1、第四章 信息資源管理,制作：信息組 學(xué)校：臨沭第二中學(xué),問題引導(dǎo) 本節(jié)課我們要解決以下幾個(gè)問題： 1、什么是信息資源管理？ 2、信息資源管理包括哪幾方面的內(nèi)容？ 3、MIS、DBS和IRS分別有哪些特點(diǎn)? 4、日常生活中有哪些管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用？,一、信息資源管理及特點(diǎn),信息資源管理（Information Resource Management ，IRM） 。信息資源管理有狹義和廣義之分。 狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過程。 廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過程。,所謂信息資源管理，就是對(duì)信息、信

2、息技術(shù)、信息設(shè)備和信息人員等各項(xiàng)資源的管理。,信息資源管理有四個(gè)方面的特點(diǎn)：,信息資源管理不只是對(duì)信息和信息技術(shù)的管理，還大量地涉及人和社會(huì)的多種因素，既有技術(shù)上的因素，也有人文方面的因素。 信息資源管理必須有健全的社會(huì)和法制環(huán)境,這樣才能保證信息暢通,為開展公平競(jìng)爭(zhēng)提供有效的法律保護(hù)。,信息資源管理體現(xiàn)了國(guó)家意志，要求人們遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保信息系統(tǒng)的安全和網(wǎng)絡(luò)的可靠運(yùn)行。 信息資源管理的根本目的是為了促進(jìn)信息資源的開發(fā)和有效利用，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展。,二、影響信息資源管理的三個(gè)領(lǐng)域,管理信息系統(tǒng)（MIS）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）、情報(bào)檢索系統(tǒng)（IRS）是影響信息資源管理的三

3、個(gè)重要方面。,管理信息系統(tǒng)（MIS，Management Information System）把管理信息作為有價(jià)值的共享資源，即強(qiáng)調(diào)對(duì)信息的管理，也要強(qiáng)調(diào)對(duì)信息處理能力的管理，即對(duì)資源的綜合管理，包括數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程通信、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、信息的組織、軟件的開發(fā)、工作人員的管理等各個(gè)方面。,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS，Database System），DBS是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它的基本特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)獨(dú)立于應(yīng)用它的程序；能為多個(gè)用戶和多種應(yīng)用（共享）服務(wù)；DBS中的數(shù)據(jù)具有最小冗余，盡可能地不重復(fù)；能保證數(shù)據(jù)的完整性（正確、一致、有效）；系統(tǒng)具備安全性，能防止不合法使用和人為的破壞。,IRS（Int

4、ernational Revenue Service)的主要功能是情報(bào)檢索，包括主題檢索、關(guān)鍵字檢索和全文檢索等。,實(shí)驗(yàn)體驗(yàn)“管理圖書資源的方法”,1、活動(dòng)主題：管理圖書資源的方法 2、活動(dòng)內(nèi)容：了解網(wǎng)上圖書館（ 3、活動(dòng)步驟： （1）觀察首頁，我們可以看到“中國(guó)國(guó)家圖書館”網(wǎng)站上對(duì)于圖書的分類非常詳細(xì)，比如大類分為如圖1八大類：,2）點(diǎn)擊第一項(xiàng)“圖書”，觀察打開的頁面，我們可以看到它下面按照小項(xiàng)分的非常詳細(xì)，如圖2所示：,（3）除了上面的分類方法外，首頁上還有按照“出版社”的分類，如圖3所示：,（4）接下來我們看看這個(gè)網(wǎng)站上有沒有提供查詢書目的方法，有的同學(xué)已經(jīng)注意到了，在每個(gè)頁面的上方，都

5、有一個(gè)搜索框，通過這里可以很快速地找到圖書，比如這一章開始學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫方面的知識(shí)，我想看看關(guān)于數(shù)據(jù)庫方面的圖書，那么我們?cè)谳斎肟蛑休斎搿皵?shù)據(jù)庫”三個(gè)字，如圖4所示，則可以得到關(guān)于數(shù)據(jù)庫方面的圖書。,4.1.4 網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理,問題引導(dǎo) 本節(jié)課，我們需要重點(diǎn)回答以下問題： 1、網(wǎng)上數(shù)據(jù)是從何處查詢到的？ 2、如何利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理？ 3、信息資源管理經(jīng)歷了哪三個(gè)階段?,一、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查詢,登陸各種網(wǎng)站使用搜索引擎檢索信息利用網(wǎng)上各種查詢系統(tǒng)， 用這些方法來得到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的信息。,下面我們來做一個(gè)練習(xí)，查詢一下北京到上海的火車車次，體驗(yàn)一下網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫帶給我們的便利，打開瀏覽器軟件，然后在地址欄里

6、面輸入/Train/Train.html ，然后可以看到“中國(guó)鐵路時(shí)刻網(wǎng)”，好，接下來讓我們查詢一下北京到上海的所有列車車次，在“時(shí)刻查詢”的“站站查詢”中，發(fā)站和到站分別輸入北京和上海，然后點(diǎn)擊“時(shí)刻查詢”按鈕，如圖1：,點(diǎn)擊“時(shí)刻查詢”后接下來會(huì)出現(xiàn)如下頁面信息，我們可以看到通過查詢網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫，列出了所有北京到上海的列車信息，列出部分如圖2：,體驗(yàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理帶來的好處,1)訪問國(guó)家環(huán)?？偩志W(wǎng)站 導(dǎo)航欄“公眾服務(wù)”的“數(shù)據(jù)中心”欄目，如圖3所示：,(2)在左邊的導(dǎo)航欄目“環(huán)境質(zhì)量”中單擊“空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)分析”，如圖4所示：,(3)在頁面中部的“全國(guó)重點(diǎn)

7、城市空氣質(zhì)量狀況”中山東部分城市，如圖5所示：,(4)在“北京空氣質(zhì)量日?qǐng)?bào)分析”頁面的頂部，輸入查詢的要求，即城市為“北京”，日期從2015年3月1日到2015年3月30日，如圖6所示：,二、信息資源管理經(jīng)歷的三個(gè)階段,1.傳統(tǒng)管理階段。這個(gè)階段以信息的管理為核心，以圖書、文檔資料和文獻(xiàn)為主要載體，以公益性服務(wù)為主要目標(biāo)。 人工管理 2.技術(shù)管理階段。這個(gè)階段以信息流的控制為核心，以計(jì)算機(jī)為工具，以信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用為主要工作內(nèi)容。這階段技術(shù)因素占主導(dǎo)地位。 文件管理 3.資源管理階段。這階段的主要目標(biāo)是將信息看作重要資源，對(duì)信息實(shí)施資源性管理。 數(shù)據(jù)庫管理,4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)

8、庫,問題引導(dǎo) 本節(jié)課，我們需要重點(diǎn)回答以下問題： 1、日常生活和工作中哪些工作需要使用數(shù)據(jù)庫？ 2、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)這四者有何相互關(guān)系？ 3、ACCESS屬于什么系統(tǒng)？ 4、數(shù)據(jù)表中的字段和記錄有何不同？ 5、字段有哪些主要類型？各有什么特點(diǎn)？,數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在一張張數(shù)據(jù)表中，數(shù)據(jù)表之間存在關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)表是二維表，由行和列構(gòu)成，每一行（除了標(biāo)題行）是一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段。,字段名,記錄,記錄總條數(shù),當(dāng)前記錄,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫管理軟件,數(shù)據(jù)庫管理軟件：用來生成數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)保存起來以備應(yīng)用軟件或因特網(wǎng)訪問而調(diào)用數(shù)據(jù)的管理軟件。 常用的大型數(shù)據(jù)庫管

9、理系統(tǒng)有：Oracle,SQLServer,DB2等 常用的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有： Access(擴(kuò)展名為mdb),Foxpro(擴(kuò)展名為dbf),四、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（database system）一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟、硬件以及系統(tǒng)人員和用戶等組成。,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成示意：,五、數(shù)據(jù)表、記錄、字段、數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)表是以二維表的形式存在的，由行和列構(gòu)成，每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段 。,我們剛才打開的“唱片收藏”數(shù)據(jù)表，其中有9條記錄，每條記錄都包含有“唱片編號(hào)”、“唱片名”等7個(gè)字段。每條記錄中各個(gè)字段存放的數(shù)據(jù)，稱為字段的值。例如，“咖啡音樂浪漫薩克斯”

10、是第4條記錄中“唱片名”字段的值。,下面讓我們了解一下Access中提供的主要數(shù)據(jù)類型，如下表：,鞏固練習(xí),1、Access軟件保存的文件類型是： (A)dbf (B)xls (C)doc (D)mdb,2、下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，當(dāng)前記錄是 （A）第1條 （B）第2條 （C）第5條 （D）第6條,3、下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，表中的字段數(shù)是 （A）5 （B）6 （C）7 （D）8,4、Access數(shù)據(jù)表中的每一列數(shù)據(jù)稱作( ) （A）一條記錄 （B）一條備注 （C）一個(gè)字段 （D）一個(gè)鏈接,5.想了解從杭州到北京的火車時(shí)間與車次，可以到“中國(guó)鐵路網(wǎng)”上進(jìn)行相關(guān)信息的檢索，這里是對(duì)哪個(gè)文件進(jìn)行操作 （ ）,A. 數(shù)據(jù)庫文件B. 幻燈片文件C. Word文件D. 文本文件,A,