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文檔簡介

1、Word排版技巧,匯報人:丁作偉,目錄,頁面設(shè)置 正文樣式設(shè)置 頁眉頁腳設(shè)置,如何進行非連續(xù)性選擇文本修改? 答:1、雙擊格式刷; 2、選中其中一部分文本,單擊右鍵,選擇“格式相似的文本”進行修改; 3、相當(dāng)于在替換,所以在“替換”中可以操作時查找“高級”中的“格式”,然后替換為“樣式”。 4、右側(cè)“樣式與格式”中,有“選擇所有X實例”,如何進行1到2頁紙的文本修改? 答:1、可以先對復(fù)制的文本進行“文本文檔”轉(zhuǎn)換,然后剪切到word文檔中; 2、再利用“清除格式”修改,然后在“段落”部分進行“首行縮進”處理。,樣式和格式的拓展? 答:1、“圖標(biāo)題”及“表標(biāo)題”及“正文首行縮進”; 2、利用“

2、快捷鍵”功能,快速設(shè)置。,建議:文檔結(jié)構(gòu)圖、顯示/隱藏編輯標(biāo)記、樣式和格式,同時出現(xiàn)在文檔界面中。,如何在同一個文檔中出現(xiàn)頁眉頁腳不同的內(nèi)容? 答:1、首先確認(rèn)為分節(jié); 2、頁眉頁腳對話框中選擇,“在頁眉頁腳中切換”或“顯示下一項”,斷開“鏈接到前一個”。,如何達到在一個文檔中出現(xiàn)紙張橫向與豎向的排列? 答:1、對所要進行的操作部分進行分節(jié); 2、對本節(jié)進行頁面設(shè)置,選中“應(yīng)用于本節(jié)”。,如何修改樣式? 答:1、先找出“樣式和格式”窗格,位置是:右邊或是“格式”中的“樣式和格式”菜單; 2、下拉列表,修改(可以進行各種形式的修改),可以選擇“自動更新”,同時可以設(shè)置“快捷鍵”,“格式”設(shè)置需要

3、的格式。,如何刪除“分節(jié)符”與“分頁符”等符號? 答:1、“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”(Word 2003版本),然后進行刪除; 2、“替換” “高級” “特殊字符” “分節(jié)符”或是“手動分頁符”。,如何生成目錄? 答:1、生成目錄的關(guān)鍵是:“大綱級別”(可以在“段落”中的“大綱級別”,可以是“樣式和格式”); 2、“插入”“引用” “索引和目錄”,里面有個“級別”。,如何去除頁眉中多余的水平線? 答:1、“格式” “邊框和底紋” “頁面邊框”; 2、“樣式”中的“頁眉”部分,可以修改。,設(shè)置“封面無頁碼,且反面是空白一張”,“目錄有頁碼,且反面是空白一張”,“正文部分有頁碼,且從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始”的方法? 答:1、先分節(jié),一部分一節(jié); 2、頁面設(shè)置中“奇偶頁不同,首頁不同”,應(yīng)用于“整篇文檔”; 3、插入“頁碼”,格式“起始頁碼1”; 4、“頁眉頁腳”部分?jǐn)嚅_“鏈接前一個”; 5、盡管你看到的是4頁,但是6頁。,格式亂了之后怎么操作? 答:“清除格式”按鈕。,封面如何達到不出現(xiàn)頁眉頁腳,即沒有頁碼? 答:1、利用分節(jié)操作,然后在頁眉頁腳操作時不進行任何操作; 2、在下面的頁眉頁腳操作時,斷開“鏈接到前一個

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