情況預(yù)先列入設(shè)備更新和大修計(jì)劃，以確定設(shè)備年度維修費(fèi)用。 系統(tǒng)登記有設(shè)備更新改造信息，包