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文檔簡介
1、人力行政部經(jīng)理崗位說明書 版本號: 崗位名稱:人力行政部經(jīng)理崗位編號:所屬部門:人力行政部直接上級:總經(jīng)理崗位類別:生效日期:審核者總經(jīng)理審批者:董事長制定者:馬元寧崗位概要描述(簡要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突出該崗位對組織獨一無二的貢獻):制定人力資源規(guī)劃,人力資源的供應與開發(fā),組織招聘、培訓、薪酬、績效考核,勞資關系處理;公司消防、安全、食宿及環(huán)境衛(wèi)生工作計劃、執(zhí)行及改善;公司電腦及網(wǎng)絡正常運行確保管理范圍:直接下屬崗位名稱主管、專員間接下屬崗位名稱文員、工人聯(lián)系密切的部門/崗位(公司內部)公司各部門聯(lián)系密切的部門/崗位(公司外部)工商/勞動/街道政府部門及人才市場入職條件(學
2、歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能、基本素質要求): 1、學歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識、技能要求:填寫任職該崗位應具備的基本條件和理想條件的學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗和應具備的基本知識、技能,特殊要求在其它中注明。2、基本素質要求:填寫該崗位應具備的35項關鍵性基本素質;類別學歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能基本素質基本條件本科以上工商管理或相關專業(yè)6年以上具備良好的溝通與傾聽技巧,口才佳,洞察力強溝通/表達能力、傾聽/理解能力、計劃/策劃能力強工作領域:請描述該崗位主要工作內容,每一項工作內容請依其重要性排序。工作職責及目的:具體描述每一項工作的主要職責及其目的。業(yè)務權限:該崗位在每一項工作中的業(yè)務權限范圍。工作
3、依據(jù):請?zhí)顚懺搷徫蛔鲞@項工作時所依據(jù)的制度、流程、規(guī)定和標準等的文件名稱(加注書名號)。重要性工作領域工作職責及目的工作依據(jù)1人力資源規(guī)劃1、分析公司人力狀況結構、人力需求特點,擬訂企業(yè)的人力資源政策與戰(zhàn)略,為公司人力建設提供指導方向;人力資源規(guī)劃方案2、制訂并執(zhí)行人才培養(yǎng)、儲備的長、中、短計劃,為企業(yè)的短、中、長期發(fā)展目標提供人力資源;3、進行公司層面人員需求分析與預測,制訂人員調配與招聘方案,及時滿足人力需求。2招聘與配置1、組織編制人員招聘計劃并組織招聘,滿足公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理所需;招聘計劃/內部調配方案2、組織調配各種人力資源,保證配置合理,充分發(fā)揮資源效益;3、策劃、組織與實施內部職
4、位競聘,保證客觀、公正。1、組織編制人員招聘計劃并組織招聘,滿足公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理所需;3績效考核1、組織各部門、各職位KPI指標的優(yōu)化與維護,確??冃Ч芾淼挠行浴?冃Э己吮?績效考核結果匯總表/績效分析報告2、組織建立及維護各類考核數(shù)據(jù)體系(責任人、數(shù)據(jù)種類、提交時限、數(shù)據(jù)流向等),保證基礎資料的完備與準確,便于績效管理持續(xù)有效實施;3、組織實施績效考核,保證績效考核系統(tǒng)順利運行;4、審核績效考核結果,提出績效考核結果運用方案或建議,確保績效的激勵性。4薪資福利管理1、編制公司整體薪酬預算方案,為薪酬提供依據(jù);年度工資預算表/薪資調整方案2、組織對公司員工的工資結構、工資比例、工資與效益的
5、比例關系等問題進行調查研究,為決策提供依據(jù);3、審核調整員工薪酬,制訂、優(yōu)化員工激勵方案,有效激勵員工工作;4、主導公司人工成本分析、預算、控制,有效控制人工成本;5培訓管理1、組織開展培訓需求調查,確定公司級培訓需求,為培訓提供依據(jù);培訓需求調查表/培訓計劃、培訓記錄/內部講師庫2、審核培訓計劃并監(jiān)督實施,使培訓工作有序展開,確保員工知識、技能有效補充和提升;3、組織公司內師資隊伍的建設,為培訓提供師資保證;4.負責公司骨干團隊及后備人才的培養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展;6員工關系管理1、審核員工試用轉正、內部調配、辭退、辭職等人員異動申請,確保符合相關規(guī)定;異動申請單2、審核勞動合同內容,確定合
6、法性;勞動合同3、監(jiān)督人事檔案的建立與管理,確保完整齊全;人事檔案目錄4、主導員工勞資糾紛處理,維護公司權益;工作記錄5、審核各部門員工每月出勤統(tǒng)計表,確保及時準確。出勤統(tǒng)計表7行政后勤管理1、組織公共區(qū)域衛(wèi)生檢查工作,為員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;工作記錄2、監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的不流失;固定資產(chǎn)臺帳3、組織后勤零星物資、零星辦公用品的采購審核工作,滿足后勤服務、辦公需要;采購計劃4、統(tǒng)籌調度車輛,作好統(tǒng)籌兼顧,保證公司用車需求;派車單5、監(jiān)督車輛的維護、維修及保養(yǎng),合理控制費用。維修保養(yǎng)記錄6、審核食堂采購用料的品種、數(shù)量、價格;工作報表7、審核每月員工用餐臺帳。用餐臺帳8企
7、業(yè)文化建設1、組織公司企業(yè)文化調查工作,分析與診斷公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,為編寫公司企業(yè)文化大綱提供依據(jù);企業(yè)文化大綱2、組織編寫公司企業(yè)文化大綱并組織研討,使公司企業(yè)文化建設工作有章可循;活動方案3、組織企業(yè)文化的宣傳活動,使企業(yè)文化深入人心;企業(yè)文化評估報告4、組織評估公司企業(yè)文化實施效果,以利總結和改進。企業(yè)文化大綱1、組織公司企業(yè)文化調查工作,分析與診斷公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,為編寫公司企業(yè)文化大綱提供依據(jù);活動方案9部門建設1、制定本部門工作目標和工作計劃,并分解落實,保證部門目標有效達成;工作計劃2、組織實施已經(jīng)批準的各類相關專項計劃,確保計劃有效達成;工作記錄3、制定本部門各項費用預算,并監(jiān)
8、督預算的執(zhí)行,有效控制成本;費用預算表4、組織修訂和完善本部門歸口相關體系文件、制度和流程,使工作有章可循;體系文件、規(guī)章制度5、貫徹執(zhí)行公司管理制度、文件及上級指示;工作記錄6、監(jiān)督、指導、抽查下屬的工作,并提出建議,以利改進績效;工作記錄7、培養(yǎng)和激勵、考核下屬人員,不斷提高下屬人員的工作技能;工作記錄8、參與部門員工的甄選和調配,保證人員合理配置;面試評價表9、提出部門內部的崗位設置、職責劃分以及部門內人員安排草案;部門崗位設置圖10、組織做好本部門崗位說明書體系的動態(tài)維護,以利指導工作;部門崗位說明書11、協(xié)調、處理部門內部及本部門與其它部門之間的關系,為部門員工創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作計劃12、組織宣導公司的企業(yè)文化,做好本部門內部文化建設,使企業(yè)文化深入人心;工作記錄10其他1、直接下屬出差或休假時,需代理其工作;2、完成領導臨時交辦的各項工作。工作記錄工作權限1.人力資源規(guī)劃建議權2.人事審核權3.行政監(jiān)督檢查權工作環(huán)境與時間特征:(將“”符號復制粘貼到對應選項)使
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