1、ABusinessSeminar,1,RunningaMeeting,2,Definition,3,Difference,4,HowtoCreateInteractiveBusinessSeminars,RunningaMeeting主持會(huì)議.Opening宣布會(huì)議開始Goodmorning/afternoon,everyone.Ifweareallhere,letsgetstarted/startthemeeting/start.2.WelcomingandIntroducing歡迎和介紹出席人員Idliketointroduce(nameofparticipant)Pleasejoinme

2、inwelcoming(nameofparticipant)3.StatingthePrincipalObjectives闡明會(huì)議主要議題Wereheretodayto.Ourmainaimtodayisto.,4.GivingApologiesforSomeoneWhoisAbsent對缺席者表示遺憾Imafraid.,(nameofparticipant)cantbewithustoday.Sheisin.Unfortunately,(nameofparticipant).willnotbewithustodaybecausehe.5.ReadingtheMinutes(notes)oft

3、heLastMeeting宣讀上次會(huì)議記要TobeginwithIdliketoquicklygothroughtheminutesofourlastmeetingFirst,letsgooverthereportfromthelastmeeting,whichwasheldon(date)6.DealingwithRecentDevelopments詢問近期動(dòng)態(tài)Jack,canyoutellushowtheXYZprojectisprogressing?Jack,howistheXYZprojectcomingalong?,7.MovingForward轉(zhuǎn)向下一個(gè)議題So,ifthereis

4、nothingelseweneedtodiscuss,letsmoveontotodaysagenda.Iftherearenofurtherdevelopments,Idliketomoveontotodaystopic.8.IntroducingtheAgenda介紹議程Haveyouallreceivedacopyoftheagenda?ThereareXitemsontheagenda.First,.second,.third,.lastly,.9.AllocatingRoles(secretary,participants)分配秘書和出席者的會(huì)議角色(nameofparticipan

5、t)hasagreedtotaketheminutes.(nameofparticipant)willleadpoint1,(nameofparticipant)point2,and(nameofparticipant),10.AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.)就會(huì)議程序（發(fā)言，時(shí)間，決策）達(dá)成一致Wewillfirsthearashortreportoneachpointfirst,followedbyadiscussionof.Idsuggestwe.11.Intr

6、oducingtheFirstItemontheAgenda介紹第一項(xiàng)議題So,letsstartwith.So,thefirstitemontheagendais12.ClosinganItem結(jié)束一個(gè)議題Whydontwemoveonto.Ifnobodyhasanythingelsetoadd,lets.,13.NextItem開始下一個(gè)議題LetsmoveontothenextitemNowthatwevediscussedX,letsnow.14.GivingControltotheNextParticipant請下一位出席者發(fā)言Now,Idliketointroduce(nameo

7、fparticipant)whoisgoingto.Idliketohandoverto(nameofparticipant),whoisgoingtoleadthenextpoint.15.Summarizing總結(jié)Beforeweclosetodaysmeeting,letmejustsummarizethemainpoints.OK,whydontwequicklysummarizewhatwevedonetoday.,16.FinishingUp結(jié)束今日議題Letsbringthistoaclosefortoday.IsthereAnyOtherBusiness?17.Suggesti

8、ngandAgreeingonTime,DateandPlacefortheNextMeeting建議和征詢下一次會(huì)議時(shí)間，日期和地點(diǎn)Canwesetthedateforthenextmeeting,please?So,thenextmeetingwillbeon.(day),the.(date)of.(month)at.18.ThankingParticipantsforAttending感謝出席人員Thankyouallforattending.Thanksforyourparticipation.19.ClosingtheMeeting宣布散會(huì)Themeetingisclosed.Ide

9、clarethemeetingclosed.,Meeting:Ameetingisaneventinwhichagroupofpeoplecometogethertodiscussthingsormakedecisions.Conference:Aconferenceisameeting,oftenlastingafewdays,whichisorganizedonaparticularsubjectortobringtogetherpeoplewhohaveacommoninterest.,Seminar:Aseminarisameetingwhereagroupofpeoplediscus

10、saproblemortopic.,Meeting：是各類人為了某一目的進(jìn)行聚會(huì)的通用總體稱謂。它的最初意思是指與某人見面或聚首。在這里的意思是：如果有多于兩個(gè)的人聚集到一起談話和討論，這種活動(dòng)行為被稱為會(huì)議。由于會(huì)議的定義相當(dāng)廣泛所以很難清晰的區(qū)分，它意指各類聚集，有準(zhǔn)備或無準(zhǔn)備的，正式或非正式的，時(shí)間可長可短，規(guī)?？纱罂尚?，參加人數(shù)可多可少等等。為了明確會(huì)議種類，因此會(huì)議名稱需要進(jìn)一步劃分。2.Conference：是指正式的會(huì)議，通常持續(xù)幾天，有一個(gè)特定的主題，將有共同愛好目的的人聚集到一起，在討論會(huì)上經(jīng)常發(fā)生正規(guī)討論。相比較而言，討論會(huì)一般是指特殊專業(yè)或?qū)W術(shù)活動(dòng)。與congress比，

11、規(guī)模較小，但涵義較高，信息交換較易。3.Seminar學(xué)術(shù)會(huì)議：通常是類似課堂的會(huì)議，一群專家藉一次或一系列集會(huì)來達(dá)到訓(xùn)練或進(jìn)修的目的。不同于一般情況的會(huì)議，主要由發(fā)言者演示，同時(shí)其它的人先聽之后參與討論或發(fā)問。在這種意義上，一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議可看成演講加討論-討論通常跟在演講后面。,4Symposium：它的復(fù)數(shù)形式為Symposiums或者Symposia。專指特殊學(xué)術(shù)討論的集會(huì)。某種特定領(lǐng)域的專家，學(xué)者和與會(huì)者探討一個(gè)特定的主題。與Conference相比較，Symposium一般更狹義特指某一范圍。在規(guī)模上專題會(huì)比Conference小，類似forum，但參與人數(shù)較多，會(huì)期2-3天，而且較正

12、式。5Congress：基本特點(diǎn)是由專屬國家的，政府或非政府組織的代表或委員參加。它的舉辦是為了討論爭端，計(jì)劃和公眾利益。通常規(guī)模大，有代表性，范圍廣。舉例說明：第二屆世界婦女大會(huì)由聯(lián)合國舉辦，有來自世界各地的兩萬名代表出席。6Convention：是一種例行會(huì)議，大量聚集人群討論其組織和政團(tuán)事務(wù)。例如每年的聯(lián)合國大會(huì)，兩年一次的金屬協(xié)會(huì)會(huì)議。通常由博學(xué)的社團(tuán)，專業(yè)學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)或非政府組織主辦。參加者是依指示參加，目的是為了組織特定目的或商討政策等，convention有時(shí)會(huì)附帶小型分組展覽。,7Forum：論壇實(shí)際上是一種公眾集會(huì)，在那里人們交換思想，討論問題，特別是重要的公眾問題。舉例：亞洲經(jīng)

13、濟(jì)論壇會(huì)。8Lecture演講：僅由一位專家來作報(bào)告，報(bào)告后不一定會(huì)接受觀眾的提問。9.Workshop研習(xí)會(huì)：由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，通常需當(dāng)場作練習(xí)，如：國際禮儀、站姿等等。10.Colloquium學(xué)習(xí)報(bào)告：是seminar的一種正式用法。通常指大型的學(xué)術(shù)會(huì)議分小組討論。邀請某一領(lǐng)域的專家，專業(yè)人士參加，與會(huì)者將表示他們在特定領(lǐng)域的思想和看法，屬于非正式不定期會(huì)議。11.PanelDiscussion座談：座談成員是一群專家，對于專門課題提出觀點(diǎn)再進(jìn)行座談，并且有一位主持人。12.Assembly集會(huì)：正式的全體集會(huì)，參加者以組織成員為主，固定時(shí)間及地點(diǎn)定期舉行。,HowtoCreateInteractiveBusinessSeminars1.Developgoalsyouwanttoachievefromtheseminar2.Knowyouraudience3.Structuretheinteractiveseminarsothatthereisanicebreakeractivityduringwhicheveryoneintroducesthemselves4.Introduceyourselfandparticipatei