1、.管家婆輝煌版 v7.1進銷存軟件使用說明怎樣安裝管家婆軟件？首先安裝壓縮軟件雙擊文件夾打開界面 點擊安裝即可軟件安裝:將管家婆輝煌版 v7.1解壓縮. 點擊setup.exe*默認路徑:c:/系統(tǒng)會自動提示您輸入安裝路徑.系統(tǒng)進入安裝程序，按照系統(tǒng)提示一步步操作完成。安裝完成后，怎樣啟動管家婆程序？解答:安裝完成后桌面上會出現(xiàn)管家婆圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)進入程序。如果有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫雙擊date復(fù)制所有的文件把它粘貼到原來安裝到管家婆軟件中的date 全部覆蓋即可.然后可以繼續(xù)基本信息的建立等操作.基本信息的建立2、怎樣錄入庫存商品信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【庫存商品】項進入本模塊。【

2、庫存商品】模塊是用來記錄公司貨品種類的基本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方便您以后對貨品進行管理。貨品種類資料包含該類別的名稱及對該類別的詳細描述。怎樣錄入內(nèi)部職員信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【內(nèi)部職員】項進入本模塊?？蓪⒐尽緝?nèi)部職員】按部門分類錄入?！緝?nèi)部職員】主要是用于把您公司的所有職員歸集起來，錄進檔案。錄入單據(jù)時選擇經(jīng)手人和系統(tǒng)添加操作員都在此模塊選擇。怎樣錄入往來單位信息的資料？解答：在【基本信息】菜單中選【往來單位】項進入本模塊。【往來單位】模塊記錄了與您公司有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客戶資料和供貨商資料。怎樣錄入存貨倉庫信息的資料？解答：在【

3、基本信息】菜單中選【存貨倉庫】項進入本模塊?！敬尕泜}庫】是用來記錄公司的存貨倉庫名稱和營業(yè)分點，您可以運用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫組，對您的貨品進行科學(xué)的管理。7、基本信息建立以后是否可以刪除？解答：基本信息在當(dāng)前沒有余額（沒有值），且無與此信息相關(guān)的單據(jù)過帳，系統(tǒng)允許刪除。例如：商品當(dāng)前在所有的倉庫里沒有庫存數(shù)量，且無包含此商品的單據(jù)過帳，系統(tǒng)允許刪除此商品。注：倉庫建立后不允許刪除。8、怎樣刪除某一類基本信息？解答：要刪除某一類基本信息，從最低層的子信息開始刪除，一層一層刪除，而不能直接把母親節(jié)點的一類信息刪除。9、期初建帳應(yīng)注意哪些問題?解答：1）確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2）正式

4、錄帳后不允許修改期初數(shù)據(jù)。) 10、期初建帳的數(shù)據(jù)是否允許修改？解答：系統(tǒng)在未開帳的情況下（或沒有任何單據(jù)過帳），期初建帳允許任意改動。在系統(tǒng)開帳以后（或有單據(jù)過帳），就表示期初建帳已經(jīng)完成，系統(tǒng)就不在允許修改期初值。11、期初建帳時庫存商品存在負庫存怎么辦？解答：期初建帳時庫存商品是不允許負庫存的，因此，只有在錄完期初建帳后以錄入業(yè)務(wù)單據(jù)(做報損單，再做年結(jié)存)的方式將商品貨物的數(shù)量調(diào)整正確。12、系統(tǒng)開帳后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時發(fā)現(xiàn)期初建帳有誤，要修改期初怎么辦？解答：在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意重建選項中的清除期初值和清除草稿不要選。這樣可以保留草稿和期初值，

5、當(dāng)系統(tǒng)重建完后，將期初修改正確后，將草稿重新過帳即可，這樣你就不需要重新錄入單據(jù)了。13、期初建帳時庫存商品的成本單價應(yīng)輸入含稅價還是不含稅價？解答：期初建帳時庫存商品的成本單價應(yīng)輸入不含稅價。14、管家婆有多少種成本核算法？解答：在管家婆用戶配置中提供了四種成本核算法，分別是移動加權(quán)平均、先進先出、后進先出、手工指定。15、怎樣確定系統(tǒng)的成本算法？解答：在【系統(tǒng)維護】下【超級用戶】選擇【用戶配置】里確定系統(tǒng)將要使用的成本計算方法。16、系統(tǒng)開帳以后成本計算方法是否可以改？解答：不可以改。系統(tǒng)的成本計算方法只能在期初確定，一旦開帳后不允許再修改。17、系統(tǒng)使用非加權(quán)平均法時，過帳單據(jù)不允許紅字

6、反沖怎么辦解答：用對應(yīng)的單據(jù)反沖進行修改。業(yè)務(wù)單據(jù)18、【銷售退貨單】有什么作用？解答：企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，可通過銷售退貨單來進行處理。;19、【銷售單】里的收款帳戶、收款金額的意義？解答：收款帳戶表示在該筆業(yè)務(wù)中你將收到的錢存放在某一個帳戶下，收款金額則表示在該筆業(yè)務(wù)中你收到對方多少金額。當(dāng)然對于收到的金額你可以不填或者只填實際收到的金額數(shù)，未收的金額，管家婆系統(tǒng)自動的將其掛在應(yīng)收應(yīng)付下。20、【銷售單】的收款金額有什么作用？解答：銷售貨品有多種方式：其中有的是現(xiàn)款銷售，即在出售貨品的同時收取貨款；有的是與長期客戶交易，發(fā)生的欠款銷售。即出售貨物

7、給客戶時，客戶利用在帳余額付款或分期付款，或在以后某個期限內(nèi)付款的交易都屬于這種類型。收款金額是指銷售時的實收金額，如有欠款，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款。21、銷售單里的錄入內(nèi)容？解答：在銷售單里除了單據(jù)編號，經(jīng)手人，收款帳戶，收款金額可根據(jù)實際情況，可以錄入，也可以不錄入，其它各項是必須錄入的。否則當(dāng)你過帳的時候管家婆會提示你錄入錯誤。22、在錄入銷售單時選擇商品后彈出請選擇商品的空白窗口不知怎么辦？解答：這是因為選擇的成本算法是非加權(quán)平均法，在期初建帳時沒有對商品建立批次造成的。23、為什么在銷售單過帳時系統(tǒng)提示：第1行錄入錯誤，所選商品沒有指定批次。解答：這是因為選擇的成本算法是非加權(quán)平均法，在

8、期初建帳時沒有對商品建立批次造成的。解答：主要背景是當(dāng)使用應(yīng)收帳款-增加或應(yīng)付帳款-減少單據(jù)時，將自動產(chǎn)生調(diào)帳收入，當(dāng)用戶不想產(chǎn)生收入影響其當(dāng)月利潤，就可以用收入轉(zhuǎn)期初單據(jù)，沖減產(chǎn)生的收入從而不影響利潤。24、怎樣對往來單位的某一筆銷售（進貨）或某種商品的收款（付款）對應(yīng)管理？解答：在往來分析中選中某往來單位，鼠標(biāo)單擊往來對帳，然后對每一筆銷售（進貨）和相對應(yīng)的收款（付款）設(shè)置成相同的組號，再用單據(jù)重排中的按組號重排就可以得到你所需要的功能。25、如果庫存商品庫存數(shù)量不足，怎樣才能自動生成進貨單？.解答：首先需要設(shè)定庫存商品的下限報警，在庫存數(shù)量不足時用庫存報警功能會提示商品不足，鼠標(biāo)單擊自動

9、生成草稿單據(jù)，再選擇進貨單就自動產(chǎn)生了。用戶可對庫存商品進行上下限報警處理，既可以設(shè)置某一倉庫報警，又可以設(shè)置合計倉庫報警。具體使用： 1).在查帳-庫存商品-設(shè)置上下限報警量中設(shè)置商品的報警數(shù)量。在查帳-庫存商品-庫存上、下限報警中進行報警處理，并可將報警的商品和數(shù)量自動轉(zhuǎn)化為某些單據(jù)。26、不同的商品價格也不相同，換貨怎樣處理？解答：先做一筆銷售退貨單，在做一筆銷售單。27、倉庫調(diào)撥對其他業(yè)務(wù)有什么影響？解答：倉庫調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，當(dāng)然，調(diào)入倉庫對應(yīng)的貨品數(shù)量增加了，而調(diào)出倉庫對應(yīng)的貨品數(shù)量減少了。系統(tǒng)不會自動制作憑證，您如需要可手工制作一張憑證在憑證錄入中錄入。28、

10、怎樣使用庫存盤點業(yè)務(wù)？ 解答：存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。為了避免帳實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整帳面數(shù)量，使帳實相符。您可使用庫存盤點模塊開出庫存盤點單來完成存貨清查時的調(diào)整工作。29、怎樣在倉庫間實現(xiàn)調(diào)撥業(yè)務(wù)？ 解答：假如您的公司有多個倉庫，那么把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫是您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)后，您需要使用來調(diào)撥單進行處理?！就瑑r調(diào)撥】與【變價調(diào)撥】有什么不同？ 解答：同價調(diào)撥是指在調(diào)撥時，商品的成本價沒有變化。而變價調(diào)撥是指在調(diào)撥時，商品的成本價會產(chǎn)生變化。 查帳部分31、在

11、管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出費用的詳細情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-費用支出來進行查詢，可以通過該功能查詢出在任意時間段里，你所有的費用科目的費用情況和明細帳本。 32、在管家婆系統(tǒng)里怎樣查詢出其它收入的詳細情況？. 解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-其它收入來進行查詢，可以通過該功能查詢出在任意時間段里，你所有的其它收入科目的情況和明細帳本。33、怎樣查詢出商品的銷售情況？解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-銷售分析-商品銷售排行榜里進行查詢。你可以按往來單位，經(jīng)手人，倉庫的查詢條件來進行查詢。 34、怎樣方便快捷的查詢出商品在倉庫里的分布情況？ 解答：你可以在管家婆系統(tǒng)里的查帳-各種進銷

12、存報表-各倉庫庫存分布狀況表來進行查詢，該功能可以列出部分或者全部商品的庫存分布情況。35、查詢單據(jù)時怎樣顯示經(jīng)手人的名稱？ 解答：在用戶配置的錄帳配置內(nèi)選中錄入、查詢單據(jù)時顯示操作員選項即可。36、單據(jù)統(tǒng)計中的銷售單統(tǒng)計和銷售分析中的報表為什么不一致？ 解答：如果銷售單紅字反沖后，銷售分析的報表會自動減少，而銷售單統(tǒng)計則不會減少，所以兩個報表中的統(tǒng)計數(shù)字不相符。 37、管家婆軟件中有很多功能都有查詢條件，有什么作用？ 解答：查詢條件是一個非常好的功能，使用查詢條件可以讓您更加準(zhǔn)確快速的查詢數(shù)據(jù)。如在查詢各倉庫庫存分布狀況表時，在查詢條件的商品全名欄中輸入電視，系統(tǒng)將列出商品全名含有電視的所有

13、商品。管家婆輝煌版的使用教程假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下：l 公司部門(辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名)。l 銀行帳戶(工行城北分理處)。l 往來單位(朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等)。l 經(jīng)營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等)第一次運行雙擊管家婆圖標(biāo)，第一次進入管家婆系統(tǒng)，您的身份是“超級用戶”，不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn)“如何開始？”簡易教程，選擇【退出】后，管家婆

14、操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們面前。設(shè)置“超級用戶”密碼點取【系統(tǒng)維護】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】，選擇【退出】。輸入公司部門和公司職員點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息向下分類】對話框中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【保存】退出后，進入【部門職員分類信息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框中輸入“財務(wù)室”等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。將光標(biāo)移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本信息向下分類】對話框中，

15、輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。選擇【保存】。點取【添加】，在【基本信息添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng)理。選擇【保存】。點取【退出】。用上述方法輸入“財務(wù)室”、 “倉庫”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。部門職員輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。設(shè)置權(quán)限管理點取菜單【系統(tǒng)維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門人

16、員中，選擇合適的人員進行管家婆的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶（XX）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）輸入往來單位點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】選擇【添加】在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi),輸入全名：分銷商；選擇【保存】。把光標(biāo)條移到“朋友”，選擇【分類】，在

17、【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。把光標(biāo)條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商”，輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略)把光標(biāo)條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略）往來單位輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框，“是否確定

18、退出？”，選擇【是】，回到主菜單。輸入商品貨物點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi),輸全名：文體用品；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【保存】。選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框,輸入全名：洗滌化裝；選擇【保存】。把光標(biāo)條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：彩色電視機；選擇【保存】。（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格等。）選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱

19、；選擇【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】?！拔捏w用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）設(shè)置銀行帳戶點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。第二次運行現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)：（第一筆：進貨）從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“

20、選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”。回到主菜單。（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當(dāng)場收款2000

21、元現(xiàn)金，余款掛帳。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據(jù)編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發(fā)貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”，連續(xù)選擇“是”?；氐街鞑藛?。（第三筆：收款）【證券公司A】是關(guān)系戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)”，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。回到主菜單。（第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金200元。點取【業(yè)務(wù)錄入】