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文檔簡介

1、采購合同管理與風險控制,龔訓偉,中國物流采購聯(lián)合會專家,中國物流工程學會理事,中國采購發(fā)展報告編委會主任,供應鏈專業(yè)委員會副主任,中國人民大學工商管理碩士,講師。 上海管理科學學會精益六西格瑪委員會的專家已經在美國、歐洲和亞洲的幾家財富500強公司擔任采購經理、全球采購經理和采購總監(jiān)超過10年。 他獲得了世界500強美國總部全球總裁特別獎。我訪問了20多個國家,對不同地區(qū)的采購文化和管理有著深刻的了解。具有豐富的培訓經驗,如寶馬、奔馳、海爾集團、美的、伊利、蒙牛、中興、廣州本田、中廣核、富士康、康科電子、德爾福、一汽集團、美國鋁業(yè)、約翰迪爾、四季牧歌、無錫醫(yī)藥、法國歐尚超市、可口可樂、上海金茂

2、大廈、沈陽金杯汽車、山東龔琳、山東龔琳等,有10,000多人參加了公開課。豐富的實踐經驗、培訓和咨詢經驗以及對案例的深入研究使培訓課程具有很強的針對性和實用性。百度或微信公眾賬號搜索“龔訓偉”了解更多。采購流程和合同管理,需求識別,請購單,供應商審查表,成本分析價格比較表,合同批準表,訂單,付款表,驗收表,用戶和經理權限,SQE和采購工程師,經理權限,買方經理權限,用戶和質量檢查,財務,采購工程師,緊急日常采購,合同,授權代表,3只要簽署合同,一切都好嗎?合同法第五十二條:有下列情形之一的,合同無效: (一)一方以欺詐、脅迫手段訂立合同,損害國家利益的;(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三方

3、利益的;(三)以合法形式隱瞞非法目的的;(四)損害公共利益的;(五)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。第五十三條合同中的下列免責條款無效: (一)給對方造成人身傷害的;(二)對方的財產損失是由于故意或者重大過失造成的。合同可以撤銷。合同法第五十四條:當事人一方可以向法院或者仲裁機構申請撤銷下列合同: (一)因重大誤解而訂立的;(2)訂立合同時明顯不公平。如果一方以欺詐、脅迫或者乘人之危的手段使另一方違背真實意思訂立合同,受害方有權請求人民法院或者仲裁機構予以變更或者撤銷。效力待定的合同(1)生效前需要批準和登記的合同:第44條規(guī)定,依法成立的合同自成立之日起生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理審批和

4、登記手續(xù)的,按照其規(guī)定辦理。(二)限制民事行為能力人訂立的合同,經法定代表人認可后生效。但是,純粹為了利益的合同或根據(jù)年齡、智力和精神狀況締結的合同不需要法定代表人批準。(三)未經授權簽訂的合同:未經授權、越權或授權終止后以委托人名義簽訂的合同,未經委托人認可,對委托人無法律效力,由行為人承擔責任;(四)無權處分人訂立的合同:無權處分他人財產的人經債權人認可或者無權處分人在訂立合同后取得處分權的,合同有效。合同內涵:合同是自然人、法人和其他主體平等的組織之間建立、變更和終止民事權利和義務的協(xié)議。調整的是動態(tài)屬性關系。(2)合同的特征:四個基本原則:1。平等和自愿2。誠實和信用。公共利益4。法律

5、約束力。合同估價過高2.合同相對人為無營業(yè)執(zhí)照的法人、分支機構或直屬機構的職能部門,缺乏履行合同的能力。3.合同相對人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止。4.我們的代理人將在未經授權或授權終止后簽署合同。合同管理中的常見問題、不準確的合同內容和不準確的合同用語。只有奴隸契約,沒有主契約。主合同是可以獨立存在的合同。從合同是一種可以在主合同存在的前提下成立的合同。合同的條款和條件是不完整的、有缺陷的和有瑕疵的。經常被忽略的是違約責任。合同簽訂后,合同沒有披露,合同執(zhí)行過程中忽視了變更管理。11歲。要約和承諾。要約是指一方為了訂立合同而向另一方提出訂立合同的條件,并希望另一方予以承諾。承諾是受要

6、約人同意要約的表示。抵達原則的實質性改變被視為一種新的提議。合同標的、數(shù)量、質量、價格或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和爭議解決方式的變更。案例1、3 (22)和12,要約是否可以撤回和撤銷,撤回:要約可以在生效前撤回。但是,撤回要約的通知必須在要約之前或同時到達。撤銷:采用提前到達原則,即撤銷要約的通知必須在要約到達受要約人之前或同時到達受要約人,具有撤銷的法律效力。在兩種情況下,要約不能被撤銷:要約人已經確定了承諾期限,或者以其他形式表示要約不可撤銷;受要約人有理由認為要約是不可撤銷的,并且已經為履行合同做了準備。表見代理案例14,15(48,49,50)普通代理人的類型法律規(guī)定

7、實際適用:代理授權的資格審查,授權的有效性,誰簽訂的合同就是有效合同,14。如何避免“表見代理”,企業(yè)宣稱授予某人代理權,但實際上并未授權;明知他人以自己的名義從事經濟活動而不否認;將公司公章、合同專用章、加蓋公章的業(yè)務介紹信和空白合同交給他人;委托書中的授權不明;代理權消滅后未及時撤回授權委托書的;代理權消滅后未及時通知第三人的。合同詐騙是指以訂立合同、非法占有為目的,騙取公私財物的行為。16.價格欺詐的十種表現(xiàn)形式:1。假價格標簽:2。兩套價格:3。模糊價格標簽:4??浯蟮膬r格標簽:5。虛假折扣:6。模糊銷售:7。隱藏價格附加條件:8。虛構原價:9。未能履行價格承諾:10。質量與價格、數(shù)量

8、與價格不一致:虛假商品識別欺詐;虛假合同主體欺詐;虛假宣傳和欺詐;虛假價格欺詐18、合同欺詐不同于合同糾紛,它們之間的區(qū)別主要在于行為人是否欺騙了他人的財產或非法占有了他人的財產,他是否客觀上采取了欺騙手段,以及他是否有能力履行合同不是唯一的標準。差異1:無實際能力或意愿履行合同,無意愿履行合同,無能力履行合同,差異2:有能力履行,故意不履行合同,給對方造成損失,19。常見的合同詐騙手段有,合同詐騙案件占全部詐騙案件的50%以上,偽造合同商品以引誘盜竊,冒名頂替虛擬主體以謊報專利技術以引誘虛假廣告,以及信息引誘虛擬擔保債務詐騙(案例4),20起。簽訂合同時容易忽視的六個問題。2.3.合同附件應

9、加蓋公章。4、5、合同應一式三份以上保存。你簽的合同條款嚴格嗎?22、合同條款、合同條款、目標條款、價格條款、履行條款、其他條款、合同背景、合同原則、目標類別、目標數(shù)量、目標質量、金額(幣種)、支付條款、支付方式、履行期限、履行地點、履行方式、風險轉移、違約責任、不可抗力和爭議終止合同變更和轉移、合同變更、合同轉移、合同終止,雙方同意變更,一方要求主管機關變更,合同權利轉移、合同權利和義務一并轉移。 合同義務轉移、因解除而終止、因解除而終止、自然終止,24、合同標的物的法律風險點,1。 合同標的物的違法性。2.不可能支付合同的標的物。3.合同的主題是不確定的。4、標的物的實際交付與合同不符。合

10、同權利義務的法律風險點1。合同權利義務不明確,對標的物的數(shù)量、質量、包裝、運輸、風險、檢驗標準或檢驗期限沒有明確約定。2、對法律規(guī)定的義務理解不清。3.沒有充分意識到自己的權利,不能充分保護自己的利益。如何就主題的條款達成一致?你對產品質量的條款有什么看法?你如何同意交貨日期?如何處理供應商的逾期供貨?如何處理顧客延遲交貨?30、法律知識,如何約定付款期限?承兌后如何處理付款?31、標準合同條款:合同條款由一方事先擬定,另一方通常只能同意接受或拒絕所有擬定的合同,不得討價還價。提供標準合同條款一方的法律義務包括:(1)遵循公平原則;(2)提請各方注意;(三)說明情況。(4)無效免責條款;32、

11、合同類型固定價格合同;33、合同類型成本型合同;34、支付和現(xiàn)金流量;供應商給出兩個付款條件:2%/10天,凈33天。概念:無法預見、避免或克服的客觀現(xiàn)象。有效性:1 .部分或全部免除違約責任;2告知和提供證據(jù)的義務;3.雙方可就不可抗力條款達成一致;不可抗力你簽的合同已經執(zhí)行了嗎?37、合同履行管理過程、相同條款、履行原則和進度、履行內容和順序、異常情況的處理、掌握合同履行的基本原則、填寫合同履行進度、確定履行內容、履行順序、對方違約、債務履行困難、可能侵犯債權和不可抗力、38、履行原則和進度、合同履行、誠實信用原則、應根據(jù)合同充分履行義務。 并應根據(jù)合同的目的、性質和習慣履行其義務,目標符

12、合合同,質量符合要求,數(shù)量符合合同,履行期限適當,履行地點合理,履行方式正確,必要的通知義務,適當?shù)膮f(xié)助義務,必要的保密義務,合同的基本義務,以及合同所附的義務。 39、合同履行的法律風險點,1 2。合同履行中未充分行使抗辯權。3.合同變更、轉讓或解除時未履行法定程序。分支機構和子公司的法律定義:主體資格的獨立性、注冊資本承擔責任的方式、法律知識、主體協(xié)議的法律分析、履約內容的變化、案例:我是甲,供應商是乙,但我與丙有關系?法律規(guī)定的合同主體協(xié)議、債權轉讓、合同終止、概念的案例分析:在合同依法成立后但未完全履行之前,當事人基于協(xié)商或法律規(guī)定或當事人協(xié)議而破壞合同關系的法律行為。類型:(1)協(xié)議

13、的終止(2)協(xié)議的終止(3)法定的終止條件:(1)由于不可抗力而未能實現(xiàn)合同的目的(2)一方在履行期限屆滿前未能以自己的行為履行主債務(3)一方延遲履行主債務,但在被催告后未能在合理期限內履行(4)一方延遲履行債務或其他違約行為。(二)法定解除合同的程序,即一方主張解除合同的,應當通知另一方。效力:(1)合同終止的追溯力如果合同終止后未能履行,則履行終止;已經履行的,根據(jù)履行情況和性質,當事人可以要求恢復原狀或者采取補救措施,并有權要求賠償損失。(二)合同終止和損害賠償責任問題合同終止后,當事人可以要求賠償損失。誰應對不履行合同負責?如何解決銷售員的風險問題?如果有違約怎么辦?48,違約的主要

14、風險點,1。未按合同約定的時間和金額支付價款。2.標的物的遲延交付和撤回。3.未按約定的方式、地點、數(shù)量和質量履行合同。4.未能履行通知、保密和協(xié)助等附帶義務。5.對方違約時,未能采取合理措施防止損失擴大。6.我們沒有充分行使違約救濟權。49,合同文件管理的法律風險點,1。對方當事人可以行使撤銷權(合同法第75條,1年或5年)。2.銷售合同的標的物有質量保證期的,可以承擔責任(合同法第一百五十八條)。3.銷售合同的標的物沒有保修期的,應當承擔瑕疵擔保責任(合同法第一百五十八條,兩年)。3.合同糾紛有訴訟時效(1年或2年或4年,最長為20年,民法通則第135、136和137條;合同法第129條)

15、。4.這可能與其他未完成的合同有關。50,如何保證合同的履行,投標保證金,履約保證金,支付保證金,存款信用證,51,“存款”和“存款”,52,當合同不明確,內容不一致或協(xié)議不明確時怎么辦(61)合同協(xié)議不明確時的處理(62) 1)質量不明確2)價格或報酬不明確3)履行期限不明確4)履行方法不明確5)履行成本不明確,53。違約金的約定和處理,案例9(113,114,115)案例11,54,如何約定違約金:由當事人約定或法律直接規(guī)定,在違約方不履行合同時,向對方支付一定金額的違約金。如何就解決爭端的方法達成一致?案件同意仲裁也可以向法院提起訴訟嗎?如何規(guī)定法院管轄權條款?民事訴訟法第25條規(guī)定,合

16、同雙方可以通過書面合同約定選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地和標的物所在地人民法院管轄。剩余可交付物的處置,剩余可交付物的處置案例,12(163,142),58,合同履行和驗收標準中的風險質量部門,包裝材料和包裝標準附屬文件的交付和維護成本,合同風險管理,59,供應商評估、審查和審計系統(tǒng),合同風險管理,60,合同風險管理,交付管理質量包裝,驗收文件,索賠,61,項目采購中的質量風險、進度風險和成本風險分析,預防和控制措施的質量標準和驗收標準,里程碑質量標準的設計和實施。項目管理進度的風險預測。跨職能聯(lián)合團隊的職能。,合同風險管理,62,索賠處理和協(xié)議,113,114,115,116案例11,63,如何上法庭?如何證明?如

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