1、如何做好辦公室5S管理工作，工作中經常出現以下情況嗎？a)找不到急需的東西，心里特別煩。b)書桌上亂放，辦公室空間有壓抑感。c)堆了很多無用的東西，不好處理，不處理，占空間；d)工作臺上有很多東西，線索不明確。e)每次找到一件東西，打開所有抽屜柜瘋狂地翻找；f)骯臟的環(huán)境使工作的人心情不好。g)制定好的計劃，工作一忙就“拖延”。h)倉庫堆積的混亂、帳目、事情不一致，堆了好久不用的東西，占了很大的空間；I)工作設備灰塵厚，好久沒有打掃了，將有用無用的物品放在一起，活動場所變小了；j)辦公區(qū)的路被堵了，行人和搬運過不去。每天被這種小事纏住，會影響你的工作情緒，大大降低工作效率。解決上述“癥狀”促進

2、5S管理！整理、校對、打掃、打掃、文陽日語外來詞匯的羅馬標記都是第一個字母s，所以日本人叫它5S。從日本開始的5S是日本式企業(yè)特有的管理方法，意思是在生產現場有效地管理人員、機器、材料、方法等生產要素。現在已被世界各國的管理部門認可和應用。、1955年日本安全的開始，整理終于，50年代、60年代、70年代、80年代、90年代、21世紀，準時生產方式豐田、豐田生產方式成熟5S系統逐步完善，5S系統什么是5S？1、整理(SEIRI) 2、整理(SEITON) 3、清潔(SEISO) 4、清潔(SEIKETSU) 5、修養(yǎng)(SHITSUKE)，5S的開發(fā)，不要離開崗位，要確?？臻g，防止濫用，發(fā)送清爽

3、的辦公空間，要徹底檢查工作場所，包括消除可見和不可見的開發(fā)需要和不需要的判別標準，消除不需要的物品開發(fā)廢物處理方法，日常自檢，堅決處理不需要的物品。這是5S的第一步，也是最重要的一步。把剩下的必備物品放在規(guī)定的位置，整齊地，明確地標出?？茖W布局快速，在工作場所減少或消除東西整齊地消除工作環(huán)境積壓，為了防止浪費，執(zhí)行上一步清理工作布局流程，確定放置場所的規(guī)定放置方法，標記標記場所的東西，三個原則：固定點、定量、固定容量。這是提高效率的基礎。把車間里看到的地方打掃干凈，保持車間干凈、光彩照人。垃圾清潔工環(huán)境凈化，繼續(xù)前面的2S工作穩(wěn)定質量，減少產業(yè)環(huán)境傷害，建立清潔責任區(qū)，所有人都參與，負責的人進

4、行日常清潔，清理垃圾調查污染源，清除清潔準的建立，作為規(guī)范，是辦公室現場管理的最基本內容，也是最直接的5S檢測方法。本部分的內容是直接保留以前3S的結果。用“不潔”一詞更清楚地表達這個4S的意思和要點，就能保持干凈、干凈。貫徹干凈的環(huán)境，通過制度化維持成果，展示“理想”的所在。實施以前的3S工作開發(fā)評價方法，制定公司的相關規(guī)則，開展各種精神促進活動教育和培訓的核心內容：標準化，系統化。每位員工養(yǎng)成良好的習慣，培養(yǎng)積極的精神，遵守規(guī)則。，形成系統開發(fā)習慣，養(yǎng)成良好的習慣和遵守規(guī)則的員工創(chuàng)造團隊精神，不斷制定前4S-習慣化共同遵守相關規(guī)則，規(guī)定教育訓練，促進各種精神改善活動，核心內容：改變習慣的命

5、運。5S活動是一套經過驗證的管理方法，用于改善操作環(huán)境。提高運營效率提高作業(yè)質量。鼓舞人員士氣。提高認識，提高全體員工的能力，培養(yǎng)好工作和生活習慣；是其他管理活動的有效基石之一。良好的工作環(huán)境和工作氛圍，以及非常有修養(yǎng)的合作伙伴，使員工能夠專注于自己的工作，認真投入，一定能大大提高效率。想象一下，如果員工總是處于混亂無序的工作環(huán)境中，情緒必然會受到影響。情緒不高，熱情不大，還有什么經濟利益嗎？因此，推進5S是提高效率的有效方法之一。階段：現場檢查：對工作場所的全面檢查，包括可見的和不可見的，區(qū)分必需品和非必需品：使用頻率為每小時、每天、每周的必需品。整理非必需品：留下生活必需品，非生活用品移出

6、工作領域。非必需品處理：沒有使用價值：折扣銷售，轉移。使用價值：特殊處理，分類后銷售。每天循環(huán)整理：每天做，隨時做。1S結束階段，辦公室文檔整理標準：按需銷毀不再使用的文檔資料或舊書、舊報紙等。不經常使用的文檔數據使用分類編號整齊地存儲在文件柜中。把經常使用的文件資料分類，整齊地保存在書桌抽屜里。將正在處理的文檔數據分為三類：等待處理、正在處理和已處理，整齊地放在辦公室書桌或文檔籃中，以便快速找到所需的文檔數據。1S實例辦公區(qū)域，清理前，清理后，清理前，清理后刪除不需要的項目將不需要的項目移動到歸檔系統或直接處理，1S實例-清理文件，刪除未使用的圖標刪除未使用的程序刪除舊文件或刪除舊文件將舊文

7、件保存到CD上，清理前，清理后暫掛，單獨放置已處理的文件，步驟：狀態(tài)分析：項目名稱料號類別：根據料號特性分類。決定儲存方法：通過保管物品的定位管理，實現人和物的最佳組合。實施：按照確定的存儲方法保管貨物。2S整理步驟，辦公室個人區(qū)域項目放置標準：桌面位置放置(明確的“待處理”位置)將計算機放置在桌面中心，默認機箱放置在計算機桌面下方。以計算機為中心的位置為邊界，計算機的左側位置是未處理的文檔、處理文檔所需的資金等放置區(qū)域，右側位置是已處理的文檔。水杯、電話、鼠標等根據個人的實際使用情況在兩個古瀨車站內水平直角放置。備忘錄，備忘錄在電腦的左下角。下班后要處理的文件和已處理的文檔集中在一邊，盡可能

8、少的桌面保持整潔。離開座位時，在計算機書桌的主機箱和抽屜之間放置椅子。書桌、地板、窗臺、箱子和辦公設施沒有水漬、痕跡、雜物、灰塵和非必需品的辦公室公共場所產品部署標準。辦公設施(打印機、復印機、傳真機、施雷瑟)周圍的區(qū)域很干凈，也很有秩序。辦公室墻上沒有舊帖子。展示板展示了與整理、規(guī)則、工作相關的信息，需要及時更新。材料不會隨機堆積在書桌或椅子上。所有相關項目都要集中部署。書架、抽屜、辦公用品區(qū)要有適當的標記。電話線、電源線和網線布局安全、整潔、適當。整理前、整理后，簡單的可視化管理系統清楚地說明了擁有和丟失。視覺管理允許您執(zhí)行“例外管理”。這意味著將時間和精力集中在處理第一次出現的、模糊的、

9、隨機的、必須立即處理的非程序性問題上。，2S實例辦公區(qū)域，步驟：清除工作中的所有垃圾灰塵：直接，不留下死角。清潔后檢查：清潔工作空間，每天保持。改造：清潔發(fā)現問題及時改造或裴珉姬維修。查明灰塵的發(fā)生原因：從根本上徹底解決。執(zhí)行地區(qū)：實行區(qū)域衛(wèi)生責任制，把責任交給人。制定清潔標準：清潔對象、方法、周期、使用工具、責任等。3S清潔階段，辦公區(qū)域清潔規(guī)范：1，內外清潔，門框無塵。2、地面上，周圍踢角干凈，沒有灰塵，露出污跡的本色。3、無污染，爆炸皮膚，室內墻無蜘蛛網；渡邊杏隨意貼在墻上、涂鴉、胡亂掛起來或胡亂釘上釘子。4、窗玻璃干凈透明，無水痕跡，鄭智薰痕跡，污漬；窗框干凈，沒有污點。窗臺上沒有碎片

10、，沒有灰塵。門玻璃干凈透明，不貼報紙和海報。5、窗簾干凈、沒有灰塵，整齊地掛著。6、燈、電扇、空調、電腦、打印機等家電，表面清潔，無塵；各種電氣開關，線路沒有灰塵，沒有安全隱患。辦公區(qū)域清潔規(guī)范：8，機柜頂部，表面清潔，無塵，無污漬。9、整理櫥柜的項目分類和布置，整齊地堆放個人用品；機柜內部、機柜外部、機柜頂部干凈、沒有灰塵、沒有碎片。10、辦公室書桌、擋板內外、長櫥柜內外應干凈、無灰塵、無污點。11、電話要擦干凈，在書桌橫板或辦公室書桌上整理整齊。電話線要整齊，不要亂。垃圾筐要按時扔掉，不能裝得太滿。門后禁止儲存垃圾。掃帚、拖把、簸箕等清潔工具整齊地放在門后。抹布可以堆在花盆里，也可以整齊地掛在門后。步驟：整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤回各崗位的非必需品。整頓和規(guī)定必需品的放置地點。規(guī)定物品的放置方法。貼規(guī)格統一的標識。說明如何放置和標識員工。打掃衛(wèi)生，在地板上畫曲線，明確責任區(qū)和負責人。4S清潔階段，辦公區(qū)域清潔標準：1，每天上班前5分鐘清潔自己的衛(wèi)生區(qū)域。工作時間隨時裴珉姬。3、自檢，對發(fā)現的不符標準品的糾正。下班前整理并分類保管當天的資料、文件、票據。下班后整理書桌上的東西，整齊地擺放。整理好個人物品，決定保管。步驟：有成功的栽培。成為別人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各種規(guī)章制度。仔細學習公司的各種規(guī)章制度。在5S素養(yǎng)階段，5