1、會展立項(xiàng)策劃書 第五屆國際茶葉茶文化博覽會,策劃人員：曾李英 陳婷婷 宋曉霞 李艷梅 陳寶珍 田麗娟 楊曉文 策劃時間：2014年10月26日,策劃書目錄,1、中國茶文化簡介 2、展會基本框架 3、辦展地點(diǎn)選擇 4、展品種類 5、展會價格及初步預(yù)算 6、工作人員分工 7、展會開幕與現(xiàn)場管理計(jì)劃 8、展會期間相關(guān)的活動計(jì)劃 9、招展招商設(shè)計(jì) 10、宣傳推廣,1、茶，是中華民族的舉國之飲，它發(fā)于神農(nóng)，聞于魯周公，興于唐朝，盛于宋朝，我國被稱之為“茶的祖國”。 2、茶葉是勞動生產(chǎn)物，是一種飲料。茶文化是以茶為載體，并通過這個載體來傳播各種茶文化是茶與文化的有機(jī)融合 ，這包含和體現(xiàn)一定時期的物質(zhì)文明和

2、精神文明。 3、茶文化是茶藝與精神的結(jié)合，并通過茶藝表現(xiàn)精神。中國茶道的主要內(nèi)容講究五境之美，即茶葉、茶水、火候、茶具、環(huán)境。 4、茶文化是中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的組成部分，涉及科技教育、文化藝術(shù)、醫(yī)學(xué)保健、歷史考古、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、餐飲旅游和新聞出版等學(xué)科與行業(yè)。,展會基本框架,名稱：2014第五屆國際茶葉茶文化博覽會 舉辦時間：2014年11月26日 主辦單位：福建省農(nóng)業(yè)廳、福建茶文化協(xié)會 承辦單位：中國天福茶葉集團(tuán) 舉辦地點(diǎn)：福州海峽國際會展中心 會展規(guī)模：福州海峽國際會展中心由會議中心和兩個展館組成，占地2000多畝，總建筑面積約38萬平方米，其中地上23萬平方米，地下15萬平方米，其建筑規(guī)模處于

3、全國前列。 展會定位：目標(biāo)參展商和觀眾是茶業(yè)采集制造企業(yè)、加工企業(yè)、餐飲企業(yè)、其他文化企業(yè)等 辦展目標(biāo)：推廣中國茶文化，促進(jìn)茶的發(fā)展 展會的主題：展、論、品博大精深的茶文化 辦展頻率：每年一屆,辦展地點(diǎn)的選擇,福州海峽國際會展中心,福州海峽國際會展中心（簡稱海峽會展中心）位于福州市倉山區(qū)，北鄰閩江，南臨福州火車南站，是目前國內(nèi)最大單體會展中心之一，也是亞洲第二大會展中心，東西兩側(cè)分別與福州市兩個重要跨江通道林浦大橋、鼓山大橋?yàn)猷?。 周邊配套設(shè)有各類公共建筑和文化娛樂設(shè)施，周邊路網(wǎng)發(fā)達(dá)，南江濱大道東端穿島而過，鼓山大橋、林浦大橋在會展島上下游橫越閩江，潘墩路（有部分路牌稱為“霞洲路”）、林浦路

4、及三環(huán)二期同福峽路、高速公路連接線共同構(gòu)成了會展島四通八達(dá)的交通路網(wǎng)。,展品種類,茶葉及茶制品 各地名茶：紅茶、綠茶、普洱茶、白茶、黃茶、草青、毛峰、毛尖、烏龍茶、高山茶、花茶、龍井、碧螺春茶等名優(yōu)茶；加工茶與茶飲料：萃取茶、果味茶、降壓茶、保健茶、藥用茶、有機(jī)茶及茶高科技產(chǎn)品；茶葉的制造工序 茶具專區(qū) 各種茶具：飲茶用品、紫砂工藝品、裝茶用具各種茶藝術(shù)品：茶葉種植類、文化類書籍、工藝品圖冊及茶類相關(guān)的古玩、古物、古扇等藝術(shù)品。 茶機(jī)械專區(qū) 茶機(jī)械與檢測企業(yè)：采茶機(jī)、茶園耕作機(jī)、茶葉罐裝機(jī)、茶葉保鮮機(jī)、茶葉烘干機(jī)、茶葉除濕機(jī)、抽濕機(jī)、茶葉噴碼機(jī)、稱重器皿、茶葉金屬檢測機(jī)等； 茶文化專區(qū) 茶書畫

5、、筆墨紙硯、根雕、竹藝、瓷器、篆印、古玩、收藏品等茶文化交流機(jī)構(gòu):茶藝學(xué)校、茶葉新技術(shù)、新成果。 茶點(diǎn)專區(qū) 中式茶點(diǎn)、港式茶點(diǎn)、西式茶點(diǎn),展會價格及初步預(yù)算,國內(nèi)企業(yè)：3X3國際標(biāo)準(zhǔn)展位：5400元/個（一桌兩椅、兩只射燈、220W電源插座） 國外企業(yè)：850美元/國際標(biāo)準(zhǔn)展位 空地：每平方米550元（18平方米起租，不含任何設(shè)施） 廣告宣傳價格：52000元 基本橫幅：5000元 展板：4800元 贊助價格：30000元 入場券價格：免費(fèi) 展品禮品：30000元 展會盈利初步預(yù)算：230萬元,工作人員分工,1、 展覽會總協(xié)調(diào)、管理由專人負(fù)責(zé)。 2、 展覽會翻譯、資料由專人負(fù)責(zé)，與立展公司做好

6、協(xié)調(diào)。 3、 展覽會展品運(yùn)輸、布展、撤管由專人負(fù)責(zé)管理，與物流做好協(xié)調(diào)。 4、 參展商證件由專人負(fù)責(zé)，與辦展公司做好協(xié)調(diào)。 5、 展覽會后勤工作（吃住行）由專人負(fù)責(zé)，與酒店做好協(xié)調(diào)工作。 6、 展覽會禮品由專人負(fù)責(zé)。 7、 展覽會采購商資料、參展商反饋意見表由專人負(fù)責(zé)收集。 8、 展覽會財(cái)務(wù)工作由專人負(fù)責(zé)。 9、 展覽會展位、人員安全由專人負(fù)責(zé)。 10、 推介會有 2 個咨詢服務(wù)處,展會開幕與現(xiàn)場管理計(jì)劃,展會開幕計(jì)劃：邀請展會辦展機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及重要的參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體參加。 展會展場管理計(jì)劃:設(shè)置參觀引導(dǎo)、現(xiàn)場咨詢、貿(mào)易配對、餐飲和休閑娛樂等配套服務(wù)。 觀眾登記計(jì)劃：安排場地保安人員

7、負(fù)責(zé)對觀眾所持的入場券進(jìn)行核對、安排專業(yè)人員在展館入口處的專業(yè)觀眾登記柜臺對入場入場專業(yè)觀眾的基本情況進(jìn)行詳細(xì)登記并發(fā)放觀展證件。,展會期間舉辦相關(guān)的活動計(jì)劃,1、“民族茶藝”匯演，茶道講解，茶文化共享，邀請知名畫家學(xué)者，現(xiàn)場品茗，詠詩作畫。品茶、匯茶，以茶會友，以畫傳情。 2、 2014“中國名茶”評選活動?，F(xiàn)場由觀眾評出“最受歡迎的茗茶”、“最喜愛的茶具”、“最喜愛的茶藝師”，由評選委員會頒發(fā)證書。 3、組委會講在展覽會現(xiàn)場組織多場產(chǎn)品推介會，“斗壺”、“斗茶”、“斗藝”三斗 活動，并現(xiàn)場邀請觀眾積極參與，對表現(xiàn)較好的觀眾贈送禮品。 4、展會現(xiàn)場紫砂工藝大師現(xiàn)場制壺， 、“茶與生活”專題知識講座。 4、當(dāng)天對消費(fèi)在500元以上的觀眾可進(jìn)行抽獎活動。,招展招商設(shè)計(jì),前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展： 采用在報(bào)紙、雜志、會展會刊和網(wǎng)站、郵件等方式 后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商：利用大眾傳媒如報(bào)紙、電視、廣播以及戶外的廣告等。發(fā)出邀請函、活動規(guī)劃,宣傳推廣,新聞發(fā)布：在行業(yè)報(bào)刊、雜志、專業(yè)網(wǎng)站及大眾媒體進(jìn)行宣傳推廣活動，發(fā)布大會主題、