1、通用會(huì)議制度第一章 總則第一條 制定原則為加強(qiáng)部門各項(xiàng)會(huì)議的科學(xué)管理，確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化，補(bǔ)充完善公司會(huì)議制度，提高會(huì)議效率，達(dá)成會(huì)議目的，特制訂本制度。 第二條 適用范圍部門所有定期或不定期的正式座談會(huì)議。 第二章 會(huì)議目的及原則第三條 會(huì)議目的(一) 提高部門執(zhí)行工作達(dá)成目標(biāo)的效率；(二) 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作；(三) 集思廣益，提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案；(四) 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進(jìn)度、工作分工安排。 第四條 會(huì)議召開的原則:(一) 高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。(二) 精簡(jiǎn)原則。盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模。能合并召開的

2、會(huì)議統(tǒng)籌合并召開;對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。第五條 會(huì)議安排的原則:(一) 小會(huì)服從大會(huì)；(二) 局部服從整體；(三) 臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)；(四) 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。第三章 會(huì)議組織第六條 部門所有會(huì)議組織遵循“誰提擬，誰組織”的原則。第七條 會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)等。第八條 會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上通知各參會(huì)人員。通知形式有QQ群、微信群、電話、公告白板等多種形式， 確保所有人員均通知到位，并給予充分的時(shí)間作準(zhǔn)備。第九條

3、會(huì)議參與人員會(huì)前應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，于會(huì)前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件。第四章 會(huì)議紀(jì)律第十條 所有參會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退。第十一條 因有其他原因，的確不能參加會(huì)議的人員，須提前向會(huì)議主持/召集人申請(qǐng)，獲準(zhǔn)許后方可免予參加或指定其他可代替人員參加會(huì)議。 第十二條 在會(huì)議舉行前，確因工作需要，需要延遲到達(dá)會(huì)場(chǎng)的人員，須于會(huì)前提前向會(huì)議主持/召集人說明，獲準(zhǔn)許后方可延遲。第十三條 會(huì)議召開過程中，的確因工作需要中途離開會(huì)場(chǎng)的人員，須于向會(huì)議主持/召集人請(qǐng)示，獲準(zhǔn)許后方可離開會(huì)場(chǎng)。第十四條 會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。第十五條 會(huì)議過程中，不得在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，不得頻繁出入會(huì)場(chǎng)。第十六條 會(huì)議中各與會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出自己合理的意見或建議。 第十七條 會(huì)議發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題，力求主次清楚言簡(jiǎn)意明，發(fā)言內(nèi)容不可出于個(gè)人利益或?qū)λ擞腥松砉?。第十八條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人。第十九條 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。第二十條 參會(huì)人員需帶好筆記本，做好會(huì)議記錄。第二十一條 當(dāng)主持/召集人