1、物料編碼管理制度 1 目的 在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善明確編碼查詢、新增、修正及封存等維護(hù)操作權(quán)限節(jié)點(diǎn)，更加準(zhǔn)確的反映公司生產(chǎn)檔案信息，達(dá)到反映材料的主要特征、區(qū)別同類(lèi)元件的不同物料等規(guī)范優(yōu)化物料生產(chǎn)檔案及存貨管理檔案的目的。 2 適用范圍 物料包括但不限于原材料、包裝材料、備品備件、外協(xié)加工件、勞保用品、產(chǎn)成品、工程物資等一切非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)物料。 3 管理職責(zé) 3. 1 材料科 3.1.1 對(duì)本制度的編制、管理及最終解釋?zhuān)?3.1.2 物料編碼號(hào)碼分配； 3.1.3 物料編碼新增、修正、封存等操作性質(zhì)確定； 3.1.4 物料編碼新增、修正、分配、封存等操作的執(zhí)行； 3.1.

2、5物料編碼的管理。 3.2 采購(gòu)部 3.2.1負(fù)責(zé)物料編碼名稱、規(guī)格型號(hào)、單位等物料信息的復(fù)核確認(rèn)； 3.2.2配合申請(qǐng)修正物料編碼名稱、規(guī)格型號(hào)、單位等物料信息。 3.3 使用部門(mén) 3.3.1 根據(jù)使用需求提單操作； 3.3.2 配合編碼管理員進(jìn)行編碼維護(hù)操作流程的提供。 4 管理權(quán)限 4.1 ERP編碼管理員：物料生產(chǎn)檔案、存貨管理檔案的查詢、封存、新增、分配、修正等操作權(quán)； 4.2 使用人：物料生產(chǎn)檔案、存貨管理檔案的查詢權(quán)。 5 編碼維護(hù)的具體操作 5.1 新增 5.1.1 使用人告知倉(cāng)庫(kù)經(jīng)手人物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位及新增原因，倉(cāng)庫(kù)審核添加； 5.1.2 審批流程：使用人倉(cāng)庫(kù)經(jīng)手

3、人復(fù)核編碼信息并添加。 5.2 修正 5.2.1 編碼引用前修改流程 5.2.1.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)員接請(qǐng)購(gòu)單后，確定實(shí)際物料信息，與請(qǐng)購(gòu)單規(guī)格型號(hào)等屬性存在差異的，采購(gòu)業(yè)務(wù)員下訂單前與請(qǐng)購(gòu)人確認(rèn)是否符合采購(gòu)需求； 5.2.1.2 請(qǐng)購(gòu)人同意購(gòu)買(mǎi)的，采購(gòu)業(yè)務(wù)員溝通倉(cāng)庫(kù)，通知實(shí)際采購(gòu)物料屬性（包括名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、其他屬性），并說(shuō)明修改原因，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)人確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)編碼引用情況修改或添加新編碼。 5.2.2 審批流程：采購(gòu)業(yè)務(wù)員請(qǐng)購(gòu)人倉(cāng)庫(kù)人員采購(gòu)業(yè)務(wù)員（知會(huì)）。 5.3 封存 5.3.1 編碼引用后定期封存：對(duì)于引用后的物料編碼，物控部需定期復(fù)核，對(duì)于規(guī)格型號(hào)淘汰或物料信息錄入錯(cuò)誤等編碼，

4、由倉(cāng)庫(kù)定期提單封存，按流程審批后及時(shí)封存，封存前需保證物料庫(kù)存為零。 5.3.2 審批流程：倉(cāng)庫(kù)人員采購(gòu)部業(yè)務(wù)員部門(mén)經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)。 5.3.3 問(wèn)題編碼識(shí)別 5.3.3.1 條件篩選法：打開(kāi)存貨管理檔案，查詢并導(dǎo)出編碼庫(kù)中數(shù)據(jù)，選定一種存貨進(jìn)行篩選匹配。在名稱或者規(guī)格選項(xiàng)中輸入關(guān)鍵字、詞或字符，名稱、規(guī)格相同或近似的確認(rèn)為問(wèn)題編碼，通過(guò)使用區(qū)域工程師協(xié)助辨認(rèn)給出直接意見(jiàn)進(jìn)行處理； 5.3.3.2 實(shí)物核對(duì)法：每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)，記錄現(xiàn)存物料名稱、規(guī)格與編碼不相符的信息。 5.4 操作流程圖部門(mén)新增編碼修改編碼封存編碼申請(qǐng)部門(mén)提出新增主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用需求采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料信息錯(cuò)誤提出修改申請(qǐng)完成修改申請(qǐng)

5、的操作定期進(jìn)行編碼庫(kù)維護(hù)，查出問(wèn)題編碼，提出封存申請(qǐng)。部門(mén)經(jīng)理完成封存，結(jié)束。確認(rèn)要封存的編碼是否存在尚未完成的業(yè)務(wù)。對(duì)采購(gòu)部提出的修改信息進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)采購(gòu)部 材料科對(duì)編碼維護(hù)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，并完成操作。 知會(huì)申請(qǐng)人，結(jié)束。 告知申請(qǐng)人，結(jié)束?？偨?jīng)理部 6 編制管理規(guī)則 6.1 編碼結(jié)構(gòu)編碼由不同位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字組成。分為大類(lèi)、分類(lèi)、流水號(hào)三級(jí)，分類(lèi)由中類(lèi)、小類(lèi)、細(xì)分類(lèi)組成。物控部管理的編碼分類(lèi)由13位數(shù)字構(gòu)成，具體結(jié)構(gòu)如下圖所示： 6位流水號(hào) 2位細(xì)分類(lèi)號(hào) 1位小類(lèi)號(hào) 2位中類(lèi)號(hào) 2位大類(lèi)號(hào) 例如：規(guī)格型號(hào)為B-1930的三角皮帶9 1 3 5 2 1 2 6位流水號(hào) 2位細(xì)分類(lèi)號(hào) 1位

6、小類(lèi)號(hào) 2位中類(lèi)號(hào) 2位大類(lèi)號(hào) 6.2 編碼結(jié)構(gòu)一覽表大類(lèi)+中類(lèi)編碼大類(lèi)+中類(lèi)名稱小類(lèi)編碼小類(lèi)名稱鏈接備注9035編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類(lèi)（2）+產(chǎn)品中類(lèi)（2）+產(chǎn)品小類(lèi)（1）+細(xì)分類(lèi)(2)+流水號(hào)（6）生產(chǎn)用料1輔助材料指用于生產(chǎn)的消耗性材料焊條、燈管等五金電料類(lèi)2包裝材料指直接用于產(chǎn)成品包裝的材料擠塑板、泡沫條、包裝盒等3鋼材類(lèi)材料加工才能使用的金屬類(lèi)材料.鋼管、鋼板、圓鋼類(lèi)4木箱木箱玻璃包裝木箱5木材/膠合板木材/膠合板木板、膠合板9135編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類(lèi)（2）+產(chǎn)品中類(lèi)（2）+小類(lèi)（1）+細(xì)分類(lèi)（2）+流水號(hào)（6）工具及備件1工具51351 板手鉗子等專(zhuān)用工具類(lèi)2機(jī)械備件51352 軸承氣

7、缸等設(shè)備專(zhuān)用機(jī)械備件3電氣備件51353 電機(jī)電器等設(shè)備專(zhuān)用電氣備件4外加工件51354 外協(xié)加工件生產(chǎn)專(zhuān)用外加工件9235產(chǎn)成品1空濾52351 空濾系列產(chǎn)品歸屬系列2柴濾52352 柴濾系列產(chǎn)品歸屬系列9435編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類(lèi)（2）+產(chǎn)品中類(lèi)（2）+產(chǎn)品小類(lèi)（1）+細(xì)類(lèi)（2）+流水號(hào)（6）低值易耗品1勞保用品勞保用品 工衣、工鞋等勞保用品2辦公用品辦公用品筆、紙、本等辦公用品3印刷品印刷品宣傳冊(cè)、補(bǔ)片單等印刷品9其它其他其它低值易耗品1、小類(lèi)不允許增減；細(xì)分類(lèi)可依據(jù)實(shí)際需求增加，不可減少；流水碼前2位分類(lèi)公司可依據(jù)實(shí)際情況增加，不許減少；2、所有分類(lèi)中“其它”代碼盡量為“9”；3、流水碼

8、共6位，可依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類(lèi)或賦予一定含義；若無(wú)需分類(lèi)直接用6位流水碼依次編碼；4、若沒(méi)有對(duì)物料進(jìn)行細(xì)分類(lèi)，用“01”代表；若流水碼沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)，用“00”代表。 6.3 各級(jí)編碼的說(shuō)明 6.3.1 一級(jí)碼段為主分類(lèi)碼，碼長(zhǎng)4位，用以區(qū)分該物料的主要類(lèi)別，如備件及工具、生產(chǎn)材料、辦公勞保等； 6.3.2 二級(jí)碼段為中類(lèi)別，碼長(zhǎng)1位，用以區(qū)分該物料在該大類(lèi)中與其他物料的主要區(qū)分，如備件中包含的機(jī)械備件、電器備件、外協(xié)加工件、工具等； 6.3.3 三級(jí)碼段為物料的小分類(lèi)，碼長(zhǎng)2位，用以區(qū)分該中類(lèi)物料中包含的種類(lèi)。如機(jī)械備件中包含軸承、閥門(mén)法蘭、傳動(dòng)軸等； 6.3.4 四級(jí)碼段為物料的主要型號(hào)，碼

9、長(zhǎng)6位，原則上按流水號(hào)編制； 6.3.5 備注：對(duì)于不能明確分到任何一個(gè)類(lèi)別的，可以分配到9開(kāi)頭的類(lèi)別里，各類(lèi)別下均可設(shè)9開(kāi)頭的次級(jí)類(lèi)別，用于容納不能明確歸類(lèi)的物料。 7 物料信息填寫(xiě)規(guī)則 7.1 物料名稱 7.1.1 名稱盡可能使用簡(jiǎn)化的名詞來(lái)描述，盡可能少的使用定語(yǔ)等修飾語(yǔ)； 7.1.2 名稱中不得存在生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)或規(guī)格、顏色等信息； 7.1.3 對(duì)確定需要增加修飾語(yǔ)的名稱，最多允許使用一個(gè)修飾詞語(yǔ)； 7.1.4 后續(xù)新增加的物料，優(yōu)先在現(xiàn)有已修訂的各兄弟公司所有物料名稱中查找，若確實(shí)沒(méi)有，方可增加新的物料名稱； 7.1.5 由參與人員對(duì)常用但沒(méi)有納入本次修訂的備品備件進(jìn)行修訂，具

10、體物料名稱參照本次修訂的清單，在確定物料名稱時(shí)可以通過(guò)型號(hào)進(jìn)行比對(duì)。 7.2 物料規(guī)格 7.2.1 型號(hào)/規(guī)格中不得有生產(chǎn)廠家、品牌、顏色等信息； 7.2.2 與型號(hào)/規(guī)格無(wú)關(guān)的信息可以在備注中標(biāo)明，如顏色、特殊要求（材質(zhì)要求、加工精度要求、電壓/電流/功率等信息）； 7.2.3 供應(yīng)商的供應(yīng)ID號(hào)須在型號(hào)/規(guī)格中描述。具體格式為型號(hào)/規(guī)格 ID：*； 7.2.4 若同時(shí)有型號(hào)和規(guī)格的產(chǎn)品，先描述型號(hào)，后描述規(guī)格信息； 7.2.5 各類(lèi)物料型號(hào)/規(guī)格的描述可以通過(guò)百度查詢通用的描述格式，統(tǒng)一該類(lèi)型號(hào)/規(guī)格的描述。 7.3 填寫(xiě)示例 7.3.1 輔材 7.3.1.1 螺栓類(lèi)，名稱如六角螺栓、沉頭

11、螺栓、內(nèi)六角沉頭螺栓等，規(guī)格如M12*50； 7.3.1.2 墊圈類(lèi)，名稱如彈性墊圈、平墊圈等，規(guī)格如M12； 7.3.1.3 膨脹螺栓的規(guī)格統(tǒng)一用M12*70表示，不再用外徑*長(zhǎng)度表示； 7.3.1.4 螺母類(lèi)，名稱如螺母、圓螺母、防松螺母等，規(guī)格如M12等； 7.3.1.5 膠管類(lèi)，名稱如膠管、編織管、油管、金屬軟管等，規(guī)格DN20、等； 7.3.1.6 鉆頭類(lèi)，名稱如直柄麻花鉆、錐柄麻花鉆、沖擊鉆頭等，規(guī)格如4等； 7.3.1.7 電線類(lèi)，名稱如軟護(hù)套線、電線、電纜等，規(guī)格RVV3*1.5mm2等； 7.3.1.8 焊條類(lèi)，名稱如不銹鋼焊條、耐磨焊條、鑄鐵焊條等，規(guī)格如J422 3.2等

12、； 7.3.1.9 管路附件類(lèi)，名稱如外接頭、內(nèi)接頭、三通、彎頭、異徑外接頭、異徑三通、補(bǔ)芯、堵頭、活接頭、球閥、PVC-U外接頭、PVC-U彎頭等，規(guī)格用DN15、DN20*DN15等表示； 7.3.1.10 燈管類(lèi)，名稱如日光燈管、碘鎢燈管、熒光燈管、高壓鈉燈、白織燈泡、節(jié)能燈、汞燈、鹵化燈等，規(guī)格如T5 36W、E27 螺口 65W、40W/36V 卡口等； 7.3.1.11 密封圈類(lèi)，名稱如O型圈、骨架油封等，規(guī)格32.5*2.5 即內(nèi)徑*線徑、32*45*8； 7.3.1.12 閥類(lèi)，名稱如球閥、PVC-U球閥、三片式球閥、浮球閥、閘閥、截止閥、安全閥、蝶閥、氣動(dòng)蝶閥等，規(guī)格用公稱通

13、徑DN表示或型號(hào)及壓力； 7.3.1.13 油類(lèi)，名稱如潤(rùn)滑油、液壓油、汽輪機(jī)油、潤(rùn)滑脂、柴油等，規(guī)格中不再有中文如公斤、升、桶等，統(tǒng)一為具體型號(hào)或標(biāo)號(hào)或20L、18KG等； 7.3.1.14 鋼板類(lèi)，名稱如鋼板、花紋鋼板、不銹鋼板、鋁板、白鐵皮等，規(guī)格3、2*2000*1000(厚度*長(zhǎng)*寬)； 7.3.1.15 鋼管類(lèi)，名稱如鍍鋅鋼管、無(wú)縫鋼管、焊接鋼管、不銹鋼管、矩形鋼管等，規(guī)格分為有縫管用DN20*2.5（即公稱通徑*壁厚）無(wú)縫管用22*3（即外徑*壁厚）； 7.3.1.16 角鋼類(lèi)，名稱如角鋼，規(guī)格30*30*5或40*80*5表示； 7.3.1.17 塑料管類(lèi)，名稱如PVC管、AB

14、S管、PPR管等，規(guī)格22*3（即外徑*壁厚）。 7.3.2工具 7.3.2.1 國(guó)內(nèi)工具，名稱一般為通用或俗稱，規(guī)格即為主要型號(hào)，如活動(dòng)扳手 6等； 7.3.2.2 進(jìn)口工具，名稱一般為進(jìn)口品牌的名稱，如加長(zhǎng)球形內(nèi)六角扳手，規(guī)格為進(jìn)口品牌的編號(hào)ID:70203等。 7.3.3 備件 7.3.1 機(jī)械備件，名稱如通用類(lèi)有：軸承、法蘭軸承、軸承座、萬(wàn)向傳動(dòng)軸、輸送皮帶、平皮帶、同步皮帶、三角皮帶、氣缸密封件、同步帶輪、鏈輪、減速機(jī)、齒輪、電磁閥等，規(guī)格為實(shí)物上的具體型號(hào)，但注意三角皮帶類(lèi)的規(guī)格如B-1250或SPB1200表示，球軸承通稱為軸承，規(guī)格如6206-2Z表示； 3.3.2 電氣備件，名稱如斷路器、輔助觸點(diǎn)等，規(guī)格如C10 3P C65N表