費(fèi)用報(bào)銷管理制度草案_第1頁(yè)
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1、日常費(fèi)用結(jié)算管理制度(草案)為了加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本管理和管理,規(guī)范費(fèi)用結(jié)算程序和審批流程,減少不必要的支出,制定本制度。一、費(fèi)用支出遵循計(jì)劃總額的管理,先申報(bào)審查,然后清算支出的原則。二、清算內(nèi)容:1、辦公費(fèi)用:辦公費(fèi)用包括復(fù)印用具、消耗品、辦公設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具等,根據(jù)保障供應(yīng)、容易工作、節(jié)約費(fèi)2、業(yè)務(wù)接待費(fèi):需要接待客人的,用節(jié)約、合理支出、嚴(yán)格管理、超標(biāo)自負(fù)的原則接待,用正式發(fā)票結(jié)算。3、交通費(fèi):公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因?yàn)槌霾?,用正式的發(fā)票支付往返機(jī)票、車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)(不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)),吃飯補(bǔ)助金按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助開(kāi)車出差的,用車票支付汽油費(fèi)、停車費(fèi)、道路、橋費(fèi),不結(jié)算車船費(fèi)。三

2、、清算手續(xù):1、辦公室的日常費(fèi)用由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單 (附上發(fā)票后)分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn),超過(guò)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的,要在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后追加結(jié)算設(shè)備和大宗購(gòu)買,必須先申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能購(gòu)買,按照上述順序結(jié)算。2、業(yè)務(wù)接待費(fèi)由接待人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單 (附發(fā)票后),說(shuō)明事由,經(jīng)主管副社長(zhǎng)審核后經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn),可以結(jié)算。3、出差費(fèi)由出差人員填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單 (附發(fā)票后),注明出差事由,經(jīng)分行副總經(jīng)理審查后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以結(jié)算。 出差前有借款的話,清算時(shí)一次歸還預(yù)付出差費(fèi)。四、批準(zhǔn)權(quán)限1、事務(wù)費(fèi)用支出額在元以下的,由分店副社長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查的元以上者由社長(zhǎng)認(rèn)可。2、業(yè)務(wù)接待費(fèi)和出差費(fèi)實(shí)行總經(jīng)理簽字制

3、度,不分金額大小,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2010年月日附件:差旅費(fèi)的清算標(biāo)準(zhǔn)和交通工具的規(guī)定。一、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目社長(zhǎng)以上(元/日)副總裁(元/日)部門(mén)經(jīng)理(元/日)普通職員(元/日)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合點(diǎn)計(jì)量器住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)市內(nèi)(區(qū)縣)用實(shí)際費(fèi)用結(jié)算省內(nèi)區(qū)城市用實(shí)際費(fèi)用結(jié)算成都、重慶市用實(shí)際費(fèi)用結(jié)算省外城市用實(shí)際費(fèi)用結(jié)算二、出差乘坐交通工具的規(guī)定:1、員工出差一般乘火車、公共汽車、輪船等(根據(jù)情況選擇),經(jīng)社長(zhǎng)同意,專職司機(jī)可以開(kāi)車接送,長(zhǎng)途出差經(jīng)社長(zhǎng)同意,可以坐飛機(jī)2、部門(mén)經(jīng)理和副社長(zhǎng)出差坐火車、公共汽車、輪船等,也可以由私

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