1、重慶文理學院采購文件項目編號：wlcg2017-01 項目名稱：零星辦公用品協(xié)議供應商 零星辦公耗材協(xié)議供應商2017年3月目 錄第一篇 競爭性談判邀請書- 3 -第二篇 協(xié)議供應商品需求4第三篇 商務條款10第四篇 經(jīng)濟文件12第五篇 投標單位須知13第七篇 投標文件格式18一、參加競爭性談判函19二、報價一覽表（優(yōu)惠服務承諾）20三、投標單位基本情況介紹21四、投標單位承諾函21五、法定代表人身份證明書（格式）22六、投標單位法定代表人授權(quán)委托書（格式）23七、其他資料24第一篇 競爭性談判邀請書重慶文理學院因辦公需要，對所需的“辦公用品協(xié)議供應商、辦公耗材協(xié)議供應商”進行招標，邀請符合資

2、格條件的單位參加競標。一、項目名稱項目名稱：重慶文理學院辦公用品協(xié)議供應商、辦公耗材協(xié)議供應商。項目編號：cg2017-01二、競爭性談判有關(guān)說明1、報名截止時間：2017年3月30日14:30。2、采購文件獲取方式：重慶文理學院校園網(wǎng)下載3、采購文件售價：人民幣300（售后不退）。4、投標保證金：10000元。5、遞交投標文件開始時間：2017年3月30日北京時間下午14:00。6、遞交投標文件截止時間：2017年3月30日北京時間下午14:30。7、遞交投標文件地點：重慶市永川區(qū)紅河大道319號，重慶文理學院恪勤樓106室。8、時間：2017年3月30日北京時間下午14:30時。9、地點：

3、重慶市永川區(qū)紅河大道319號，重慶文理學院恪勤樓108室。10、投標人只有在繳納采購文件購買費、提交足額投標保證金并投標簽到且遞交投標文件后才能成為有效的投標人。三、投標保證金提交和退還方式1.投標保證金繳納方式如下：投標人按本項目各分包規(guī)定的投標保證金數(shù)額進行繳納，由投標人從其基本賬戶將投標保證金匯至以下賬戶，同時在進賬憑證上注明“項目編號”，投標保證金的到賬截止時間為開標前一天。同時投多個分包的不可累加遞交。戶 名：重慶文理學院開戶行：工商銀行重慶永川支行賬號：31000900090249124482.保證金退還方式 投標人在遞交投標文件時提交一份由投標人蓋章的保證金退還銀行信息表（格式如

4、下，請使用打印稿。請在該頁填寫信息并直接打印該頁后蓋章）。未中標人的保證金在成交結(jié)果正式公告后15個工作日內(nèi)無息退還；中標人保證金可直接轉(zhuǎn)為履約保證金（若金額不足的應補足履約保證金）。請在該頁填寫信息并直接打印該頁后蓋章，在報名時單獨遞交（不密封）。轉(zhuǎn)(匯)款退投標保證金投標項目名稱：投單個分包的請?zhí)顚懛职Q(如投多個包請分別繳納保證金)投標項目編號：wlzc2017*應退投標保證金小寫：*元大寫：*元整投標單位蓋章單位名稱開 戶 行銀行賬號開戶行行號投標單位聯(lián)系人及聯(lián)系電話四、聯(lián)系方式單位全稱：重慶文理學院詳細地址：重慶市永川區(qū)紅河大道319號，重慶文理學院恪勤樓102室。聯(lián)系人：付老師廖

5、老師郵 編：402160電 話：（023）49891783 49891782（傳真） 第二篇 協(xié)議供應商品需求一、重慶文理學院辦公用品需求一覽表序號物品名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家報價備注一書寫工具鋼筆 財會專用鋼筆 激光筆粉筆臺筆圓珠筆 、芯鉛筆、芯中性筆、芯水彩筆 簽字筆 粗心筆鍺喱筆毛筆白板筆修正液、修正帶橡皮擦油性筆熒光筆 記號筆筆筒筆刨（削筆器）筆座墨水 廣告/宣傳顏料二辦公本冊紙（白紙 紅紙 彩色紙等）軟皮筆筆記本會議記錄本電話本硬抄筆記本 便箋紙活頁本牛皮紙袋/盒 名片冊證書信紙、信封題名錄稿箋復寫紙 標簽紙辦公貼/即時貼證件本（學生證、工作證等）胸卡/席卡榮譽證書本三文件管理文件夾公文

6、包（皮革）公文包（布料）文件袋（布料）文件袋（塑料）資料袋（塑料 透明 紐扣式）資料袋（塑料 透明 拉鏈式 ）卷宗資料冊檔案袋檔案盒臺式文件柜文件架文件盤抽桿文件夾票據(jù)包資料盒紙質(zhì)文件盒（袋）寫字板相冊名片冊四桌面用品訂書機訂書針起釘器計算器文具套裝 回形針裝訂機裝訂夾裝訂線裝訂膠片裝訂夾條裝訂膠圈裝訂鐵圈熱熔封套裝訂機配件臺歷印臺印油海綿池工字釘大頭針圖釘 書立復寫墊板 繪量用品（圓規(guī)量、角器、尺子、三角板）香糊、固體膠膠水封箱膠帶透明膠帶筆筒名片盒剪刀、美工刀、鑷子普通鋼夾單、雙強力夾 單、雙彈簧夾裝訂夾扣票據(jù)夾長尾夾報刊架、夾小黑板/白板五展示用品雜志報架獎杯獎狀國旗黨旗銘牌展示臺座證件

7、卡掛繩鏡框形象卡板擦磁粒胸卡/席卡鏡框證件本（學生證、工作證等）榮譽證書本磁帶（空白）六清潔用品垃圾鏟垃圾簍垃圾袋潔廁精洗潔精 清潔球肥皂滅蚊器香皂洗衣粉滅蟲藥空氣清新劑干燥劑洗手液手套口罩掃把拖把擦窗器煙灰缸水桶毛巾果盤臉盆七財務用品點鈔機賬本憑證單據(jù)表單憑證封面憑證盒復寫紙驗鈔機賬本算盤印章（工作專用章）原子印章號碼印打碼機印章墊印章盒印臺印油印泥八其他電池充電器膠卷鐘表螺絲刀鉗子標簽教鞭鎖具 以上分類產(chǎn)品，請投標人各選用一種中檔常用產(chǎn)品并進行報價。辦公用品的品牌、規(guī)格、型號和生產(chǎn)廠商等信息，由各單位選用時提供。以上清單僅供參考，具體購買情況不限于此清單，但應不超出辦公范疇。二、重慶文理學

8、院辦公耗材需求一覽表（數(shù)量為單位1）序號物品名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家報價備注1硒鼓（a4、a3）2熱敏紙3碳帶4色帶5版紙6油墨7墨盒8墨水9墨粉（含加裝費）10色帶架11打印針12打印頭13優(yōu)盤14打印紙15復印紙16傳真紙17電源線18數(shù)據(jù)線19電腦鍵盤20鼠標21耳機以上分類產(chǎn)品，請投標人各選用一種中檔常用產(chǎn)品并進行報價。辦公耗材的品牌、規(guī)格、型號和生產(chǎn)廠商等信息，由各單位選用時提供。以上清單僅供參考，具體購買情況不限于此清單，但應不超出辦公范疇。注：根據(jù)政府采購要求以上采購為零星采購,每個部門每月采購量不超過5000元。第三篇 商務條款一、合同項目協(xié)議供貨時間、地點（一）協(xié)議供貨時間協(xié)議供

9、貨期1年。供應商應在訂單下達2日內(nèi)及時將訂單內(nèi)所需貨物送達用戶單位（特殊產(chǎn)品和特殊情況除外），若未能在約定時間到貨的，訂貨部門有權(quán)退貨。長期出現(xiàn)此種情況的，經(jīng)核實后取消協(xié)議供貨資格。（二）合同項目實施地點重慶市永川區(qū)重慶文理學院二、驗收方式和要求采購方按照國家、地方政府及行業(yè)標準組織驗收，合格條件以訂單要求或雙方協(xié)商采購標準為準。供貨單位或生產(chǎn)廠家負責免費對操作人員和一般性維護人員進行技術(shù)培訓，若需“持證上崗”的，還應辦妥上崗證件。三、質(zhì)量保證及售后服務（一）質(zhì)保期限國家、地方政府和行業(yè)標準有免費質(zhì)保期規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；技術(shù)要求中有明確要求的，按其要求執(zhí)行。（二）質(zhì)保服務基本要求供貨單

10、位的服務質(zhì)量經(jīng)權(quán)威機構(gòu)鑒定不符合質(zhì)量要求的，應當按照合同約定承擔違約責任。供貨單位應當分別注明由生產(chǎn)廠商承擔售后服務的貨物和由自己承擔售后服務的貨物。（三）售后服務及故障處理要求供貨單位應當有專業(yè)維護部門和維護隊伍，提供告警管理和故障處理，提供售后服務及故障處理程序（包括：流程、處理時間、負責人及電話、質(zhì)量監(jiān)管及處罰等），提供所有服務請求2小時內(nèi)響應，24小時內(nèi)到達用戶單位現(xiàn)場；提供一站式服務（咨詢、受理、申告、監(jiān)管、技術(shù)支持等），統(tǒng)一服務規(guī)范，保障服務質(zhì)量。供貨單位在質(zhì)保期內(nèi)，應當提供以下形式的技術(shù)支持服務：現(xiàn)場響應：用戶單位遇到重大技術(shù)問題，應當在4小時內(nèi)采取相應措施以確?？烧２僮鳌Ｈ绻?/p>

11、在接到通知后未及時作出響應，必須承擔相應的損失。應當為用戶單位提供辦公設備技術(shù)及商務咨詢服務。第四篇 經(jīng)濟文件一、報價說明以人民幣報價。報價時大小寫不符或者單價和合計不符時以價低項為準。二、分項報價投標單位在所投產(chǎn)品及服務滿足采購需求的前提下，報出每一分項的單價。三、總體報價投標單位可報出每一產(chǎn)品在店面零售價的優(yōu)惠比例，也可以分類按店面零售價提供優(yōu)惠比例。四、結(jié)算方式統(tǒng)一使用機打發(fā)票結(jié)算。采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，在驗收合格后集中支付全部貨款。辦公用品每年結(jié)算5次，分別在每年2月、4月、6月、9月、12月。辦公耗材每年結(jié)算5次，分別在每年3月、5月、7月、10月、12月。供應商負責在結(jié)算月當月最后一周

12、將結(jié)算單據(jù)一次性提交資產(chǎn)部（提交時附匯總）。送貨單據(jù)應使用機打票據(jù)，結(jié)算單據(jù)所屬部門應遵照學校行政單位規(guī)范用語。第五篇 投標單位須知一、投標費用投標單位參與投標項目活動過程中，一切與投標有關(guān)的費用由投標人自行承擔。二、投標單位資質(zhì)投標單位應當具備承擔招標項目的能力，具體符合下列條件：1、具有獨立承擔民事責任的能力；2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)；4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。6、投標單位應當持有經(jīng)營辦公用品、辦公耗材的有效證件；7、投標單位應在永川有實體經(jīng)營店面；8、投

13、標人注冊資金不得低于20萬元。三、投標報價及承諾 1、投標單位應當按照采購文件的要求編制投標文件，投標文件應當對采購文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應。2、投標文件的組成和內(nèi)容投標文件由以下部分和采購單位所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成，包括：（1） 投標函。（2） 報價一覽表（優(yōu)惠服務承諾）。（3） 投標單位基本情況介紹。（4） 投標單位承諾函。（5） 投標單位法定代表人身份證明書（格式）。（6）投標單位法定代表人授權(quán)委托書（格式）。（7）其他資料：a、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證b、生產(chǎn)或銷售（經(jīng)營）許可、授權(quán)文件（格式自定）c、企業(yè)資質(zhì)證明d、項目經(jīng)理人員資質(zhì)e、質(zhì)量認證

14、證明f、資信等級證明g、誠信證明h、社會保險繳納證明材料（社保局加蓋公章）i、提供上一年度財務狀況報告（表）復印件，本年度新成立的公司提供投標截止時間前一個月的財務狀況報告（表）復印件3、投標文件的份數(shù)和簽署（1）投標文件一式四份，其中正本一份，副本三份。（2）投標文件正本的每一頁均應由投標單位授權(quán)代表簽字。報價表均應由投標單位授權(quán)代表簽名并加蓋投標單位公章。（3）投標單位對投標文件的錯漏作必要修改，應由法人或法人授權(quán)代表在修改處簽字確認。（4）電報、電話、傳真形式的投標文件概不接受。4、投標文件的密封、遞交和標記投標文件的正本、副本均應裝在文件袋內(nèi)并分別密封。文件袋上注明項目名稱、投標單位名

15、稱、地址、“正本”、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。封口須加蓋投標單位公章或者授權(quán)代表簽字。如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，采購單位對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。同時作為無效投標處理。5、投標有效期：投標有限期應為競爭性談判當日評審期間。7、競爭性談判報價（1） 投標單位應嚴格按照采購文件格式的“采購一覽表”和“各分包分項報價明細表”的格式認真填寫。（2） 投標單位的報價為第一次報價（也可作為最終報價），在談判過程中采購單位可能對涉及采購有關(guān)條件進行修改后，要求投標單位重新報價。 （3） 投標文件中“報價一覽表”內(nèi)容與采購文件中“采購一覽表”表內(nèi)容不一致的，以“采購一覽表”內(nèi)容為準。

16、投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本采購文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。8、無效投標投標單位或其投標文件發(fā)生下情況之一者，視為無效競爭性談判：（1）投標文件未在指定時間送達；（2）投標文件未按規(guī)定密封；（3）未按采購文件規(guī)定提交投標保證金或保證金不足；（4）不具備采購文件規(guī)定的資格要求或超出營業(yè)范圍的；（5）投標文件未按采購文件規(guī)定的格式；（6）未按照采購文件要求由投標單位授權(quán)代表簽字并加蓋公章；（7）投標文件記載的項目完成期限超過采購文件規(guī)定的

17、完成期限；（8）投標單位不具備經(jīng)營資質(zhì)條件的； (9)投標單位應在永川有實體經(jīng)營店面（10）投標文件附有采購人不能接受的條件。四、競爭性談判1、競爭性談判時間和地點若有特殊原因需要變更，在采購文件要求提交投標文件的開始時間3日前，將在重慶文理學院校園網(wǎng)公告。2、競爭性談判由重慶文理學院主持，采購人、投標單位代表和有關(guān)方面代表參加，財務部門和有關(guān)監(jiān)督部門派員現(xiàn)場監(jiān)督。3、競爭性談判時，將由監(jiān)督部門人員檢查投標文件密封情況；經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封唱標，宣讀投標單位名稱、競爭性談判報價價格、價格折扣、采購文件允許提供的備選方案和投標文件的其他主要內(nèi)容。4、投標文件確認投標時，投標文件中“報

18、價一覽表”(報價表)內(nèi)容與采購文件中“采購一覽表“內(nèi)容不一致的，以采購一覽表為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。5、對未宣讀的投標報價價格、價格折扣和采購文件允許提供的備選方案等實質(zhì)性內(nèi)容等，評審時不予承認。6、開標過程指定有專人負責記錄，并存檔備查。五、評審和成交1、評審人員采購單位按照規(guī)定要求組成評審小組，評審小組由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家、采購人代表組成。2、評審方法和成交依據(jù)（1）評審方法以各投

19、標人的投標文件為依據(jù)，在達到學校要求前提下，通過投票方式進行排序。（2）評審依據(jù)評審的依據(jù)為采購文件（含有效的補充文件），評審小組判斷投標文件對采購文件的響應僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)；因完善項目需要，經(jīng)評審小組同意調(diào)整后，以投標單位授權(quán)現(xiàn)場代表簽字認可的補充文件，結(jié)合投標文件作為評審依據(jù)。3、評審原則：（1）對所有有效優(yōu)惠方案或服務承諾進行評價，通過投票的方式選用候選供應商，辦公用品和辦公耗材分別選取得票最多的前兩位作為供貨單位。4、成交（）以評審現(xiàn)場宣布成交單位為準；（）現(xiàn)場宣布成交單位后，學校將組織人員對成交單位進行一次現(xiàn)場實際情況核實和供貨能力考核，若達不到學校要求的，經(jīng)報學校批

20、準后取消其資格；（3）成交單位拒絕簽訂合同或在規(guī)定時間內(nèi)無故不簽訂合同的，視為違約，將扣除保證金。5、簽訂合同合同格式（略）。6、履約保證金在簽訂合同時，成交供應商須按采購文件的規(guī)定向需方提交履約保證金壹萬元。在協(xié)議供貨合同執(zhí)行3個月后，無息退還成交供應商履約保證金。第六篇 談判終止 出現(xiàn)以下情況之一的，應予終止，重新組織采購。(1)符合供貨條件的投標單位或者對投標文件要求作實質(zhì)響應的辦公用品和耗材供應商各不足三家的；(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；(3)在近期的采購活動中，在重慶文理學院有不良記錄的；(4)因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的；(5)其他符合規(guī)定應當終止談判的。本

21、采購文件最終解釋權(quán)歸重慶文理學院第七篇 投標文件格式（1） 投標函。（2） 報價一覽表（優(yōu)惠服務計劃及承諾）。（3） 投標單位基本情況介紹。（4） 投標單位承諾函。（5） 投標單位法定代表人身份證明書（格式）。（10）投標單位法定代表人授權(quán)委托書（格式）。（11）其他資料：a、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證b、生產(chǎn)或銷售（經(jīng)營）許可、授權(quán)文件（格式自定）c、企業(yè)資質(zhì)證明d、項目經(jīng)理人員資質(zhì)e、質(zhì)量認證證明f、資信等級證明g、誠信證明h、社會保險繳納證明材料（社保局加蓋公章）i、提供上一年度財務狀況報告（表）復印件，本年度新成立的公司提供投標截止時間前一個月的財務狀況報告（表）復印件j、其

22、他應當補充的材料一、投標函重慶文理學院：我方收到編號：cg2017-01采購文件，經(jīng)詳細研究，決定參加貴校辦公用品協(xié)議供應商、辦公耗材協(xié)議供應商（二選一或全選）項目的投標。1、我方現(xiàn)提交的投標文件為：投標文件正本一份，副本三份。2、如果我方有幸成為成交供應商，我方將履行投標文件以及經(jīng)我方現(xiàn)場代表確認修改的補充文件中規(guī)定的各項要求，按中華人民共和國政府采購法和合同約定條款承擔我方的責任。3、我方愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料，并對其真實性負責。4、我方愿意提交投標保證金壹萬元。5、我方理解，最低報價不是成交的唯一條件。投標單位（公章）：投標單位法人（）簽字：地址： 電話： 傳真：網(wǎng)址

23、： 2017年 月 日二、報價一覽表（優(yōu)惠服務計劃及承諾）1、項目編號：cg2017-01辦公用品協(xié)議供應報價一覽表投標單位全稱序號物品名稱型號規(guī)格單價序號物品名稱型號規(guī)格單價優(yōu)惠比例2、項目編號cg2017-01辦公耗材協(xié)議供應報價一覽表投標單位全稱序號物品名稱型號規(guī)格單價序號物品名稱型號規(guī)格單價優(yōu)惠比例注：因辦公用品和辦公耗材涉及品種和生產(chǎn)廠家較多，投標人可使用概括性語言對經(jīng)營的產(chǎn)品進行描述，給出優(yōu)惠比例和服務承諾。 投標單位： 法人授權(quán)代表： （簽章） 2017年 月 日 三、投標單位基本情況介紹 四、投標單位承諾函項目編號：cg2017-01項目名稱：辦公用品協(xié)議供應商 辦公耗材協(xié)議供

24、應商致： 重慶文理學院 投標單位名稱在此作如下承諾：1、完全理解和接受采購文件的一切規(guī)定和要求。2、我單位報價（綜合單價）為第一次報價。即在競爭性談判評審期間，涉及采購相關(guān)條件修改后，可對該報價進行修改。3、若成交，我方將按照采購文件的具體規(guī)定與需方簽訂合同，并且嚴格履行合同義務，按時交貨。如果在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)設備質(zhì)量有問題我方一定盡快修復或重新更換，并承擔相應的經(jīng)濟責任。4、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按采購文件和中華人民共和國政府采購法之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。5、我方承諾在供貨期內(nèi)，提供的商品價格不高于同一時期市場采購實際價格，一旦出現(xiàn)供貨價格高于市場價格的情況，我方愿承擔一切責任和處罰。6、若成交，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。