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1、旅游系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)干部、委員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)干部、委員的考核與監(jiān)督,本會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。一 會(huì)議制度1學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、全委例會(huì)、部門(mén)工作會(huì)議;2例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),如有特殊情況由辦公室另行通知;3開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施。不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;遲到問(wèn)題(遲到三次作批評(píng),由辦公室記錄,再犯給予該部門(mén)嚴(yán)重警告)4各類(lèi)會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);5凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書(shū)面形式向辦
2、公室請(qǐng)假,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席三次以上者勸退;6在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向辦公室提出不同看法,由辦公室向主席團(tuán)匯報(bào),并做好相應(yīng)記錄;7、學(xué)生會(huì)成員不得無(wú)故退出學(xué)生會(huì),委員任期半年,部長(zhǎng)級(jí)、主席團(tuán)任期一年,無(wú)故退出的要接受團(tuán)紀(jì)處分,影響嚴(yán)重的上報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)。二、請(qǐng)假制度學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及有關(guān)活動(dòng)原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)。1 事假須由主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;2 假條必須親自書(shū)寫(xiě),交主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員,不得由他人代
3、寫(xiě);3 未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;4 例會(huì)、值班及活動(dòng)按缺席次數(shù),在期末總評(píng)時(shí)相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分,兩次以上予以通報(bào)批評(píng)(本制度請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次者將勸退;三、財(cái)務(wù)管理制度1學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)生活部總體負(fù)責(zé),受全委會(huì)全體委員監(jiān)督;2各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)或蔡老師審查;3向汪節(jié)南或蔡老師報(bào)銷(xiāo)或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期;4用款部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或報(bào)賬;5沒(méi)有按流程辦事的部門(mén)或個(gè)人所購(gòu)買(mǎi)的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)
4、,應(yīng)及時(shí)與團(tuán)總支老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;四、檔案管理制度1學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由組織部負(fù)責(zé);2部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員管理本部門(mén)檔案,各部門(mén)的檔案一律統(tǒng)一存檔;電子版一律拷入學(xué)生會(huì)電腦各部門(mén)文件夾;學(xué)期結(jié)束進(jìn)行檢查。3學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書(shū)寫(xiě)則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;五、學(xué)生會(huì)干部考核制度(一)學(xué)生會(huì)干部考核分日常記錄與期末考評(píng)兩部分。日常記錄主要包括例會(huì)情況、值班情況、提意見(jiàn)或建議情況等;期末考評(píng)在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打
5、分,為干部考評(píng)的主要組成部分;期末考評(píng)的內(nèi)容有:1、 工作態(tài)度(40%):到會(huì)情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對(duì)工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況等;2、 工作能力(40):工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議情況等;3、 學(xué)業(yè)成績(jī)(20%):即期末考試成績(jī)或者為綜合測(cè)評(píng)成績(jī) 期末考評(píng)方法:期末考評(píng)由各部門(mén)部長(zhǎng)組織進(jìn)行,其中會(huì)議、活動(dòng)、值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)扣分,部門(mén)內(nèi)各成員實(shí)行無(wú)記名評(píng)分及部門(mén)部長(zhǎng)評(píng)價(jià)相結(jié)合,具體如下:委員得分委員間互評(píng)分(平均分)30%副部長(zhǎng)評(píng)分(平均分)20部長(zhǎng)評(píng)分30副
6、部長(zhǎng)得分委員打分(平均分)20部長(zhǎng)評(píng)分50主席團(tuán)評(píng)分30部長(zhǎng)得分委員打分(平均分)30副部長(zhǎng)打分(平均分)20%主席團(tuán)評(píng)分(平均分)50主席團(tuán)得分部長(zhǎng)打分(12位部長(zhǎng)平均分) 各部門(mén)委員間評(píng)選最高分和最低分,最高分經(jīng)考核后直接提升副部長(zhǎng),最低分全體大會(huì)通報(bào)批評(píng),低于60分的寫(xiě)檢討書(shū)。副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)級(jí)評(píng)選為12個(gè)部門(mén)同時(shí)評(píng)比,主席團(tuán)評(píng)比出最高和最低分,所有的結(jié)果在學(xué)期學(xué)生會(huì)全體大會(huì)通報(bào)。(三) 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部委員進(jìn)行考核,同時(shí)應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果填入合肥學(xué)院旅游系學(xué)生會(huì)委員考核記錄表,及時(shí)報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室備案,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)結(jié)果(辦公室成績(jī)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì))將結(jié)果存入學(xué)生會(huì)人事檔案;(四) 對(duì)學(xué)生會(huì)干部的獎(jiǎng)懲:1、 考核結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及委員的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)生會(huì)后備干部的依據(jù)之一;2、 對(duì)于考核不合格的委員,由所在部門(mén)視情況予以勸退或解
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