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文檔簡介

1、績效考核管理方案的實(shí)施方法績效評價(jià)管理是公司永恒的話題,企業(yè)經(jīng)營者們正在摸索加強(qiáng)公司績效評價(jià)管理的方法,但很多公司經(jīng)營結(jié)果并不太理想。有些公司聘請了經(jīng)營咨詢公司,設(shè)計(jì)了好的業(yè)績評價(jià)管理方案,但實(shí)際執(zhí)行情況并不令人滿意??冃гu價(jià)管理困難的原因有很多,方案不合理的原因,公司執(zhí)行不強(qiáng)的原因,企業(yè)文化的原因,但對績效評價(jià)管理的理解不充分,在執(zhí)行過程中無法掌握績效評價(jià)管理的根本目的,機(jī)器執(zhí)行也是非常重要的原因之一。具體成果包括:第一,概括績效評價(jià)管理,將公司所有工作納入績效管理,過多的內(nèi)容參與了績效評價(jià),淡化了核心績效指標(biāo)。審查管理有望實(shí)際審查這種活動,持續(xù)激勵員工朝著公司需要的方向努力。但是,公司的工

2、作中也有可以引導(dǎo)積極加強(qiáng)的東西,員工只要做得好就給予獎勵。但是,重點(diǎn)是,部分采取否定強(qiáng)化甚至處罰,阻止這種行為出現(xiàn),將所有行為包括在評價(jià)中,這是不利的。第二,出現(xiàn)了片面追求量化,撿芝麻,丟西瓜的現(xiàn)象。公司在運(yùn)行審查程序的過程中,為了避免主觀因素對審查結(jié)果的影響,想使用客觀性指標(biāo)評價(jià)員工,但是無視指標(biāo)的重要性和重要性,評價(jià)指標(biāo)只復(fù)蓋員工不重要的部分工作,而忽略核心工作。指標(biāo)設(shè)置不平衡的直接結(jié)果是引導(dǎo)員工做好不重要的工作,但缺乏對核心工作的評價(jià),員工不注意,不能做好。例如,宣傳活動的典型評價(jià)指標(biāo)是媒體報(bào)道的次數(shù)。設(shè)定這個(gè)指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)在于測量和評價(jià)好,而忽略效果則是缺點(diǎn)。好的宣傳需要詳細(xì)的計(jì)劃,對觀眾

3、要決定多種宣傳方法、頻道,根據(jù)觀眾的反應(yīng)結(jié)果決定宣傳效果,而不是單純的報(bào)道數(shù)就意味著好的宣傳。第三,公司的經(jīng)營計(jì)劃和評價(jià)斷了,業(yè)績評價(jià)指揮棒不能引導(dǎo)員工行動朝著公司要求的方向努力。咨詢結(jié)束后,組織機(jī)構(gòu)根據(jù)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行了調(diào)整,評估也開始按照評估方案的要求程序進(jìn)行,但實(shí)際評估結(jié)果并不反映員工的實(shí)際績效結(jié)果。仔細(xì)查閱了公司的評價(jià)文件,結(jié)果顯示,在評價(jià)方案執(zhí)行過程中,公司只執(zhí)行了方案中規(guī)定的程序,方案的評價(jià)指標(biāo)沒有根據(jù)實(shí)際情況采用,評價(jià)指標(biāo)仍然是公司以前的評價(jià)指標(biāo),結(jié)果評價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容與公司的經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容相距甚遠(yuǎn),不能反映公司業(yè)績變化或公司組織結(jié)構(gòu)變化引起的責(zé)任變化。第四,公司的計(jì)劃制定不合理,經(jīng)營目標(biāo)

4、頻繁變化,審查目標(biāo)經(jīng)常變化。公司計(jì)劃是績效評價(jià)的基礎(chǔ),沒有計(jì)劃就沒有評價(jià)。公司在計(jì)劃階段的準(zhǔn)備過程中對外部環(huán)境不太了解,對內(nèi)部自身的能力也不太了解,計(jì)劃編制方法也不恰當(dāng),忽視了一些核心經(jīng)營活動。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,隨著各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)行,出現(xiàn)了意想不到的事件,公司經(jīng)營計(jì)劃被迫修改,導(dǎo)致了原定的評價(jià)目標(biāo)的變動。頻繁的指標(biāo)更改會削弱員工對評估進(jìn)度的信心,員工們不考慮如何實(shí)現(xiàn)評估指標(biāo),而是更多地考慮如何更改評估指標(biāo),從而使評估無效。第五,績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)不是按照公司節(jié)結(jié)構(gòu)、員工工作責(zé)任要求設(shè)計(jì)的。多個(gè)級別的評估指標(biāo)系列。公司是一個(gè)具有嚴(yán)格上下階層結(jié)構(gòu)的組織,各級員工承擔(dān)的責(zé)任不同,相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)也應(yīng)該不同

5、。國有企業(yè)大體上喜歡安全指標(biāo)一票否決制,有問題誰都要負(fù)責(zé),再怎么成績好也沒有用。民營企業(yè)讓每個(gè)人負(fù)擔(dān)利益指標(biāo),忽視了不同員工對利益的貢獻(xiàn)程度不同,有些除了自己的工資獎金外,對利益影響不大。第六,評價(jià)者不了解業(yè)績評價(jià)這一工具,認(rèn)為評價(jià)只是關(guān)于人力資源部的,自己完成人力資源部部署的任務(wù),審查工作大體處理,執(zhí)行中用機(jī)器執(zhí)行。開始審查,考官不重視評價(jià)指標(biāo)的設(shè)定,根據(jù)公司給本部門的經(jīng)營任務(wù),對自己任務(wù)的理解,沒有給下屬設(shè)定評價(jià)指標(biāo),指標(biāo)值設(shè)定也很輕率,在與下屬缺乏有效溝通的情況下,管理者只起到了微機(jī)的作用。下屬對工作目標(biāo)不太了解或不知道,因此執(zhí)行結(jié)果沒有達(dá)到經(jīng)理的期望是理所當(dāng)然的。在執(zhí)行過程中,管理者對

6、流程缺乏興趣,不能及時(shí)指導(dǎo)下屬的工作,不能及時(shí)記錄下屬執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和成果,缺乏評價(jià)的基礎(chǔ)資料。平時(shí)不注意積累下屬的成果結(jié)果,所以評價(jià)截止時(shí)間主管評分等平時(shí)表現(xiàn)良好,但考試期間出現(xiàn)問題之前的部分職員經(jīng)??荚嚭私Y(jié)果不好,而平時(shí)業(yè)績不好的勞動者評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀,評價(jià)結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)偏差。期間,職員們經(jīng)常忽略了期末努力改善平時(shí)工作成果的情況。7.對審查結(jié)果的認(rèn)識有偏差,不了解員工績效和組織績效的差異,片面追求審查結(jié)果的一致性。一般來說,員工績效好,組織績效好,員工績效不好,組織績效不好。但是這種認(rèn)識有一些錯誤。因組織績效的不同,員工的作用不同,角色大,角色小,這種個(gè)人差異,組織績效的好壞不一定與員工績效的

7、好壞有關(guān)。例如,公司總經(jīng)理對公司的作用與前臺秘書的作用有很大的不同,總經(jīng)理和前臺的業(yè)績也不同步,總經(jīng)理業(yè)績良好,公司業(yè)績良好,但前臺業(yè)績好的公司的業(yè)績可能不好,因此員工業(yè)績和組織業(yè)績之間可能存在一些差異,甚至相反??偨?jīng)理和前臺秘書通過兩個(gè)人的工作、工資、社會地位和其他優(yōu)惠,公司的作用不同,不需要在業(yè)績方面保持一致。故障排除建議:不管業(yè)績評價(jià)管理有多困難,到目前為止,我們還沒有找到替代評價(jià)的更好的工具,管理員必須好好使用這個(gè)工具。根據(jù)多年的客戶咨詢經(jīng)驗(yàn),管理員可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)績效評估:第一,管理者必須正確理解績效評估在公司中的作用,評估可以成為管理者管理下屬和實(shí)現(xiàn)管理意圖的工具。業(yè)績評價(jià)管

8、理是經(jīng)理的必備工具之一,如果有其他實(shí)現(xiàn)經(jīng)理意圖的方法,公司根本不需要業(yè)績評價(jià)。每個(gè)評估實(shí)施經(jīng)理都是績效評估工具的直接應(yīng)用程序,每個(gè)直線經(jīng)理都是評估執(zhí)行的直接責(zé)任主體,人力資源部只是助理執(zhí)行者和組織者。直覺要勇于承擔(dān)責(zé)任,公平公正地對待下級,對下級的評價(jià)客觀,下級一般會誠實(shí)地接受。評委上司也要關(guān)心下屬的間接委評價(jià),不符合事實(shí)的評價(jià)結(jié)果要堅(jiān)決糾正,保持公司業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的公正性。評價(jià)者的上司必須從短期利益出發(fā),偏袒審查者,無視大多數(shù)審查者的心,損害公司審查的權(quán)威。第二,管理者要加強(qiáng)與下屬的溝通,通過溝通解決審查問題。良好的業(yè)績評價(jià)管理方案可以在公司內(nèi)部建立正式的溝通程序,促進(jìn)上層之間的溝通。經(jīng)理可以

9、使用績效評估工具加強(qiáng)與下屬的溝通,深入了解下屬對未來工作的愿景,并創(chuàng)造性地發(fā)揮作用,以支持經(jīng)理的工作執(zhí)行。溝通是績效管理的核心環(huán)節(jié)之一,沒有良好的溝通,績效評價(jià)很難發(fā)揮作用。第三,人力資源部與企業(yè)綜合規(guī)劃部密切合作,敦促經(jīng)營者將公司經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容納入部門審查指標(biāo),一般部門審查指標(biāo)必須包括部門負(fù)責(zé)的經(jīng)營計(jì)劃任務(wù),指標(biāo)值不能低于經(jīng)營計(jì)劃工作。第二,人力資源部也要加強(qiáng)審查者教育,改善審查者的溝通和管理技能,幫助審查者適當(dāng)利用公司授予的審查下級的權(quán)限。再一次,各級管理者也要承擔(dān)提高公司整體績效的責(zé)任,敦促下級完成公司當(dāng)年經(jīng)營計(jì)劃任務(wù),并在詢問各部門工作責(zé)任的層面上,按照原來的水平持續(xù)改進(jìn)所管工作。第四,

10、績效評價(jià)指標(biāo)的選擇必須針對當(dāng)前的主要績效問題進(jìn)行設(shè)定,不能一刀切。員工要好好履行職務(wù)責(zé)任,在職務(wù)范圍內(nèi)做好所有工作,不能因?yàn)樵u價(jià)權(quán)重小或沒有評價(jià)就放棄履行職務(wù)。忽略不重要的事項(xiàng)不會影響績效評估的有效性。員工績效評估不僅是任務(wù)績效的一個(gè)維度,而且可以按態(tài)度維度解決評估指標(biāo)不能復(fù)蓋的事項(xiàng)。最終做好所有工作是工作態(tài)度積極直觀的表現(xiàn)。第五,定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)工作責(zé)任設(shè)定不同的定量或定性指標(biāo),一些職位甚至可以充分使用定性指標(biāo)。定量和定性指標(biāo)本質(zhì)上沒有區(qū)別。定性指標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)一個(gè)適當(dāng)?shù)?、普遍的、公認(rèn)的測量,因此對外部人的信賴度很低。但是,充分溝通的上下之間的情感指標(biāo)足以滿足審查的要求。必要時(shí),雙

11、方可以通過溝通量化定性指標(biāo)。例如,對下屬的工作報(bào)告質(zhì)量評價(jià)沒有公認(rèn)的量化標(biāo)準(zhǔn),只能通過上下溝通來確定。其次,下級要求下級完成業(yè)務(wù)任務(wù),上級按照自己的意圖提出業(yè)務(wù)目標(biāo),要求下屬實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),同時(shí)也符合組織管理的要求。第六,一般來說,在經(jīng)營計(jì)劃設(shè)計(jì)中,對員工的評價(jià)由直屬主管執(zhí)行,這種設(shè)計(jì)的基本假設(shè)是經(jīng)理可以負(fù)責(zé)工作的前提。合格的管理者必須公平地對待下級,下級才能真心相信管理者,跟隨他們。公司既然授權(quán)經(jīng)理評價(jià)下級,就應(yīng)該給予審查者充分的信任,相信審查者充分公正,誠實(shí)地執(zhí)行自己的任務(wù)。但是公司還應(yīng)同時(shí)建立糾正機(jī)制,人力資源部承擔(dān)這一責(zé)任,站在公司的角度,客觀、公正地處理審查者和被評估者之間的糾紛,確保

12、公司業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行。7.管理者也要進(jìn)一步思考,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作水平,不斷提高公司經(jīng)營水平的要求。公司的經(jīng)營水平、工作水平提高的責(zé)任在于經(jīng)理,經(jīng)理對下屬不斷提出新的要求。通常,經(jīng)理的工作水平不一定高于下屬,但是經(jīng)理必須有能力就下屬的能力提出新的問題。評價(jià)不是對工作結(jié)果的事后評價(jià),而是包括工作的計(jì)劃,工作的成果記錄,工作結(jié)果的事后評價(jià)。一般來說,對工作的事前計(jì)劃更重要,事前計(jì)劃越詳細(xì),下屬的執(zhí)行結(jié)果就越能滿足經(jīng)理的要求。八、要正確理解評價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。公正公平是相對的,不同人的理解很難一致。特別是在利益主導(dǎo)下保持客觀更為困難。一般情況下,大多數(shù)公司職員都會承認(rèn),但完全不能做讓大家滿意的事。只要能逐步改善公司的績效,促進(jìn)良好的企業(yè)文化形成,審查結(jié)果基本上是合理的。第二,從設(shè)計(jì)到執(zhí)行,要多次

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